Resumo da reunião da diretoria de 14 de novembro

15 de novembro de 2023 /
Caleb Price /
Resumo da diretoria, Conselho Escolar do PCSD

Sessão de estudo

Treinamento sobre o Manual da Diretoria: 1:08

A membro da diretoria Teri McCabe falou sobre a atualização da declaração da missão do distrito, da declaração do objetivo do distrito e das metas da diretoria.

Atualização da construção: 2:03

Visualização do tempo: 2:51

A Timpview está se aproximando da mudança para a ala acadêmica. O estacionamento na parte de trás foi repavimentado e a iluminação foi instalada. O lado oeste do estádio abriga as concessões e a torre para supervisionar vários campos esportivos. As salas das equipes ficarão embaixo das arquibancadas. A data estimada para a mudança é de quarta-feira, 29 de novembro, a sexta-feira, 1º de dezembro. Haverá uma antecipação das datas de mudança, bem como coordenação e ajuda aos professores para que tudo seja transferido. O problema atual é que a placa-mãe do elevador estava queimada quando eles o receberam. Um substituto deve chegar em breve e ser instalado a tempo. Se isso não acontecer, a data da mudança será adiada em uma semana. O diretor Tu'ua planejou uma casa aberta em dezembro. Estima-se que o estádio esteja concluído em junho. O campo de softball será concluído por último e estará pronto em agosto.

Wasatch: 10:41

O segundo andar agora tem um trabalho plano. Eles têm encanamento e eletricidade. As paredes estão começando a ser erguidas. Há dois estacionamentos - um para os pais e outro para os funcionários. A Wasatch será uma mudança no meio do ano.

Linha de costa: 15:46

A Shoreline está avançando muito rapidamente. Os estacionamentos receberão asfalto em breve e uma camada de revestimento será aplicada logo após a conclusão. Há um telhado em uma área comum, faltando instalar duas treliças. Os corredores e o HVAC estão sendo instalados. O Shoreline será concluído bem antes da mudança e a mudança deve ser tranquila.

Ajuste da Tabela de Taxas para a Viagem de Arte do THS e PHS AP para Nova York, segunda leitura: 19:46

Esta é a segunda leitura. Ela permitirá que as duas bandas do ensino médio viajem para Nova York. Não foi recebida nenhuma contribuição do público entre as leituras. Gina foi questionada sobre isenções de taxas e se há um prazo. Não há prazo. Se você se qualificar para as isenções de taxas, elas também cobrirão as atividades de verão.

Licenças específicas de LEA: 21:03

Essa é uma continuação da discussão sobre esse tópico em outubro. As licenças específicas da LEA continuam ao longo do ano e há outras a serem aprovadas. O superintendente adjunto Jason Cox solicitou que essa aprovação fosse transferida para o calendário de autorizações. O membro da diretoria McCabe perguntou se isso começaria no próximo mês. Ela foi adicionada ao calendário de autorizações deste mês. O membro da diretoria Hales perguntou se recebemos financiamento adicional com esses professores. O superintendente adjunto Cox explicou que o distrito recebe dinheiro do estado para cada professor. Essa licença permite que o estado forneça dinheiro ao distrito para cada professor. O PCSD dá o dinheiro que recebe aos professores.

Adição de pessoal à Franklin Elementary: 23:03

O superintendente assistente Jarod Sites fez uma apresentação. A Franklin Elementary está em status CSI. Há uma predominância de alunos de educação especial e de minorias e 9 dos 20 professores são novos. Há desafios comportamentais significativos este ano, o que está dificultando que o diretor Benson se concentre nos aspectos acadêmicos. Parte das medidas de ação é ter o diretor na sala de aula e monitorar a instrução. Recentemente, foram disponibilizados $75.000 pelo estado. A proposta é usar esses fundos para contratar um diretor assistente, o que liberaria a equipe de liderança, bem como um instrutor. A recomendação é contratar a equipe adicional imediatamente.

O membro da diretoria McCabe perguntou se podemos usar um técnico existente e designá-lo para a Franklin e contratar um novo técnico para o distrito. O superintendente Dau concordou que isso seria analisado.

O membro do Conselho Estudantil, Max Joyner, perguntou como foi o sucesso de um diretor assistente. O superintendente assistente Sites falou sobre a implementação de sistemas adequados para o sucesso.

O membro do Conselho Boyce agradece o esforço e expressa seu desejo de garantir que os professores tenham o apoio de que precisam.

O Superintendente Dau mencionou que o instrutor precisa ser bem versado em estratégias de escalonamento e gerenciamento de comportamento.

O membro do Conselho McCabe perguntou sobre o cronograma. Se aprovado, publicaremos os cargos no dia seguinte e eles serão preenchidos até as férias de inverno.

Revisão da política: 38:00

Política de Inclusão e Respeito ao Aluno: 38:17

O superintendente Dau fez uma apresentação sobre o trabalho que foi feito para a elaboração dessa política. Oito professores do ensino fundamental e médio foram convidados a consultar o distrito sobre a norma. Eles analisaram as normas de outros distritos (Salt Lake, Logan, etc.). A norma apresentada foi modelada de acordo com a norma do Distrito Escolar de Logan e os comentários dos professores indicaram que se tratava de uma norma sólida. O Comitê de Normas analisou a minuta e alterou algumas palavras. A política proposta demonstra confiança em nossos educadores, mas exigirá treinamento para garantir que os professores sejam capazes de implementá-la e segui-la corretamente. As expectativas dos alunos também estão incluídas. A próxima etapa será colocar a proposta para comentários públicos e, em seguida, apresentá-la para segunda leitura e votação na reunião da diretoria de dezembro.

O membro do Conselho Estudantil Will Weidner perguntou se mais detalhes serão fornecidos. O superintendente Dau disse que não. Ele também perguntou como os alunos devem denunciar possíveis violações. O Superintendente Dau recomendou contar aos pais, informar aos administradores e/ou usar o aplicativo SafeUT.

O Presidente da Diretoria, Nielsen, perguntou se existe ou precisa existir um procedimento associado a isso e como ele seria. O vice-presidente da diretoria, Partridge, perguntou como ensinaremos a criar um espaço seguro ou como um diretor aborda esse assunto com um professor.

O membro do Conselho Boyce mencionou que se deve prestar atenção à intenção.

O membro do Conselho Hales confia que nossos professores não estão fazendo isso, mas também que os diretores estão lá para cuidar de situações que possam surgir. Ela incentivou todos a aprenderem e seguirem o processo implementado para tratar de preocupações em vez de escalá-las imediatamente.

O vice-presidente da diretoria, Partridge, não se sente totalmente satisfeito com o título e sugeriu que o comitê de políticas poderia analisá-lo.

O membro da diretoria Van Wagenen perguntou como os professores foram selecionados para isso. O Superintendente Dau informou que os Superintendentes Assistentes Sites e Jensen solicitaram aos diretores professores com diferentes pontos de vista.

O membro do Conselho Boyce sugeriu acrescentar o nome da política após o número para as políticas citadas dentro da política.

Política de Financiamento de Incremento Fiscal: 52:20

O administrador de empresas Derek Anderson apresentou essa norma. Com base em alguns acordos de RDA que foram apresentados à diretoria, foi solicitado que se analisasse como outros distritos lidam com essas solicitações. A nova norma estabelece que uma avaliação externa será feita para cada acordo apresentado à diretoria para garantir que o público não seja sobrecarregado.

O membro do Conselho Estudantil Will Weidner perguntou quem paga por isso. O administrador de empresas Anderson respondeu que o distrito pagará para que o terceiro represente o distrito

O membro do Conselho Van Wagenen perguntou quanto isso custaria. O administrador de empresas Anderson espera que custe menos do que $5000.

O membro do conselho Hall perguntou se podemos nos certificar de que eles sejam atualizados no site. Isso será feito.

Vários membros da diretoria fizeram perguntas sobre como funciona o processo da RDA.

O distrito coletará opiniões do público sobre a norma.

Atualização do processo de clima inclemente: 1:05:43

O Superintendente Dau informou sobre as atualizações relativas ao novo processo. Os diretores não se sentiram confortáveis em ter diretrizes rígidas para o aprendizado em casa. Cada diretor decidirá como será o processo em sua escola. O distrito fará um teste do sistema nesta sexta-feira (17 de novembro) às 14h00. O distrito comunicará o número de onde vem a ligação telefônica e atualizará as informações no powerschool. Além disso, se for solicitado um atraso de 2 horas, o Departamento de Transporte pediu que as coletas nos bancos sejam automaticamente revertidas para os locais de coleta abaixo dos bancos.

A vice-presidente da diretoria, Partridge, comentou que gostaria que o identificador de chamadas dissesse Distrito Escolar da Cidade de Provo

O membro da diretoria Hall gostaria que todas as mensagens sobre condições climáticas adversas reiterassem que, como sempre, como pai, a escolha é sua.

Processo judicial de mídia social: 1:12:20

O administrador de empresas Derek Anderson informou que o assunto está sendo apresentado à diretoria para aprovação. O advogado Joel Wright fez uma apresentação sobre o assunto há algumas reuniões. Será uma votação para participar da ação judicial que afirma que as empresas de mídia social sabiam dos danos que as mídias sociais causam aos alunos e continuaram a visar os alunos, o que impôs um ônus indevido às escolas e ao distrito.

Sessão de planejamento estratégico 2: 1:21:38

O conselho escolar se reuniu com um membro do INSIGHT Education Consulting Group, Aurora Lora, para dar continuidade ao processo de desenvolvimento do Plano Estratégico para o distrito. Para obter informações mais detalhadas, assista à sessão de estudo no YouTube.

Revisão do Calendário de Consentimento e Perguntas: 2:39:32

O membro do Conselho McCabe fez perguntas sobre os itens do Calendário de Consentimento. O Administrador de Empresas Anderson respondeu às perguntas que pôde e responderá às outras.

Próximos itens do Google Agenda: 2:41:08

A diretoria analisou os próximos eventos que estão em seu calendário para o futuro próximo.

Reunião de negócios

Comentários iniciais: 1:16

A membro da diretoria Melanie Hall fez o discurso de abertura.

Juramento de fidelidade: 2:31

Bronco Anderson, aluno da 7ª série do DMS

Reconhecimento aos funcionários: Prêmios Provo Way: 3:20

Stacy James - Amelia Earhart
História de Marni - Wasatch
Linda Moser - Lakeview
Tegan Bracha - Rock Canyon

Relatório da escola: Escola de Ensino Médio Dixon: 7:44

Apresentado pelo diretor John Anderson

Fatos rápidos

Registro 887
53% Grátis e com desconto
18% Alunos de inglês
Testando a escola CSI

Meta da escola: Aumentar o crescimento e o desempenho dos alunos por meio da eficácia coletiva dos professores e do desenvolvimento de alunos com capacidade de avaliação.

Pontos de orgulho

1000% taxa de aprovação em matemática avançada
Assessorar a redução significativa de comportamentos e atrasos em toda a escola
Mentalidade de preparação para a faculdade AVID
Iniciativa STEM, codificação e tecnologia promissoras
Aumento dos níveis de excelência em artes cênicas
Parcerias de mentoria entre a UVU e a BYU
Equipe Hop
LIA

Desafios

Planejamento para mudança de instalações
Taxa de mobilidade
Necessidades crescentes de ELD
Baixo envolvimento em grupos de pais
Planejamento para tendências de imersão dupla
Desafios de pessoal relacionados às 29 horas

Estratégias para aumentar o desempenho dos alunos

PD para PLC
Cont. Seguro, positivo e organizado
Envolver mais famílias no processo de aprendizado
Programa de dia prolongado

Próximas etapas

Aproveitar os pontos fortes atuais
Confrontar os fatos

O membro do conselho Hales perguntou o que eles podem fazer para apoiar Dixon. A ansiedade e a depressão são reais e afetam os alunos. O componente social e emocional é um fator importante.

O membro do Conselho Boyce expressou sua gratidão.

O superintendente Dau falou sobre a cultura e o sentimento na Dixon e como as crianças sentem que os adultos se importam.

A presidente da diretoria, Nielsen, adora as viagens históricas. Ela também disse que nenhum de seus filhos não gostava do ensino médio na Dixon.

Opinião do público: 37:19

Heather Skabelund: Veio comentar sobre a política de inclusão e respeito aos alunos. É mãe de um aluno da 5ª série da Timpanogos que se identifica como não binário. É reconfortante para seu aluno ver bandeiras de orgulho nas salas de aula.
Jared Curtis: vizinhança de Timpanogos e Dixon. Seu primeiro comentário foi um incentivo para participar do processo contra as mídias sociais e considerar o confisco de telefones na escola se o distrito estiver falando sério sobre os danos das mídias sociais. Seu segundo comentário foi que ele ouviu a discussão sobre a política de inclusão e respeito ao aluno na sessão de estudos. Ele acha que se trata de uma questão política e compartilhou uma experiência de seu filho. Não quer um ambiente aberto para falar sobre sexualidade sem os pais.

Itens de negócios: 43:43

Consideração sobre a aprovação do ajuste da tabela de tarifas: 43:57

Esta é a segunda leitura. Ela permitirá que as duas bandas do ensino médio viajem para Nova York. Aprovado por unanimidade

Consideração sobre a aprovação da ação judicial de mídia social: 45:07

Esta será uma votação para se juntar ao processo que afirma que as empresas de mídia social sabiam dos danos causados aos alunos e continuaram a visar os alunos, o que impôs um ônus indevido às escolas e ao distrito. Aprovado por unanimidade

Consideração sobre a aprovação de acréscimos de pessoal administrativo para a Franklin Elementary: 53:20

A proposta é contratar um diretor assistente, liberando a equipe de liderança, bem como um treinador instrucional. Aprovado por unanimidade

Calendário de Consentimentos: 55:14

Atas da diretoria
Relatório de pessoal
Escola em casa, escolha da escola, Relatório eSchool
Relatórios financeiros

O Conselho de Educação é obrigado a aprovar os itens da agenda de consentimento como parte de sua responsabilidade legal. Em todas as reuniões do conselho, são incluídos na pauta itens que precisam de pouca ou nenhuma discussão ou debate, seja porque são procedimentos de rotina ou porque já foram aprovados por unanimidade. Uma agenda de consentimento (as Regras de Ordem de Roberts a chamam de calendário de consentimento) permite que o conselho aprove todos esses itens juntos sem discussão ou moções individuais. O calendário de consentimento da Diretoria de Educação do Distrito Escolar de Provo contém itens de rotina e relatórios relacionados à aprovação de atas, nomeação ou demissão de funcionários, decisões relacionadas à escolha da escola, o relatório financeiro mensal incluindo compras acima de $50.000 e outros relatórios que não exigem ação formal da Diretoria.

Relatório dos membros do Comitê Estudantil: 55:47

Os membros do Conselho Estudantil Will Weidner e Max Joyner apresentaram à diretoria alguns dos trabalhos que vêm realizando. Eles se reuniram como um conselho estudantil para a diretoria em Timpview. Eles discutiram a construção em Timpview e o processo de seleção do orador da turma. O processo atual do orador da turma é uma fórmula complicada e o Superintendente Dau está trabalhando em uma solução diferente. Eles têm discutido sobre um processo para que as iniciativas dos alunos sejam apresentadas ao conselho e um aluno quer falar com o conselho sobre o ônibus elétrico na próxima reunião entre alunos e conselho escolar.

Relatório do Administrador de Empresas: 58:08

O administrador de empresas Derek Anderson informou sobre o seguinte:

Camp Big Springs - a cidade está aberta a algumas das mudanças que foram sugeridas. Outra reunião será realizada nesta semana.
O Shoreline está quase completamente fechado com o telhado.
A parede de Wasatch está subindo
A Timpview chegou a um ponto em que a data da mudança está sendo anunciada provisoriamente como 29 de novembro a 1º de dezembro. O primeiro dia dos alunos na nova parte é 4 de dezembro, desde que tudo ocorra conforme o planejado com o conserto da placa-mãe do elevador.

Mesa redonda com membros da diretoria: 1:00:07

Presidente do Conselho Nielsen: 1:08:53

informou que a pesquisa sobre o calendário do Comitê de Comunicações foi publicada - a segunda foi lançada. O processo de teste para chamadas telefônicas sobre o clima de inverno será lançado na sexta-feira, às 14h.

Vice-presidente da diretoria Partridge: 1:04:00

Comitê de políticas: analisará o feedback das políticas após a primeira leitura. Muitas políticas precisam ser atualizadas para atender ao código estadual.

Clubes de gentileza: Obtendo feedback neste momento sobre o retiro para torná-lo melhor no próximo ano e para determinar como continuar a apoiar as escolas a serem gentis.

USBA: A certificação do Master Board deve ser entregue em 30 de novembro. Eles estão falando sobre como defender melhor quem são, por isso estão pensando em contratar ajuda de relações públicas. Sua conferência será realizada de 4 a 6 de janeiro em Salt Lake.

Membro do Conselho Boyce: 1:00:14

Provo CAPS - acabou de concluir o projeto de fantasia de Halloween, as vertentes de negócios e design digital, com a vertente de saúde, eles estão obtendo experiência de sombra de trabalho, o Invest Nest está chegando e os empreendedores estão apresentando suas ideias. As três rodadas do InvestNest acontecem em janeiro, fevereiro e março.

Membro do Conselho Hall: 1:12:01

MTECH - Reuniu-se há duas semanas no Provo Center, no antigo Tribunal do Condado de Utah, e fez uma visita guiada. A construção do campus de Payson está sendo iniciada no momento e a do campus de Heber começará na primavera.

Membro do Conselho Hales: 1:10:41

O Comitê Legislativo se reuniu com o senador McKell. Foi uma boa reunião. O comitê ainda está trabalhando em mais três reuniões. A legislatura está fazendo suas reuniões provisórias e o comitê legislativo está de olho nisso e lembrando aos legisladores que gostamos do controle local.

Membro do Conselho Van Wagenen: 1:09:54

Reunião de contato da PEA e da PESPA: As maiores conclusões/preocupações trazidas são as coisas em que o superintendente e o gabinete estão trabalhando, incluindo mais apoio comportamental nas escolas.

Membro da Diretoria McCabe: 1:02:25

As reuniões da Fundação foram realizadas na semana passada. Os subsídios para professores serão concedidos na próxima semana. O leilão da cesta de Páscoa será na segunda-feira, 18 de março, em Riverside, e o leilão está começando a ser planejado. Ela também informou sobre a compra de câmeras pelo Comitê de Segurança.

Relatório do Superintendente: 1:12:48

Viagens aprovadas:
- PHS Softball Moab, março
- PHS Beisebol St. George, março
- Campeonato Foot Locker de Cross Country na Califórnia para o PHS
Quarta-feira, 15 de novembro, é o Dia do ESP. Não deixe de agradecer e valorizar esses funcionários.
Dois projetos de lei que estão sendo discutidos no comitê provisório sobre materiais sensíveis e neutralidade política.
O dia cultural de Franklin é amanhã - quarta-feira, 15 de novembro.