Paskutinį kartą pakeista: Rugsėjo 26 d., 2023 m.

Politika Nr. 1410 Viešas pranešimas apie valdybos posėdžius

• Atsisiųsti Politiką Nr. 1410 Viešas pranešimas apie valdybos posėdžius

Viešas pranešimas apie metinio susirinkimo tvarkaraštį

Bent kartą per metus Valdyba viešai paskelbia savo metinių posėdžių tvarkaraštį. Pranešime nurodoma posėdžių data, laikas ir vieta.

Pranešimas apie konkrečius posėdžius

1. Pranešama ne vėliau kaip prieš dvidešimt keturias (24) valandas: Valdyba apie kiekvieną posėdį viešai praneša ne vėliau kaip prieš 24 valandas iki posėdžio; tokiame pranešime nurodoma darbotvarkė, posėdžio data, laikas ir vieta.
2. Viešojo pranešimo pateikimo būdai: Viešas pranešimas apie kiekvieną Valdybos posėdį ir Valdybos metinį posėdžių tvarkaraštį skelbiamas:
   • Rašytinio pranešimo paskelbimas vietos švietimo tarybos biure;
   • skelbti pranešimą Jutos viešųjų pranešimų svetainėje; ir,
   • Pranešimo išsiuntimas bent vienam viešosios įstaigos geografinėje jurisdikcijoje esančiam visuotinai platinamam laikraščiui arba vietos žiniasklaidos korespondentui. (Pranešimas tokiam laikraščiui arba vietos žiniasklaidos korespondentui, išsiųstas pagal prenumeratą, sudarytą per Jutos viešųjų pranešimų svetainę, atitinka šį reikalavimą, jei pranešimas buvo išsiųstas laiku.
   • Apygarda taip pat stengiasi paskelbti pranešimą apie valdybos posėdžius apygardos interneto svetainėje likus ne mažiau kaip 24 valandoms iki posėdžio.
   • Apie kiekvieną valdybos posėdį taip pat pranešama šiems savivaldybių arba apygardų, kurios iš dalies arba visiškai patenka į apygardos ribas, pareigūnams (arba jų įgaliotiems asmenims): merui, apygardos komisijos pirmininkui, apygardos vykdomajam organui arba apygardos valdytojui. Šis pranešimas siunčiamas paštu, elektroniniu paštu arba kitomis veiksmingomis priemonėmis, su kuriomis sutinka asmuo, kuriam turi būti siunčiamas pranešimas.

Veiksmai, numatyti tik posėdžio darbotvarkėje

Jei į privalomą viešą pranešimą apie valdybos posėdį turi būti įtraukta posėdžio darbotvarkė (kaip nurodyta ankstesnėje pastraipoje), ši darbotvarkė turi būti pakankamai konkreti, kad visuomenė būtų informuota apie valdybos posėdyje svarstytinus klausimus. Kad darbotvarkė būtų pakankamai konkreti, joje turi būti bent jau išvardyti visi numatomi darbotvarkės klausimai, nurodant diskusijų temą ir, jei žinoma, valdybos veiksmų, kurie bus svarstomi šiuo klausimu, pobūdį. Atvirame posėdyje valdyba negali svarstyti temos, kuri nebuvo įtraukta į darbotvarkės klausimų sąrašą ir nebuvo įtraukta į išankstinį viešą pranešimą apie posėdį, išskyrus atvejus, kai atviro posėdžio metu visuomenė iškelia į sąrašą neįtrauktą temą, valdyba pirmininkaujančio valdybos nario nuožiūra gali ją aptarti, tačiau posėdžio metu negali imtis jokių galutinių veiksmų ta tema. Šis apribojimas gali būti netaikomas neeiliniam posėdžiui, jei buvo laikomasi reikalavimų, susijusių su tokio posėdžio organizavimu ir geriausiu įmanomu pranešimu apie jį. (Žr. toliau "Neeilinis posėdis").

Neeilinis posėdis

Nepaprastosios padėties ar skubaus visuomeninio poreikio atveju, dėl kurio neįmanoma pateikti pirmiau minėtose dalyse nurodyto pranešimo, apie posėdžio laiką ir vietą bei posėdžio metu svarstytinus klausimus pranešama geriausiu įmanomu būdu. Toks neatidėliotinas Valdybos posėdis rengiamas tik tada, kai buvo bandyta pranešti visiems Valdybos nariams ir dauguma narių balsavo už tai, kad posėdis būtų surengtas.

Pranešimas apie metinį biudžeto posėdį

Be to, kad laikosi pirmiau minėtų viešo pranešimo reikalavimų, Valdyba atlieka šiuos veiksmus, susijusius su biudžeto svarstymu:

1. Paskelbti reikalaujamą skelbimą laikraštyje ir (arba) elektroniniame laikraštyje ir reikalaujamą skelbimą Jutos viešųjų pranešimų svetainėje likus ne mažiau kaip dešimčiai dienų iki posėdžio dienos.
   • Skelbime apie viešą svarstymą bus pateikta informacija, kaip visuomenė gali susipažinti su siūlomu biudžetu.
2. pateikti siūlomo biudžeto kopiją Valdybos verslo administratoriui, kad su ja galėtų susipažinti visuomenė; ir
3. Paskelbti siūlomo biudžeto kopiją rajono interneto svetainėje.
4. Be to, jei į siūlomą biudžetą įtraukiamas didesnis nei patvirtintas mokesčių tarifas arba jei valdybos posėdyje turi būti svarstoma, ar patvirtinti didesnį nei patvirtintas mokesčių tarifą, valdyba pateikia pranešimus ir sudaro posėdžio tvarkaraštį, kaip reikalaujama Jutos kodekse.

Pranešimas apie obligacijų emisijos svarstymą

Jei valdyba renkasi į posėdį svarstyti leidimo išleisti obligacijas pagal Vietos valdžios obligacijų įstatymą, ji ne tik laikosi pirmiau minėtų viešo pranešimo reikalavimų, bet ir paskelbia pranešimą apie ketinimą išleisti obligacijas laikraštyje ir Jutos viešųjų pranešimų interneto svetainėje ne vėliau kaip prieš 14 dienų iki viešo klausymo dėl obligacijų išleidimo, kaip reikalaujama Jutos kodekse. Pranešime informuojama, kad klausymas bus surengtas siekiant gauti visuomenės nuomonę apie obligacijų išleidimą ir galimą ekonominį poveikį, kurį siūlomas patobulinimas, įrenginys ar turtas, kuriam finansuoti bus išleistos obligacijos, turės privačiajam sektoriui.

Pranešimas apie posėdį dėl biudžeto asignavimų padidinimo

Jei valdyba renkasi į posėdį svarstyti prašymo padidinti biudžeto asignavimus, ji ne tik laikosi pirmiau minėtų viešo pranešimo reikalavimų, bet ir ne vėliau kaip likus savaitei iki posėdžio paskelbia laikraštyje ir Jutos kodekse numatytą pranešimą apie tokį posėdį.

Pranešimas apie mokyklos uždarymą arba ribų keitimą

Jei tarybos posėdis yra viešas svarstymas dėl vienos ar kelių mokyklų uždarymo arba vienos ar kelių mokyklų lankomosios zonos ribų pakeitimo, pranešime apie posėdį turi būti ne tik laikomasi pirmiau minėtų viešo pranešimo reikalavimų, bet ir nurodoma mokykla ar mokyklos, kurias ketinama uždaryti arba pakeisti jų ribas, ir ne vėliau kaip prieš dešimt dienų iki posėdžio turi būti:

1. Skelbiama vietiniame laikraštyje ir Jutos viešųjų pranešimų svetainėje; ir
2. Skelbiama bent trijose viešose vietose atitinkamoje savivaldybėje ar savivaldybėse arba oficialioje apygardos interneto svetainėje.
3. Išsiųsta merui ir miesto tarybos nariui, kuriam padaryta žala. 

Pranešimas apie valdybos nario kompensacijos klausymą

Jei Valdyba renkasi į posėdį svarstyti naujo Valdybos narių kompensacijų grafiko ar grafikų patvirtinimo arba esamo kompensacijų grafiko ar grafikų pakeitimo, apie posėdį su viešu svarstymu pranešama ne vėliau kaip likus septynioms dienoms iki posėdžio:

1. Paskelbti pranešimą bent vieną kartą laikraštyje, leidžiamame apygardoje, kurioje yra apygarda, ir paprastai platinamame apygardoje, ir paskelbti pranešimą Jutos viešųjų pranešimų svetainėje;
2. Skelbimo paskelbimas:
   • Kiekvienoje apygardos mokykloje
   • bent trijose kitose viešose vietose apygardoje; ir
   • internete taip, kad internetu besinaudojantys piliečiai galėtų lengvai su juo susipažinti.

Teisinės nuorodos ir santrauka

Jutos kodekso Ann. § 52-4-202(2) (2009)

Metinių susitikimų tvarkaraštis

Jutos kodekso Ann. § 52-4-202(1) (2009)

Pranešimas apie konkrečius posėdžius

Jutos kodekso Ann. § 52-4-202(3), (4) (2009)

Viešas pranešimas apie posėdžius

Jutos kodekso Ann. § 63F-1-701(4)(d) (2013)

Viešas pranešimas apie posėdžius

Jutos kodekso Ann. § 53G-7-208

Viešas pranešimas apie posėdžius

Jutos kodekso Ann. § 52-4-202(6) (2009)

Susitikimų darbotvarkės

Jutos kodekso Ann. § 52-4-202(5) (2009)

Neatidėliotini valdybos posėdžiai

Jutos kodeksas Ann. § 53G-7-303

Pranešimas apie metinį biudžeto posėdį

Jutos kodeksas Ann. § 53F-8-201

Pranešimas apie metinį biudžeto posėdį

Jutos kodeksas Ann. § 59-2-919 (2010)

Pranešimas apie metinį biudžeto posėdį

Jutos kodeksas Ann. § 11-14-318 (2009)

Pranešimas apie obligacijų emisijos svarstymą

Jutos kodeksas Ann. § 53G-7-305

Asignavimų apribojimai - Numatomos išleidžiamosios įplaukos

Jutos kodeksas Ann. § 53G-4-402

Įgaliojimai ir pareigos apskritai

Jutos kodeksas Ann. § 53G-4-204

Kompensacija už paslaugas - Papildomi dienpinigiai - Išlaidų patvirtinimas

Patvirtino Švietimo taryba

2013 m. rugpjūčio 13 d.