Резюме заседания Совета директоров 14 ноября

15 ноября 2023 г. /
Калеб Прайс /
Резюме совета директоров, Совет школы PCSD

Учебная сессия

Обучение по Руководству Совета директоров: 1:08

Член совета Тери МакКейб рассказала об обновлении миссии округа, цели округа и целей совета.

Новости строительства: 2:03

Просмотр времени: 2:51

Тимпвью близок к переезду в академическое крыло. Парковка на заднем дворе была отремонтирована, установлено освещение. На западной стороне стадиона расположены концессии и башня для наблюдения за несколькими ателье. Комнаты для команд будут находиться под трибунами. Предполагаемая дата заселения - со среды, 29 ноября, по пятницу, 1 декабря. Будет организовано раннее оповещение о дате переезда, а также координация и помощь учителям, чтобы все перевезти. Текущая проблема заключается в том, что материнская плата лифта сгорела, когда они его получили. Замена должна быть доставлена в ближайшее время и установлена в срок. Если этого не произойдет, то дата переезда будет перенесена на неделю назад. Директор Ту'уа планирует провести день открытых дверей в декабре. Строительство стадиона планируется завершить в июне. Софтбольное поле будет готово последним и завершится в августе.

Уосатч: 10:41

На втором этаже теперь есть плоские работы. Проведена сантехника и электрика. Начинается возведение стен. Есть 2 парковки - одна для родителей, другая для персонала. Wasatch переедет в середине года.

Береговая линия: 15:46

Работы в Шорлайн продвигаются очень быстро. Парковки скоро будут заасфальтированы, а сразу после завершения работ будет нанесено покрытие. Крыша на общей зоне, осталось установить 2 фермы. Коридоры и система отопления, вентиляции и кондиционирования воздуха уже в процессе. Береговая линия будет завершена задолго до заселения, и заселение пройдет гладко.

Корректировка расписания для поездки в Нью-Йорк на занятия по искусству THS и PHS AP, второе чтение: 19:46

Это второе чтение. Это позволит обоим школьным оркестрам отправиться в Нью-Йорк. В период между чтениями никаких предложений от общественности не поступало. Джину спрашивали об отмене платы и о том, есть ли крайний срок. Сроков нет. Если вы имеете право на освобождение от платы, это также распространяется на летние мероприятия.

Специальные лицензии LEA: 21:03

Это продолжение обсуждения данной темы в октябре. Лицензии для LEA продолжаются в течение года, и их еще предстоит утвердить. Заместитель суперинтенданта Джейсон Кокс попросил перенести это утверждение в календарь согласия. Член совета Маккейб спросил, начнется ли это в следующем месяце. Это добавлено в календарь согласия в этом месяце. Член совета Хейлз спросил, получим ли мы дополнительное финансирование на этих учителей. Заместитель суперинтенданта Кокс объяснил, что округ получает деньги от штата за каждого учителя. Эта лицензия позволяет штату выделять деньги округу на каждого учителя. PCSD отдает полученные деньги учителям.

Кадровое пополнение в начальной школе Франклина: 23:03

Помощник суперинтенданта Джарод Сайтс представил доклад. Начальная школа Франклина находится в статусе CSI. В школе преобладают ученики со специальным образованием и представители меньшинств, а 9 из 20 учителей - новые. В этом году возникли серьезные проблемы с поведением, что мешает директору Бенсону сосредоточиться на учебе. Часть мер по улучшению ситуации заключается в том, чтобы директор находился в классе и следил за преподаванием. Недавно штат выделил $75,000. На эти средства предлагается нанять помощника директора, что позволит освободить руководящий состав, а также инструктора по обучению. Рекомендуется немедленно нанять дополнительный персонал.

Член совета МакКейб спросил, можем ли мы использовать уже имеющегося тренера и назначить его во Франклин, а для округа нанять нового тренера. Суперинтендант Дау согласился, что они рассмотрят этот вопрос.

Член студенческого совета Макс Джойнер спросил, насколько успешна работа помощника директора. Помощник суперинтенданта Сайтс рассказал о создании соответствующих систем для успешной работы.

Член совета директоров Бойс высоко оценил усилия и выразил желание обеспечить учителям необходимую поддержку.

Суперинтендант Дау отметил, что тренер должен хорошо разбираться в стратегиях эскалации и управления поведением.

Член совета директоров МакКейб спросил о сроках. Если кандидатура будет одобрена, мы опубликуем вакансии на следующий день, и они будут заполнены к зимним каникулам.

Обзор политики: 38:00

Политика инклюзивности и уважения к студентам: 38:17

Суперинтендант Дау рассказал о работе, которая была проделана над этой политикой. Восемь учителей K-12 были приглашены для консультаций с округом по поводу этой политики. Они изучили политику других округов (Солт-Лейк, Логан и т.д.) Представленная политика была разработана по образцу политики школьного округа Логан, и, по отзывам учителей, это была надежная политика. Комитет по политике рассмотрел проект и изменил некоторые формулировки. Предлагаемая политика демонстрирует доверие к нашим педагогам, но потребует обучения, чтобы убедиться, что учителя смогут правильно ее реализовать и следовать ей. Ожидания учеников также включены. Следующим шагом будет вынесение проекта на общественное обсуждение, а затем второе чтение и голосование на декабрьском заседании совета.

Член студенческого совета Уилл Вайднер спросил, будет ли предоставлена более подробная информация. Суперинтендант Дау ответил отрицательно. Он также спросил, как ученики должны сообщать о возможных нарушениях. Суперинтендант Дау рекомендовал сообщить родителям, сообщить администраторам и/или воспользоваться приложением SafeUT.

Президент совета Нильсен спросил, есть ли или нужна ли процедура, которая будет прилагаться к этому, и как она будет выглядеть. Вице-президент совета Партридж спросил, как мы будем обучать созданию безопасного пространства или как директор будет решать эту проблему с учителем.

Член совета директоров Бойс отметил, что необходимо обращать внимание на намерения.

Член совета директоров Хейлз уверена, что наши учителя не делают этого, но также уверена, что директора должны заботиться о ситуациях, которые могут возникнуть. Она призвала всех изучить и следовать процессу, установленному для решения проблем, вместо того чтобы сразу же переходить к эскалации.

Вице-президент совета директоров Партридж не чувствует себя полностью уверенным в этом названии и предложил, чтобы комитет по политике рассмотрел его.

Член совета Ван Вагенен спросил, как отбирались учителя для этого. Суперинтендант Дау сообщил, что помощники суперинтендантов Сайтс и Дженсен попросили директоров найти учителей с разными точками зрения.

Член Совета директоров Бойс предложил добавить название политики после номера для политик, которые цитируются внутри политики.

Политика финансирования прироста налогов: 52:20

Бизнес-администратор Дерек Андерсон представил эту политику. На основании некоторых соглашений RDA, которые были представлены на рассмотрение совета, было предложено изучить, как другие округа справляются с этими запросами. Новая политика гласит, что для каждого соглашения, представленного на рассмотрение совета, будет проводиться внешняя оценка, чтобы не перегружать общественность.

Член студенческого совета Уилл Вайднер спросил, кто за это платит. Бизнес-администратор Андерсон ответил, что округ будет платить за то, чтобы третья сторона представляла округ.

Член совета директоров Ван Вагенен спросил, сколько это будет стоить. Бизнес-администратор Андерсон ожидает, что это будет стоить меньше, чем $5000.

Член совета директоров Холл спросил, можем ли мы убедиться, что они обновляются на веб-сайте. Так и будет.

Несколько членов совета задали вопросы о том, как происходит процесс RDA.

Округ будет собирать мнения общественности по поводу этой политики.

Обновление процесса при ненастной погоде: 1:05:43

Суперинтендант Дау сообщил об изменениях в новом процессе. Директоров не устраивает наличие строгих правил для домашнего обучения. Каждый директор будет решать, как это будет выглядеть для его школы. В эту пятницу (17 ноября) в 14:00 будет проведен пробный запуск системы. Округ сообщит номер, с которого поступает звонок, и обновит информацию в powerschool. Кроме того, в случае опоздания на 2 часа транспортный отдел попросил, чтобы сбор на скамейках автоматически возвращался к указанным ниже местам сбора на скамейках.

Вице-президент совета директоров Партридж отметила, что ей хотелось бы, чтобы на определителе номера было написано Provo City School District

Член совета директоров Холл хотел бы, чтобы во всех сообщениях о неблагоприятных погодных условиях повторялось, что, как и всегда, это ваш выбор.

Иск в социальных сетях: 1:12:20

Бизнес-администратор Дерек Андерсон сообщил, что это предложение выносится на утверждение совета. Адвокат Джоэл Райт рассказал о нем пару встреч назад. Это будет голосование за присоединение к иску, в котором говорится, что компании социальных сетей знали о вреде социальных сетей для учеников и продолжали их использовать, что создало чрезмерное бремя для школ и округа.

Сессия стратегического планирования 2: 1:21:38

Школьный совет встретился с членом консалтинговой группы INSIGHT Education Consulting Group Авророй Лорой, чтобы продолжить процесс разработки стратегического плана для округа. Для получения более подробной информации, пожалуйста, просмотрите учебную сессию на YouTube.

Рассмотрение календаря согласий и вопросы: 2:39:32

Член совета Маккейб задал вопросы по пунктам календаря согласований. Бизнес-администратор Андерсон ответил на те вопросы, на которые смог, а на остальные ответит позже.

Предстоящие пункты календаря Google: 2:41:08

Совет рассмотрел предстоящие мероприятия, которые они запланировали на ближайшее время.

Деловая встреча

Вступительное слово: 1:16

Член Совета директоров Мелани Холл выступила со вступительным словом.

Обещание верности: 2:31

Бронко Андерсон, ученик 7 класса DMS

Признание сотрудников: Награды Provo Way: 3:20

Стейси Джеймс - Амелия Эрхарт
Марни Стори - Васатч
Линда Мозер - Лейквью
Теган Браха - Скальный каньон

Отчет о школе: Средняя школа Диксон: 7:44

Представлено директором школы Джоном Андерсоном

Краткие факты

887 зачисление
53% Бесплатно и по сниженной цене
18% Изучающие английский язык
Тестирование школы криминалистики

Цель школы: Повысить рост и успеваемость учащихся за счет коллективной работы учителей и развития способных к оценке учеников.

Предметы гордости

1000% Процент сдачи экзамена по углубленной математике
Консультант значительно снижает уровень поведения в школе и количество опозданий
Подготовка к поступлению в колледж Мышление AVID
Перспективные инициативы в области STEM, кодирования и технологий
Повышение уровня мастерства в исполнительском искусстве
Наставничество в рамках партнерства UVU и BYU
Хмельной отряд
LIA

Вызовы

Планирование переезда объекта
Уровень мобильности
Растущие потребности в ELD
Низкая вовлеченность в родительские группы
Планирование тенденций двойного погружения
Кадровые проблемы, связанные с 29 часами

Стратегии повышения успеваемости

ЧР для ПЛК
Конт. Безопасность, позитив и порядок
Вовлекать больше семей в процесс обучения
Программа продленного дня

Следующие шаги

Опирайтесь на текущие сильные стороны
Противоречить фактам

Член совета директоров Хейлз спросил, что они могут сделать для поддержки Диксона. Тревога и депрессия реальны и влияют на учащихся. Социальный и эмоциональный компонент является важным фактором.

Член совета директоров Бойс выразил благодарность.

Суперинтендант Дау рассказал о культуре и атмосфере в Диксоне и о том, что дети чувствуют заботу взрослых.

Председателю совета директоров Нильсен нравятся исторические экскурсии. Она также сказала, что никому из ее детей не нравится средняя школа в Диксоне.

Публичные выступления: 37:19

Хизер Скабелунд: Пришла прокомментировать политику вовлечения и уважения учащихся. Родительница ученика 5-го класса Тимпаногос, который идентифицирует себя как небинарный. Ее ученика успокаивает то, что в классах висят флаги гордости.
Джаред Кертис: район Тимпаногос и Диксон. Первым его комментарием был призыв присоединиться к иску против социальных сетей и рассмотреть возможность конфискации телефонов в школе, если округ серьезно относится к вреду социальных сетей. Вторым комментарием было то, что он слушал обсуждение политики вовлечения и уважения учащихся на учебной сессии. Он считает, что это политический вопрос, и поделился опытом своего ребенка. Он не хочет, чтобы в открытой обстановке можно было говорить о сексуальности без родителей.

Деловые вопросы: 43:43

Рассмотрение вопроса об утверждении корректировки тарифной сетки: 43:57

Это второе чтение. Это позволит обеим школьным группам поехать в Нью-Йорк. Одобрено единогласно

Рассмотрение вопроса об утверждении иска к социальным сетям: 45:07

Это будет голосование за присоединение к иску, в котором утверждается, что компании, работающие в социальных сетях, знали о вреде, наносимом учащимся, и продолжали его наносить, что стало чрезмерным бременем для школ и округов. Одобрено единогласно

Рассмотрение вопроса об утверждении добавлений административного персонала в начальной школе Франклина: 53:20

Предлагается нанять помощника директора, освободив команду руководителей, а также инструктора по обучению. Одобрено единогласно

Календарь согласий: 55:14

Протоколы заседаний Совета директоров
Отчет по персоналу
Домашняя школа, выбор школы, отчет электронной школы
Финансовые отчеты

В соответствии с законом Совету директоров необходимо утверждать вопросы, включенные в повестку дня. На каждом заседании совета в повестку дня вносятся вопросы, которые практически не требуют обсуждения или дискуссии, поскольку являются рутинными процедурами или уже получили единогласное согласие. Повестка дня с выражением согласия (по правилам Робертса - календарь согласия) позволяет совету утвердить все эти вопросы вместе, без обсуждения и внесения отдельных предложений. Календарь согласия Совета по образованию школьного округа Прово содержит рутинные вопросы и отчеты, касающиеся утверждения протоколов, назначения или увольнения сотрудников, решений, связанных с выбором школы, ежемесячного финансового отчета, включая закупки на сумму более $50 000, и другие отчеты, не требующие официального решения Совета.

Отчет членов Студенческого совета: 55:47

Члены студенческого совета Уилл Вайднер и Макс Джойнер рассказали совету о своей работе. Они встретились в качестве студенческого совета в Тимпвью. Они обсудили структуру школы Тимпвью и процесс выбора Валедикториана. Текущий процесс выбора Валедикториана - это сложная формула, и суперинтендант Дау работает над другим решением. Обсуждался процесс представления инициатив учеников совету, один из учеников хочет поговорить с советом об электробусе на следующей встрече учеников и школьного совета.

Отчет бизнес-администратора: 58:08

Бизнес-администратор Дерек Андерсон сообщил следующее:

Кэмп Биг Спрингс - город готов принять некоторые из предложенных изменений. Еще одна встреча состоится на этой неделе.
Shoreline почти полностью закрыт крышей.
Стена Васатч приближается
Тимпвью находится на той стадии, когда дата переезда предварительно объявлена как 29 ноября - 1 декабря. Первый день студентов в новой части - 4 декабря, если только все пойдет по плану с ремонтом материнской платы в лифте.

Круглый стол членов правления: 1:00:07

Председатель совета директоров Нильсен: 1:08:53

Сообщил о том, что календарный опросник Комитета по коммуникациям вышел - вышел второй. Тестовый процесс для телефонных звонков по поводу зимней погоды выйдет в пятницу в 2 часа.

Вице-президент совета директоров Партридж: 1:04:00

Комитет по политике: изучит отзывы о политике после первого чтения. Много политик, которые необходимо обновить, чтобы они соответствовали государственному кодексу.

Клубы доброты: Сейчас мы собираем отзывы о выездном семинаре, чтобы сделать его лучше в следующем году и определить, как продолжать поддерживать школы в проявлении доброты.

USBA: Сертификация Совета мастеров должна быть завершена 30 ноября. Они обсуждают, как лучше пропагандировать то, кем они являются, поэтому они говорят о найме PR-помощи. Их конференция пройдет 4-6 января в Солт-Лейк-Сити.

Член совета директоров Бойс: 1:00:14

Provo CAPS - только что закончили проект костюма на Хэллоуин, направления бизнеса и цифрового дизайна, в направлении здоровья они получают опыт работы в тени, Invest Nest - скоро предприниматели представят свои идеи. Три раунда InvestNest проходят в январе, феврале и марте.

Член совета директоров Холл: 1:12:01

MTECH - 2 недели назад в центре Прово в старом здании суда округа Юта состоялась экскурсия. В настоящее время начинается строительство кампуса в Пейсоне, а весной начнется строительство кампуса в Хебере.

Член совета директоров Хейлз: 1:10:41

Комитет по законодательству встретился с сенатором Маккеллом. Это была хорошая встреча. Комитет все еще работает над проведением еще трех встреч. Законодательное собрание проводит свои промежуточные заседания, и комитет по законодательству следит за этим и напоминает законодателям, что нам нравится местный контроль.

Член совета директоров Ван Вагенен: 1:09:54

Встреча представителей PEA и PESPA: Самые важные вопросы, над которыми работают суперинтендант и кабинет министров, включая усиление поддержки поведения в школах.

Член совета директоров Маккейб: 1:02:25

На прошлой неделе состоялись встречи с представителями фонда. Гранты для учителей будут вручены на следующей неделе. Аукцион пасхальных корзин состоится в понедельник, 18 марта, в Риверсайде, и уже начинается планирование аукциона. Она также сообщила о покупке камер Комитетом по безопасности.

Отчет суперинтенданта: 1:12:48

Утвержденная поездка:
- PHS Софтбол Моаб, март
- PHS Бейсбол Сент-Джордж, март
- Чемпионат по кроссу Foot Locker в Калифорнии для PHS
В среду, 15 ноября, отмечается День ESP. Не забудьте поблагодарить и оценить этих сотрудников.
Два законопроекта, обсуждаемых во временном комитете по чувствительным материалам и политическому нейтралитету.
День культуры Франклина наступает завтра - в среду, 15 ноября.