2024 m. sausio 9 d. valdybos posėdžio santrauka

Studijų sesija

Valdybos vadovo mokymai: 1:00

Valdybos narė Melanie Hall supažindino valdybą su valdybos vadovo 18 puslapiu, kuriame kalbama apie USBA veiklą, renginius ir konferencijas. Neseniai valdyba dalyvavo 92-ojoje metinėje USBA konferencijoje. Balandžio 6-8 d. Naujajame Orleane vyks Nacionalinės mokyklų tarybų asociacijos konferencija. Valdyba planuoja dalyvauti šiais metais.

Rajonas yra UHSAA narys, tačiau apskritai kalbant, valdyba ir vyresnioji administracija mažai dalyvauja UHSAA veikloje.

Statybos atnaujinimas: 3:55

Laiko peržiūra: 4:38 

Naujose zonose (bendro naudojimo patalpose, kavinėje ir "Thunderdome") įrengti apsauginiai barjerai. Priešgaisrinės apsaugos inspektorius kol kas viską patvirtino. Valdyba gavo atsiliepimų, kad laiptinės vis dar būna perpildytos. Naujose bendrose patalpose įrengiami ortakiai. Ekipažai dirba su priešgaisriniu inspektoriumi, kad rastų būdą, kaip atidaryti mokomąsias laiptines.

Koncesijų pastatas vis dar statomas. Pagal grafiką koncesijos ir tribūnų pastatas turi būti baigtas liepos mėn. Pradedamas dengti tribūnų pastato stogas, o tribūnas bus galima pamatyti kitą mėnesį. 

Pavojingų medžiagų naikinimas senojoje mokyklos dalyje užtrunka ilgiau nei tikėtasi, nes jų rasta labai daug. Tikimasi, kad jis bus baigtas sausio 27 d. Griovimo brigada seka paskui griovimo brigadą ir baigia atjungti elektros ir dujų tiekimą bei atskirti priešgaisrinės signalizacijos sistemą. Griovimo darbus planuojama baigti balandžio mėn. Griovimo darbai vyksta iš vidaus į išorę, todėl sienų griovimo pradžią pamatysime tik po poros mėnesių.

• Peržiūrėkite "Timpview Construction Update" puslapį, kuriame rasite naujų nuotraukų

Wasatch: 12:01

Tęsiami betono, mūro ir plieno darbai. Planuota, kad plieno darbai bus pradėti pietinėje dalyje, tačiau buvo gautas šiaurinės dalies plienas, todėl jie pakeitė darbo vietą. Projektas vis dar vykdomas pagal grafiką, o brigados kasdien stengiasi jį pagerinti.

• Peržiūrėkite "Wasatch Construction Update" puslapį, kuriame rasite naujų nuotraukų

Kranto linija: 16:46 val.

A zonos klasė nudažyta ir ruošiamasi įrengti ortakius, kad būtų galima įrengti lubas. Įdėta 90% langų. Kitą savaitę atvežama dar viena stiklo siunta. B zona yra šiek tiek toliau ir joje jau montuojamas lubų tinklas. C zona (administracinė zona pirmame aukšte ir žiniasklaidos centras antrame aukšte) šiek tiek atsilieka. Gipskartonio plokštės ir purvas ruošiami dažymui. D zona - bendroji erdvė, kurioje praėjusią savaitę buvo sumontuotos dvi paskutinės santvaros, E zona (virtuvės zona), kurioje baigtos plytelės ir grindys, pradedama montuoti virtuvės įranga. F zona - sporto salės jau kurį laiką baigtos. Auditorija - paskutinis betono užpylimas. H zona yra toliausiai pažengusi. Pradedami kabinti šviestuvai ir lubų plytelės. Projektas vykdomas pagal grafiką. Priklausomai nuo šios savaitės sniego, apželdintojai kai kuriuos darbus gali pradėti kitą savaitę.

• Peržiūrėkite kranto linijos statybos atnaujinimo puslapį, kuriame rasite naujų nuotraukų

Būsimas THS menų sparno atstatymas: 19:54

Valdyba aptarė savo mintis dėl kito Timpview statybų etapo.  

Valdybos pirmininkė Rebecca Nielsen paminėjo (ir pasiūlė), kad buvo planuota toliau rengti tikruosius planus, kad būtų galima gauti patikimesnius skaičius.

Valdybos pirmininko pavaduotoja Jennifer Partridge pridūrė, kad jie aptarė, ar yra pakankamai susidomėjimo tai daryti jau dabar.

Valdybos narys Hallas paminėjo, kad visuomenė turi suprasti, jog į šį pirmąjį etapą nebuvo įtrauktas meno korpusas, pramoninis korpusas, kavinė ir administracijos patalpos.

Valdybos narė Lisa Boyce paminėjo, kad techniškai dar nebaigėme nė vieno etapo, ir tikisi, kad nesame sustoję, nes šiuo metu mokykla yra ten, kur ji yra.

Valdybos pirmininkas Nielsenas paaiškino, kad valdybos narys Hallas išvardijo būsimus etapus, kuriuos reikia atlikti, tačiau jie nėra tokie skubūs, kaip šiuo metu baigiamos sritys, tačiau yra reikalingi. Ar valdyba nori, kad būtų palaukta iki antrojo etapo, ar nori, kad darbas būtų tęsiamas. Šiuo metu 2 etapas nėra finansuojamas.

Valdybos narys Hallas priminė, kad valstybinė rizikos valdymo tarnyba nurodė, jog privalome įvykdyti pirmąjį etapą, kitaip mums nebus taikoma draudimo apsauga, ir paklausė, ar tai reiškia, kad dabar jie ateis ir privers vykdyti būsimus etapus?

Valdybos pirmininkas Nielsenas paklausė, ar "Risk" vis dar yra pasirengusi bendradarbiauti su mumis rengiant planą, kaip patenkinti būsimus poreikius, kad mokykla būtų aprūpinta?

Valdybos pirmininkas Nielsenas išvardijo galimus variantus, įskaitant prašymą architektui parengti planus, tęstinį darbą ir pertrauką tarp etapų.

Valdybos pirmininko pavaduotoja Partridge aptarė, kaip nuspręsti, ar tai daryti visose likusiose teritorijose, ar padalyti likusias teritorijas į kelis etapus.

Valdybos narys Boyce'as paklausė, jei nuspręsime gauti architektūrinius planus, ar būtų naudinga apklausti "Timpview" darbuotojus apie jų pageidavimus dėl būsimų etapų?

Valdybos narė Teri McCabe paklausė, kas išmatuos pastatus, ar jie šiuo metu yra saugūs? Valstybinė rizika? Kiek pasikeitė visos statybos? Buvo rekomenduota tai padaryti. Vizualinis tyrimas kainuotų $3 000-$4 000. Invazyvesnis tyrimas būtų daug brangesnis. 

Valdybos pirmininkas Nielsenas paklausė, ar jis rekomenduoja invazyvesnį procesą. Atsakyta, kad tai priklauso nuo kito etapo terminų. Jei kitas etapas prasideda tuoj pat, tiesiog judėkite pirmyn. Jei lauksime 3-5 metus, rekomenduojama taikyti invazyvesnį procesą.

Valdybos narė Hall paminėjo, kad dabartinė administracinė patalpa neatitinka dabartinių poreikių ir ją pertvarkyti nėra prasmės.

Buvo paminėta, kad planams įgyvendinti prireiks 9-10 mėnesių.

Valdybos pirmininko pavaduotojas Partridge'as paklausė, ar galime greičiau gauti preliminarius planus ir išlaidų sąmatas.

Buvo paminėta, kad jie sakė, jog gali eiti tiek, kiek nori valdyba. Perėjimas prie schemų lygio užtruktų 2-3 mėnesius. Išsamių planų parengimas užtruktų 9-10 mėnesių.

Valdybos pirmininkas A. Nielsenas paklausė, ar schematinis lygis gali padėti susidaryti gerą vaizdą apie išlaidas.

Čadas sakė, kad ne "Timpview". Būtų įtrauktas didelis nenumatytų išlaidų biudžetas.

Valdybos pirmininko pavaduotoja Partridge aptarė, kokia depresija šiuo metu tvyro menų sparne.

Kuratorė Wendy Dau paminėjo, kad rekonstrukcija yra beveik tokia pat brangi, kaip ir atstatymas, ir padidintų reikiamą plotą.

Valdybos narys Hallas paminėjo, kad tai atrodo gana brangus projektas, ir paklausė, kada baigsis kitos mūsų obligacijos. Atsakymus pateikė apskaitos direktorė Devyn Dayley.

Valdybos pirmininkas Nielsenas paklausė, kada dabartinis projektas bus oficialiai baigtas? Chadas mano, kad 2025 m. vasario arba kovo mėn.

Valdybos narys Boyce'as paklausė, koks yra obligacijų ir architektūrinio planavimo tvarkaraštis.

Valdyba paprašė Verslo departamento tęsti procesą, kad gautų visus Timpview 2 etapo planus (administracija, A sparnas, I sparnas, valgykla) ir planą, kaip iš naujo ištirti dirvožemį ir likusių teritorijų konstrukcinę būklę.

Valdybos narys McCabe paklausė, ar mums reikia rengti RFP. Atsakymas buvo teigiamas.

Valdybos narys McCabe paklausė, ar reikia skelbti konkursą dėl testavimo? Atsakymas buvo neigiamas.

Valdybos narė Meg Van Wagenen paklausė, ar rengiant išsamius planus atsižvelgiama į dirvožemio būklę ir struktūrines problemas?

Buvo patikslinta, kad šie ateities planai neapima "Thunderdome".

Politikos apžvalga: 42:33

• Dabartinės politikos, kurias galima peržiūrėti

Įtraukios mokymosi aplinkos politika : 42:45

• Įtraukioji mokymosi aplinka Pristatymas

Kuratorius Dau susitiko su bendruomenės nariais ir darbuotojais dėl šio politikos projekto.

Buvo išsakyta nuomonė apie žodį "įtrauktis" ir "priklausymas" bei mintis, kad į įtraukties apibrėžtį įtraukta "priklausymo" idėja.

•  Jei nuspręstume jį pakeisti, turėtume pakeisti politikos pavadinimą.
• Ar mums tinka "Įtraukiojo mokymosi aplinka", ar norime kito pavadinimo?
  • Pavyzdžiui: "Saugi mokymosi aplinka"

Buvo gauta atsiliepimų apie apibrėžtį #3: Diskriminacija

• Pakeitimai buvo padaryti siekiant, kad apibrėžtis būtų nuosekli visoje politikoje, ir 
• Nuosekliai identifikuojamos šios grupės: lyties tapatybė ir raiška, civilinė padėtis, šeiminė padėtis, seksualinė orientacija, religija, amžius, negalia, rasė, etninė priklausomybė, socialinė ir ekonominė padėtis ir kultūra.

Buvo gauta atsiliepimų apie apibrėžtį #5: asmeninis požiūris

• Tarp atsiliepimų buvo noras užtikrinti, kad apibrėžtis būtų tiksli.
  • "Išskirtinis požiūris arba ypatingas būdas, kuriuo žmogus mato pasaulį".
•  Nustatyti, kad tik tada, kai darbuotojas naudoja šį požiūrį siekdamas propaguoti arba menkinti kitokias nei jo paties pažiūras.

Skyrius "Mokyklos kaip viešieji forumai

• Buvo pateiktas konkretesnis apibrėžimas, kada asmeninis požiūris laikomas problemišku
  • Konkrečiai nurodomos religinės ar politinės pažiūros, kurios naudojamos siekiant įtikinti mokinius priimti tam tikrus įsitikinimus; paaiškinama, kad pagal politiką tai nepriimtina.
• Išlaikytas žodis "rodyti"; komitetas išnagrinėjo pateiktus atsiliepimus ir manė, kad svarbu išlaikyti šį žodį, kad būtų užtikrinta visų mokinių apsauga.
• Nėra noro išvardyti leidžiamų arba neleidžiamų eksponatų tipų
  • Dėl besikeičiančios politikos ši politika gali greitai pasenti
• Visuomenės atsiliepimai: išreikštas susirūpinimas, kad politikos neapibrėžtumas gali paskatinti asmenis pasinaudoti šia politika siekiant pakenkti tam tikroms mokinių grupėms.

Skyrius "Darbuotojų lūkesčiai

•  5-oje ir 6-oje kulkose iš pradžių buvo nurodyta:
  • "Venkite siūlyti mokiniui. . . "
  • " Niekada nesinaudokite jų pareigomis, kad paremtumėte. . ."
• Pakeista atsižvelgiant į atsiliepimus:
  •  "Nesiūlyti, kad mokinio ar pedagogo lytis, rasė. ... yra iš prigimties pranašesnis ar prastesnis"
  •  "Nesinaudoti savo pareigomis, kad palaikytų. . ."
• Susirūpinimas dėl formuluočių "vengti" arba "niekada"
  • "Vengti" nesijaučia pakankamai stiprus
  • "Niekada" reikėjo nedelsiant imtis drausminių veiksmų, nenagrinėjant konteksto.
• Susirūpinimas dėl žodžio "pritarti"
  • Tai atitinka USBE 277-328 taisyklę apie nuosavą kapitalą.
  • Rekomenduojama palikti žodį "pritaria".

Papildomas apeliacinio skundo skyrius

• Siūloma įtraukti šį Apeliacijų skyrių, kad asmenys būtų nukreipiami į procedūrą, jei mano, kad politika nebuvo tinkamai pritaikyta.

Politika 3330: Procedūra

• Įvadas:
  • Pakeista "mokinys, tėvai ar bendruomenės narys" į "mokinys, tėvai, mokytojas ar rajono darbuotojas".
  • Turi būti taikoma asmeniui, kuriam mokymosi aplinka daro tiesioginį poveikį.
• Pridėta #5, kad būtų aprašyta procedūra darbuotojui, kuris mano, kad vadovas neteisingai išaiškino politiką.
• Politika 5285: rajono skundų nagrinėjimo procesas

Tolesni žingsniai

• Paskelbti juos savo interneto svetainėje, skiltyje "Politikos projektai".
• Atsiliepimai bus pateikti kuratoriui
• Atsiliepimų santrauka bus pateikta Politikos komitetui, kuris posėdžiaus 2024 m. sausio 22 d., pirmadienį.
• Paskutinė diena, iki kurios galima pateikti atsiliepimus Politikos komitetui, yra penktadienis, sausio 19 d.
• Politikos komitetas teikia tolesnes rekomendacijas
• Bet kokie pakeitimai pateikiami visai valdybai ir aptariami vasario 13 d. valdybos posėdyje

Studentų kelionių politika: 57:04

• Studentų kelionių politikos pristatymas

Naktinių kelionių apibrėžimas iš naujo

• Per 425 mylių nuo Provo
  • Reikalingas tik kuratoriaus patvirtinimas
• Daugiau nei 425 mylios
  • Reikalingas kuratoriaus ir valdybos pritarimas

Politikos paaiškinimai

• Apygarda skatina naudotis valstybinėmis kelionėmis, tačiau galima naudotis ir kitų agentūrų paslaugomis, jei laikomasi visų pirkimo ir viešųjų pirkimų taisyklių.

Studentai, atleisti nuo mokesčio

• Buvo pridėta rajono parama. Susirūpinimą kėlė tai, kad mokinių, atleistų nuo mokesčio už mokslą, išlaidų padengimo našta tenka mokyklai.

1 procedūra Išvykos į lauką

• Atnaujintos dienpinigių sumos maisto produktams
  • $10 pusryčiams
  • $15 pietums
  • $20 vakarienei

2 procedūra: Kelionės su nakvyne

• Valdyba pageidavo, kad patvirtinimas būtų pakeistas į 60, o ne 45 dienų.

Kelionės su nakvyne reikalavimai

• Ne daugiau kaip dvi praleistos mokslo dienos (išskyrus lengvinančias aplinkybes)
• Tik kontinentinės JAV 
• Visi kelionės dokumentai yra spausdinti, koreguoti ir profesionaliai parengti. 
• Kelionių rėmėjai ir direktoriai dalyvauja valdybos posėdyje
• Ne daugiau kaip vieną dieną poilsio tikslais (pvz., Disneilendas, paplūdimys)
• Keliauti vieną kartą per vertinimo laikotarpį ir ne daugiau kaip du kartus per mokslo metus.
  • Kiekvienai grupei galėtume skirti tik po vieną kelionės patirtį.
  • Reikia išimties UHSAA varžyboms

Tėvų leidimas ir patvirtinimas

• Turi būti surengtas tėvų susirinkimas, kuriame visi grupės tėvai būtų informuoti apie planuojamą kelionę.
• Turi būti surengtas tėvų balsavimas; 50% tėvų turi pritarti kelionei. 
• Įrašyta paraiškoje

Atleidimas nuo mokesčių ir lėšų rinkimas

• Dalyvauti gali visi studentai, įskaitant studentus, atleistus nuo mokesčio už mokslą.
• Iš mokinių gali būti reikalaujama dalyvauti tik grupinėje lėšų rinkimo veikloje; iš jų negali būti reikalaujama dalyvauti individualioje lėšų rinkimo veikloje.
• Jokių reikalavimų dėl lėšų sumos, kurią reikia surinkti, nėra
• Pinigai už surinktas lėšas negrąžinami - priklauso mokyklai 
• Negalima reikalauti, kad kelionė būtų privaloma norint priklausyti grupei, nebent programa ketina padengti visas išlaidas.

Vyko diskusija apie lėšų rinkimą. Už surinktas lėšas pinigai negrąžinami. Valdybos narys Hallas teigė, kad pagal praktiką mokama iš anksto ir grąžinama surinktų lėšų suma. Inspektorius Dau sakė, kad šią praktiką reikės keisti, o biuro darbuotojai negali patenkinti tokio poreikio.

Didžiausios išlaidos

• $2000 maksimali kaina (iki lėšų rinkimo)Šiai sumai kompensuoti naudojamos lėšų rinkimo priemonės
• Rekomendacija, kad mokesčių tvarkaraščiams patvirtintume šias didžiausias išlaidas kiekvienai programai ir mokyklai
• Jei mokyklos žino, kad jų kelionė bus mažesnė, jos gali nustatyti mažesnę sumą
• Aiškiai informuokite tėvus, kad ši suma yra didžiausia ir bus skirta nacionalinėms kelionėms (pvz., į Niujorką, Floridą ir pan.)

Valdybos pirmininko pavaduotoja Partridge abejoja, ar reikia į sąrašą įtraukti kiekvieną grupę, kurioje yra ne daugiau kaip $2000. Inspektorius Dau nemato problemos dėl trenerių, bet mato ją dėl tėvų. Superintendentas Dau sako, kad tai galime apsvarstyti, kai kalbėsime apie mokesčių grafikus.

Klausimas: Išlaidos ar galimybės?

• Galimybė sumažinti išlaidas arba pateikti dvejų metų vidurkį (t. y. $3000 vidurkis per dvejus metus):
  • ribojamos vietos, į kurias mokiniai gali keliauti, ir kelionės trukmė.
  • Grupės gali keliauti tik kas antrus metus. 
• Jei kituose rajonuose šis reikalavimas netaikomas, mokiniai gali rinktis lankyti mokyklą kitame rajone.
  • Reikia, kad stebėtojas atliktų stebėjimą
• Laikykitės maksimalios ribos be per daug apribojimų
  • Direktoriai ir kuratorius primygtinai ragina trenerius stengtis, kad išlaidos būtų kuo mažesnės.

Mokinių lūkesčiai

• Mokinių akademiniai ir elgesio lūkesčiai, kuriuos nurodė kelionės rėmėjas.
• Dėl pažeidimų mokinys siunčiamas namo ir taikomos kitos drausminės priemonės.
  • Pašalinimas iš mokinių grupės 
  • Sustabdymas

Valdybos pirmininkas Nielsenas paklausė, ar jie turi pakeisti už netinkamą mokinio elgesį lėktuvo bilietą, kas moka? Mokėti turėtų tėvai ir lydintis asmuo. Superintendentas Dau paprašys politikos komiteto papildyti procedūrą paaiškinimais.

Maitinimo išlaidos

• Dienpinigių dydžių pakeitimai 
  • $10 Pusryčiai
  • $15 Pietūs
  • $20 Vakarienė

1 forma Kelionės paraiška

• Pakeitimai:
  • ○ Pateikta informacija apie tėvų susirinkimus
  • Paskutinė grupės kelionės kryptis
  • Atstumas nuo Provo
  • Informacija apie studentus, atleistus nuo mokesčio už mokslą, ir lėšų rinkimą
  • Kaip tėvams pranešama apie elgesio lūkesčius 
  • Patvirtinimui turi būti pridėtas išsamus maršrutas. 
  • Sąlyginiai patvirtinimai, ypač jei iki jų liko daugiau nei 180 dienų

Valdybos narys Boyce'as norėjo gauti atsiliepimus apie labiausiai paveiktus asmenis, trenerius ir arbatos superintendentas Dau tiems žmonėms atsiųs elektroninį laišką.

Elektroninių dviračių politika: 1:35:35

• Politikos projektas Nr. 6808 Mokinių elektroninis transportas ir savaeigis transportas

Valdyba aptarė politikos projektą ir uždavė klausimų.

Valdybos pirmininko pavaduotojas Partridge'as nerimavo, kad politikoje niekur neparašyta, jog nėra kalbos apie važinėjimą rajono teritorijoje. 

Willas teigė, kad jis nemato, kaip tai galima užtikrinti. Inspektorius Dau teigė, kad nors tai ne visada gali būti įgyvendinama, tačiau tai, kad politikoje tai numatyta, padeda, kai kas nors sukuria nesaugias situacijas, ypač kai situacijos kartojasi.

Valdybos pirmininkas Nielsenas teigė, kad #5 sakoma, jog negalima važinėti rajono patalpose. 

Valdybos narys Van Wagenenas nori, kad būtų pridėta informacija apie tinkamus automobilių ir dviračių sąveikos kelyje būdus.

Valdyba išreiškė susirūpinimą dėl to, kad 3 klasės dviračiai nebus įtraukti į šiuo metu parengtą politikos projektą.

House Bill 142 - Sustoja ženklai yra derlius žmonėms dviračiais.

Verslo susitikimas

Įžanginės pastabos: 0:45

Valdybos narys Valdybos narys Boyce'as Boyce'as pateikė įžanginę kalbą.

Padėkojo tiems, kurie dalyvavo asmeniškai arba stebėjo per "YouTube". Valstybinis švietimas yra mūsų demokratijos pagrindas, o tai, kad vaikai mokosi, įkvepia. USBA konferencijoje buvo pasidalinta galop atliktos apklausos rezultatais, rodančiais, kad jei mokykloje dėstytojas rūpinosi jais ir įkvėpė juos mokytis bei pasakė jiems, kad nereikia pasiduoti, rezultatai padidėjo 100%. Valdybos narė Boyce paklausė savo vaikų, ar jie turi tokį žmogų, ir visi jie turėjo. Galvodami apie savo atliekamą darbą, negalime neįvertinti to, ką darome dėl savo mokinių, svarbos. Valdybos narė Boyce išreiškė, kaip jai pasisekė, kad jos vaikai turi tokius žmones.  

Ištikimybės pažadas: 6:37

Lakeview mergaičių skaučių būrelis 1693 ir skautų būrelis 1591 davė ištikimybės pažadą ir davė Lakeview pažadą.

Darbuotojų pripažinimas: 8:43

Provo kelio apdovanojimai

• Deann Brown - Rock Canyon - 4 klasės mokytoja
• Michelle McCluskey - Transportas - Autobuso vairuotojas / saugotojas
• Robin Stokes - Westridge - bibliotekininko padėjėja
• Julia Brady - prorektorė - registratūros lankomumas ir registratorė
• Lisa Mullins - "Sunset View" - Regėjimo pagalbos priemonė

Mokyklos ataskaita: 15:32

Lakeview pradinės mokyklos direktorius Jamie Davis-Leite

• Lakeview mokyklos tarybos pristatymas - 2024 m. sausis

Valdybos narys Boyce'as padėkojo direktorei Davis-Leite už duomenų naudojimą.

Valdybos pirmininko pavaduotoja Partridge paklausė, ką turėtumėte, jei direktorė Davis-Leite galėtų mostelėti burtų lazdele ir turėti tai, ko jai reikia, kad padėtų spręsti elgesio problemas?

• Direktorė Davis-Leite atsakė, kad jai reikėtų lėšų ne tik vienam paraprofesionalui, vadovaujančiam elgesio ir stiprių specialiojo ugdymo komandų, kurias galėtume išlaikyti ir remti.

Valdybos narė Van Wagenen sakė, kad jai patiko Ežerėlio tema.

Valdybos narė Gina Hales taip pat teigiamai įvertino duomenų naudojimą ir paklausė, kodėl atrodo, kad 5 klasė gali turėti tam tikrų sunkumų.  

• Direktorė Davis-Leite kalbėjo apie dalijimąsi strategijomis su labiau patyrusiais mokytojais.

Kuratorė Dau papasakojo valdybai apie tai, kaip jie sėdėjo ant kai kurių duomenų nardymo Lakeview ir ji pastebėjo, kaip direktorius Davis-Leite sukūrė pažeidžiamumo aplinką, kad mokytojai galėtų būti sąžiningi.

Valdybos pirmininkė Nielsen paminėjo, kad Lakeview buvo viena iš jos mokyklų, ir jai patinka, kad jie analizuoja duomenis, ir vertina duomenų fondo taisykles. Ji paprašė direktorės Davis-Leite padėkoti Lakeview komandai.

Visuomenės nuomonė

Visuomenė neprisidėjo.

Studijų sesijos tęsinys

Apskrities patvirtintos mokymo programos atnaujinimas: 36:01

• Apskrities priimtų mokymo programų naudojimas Pristatymas

Apibrėžtys

• Standartai:
  • Susiję su konkrečia klase ar dalyko sritimi
  •  Priėmė USBE
  •  Mūsų rajonas nustatė "esminius standartus", kurie padeda mokytojams
•  Mokymo programa
  • Ką priima rajonas, kad galėtų mokyti standartų
  •  Dalis Švietimo tarybos pareigų, nurodytų valstijos kodekse 53G-4-402
  •  Priėmimas visoje apygardoje turi būti suderintas su USBE priimtais standartais.
•  Planavimo vadovai
  • Kiek laiko reikia skirti kiekvienam įgūdžiui ar standartui.
• Apimtis ir seka
  • Šių sąvokų mokymosi tvarka
  •  Svarbu dalykinėse ir įgūdžių srityse, kuriose vienas įgūdis grindžiamas ankstesniais įgūdžiais ar žiniomis.

Priėmimo procesas

•  Valstybės kodeksas reikalauja, kad priėmimo procesas būtų aprašytas rajono politikoje (4020, P1).
• Bendruomenės indėlis (įskaitant mokytojus, tėvus, bendruomenės narius)
• Reikalingas profesinis mokymasis - laikas, skirtas mokytojams susipažinti su ištekliais.

Kodėl to reikia?

• Sukuriamas nuoseklumas tarp mokyklų ir mokytojų.
• Tai nėra pamokos planas.
  • Mokytojai rengia pamokų planus ir, remdamiesi savo pedagoginiu sprendimu, juos koreguoja.
  • naudotis ištekliais, kuriuos galima gauti pagal mokymo programą.
• Užtikrina, kad mokome klasės lygio standartų.
• Užtikrina teisės aktuose nustatytą skaidrumą.

Ar naudojame rajono patvirtintą mokymo programą?

• Daugeliu atvejų taip, ypač pradiniame lygyje.
  • Tai patvirtina mano stebėjimai pradinėse klasėse.
• Mažesnė atitiktis antriniame lygmenyje
  •  Svarbu nepamiršti, kad daugelyje dalykinių sričių nėra priimtų visoje apskrityje
• Svarbu atkreipti dėmesį: ne visos klasėje naudojamos medžiagos turi būti patvirtintos per visą rajoną.
  • Papildoma medžiaga tvirtinama mokyklos lygmeniu.

Tolesni veiksmai ir rekomendacijos

• Praneškite apie lūkesčius
• Kultūros pokyčiai:
  • Lūkesčiai, kad bus naudojamos rajono patvirtintos mokymo programos ir kad laikysimės mokymo programų priėmimo proceso.
  • Niekas nėra atleistas nuo lūkesčių
  • Pagalba direktoriams dirbant su mokytojais.
  • Pateikite mokytojams pagrindimą - "Kodėl tai būtina ir svarbu?"
• Vertinimo lūkesčiai:
  • Ar mokytojas naudoja patvirtintą mokymo programą, ar moko pagal standartus, ar laikosi apimties, sekos ir tempų?
  •  Jei taip nėra, pedagogas galėtų pasikalbėti su savo vadovu, kodėl taip nėra.
• Organizuoti reikalingus ir nuolatinius mokymus, kad priimta medžiaga padėtų mokytojams.
• Užtikrinti grįžtamąjį ryšį, kad mokytojai gautų reikiamą paramą ir jaustųsi saugūs užduodami klausimus.

Valdybos narys Boyce'as paklausė apie rajono mokymo programų komitetą

• Kaip atrenkami mokytojai ir kaip organizuojama veikla?  
  • Paprašykite direktorių nurodyti vardus ir pavardes, tačiau jie yra savanoriai ir tai užima daug laiko. Mokytojams mokama stipendija. Tas pats komitetas pereina 3 etapus. Komitetas kiekvieną mėnesį į savaitinį pranešimą įtraukia naujausią informaciją apie tai, kas vyksta.  

Valdybos narys Boyce'as paklausė apie posėdžių laiką ir kad politikoje numatyta, jog juo dalijamasi. Superintendentas Dau teigė, kad jie renkasi ketvirtą mėnesio pirmadienį nuo 15.00 iki 17.00 val. ir šis posėdis yra įtrauktas į rajono kalendorių. 

Per priėmimo metus jie pakviečia dar 5 asmenis, o pabaigoje surengia viešą susitikimą.

Valdybos pirmininkas Nielsenas paklausė apie tuos dalykus, kurie neturi patvirtintos mokymo programos, ir ką rajonas daro dėl tų mokytojų ir kaip mes tai stebime. 

• Inspektorė Dau teigė, kad direktoriai dirba su mokytojais ir kad ji turi įsitikinti, jog tai vyksta. Sistema gali palengvinti direktorių darbą ir leisti mokytojams bei tėvams jaustis apsaugotiems. Valdybos pirmininkė Nielsen norėtų, kad šią sritį išnagrinėtume, kai jie bus pasirengę.

Valdybos narys McCabe paklausė apie tempą ir paramą. Ar dabartinėje patvirtintoje mokymo programoje mokytojams pateikiamos tempų nustatymo gairės?  

• Kuratorius Dau atsakė, kad taip ir yra, ir jei mokytojai nori nesilaikyti mokymosi tempo, jie turi bendradarbiauti su savo direktoriumi, nes direktorius yra mokyklos mokymo vadovas.

Valdybos narys Boyce'as pripažino, kad sunku nustatyti tempą, todėl taip svarbu dirbti komandoje.

Pradinės mokyklos pietų atnaujinimas: 1:00:00

• Pradinių mokyklų pietų atnaujinimas Pristatymas

Tėvų susirūpinimą keliantys klausimai: Pradinių klasių tėvų rūpesčiai:

• 30 minučių pietums nepakanka, kad mokiniai galėtų pavalgyti ir nueiti į pertrauką, ypač jei pertrauka vyksta po pietų.
• Kai pertrauka būna po pietų, o mes nereikalaujame, kad mokiniai 20 minučių pasiliktų valgykloje, jie skuba į pertrauką ir nebaigia valgyti.
• Kai mokiniai netinkamai maitinasi, tai trukdo jiems susikaupti ir mokytis.

Tėvų susirūpinimas Antriniai rūpesčiai:

• 30 minučių pietums nepakanka laiko pavalgyti, jei valgykloje nusidriekia ilgos eilės.
• Mokiniai gali turėti tik 10-15 minučių valgyti
• Kai mokiniai netinkamai maitinasi, tai trukdo jiems susikaupti ir mokytis.
  • Ypač vidurinių mokyklų mokiniai dėl to griebiasi užkandžių.

Kokias gaires pateikė agentūros?

• Ligų kontrolės centrai: 20 minučių sėdėjimo laiko
  • Mokiniai pietauja, sėdi ir valgo.
• Amerikos pediatrų akademija: 20 minučių sėdėjimo laiko

Galimi sprendimai

• Pailginti pietų pertraukas iki 40 minučių
  • Visų klasių mokiniams užtikrinamas 20 minučių valgymo laikas.
• Konkrečiai pradinės mokyklos:
• Pertrauką suplanuokite prieš pietus, kad mokiniai neskubėtų eiti į pertrauką.
• Jei pertrauka vyksta po pietų, 20 minučių laikykite mokinius kavinėje, kad jie turėtų pakankamai laiko pavalgyti.

Mokyklų susirūpinimą keliantys klausimai

• Pakeitus pietų grafiką, gali pasikeisti žmonių, ypač mūsų vaikų maitinimo darbuotojų, darbo grafikai.
• 40 minučių trukmės pietūs pakeis pietų pradžios ir pabaigos laiką visoje mokykloje.
  • Kai kurie mokiniai gali pradėti pietauti jau 10.30 val., o kiti pietauti eina tik 13.00 val.
  • Ar reikia numatyti užkandžių laiką - kaip tai finansuoti ir kaip tai atrodytų?

Mokyklų susirūpinimą keliantys klausimai

• Pietums prižiūrėti reikėtų daugiau planavimo ir personalo.
  • Prieš pietus vyksiančią pertrauką reikės labiau prižiūrėti, kad mokiniai liktų valgykloje, kol baigsis 20 minučių.
  • Kas vykdys šią priežiūrą ir kaip atlyginsime šiems asmenims?
  • Kokia veikla bus siūloma mokiniams, kurie greitai valgo?
  • Po 20 minučių sėdėjimo pertraukos vis dar reikia labiau prižiūrėti mokinius, kurie greitai baigia darbą.
• Ar mums reikėtų keisti tvarkaraštį, kad kasmet įvykdytume minimalius mokymo valandų reikalavimus?

Tolesni žingsniai

• Pailginti pietų pertraukas iki 40 minučių
  • Visų klasių mokiniams užtikrinamas 20 minučių valgymo laikas.
• Jei reikia, pakoreguokite tvarkaraščius.
  • Darbuotojai
  • Darbas su pagrindiniu tvarkaraščiu - ar reikės keisti mokyklos pradžios ir pabaigos laiką?
• Leisti mokykloms pačioms nustatyti, ar pertrauka bus prieš pietus, ar po jų.
• Bendradarbiavimas su mokyklų bendruomenių tarybomis ir tėvų tėvų susirinkimais siekiant nustatyti, kas bus geriausia mokiniams 2024-2025 mokslo metais.

Tėvų susirūpinimas, kad vaikai neturi pakankamai laiko pietums.

Valdybos narys Van Wagenen paklausė, kaip Lakeview išsprendžia 40 min. pietų ir mokymo laiko klausimą. 

• Inspektorius Dau turės tai išnagrinėti.

Valdybos pirmininko pavaduotojas Partridge'as paklausė, kokia yra mūsų dabartinė padėtis. 

• Mokyklos dirba nuo 30 iki 40 minučių ir tik 1 mokykla daro priešpiečių pertrauką.

Rebeca paklausė, ar privaloma pertrauka prieš pietus.

• Pertraukos prieš pietus nėra privalomas dalykas.

Valdybos narys Hallas paklausė, ar mes nerimaujame dėl pietų darbuotojo, dirbančio ne visą darbo dieną, ir riboto 29/5 valandų skaičiaus, kurį jis gali dirbti.

• Inspektorius Dau atsakė, kad taip, tai kelia susirūpinimą.

Valdybos pirmininkas Nielsenas paklausė apie logistikos problemas, susijusias su maisto šviežumu, jei pietūs būtų ilgesni. 

• Inspektorius Dau teigė, kad turės dirbti su vaikų maitinimu, kad būtų sprendžiamos šios problemos.

Valdybos narė Hall paklausė, iš kur bus gautas papildomas finansavimas. 

• Inspektorius Dau kalbėjo apie prioritetus. Rajonas gali rasti pinigų, tačiau gali tekti atsisakyti kažko kito.

Valdybos narys Hallas paklausė, ar tikrai tai darome. 

• Inspektorius Dau atsakė, kad tai yra prioritetas.

Valdybos narė Boyce išreiškė viltį, kad suteiksime direktoriams teisę nuspręsti, kaip tai atrodys jų mokykloje. 

Valdybos narys McCabe sakė, kad praėjusiais metais Title 1 mokykloms buvo suteikta užkandžių smėlio paklausė, iš kur šie cam.

East Bay Post High susitarimas: 1:15:56

Atsižvelgiant į East Bay Post High mokinių skaičių, reikia daugiau vietos. Rajonas bendradarbiavo su dabartinės vietos nuomotoju, kad išsinuomotų papildomų patalpų dabartiniame pastate. Apygardos techninės priežiūros darbuotojai pradėjo ruošti papildomas patalpas mokiniams.

Valdybos narys Hallas paklausė, kuriam laikui buvo sudaryta nuomos sutartis.  

• Inspektoriaus pavaduotojas Jasonas Coxas pranešė, kad nuomos sutartis sudaryta neribotam laikui.

Valdybos pirmininko pavaduotojas Partridge'as paklausė, per kiek laiko bus galima perkelti studentus. 

• Tai gana greitas laiko tarpas. Persikelti į sandėliavimo patalpas galima iš karto. Jie įrengia porą posėdžių salių ir pertvarko vonios kambarį.

Žemės patikėjimo plano pakeitimas: 1:19:06

• Spring Creek pradinė mokykla Siūlomas 23-24 mokyklos plano pakeitimas dėl Trustlands programos

"Spring Creek" atliko du patikslinimus savo patikėjimo teise valdomų žemių plane, kurį patvirtino bendruomenės taryba ir kurį dabar turi patvirtinti valdyba. Pakeitimai iš tikrųjų yra tik atnaujinta informacija, pagrįsta praėjusių metų pabaigoje ir šių metų pradžioje surinktais "Acadience" taškais.

Dixon svetainės aptarimas: 1:20:12

• Dixon Site Discussion Pristatymas

Kaimynystės susitikimai

• Bendravimas su kaimynais
  • Nustatykite susitikimų tikslą
  • Leisti kaimynystei išreikšti susirūpinimą, norus ir poreikius
  • Praneškite apie mokinių poreikius
• Vadovauja kuratorius
  • Galimybė suprasti praeities nusivylimus ir ieškoti kelio į priekį.
  • Atkurti bendruomenės pasitikėjimą
  • Dalytis idėjomis

Kaimynystės susitikimai

• Siūlomos susitikimų datos: (ar tai pakankamas pranešimas bendruomenei?)
  • 2024 m. sausio 17 d. 18:00 val.
    • Diksono vidurinė mokykla
  • 2024 m. sausio 25 d. 18:00 val.
    • Timpanogos pradinė mokykla
    • Ispaniškai kalbančios šeimos
• Ką turime užtikrinti, kad šie susitikimai vyktų taip, kad mūsų rinkėjai jaustųsi vertinami, matomi ir išgirsti?

Tolesni žingsniai

• Surinkti grįžtamąjį ryšį iš pirmųjų susitikimų ir pateikti ataskaitą Švietimo tarybai.
• Sukurti apklausą, kad būtų galima gauti papildomų atsiliepimų tiems, kurie negalėjo dalyvauti viename iš susitikimų.
• Jei reikia, nustatykite papildomų susitikimų datas.
• Galimybė: Sukurti komitetą, kuris pradėtų ieškoti galimų sprendimų, atitinkančių bendruomenės ir mūsų mokinių poreikius.

Valdybos pirmininkė Nielsen mano, kad reikia rinktis vasario mėnesį. Sausio 17 d. yra per arti.

Valdybos narys Halesas pasiūlė palikti sausio 25 d. posėdį ir perkelti kitą.

Kitą perkelkite į sausio 31 d.

Valdybos narys McCabe pasiūlė nevadinti jo kaimynų susirinkimu, kad bendruomenės nariai nepainiotų jo su miesto susirinkimu.

Valdybos pirmininkė Nielsen mano, kad tai, ką ji paminėjo kuratoriaus Dau skaidrėse, atsako į klausimą, ką turime daryti.

Valdybos narys Boyce'as paklausė, kaip mes surinksime tai, kas buvo išgirsta. 

• Ryšiams priskirtas kuratorius Dau. Jie surinks informaciją ir pateiks valdybai.

Inspektorius Dau paklausė apie apklausą, posėdžio įrašymą ir dalijimąsi nuoroda į apklausą.

• Inspektorius Dau bendradarbiaus su komunikacijos komanda, kad tai būtų užtikrinta.

Inspektorius Dau pasiūlė, kad kitas žingsnis būtų sukurti valdybos narių, rajono atstovų ir bendruomenės narių komitetą, kuris aptartų tolesnius veiksmus.

Valdybos pirmininkė Nielsen įsipareigojo, kad per šiuos du susitikimus bus parengta apklausa, kuri bus išplatinta visai bendruomenei. Inspektorius Dau pasiūlė į apklausą įtraukti adresus, kad galėtume apibendrinti duomenis.

Valdybos narys J. Halesas pasidalijo mintimi, kad yra pakankamai painiavos dėl to, kas vyksta šioje vietoje, todėl turime būti pasiruošę dar kartą pateikti šią informaciją, taip pat reikia vietos atviram forumui. Norėdami gauti gerų atsiliepimų iš bendruomenės, turime pristatyti rajono poreikius, leisti bendruomenės nariams pasidalyti savo idėjomis ir tada pristatyti idėjas.

Valdybos pirmininko pavaduotojui Partridge'ui patiko idėja, kad mes pasidalijame savo poreikiais ir leidžiame jiems pateikti idėjų, kaip tuos poreikius patenkinti, o tada pristatome savo idėjas.

Valdybos narys Van Wagenenas aptarė, kaip tai dera su strateginio planavimo procesu.

Valdybos pirmininko pavaduotoja Partridge paklausė apie Timpview ir kitą etapą ir pasakė, kad Dixon sklypas yra šios diskusijos dalis.

Valdybos kalendorius, išleistuvių pranešėjai ir komitetų paskyrimai: 1:30:28

Valdyba aptarė 2024 m. valdybos posėdžių tvarkaraštį ir planus rengti bendrus posėdžius su miesto taryba.

Provo vidurinės mokyklos išleistuvės: Valdybos pirmininkė Rebecca Nielsen

Timpview išleistuvės: Valdybos pirmininko pavaduotoja Jennifer Partridge

Nepriklausomybės išleistuvės: Valdybos narė Teri McCabe

Suaugusiųjų švietimo sistemos baigimas: Valdybos narė Lisa Boyce

Rudens išleistuvės: Valdybos narė Melanie Hall

Valdyba pakoregavo savo paskyrimus į komitetus.

Sutikimo kalendoriaus peržiūra ir klausimai: 1:53:53

Valdybos narys McCabe uždavė klausimų apie tai, kaip vyksta Lance'o Vandermarko perkėlimas iš Sunset View į Franklin.

• Inspektoriaus pavaduotojas Coxas paaiškino, kad tai buvo ne darbo sutarties nutraukimas, o perkėlimas.

Ji paklausė apskaitos direktoriaus Devyn Dayley, kiek dar turime atlikti mokėjimų Westlandui už Timpview.

• Apskaitos direktorė Devyn Dayley paaiškino, kad jų yra daug, nes projektas vis dar vykdomas. Tikriausiai dar 8-9.

Valdybos narys McCabe paklausė, kas yra "Core Architecture". 

• Apskaitos direktorė Devyn Dayley paaiškino, kad tai senoji Curtis Miner architektūra.

Būsimi valdybos kalendoriaus klausimai: 1:55:33

St. George'o mieste surengti "Leader Associates" mokymai kuratoriui Dau, kuratoriaus pavaduotojui Coxui, kuratoriaus padėjėjui Jensenui ir kuratoriaus padėjėjui Sitesui.

Kitas studijų sesijos ir verslo susitikimas - sausio 23 d.

Kita studijų sesija ir dalykinis susitikimas vyks vasario 13 d.

Grįžti į verslo susitikimą

Darbo klausimai: 1:56:46

Svarstymas dėl žemės patikėjimo plano pakeitimo patvirtinimo: 1:56:55

Valdyba pasiūlė patvirtinti Spring Creek Land Trust plano pakeitimą, aptartą studijų posėdyje. Pasiūlymas priimtas vienbalsiai.

Svarstymas dėl 2024 m. valdybos posėdžių tvarkaraščio patvirtinimo: 1:57:44

Valdyba pasiūlė patvirtinti 2024 m. valdybos posėdžių tvarkaraštį su visais verslo susitikime padarytais pakeitimais. Pasiūlymas priimtas vienbalsiai.

• 2024 m. valdybos posėdžių tvarkaraščio projektas

Pritarimo kalendorius: 1:58:53

Valdyba pritarė pritarimo kalendoriaus punktams. Pasiūlymas priimtas vienbalsiai.

Studentų valdybos nario ataskaita: 1:59:28

Willas pranešė, kad šį mėnesį dar nebuvo surengtas mokinių susitikimas. Jie susitiks sausio 10 d. Susitikimo metu jie planuoja aptarti būsimas politikas, ypač įtraukties politiką ir studentų kelionių politiką.

Valdybos pirmininko pavaduotojas Partridge'as paklausė, ką jis sužinojo iš praėjusį savaitgalį vykusios konferencijos.

• Willas pranešė, kad jam patiko koordinuoti veiklą su kitais studentų valdybos nariais iš visos valstijos.

Verslo administratoriaus ataskaita: 2:00:48

Apskaitos direktorė Devyn Dayley pranešė, kad verslo departamento reikalai klostosi puikiai ir kad jie neužpildė pareigybės, kurią valdyba patvirtino ankstesniame posėdyje.

Valdybos narių apskritasis stalas: 2:01:28

Valdybos narė Lisa Boyce - Fondo Velykų krepšelio aukcionas, kurio tikslas - surinkti pinigų po pamokų vykdomoms programoms pirmadienį, kovo 18 d.

Valdybos narė Meg Van Wagenen - PTA tarybos posėdyje vyko puiki diskusija apie artėjančią įstatymų leidybos sesiją. Jų viceprezidentė informavo, kaip susipažinti su įvairiais svarstomais švietimo įstatymų projektais.

Valdybos narė Gina Hales - Įstatymų leidybos komitetas - Superintendentas Dau ketina rašyti savaitinį elektroninį laišką įstatymų leidėjams per įstatymų leidybos sesiją, kad atnaujintų juos apie mūsų rajoną ir rajono pozicijas. Komitetas prašo valdybos narių padėti susisiekti su įstatymų leidėjais, taip pat prašo kitų grupių, pavyzdžiui, tėvų komitetų ir bendruomenių tarybų, taip pat susisiekti su įstatymų leidėjais.

Superintendento ataskaita: 2:04:37

Sausio 10 d., trečiadienį, pradedama 2 valandomis vėliau.

Brooke Mangum iš Diksono vidurinės mokyklos laimėjo ženkliuko "Find Your Swing" dizaino konkursą.

Nepriklausomybės vidurinė mokykla neteko CSI statuso.

Kathy Mesenbrink, Provo Peaks 3 klasės mokytoja, yra viena iš 8 mokytojų, gavusių USBE skaitymo mokslo apdovanojimą.

"SchoolMessenger" ir "SafeArrival

• 22 lapkričio, 2024 m.

Provo miesto mokyklų apygarda turi naują pranešimų sistemą "SchoolMessenger" Ši sistema padės...

2024 m. lapkričio 12 d. valdybos posėdžio santrauka

• 21 lapkričio, 2024 m.

Strateginio plano vizijos, misijos, vertybių ir prioritetų svarstymas studijų sesijoje:00:59 Valdyba...

Vietos šeima renka padėkos krepšelius rajono šeimoms

• 20 lapkričio, 2024 m.

Sara Staker, penkių Provo mokyklose besimokančių mokinių motina, nestatė savo pirmojo...