Última modificação: setembro 26, 2023

Norma nº 1410 Aviso público de reuniões da diretoria

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Aviso público do cronograma da reunião anual

Pelo menos uma vez por ano, o Conselho deverá notificar publicamente o cronograma de suas reuniões anuais. O aviso deverá especificar a data, a hora e o local de tais reuniões.

Aviso de reuniões específicas

Aviso com antecedência mínima de 24 (vinte e quatro) horas: O Conselho deverá fornecer aviso público de cada reunião com pelo menos 24 horas de antecedência; esse aviso deverá incluir a pauta, a data, a hora e o local da reunião.
Métodos de fornecimento de aviso público: A notificação pública de cada reunião da Diretoria e da programação da reunião anual da Diretoria deverá ser feita por:
- Publicação de aviso por escrito no escritório do Conselho de Educação local;
- Publicação de aviso no site de avisos públicos de Utah; e,
- Fornecer notificação a pelo menos um jornal de circulação geral dentro da jurisdição geográfica do órgão público ou a um correspondente da mídia local. (A notificação a esse jornal ou correspondente da mídia local enviada de acordo com uma assinatura feita por meio do site de notificação pública de Utah satisfaz essa exigência se a notificação tiver sido enviada dentro do prazo.
- O Distrito também se esforçará para publicar avisos sobre as reuniões da Diretoria no site do Distrito na Internet com pelo menos 24 horas de antecedência da reunião.
- A notificação de cada reunião da Diretoria também deverá ser enviada às seguintes autoridades (ou seu representante) dos municípios ou condados que estejam parcial ou totalmente dentro dos limites do Distrito: o prefeito, o presidente da comissão do condado, o executivo do condado ou o gerente do condado. Esse aviso deverá ser fornecido por correio, e-mail ou outro meio eficaz acordado pela pessoa a receber o aviso.

Ação limitada à agenda da reunião

Quando uma pauta de reunião tiver que ser incluída no aviso público exigido de uma reunião da Diretoria (conforme estabelecido no parágrafo acima), essa pauta deverá ser suficientemente específica para notificar o público sobre os tópicos a serem considerados na reunião da Diretoria. Para ser suficientemente específica, a pauta deverá, no mínimo, listar cada tópico previsto em um item da pauta de forma a identificar o assunto da discussão e, se conhecida, a natureza da ação da Diretoria que está sendo considerada sobre o assunto. A Diretoria não poderá considerar um tópico em uma reunião aberta que não tenha sido listado em um item da agenda e incluído no aviso público antecipado da reunião, exceto pelo fato de que, se um tópico não listado for levantado pelo público durante uma reunião aberta, a Diretoria poderá, a critério do membro da Diretoria que estiver presidindo a reunião, discutir o tópico, mas não poderá tomar nenhuma ação final sobre esse tópico durante a reunião. Essa limitação pode não se aplicar a uma reunião de emergência em que os requisitos para a realização e o envio da melhor notificação possível de tal reunião tenham sido atendidos. (Consulte "Reunião de emergência" abaixo).

Reunião de emergência

Em caso de emergência ou necessidade pública urgente que torne impraticável a notificação identificada nos parágrafos acima, a melhor notificação possível deverá ser dada sobre a hora e o local da reunião e sobre os tópicos a serem considerados na reunião. Nenhuma reunião emergencial da Diretoria será realizada, a menos que tenha sido feita uma tentativa de notificar todos os seus membros e que a maioria dos membros tenha votado a favor da realização da reunião.

Aviso de reunião anual sobre o orçamento

Além de cumprir os requisitos de aviso público mencionados acima, com relação à audiência orçamentária, a Diretoria deverá fazer o seguinte:

Publicar o anúncio exigido em jornal e/ou anúncio eletrônico em jornal e o anúncio exigido no site de avisos públicos de Utah pelo menos dez dias antes do dia em que a audiência será realizada.
- O aviso da audiência pública incluirá informações sobre como o público pode acessar o orçamento proposto.
Arquivar uma cópia do orçamento proposto com o administrador de negócios da Diretoria para inspeção pública; e
Publicar uma cópia do orçamento proposto no site do distrito na Internet.
Além disso, se o orçamento proposto incluir uma taxa de imposto que exceda a taxa de imposto certificada, ou se a reunião do Conselho for necessária para considerar a adoção de uma taxa de imposto que exceda a taxa de imposto certificada, o Conselho deverá fornecer os avisos e agendar a reunião conforme exigido pelo Código de Utah.

Aviso de audiência de emissão de títulos

Além de cumprir os requisitos de aviso público mencionados acima, se a Diretoria estiver se reunindo para considerar a autorização da emissão de títulos nos termos da Lei de Títulos do Governo Local, ela deverá publicar um aviso sobre a intenção de emitir títulos no jornal e no site de avisos públicos de Utah com pelo menos 14 dias de antecedência da audiência pública sobre a emissão de títulos, conforme exigido pelo Código de Utah. O aviso deverá informar que a audiência será realizada para receber informações do público a respeito da emissão dos títulos e do possível impacto econômico que a melhoria, instalação ou propriedade proposta que os títulos financiarão terá no setor privado.

Aviso de reunião de aumento da dotação orçamentária

Além de cumprir com os requisitos de aviso público mencionados acima, se a Diretoria estiver se reunindo para considerar uma solicitação de aumento de uma dotação orçamentária, ela deverá publicar o aviso em jornal e o aviso exigidos pelo Código de Utah sobre essa reunião pelo menos uma semana antes da audiência.

Aviso de audiência de fechamento de escola ou mudança de limite

Além de cumprir com os requisitos de aviso público mencionados acima, se a reunião do Conselho for uma audiência pública referente ao fechamento de uma ou mais escolas ou à alteração dos limites da área de atendimento de uma ou mais escolas, o aviso da reunião deverá indicar a escola ou escolas que estão sendo consideradas para o fechamento ou alteração dos limites e, pelo menos dez dias antes da reunião, deverá ser:

Publicado em um jornal de circulação geral na área e no site de avisos públicos de Utah; e
Afixado em pelo menos três locais públicos no município ou municípios afetados ou no site oficial do Distrito.
Enviado ao prefeito e ao membro do conselho municipal afetado.

Aviso de audiência de remuneração de membros da diretoria

Se a Diretoria estiver se reunindo para considerar a adoção de uma nova tabela ou tabelas de remuneração de membros da Diretoria, ou para considerar a alteração de uma tabela ou tabelas de remuneração existentes, o aviso da reunião com audiência pública deverá ser dado pelo menos sete dias antes da reunião:

Publicar o aviso pelo menos uma vez em um jornal publicado no condado onde o Distrito está situado e que também seja de circulação geral no Distrito, e publicar o aviso no site de avisos públicos de Utah;
Publicação do aviso:
- Em cada escola do distrito
- Em pelo menos três outros locais públicos no Distrito; e
- Na Internet, de uma maneira que seja facilmente acessível aos cidadãos que usam a Internet.

Referências legais e sinopse

Código de Utah Ann. § 52-4-202(2) (2009)

Programação da reunião anual

Código de Utah Ann. § 52-4-202(1) (2009)

Aviso de reuniões específicas

Código de Utah Ann. § 52-4-202(3), (4) (2009)

Aviso público de reuniões

Código de Utah Ann. § 63F-1-701(4) (d) (2013)

Aviso público de reuniões

Código de Utah Ann. § 53G-7-208

Aviso público de reuniões

Código de Utah Ann. § 52-4-202(6) (2009)

Agendas de reuniões

Código de Utah Ann. § 52-4-202(5) (2009)

Reuniões de emergência da diretoria

Código de Utah Ann. § 53G-7-303

Aviso de reunião anual sobre o orçamento

Código de Utah Ann. § 53F-8-201

Aviso de reunião anual sobre o orçamento

Código de Utah Ann. § 59-2-919 (2010)

Aviso de reunião anual sobre o orçamento

Código de Utah Ann. § 11-14-318 (2009)

Aviso de audiência de emissão de títulos

Código de Utah Ann. § 53G-7-305

Limites de apropriações - Receita estimada de despesas

Código de Utah Ann. § 53G-4-402

Poderes e deveres em geral

Código de Utah Ann. § 53G-4-204

Remuneração por serviços - diárias adicionais - Aprovação de despesas

Aprovado pelo Conselho de Educação

13 de agosto de 2013