Paskutinį kartą pakeista: Rugsėjo 26 d., 2023 m.

Politika Nr. 1400 Valdybos posėdžiai

Atsisiųsti Politiką Nr. 1400 Valdybos posėdžiai

"Susitikimo" apibrėžtis

"Posėdis" - Valdybos susirinkimas, kuriame dalyvauja kvorumas, asmeniškai arba elektroninės įrangos priemonėmis, siekiant aptarti, gauti visuomenės pastabų arba imtis veiksmų Valdybos kompetencijai priklausančiu klausimu, įskaitant praktinį seminarą arba vykdomąją sesiją.

Papildomos "susitikimų" apibrėžtys pateikiamos toliau šioje politikoje.

Darbo tvarkos ir procedūros taisyklės

Švietimo taryba priima viešam Švietimo tarybos posėdžiui reglamentuoti skirtas tvarkos ir procedūrų taisykles. Tvarkos ir darbo tvarkos taisyklės apima taisyklių, kuriomis reglamentuojamas ir nustatomas viešas posėdis, rinkinį:

Parlamento darbo tvarka ir procedūra;
etiškas elgesys; ir
Pilietinis diskursas.

Priėmusi Darbo tvarkos ir procedūrų taisykles, Švietimo taryba:

rengia viešą posėdį pagal Švietimo tarybos patvirtintas tvarkos ir darbo tvarkos taisykles; ir
Kiekviename Švietimo tarybos posėdyje ir viešoje apygardos interneto svetainėje viešai skelbti Švietimo tarybos darbo tvarkos taisykles.

Atviras visuomenei

Kiekvienas Valdybos posėdis yra atviras visuomenei, išskyrus atvejus, kai jis yra uždaras pagal Jutos kodeksą.

Verslo susitikimai

Valdyba rengia darbo posėdžius pagal metinį posėdžių kalendorių ir prireikus kitu laiku. Verslo posėdis - tai oficialus valdybos posėdis, kuriame priimami oficialūs veiksmai (balsavimas) vienu ar keliais klausimais, už kuriuos valdyba yra įgaliota ir (arba) atsakinga.

Studijų sesijos

Studijų sesijos - tai oficialūs valdybos posėdžiai, rengiami pagal valstijos įstatymus, kurių metu nesiekiama imtis oficialių veiksmų. Studijų sesijos suteikia galimybę ilgiau ir išsamiau aptarti rajono problemas, praktiką, prašymus ir iniciatyvas.

Bendri susitikimai su vietos agentūromis ar valdžios institucijomis

Valdyba taip pat gali rengti bendrus posėdžius su vietos agentūromis ar valdžios pareigūnais. Tokiuose posėdžiuose jokie veiksmai (patvirtinimai) nepriimami, o jų tikslas - glaudesnis bendravimas, dalijimasis informacija arba dalyvaujančioms šalims abipusiai svarbių klausimų nagrinėjimas.

Viešieji klausymai

Viešas svarstymas - tai atviras posėdis, kuriame visuomenės nariams suteikiama tinkama galimybė pateikti pastabas posėdžio tema. Paprastai Valdyba nusprendžia, ar į Valdybos posėdį bus įtrauktas viešas svarstymas. Tačiau valdyba rengia viešą svarstymą, kai svarsto, ar uždaryti mokyklą arba keisti mokyklos ribas, kai svarsto rajono biudžeto priėmimą, prieš duodama leidimą išleisti obligacijas ir kai svarsto valdybos narių atlyginimų grafikų pakeitimus, kaip reikalaujama pagal įstatymą.

Viešas įrašymas

Visus atviro valdybos posėdžio posėdžius ar jų dalį gali įrašinėti bet kuris posėdyje dalyvaujantis asmuo, jei įrašinėjimas netrukdo posėdžio eigai.

Vietos valdžios atstovų dalyvavimas

Atvirose valdybos posėdžių dalyse gali dalyvauti ir diskutuoti šie pareigūnai (arba jų įgalioti asmenys): meras, apygardos komisijos pirmininkas, apygardos komisaras arba apygardos valdytojas, jei savivaldybė arba apygarda iš dalies arba visiškai patenka į mokyklos apygardos ribas. Šie vietos valdžios pareigūnai negali balsuoti jokiais tarybos svarstomais klausimais, o jų dalyvavimas priklauso nuo tarybos pirmininko įgaliojimų reguliuoti posėdžio eigą.

Kvorumas

Valdybos posėdžiuose kvorumą sudaro Valdybos narių dauguma.

USBA mokymai valdybos nariams

Jei valdyba ar bet kuris iš jos narių susitinka su Jutos mokyklų tarybų asociacijos (USBA) atstovais, kad gautų ar dalyvautų mokymuose, susijusiuose su valdybos funkcijomis ar veikla, o ne tam, kad aptartų ar spręstų klausimą, kuris priklauso valdybos kompetencijai, valdyba neprivalo laikytis Jutos atvirų ir viešų posėdžių įstatymo.

Jei tokiuose posėdžiuose dalyvauja daugiau nei du valdybos nariai, jie nesvarsto ir nesiima jokių veiksmų konkrečiu klausimu, kuris priklauso valdybos kompetencijai. Valdybos nariai svarsto tik tuos klausimus, kurie susiję su iš USBA atstovų gautais nurodymais.

Jei valdybos nariai mokomajame susitikime su USBA atstovais nustato, kad reikia aptarti ar imtis veiksmų valdybos kompetencijai priklausančiu klausimu, valdyba ir jos nariai privalo laikytis Atvirų ir viešų posėdžių įstatymo (angl. Open and Public Meetings Act), prieš aptardami ar imdamiesi veiksmų tokiais klausimais.

Teisinės nuorodos ir santrauka:

Jutos kodekso 52-4-103(5) (2011 m.)

Sąvokos "susirinkimas" apibrėžtys - Vietinės mokyklos tarybos posėdžiai - Tvarkos ir darbo tvarkos taisyklės - Reikalavimai dėl vietos - Draudimas pašalinti narius - Išimtys

Jutos kodeksas 53G-4-202

Vieši susitikimai - išimtys

Jutos kodeksas 52-4-201(1) (2006 m.)

Narių balsavimu surengtas uždaras posėdis - Verslas

Jutos kodeksas 52-4-204

Užregistruotos susitikimo priežastys

Jutos kodeksas 52-4-205

Uždarų posėdžių tikslai - Tam tikri klausimai, kuriuos draudžiama nagrinėti uždaruose posėdžiuose

Jutos kodeksas 52-4-206

Atvirų posėdžių išimtys (204-206)

Jutos kodeksas 11-14-318 (2008 m.)

Vieši klausymai

Jutos kodeksas 53G-4-402

Bendrieji įgaliojimai ir pareigos

Jutos menkė 53G-7-303

Vietos valdybos biudžeto sudarymo procedūros

Jutos kodeksas 53G-4-204

Kompensacija už paslaugas - Papildomi dienpinigiai - Išlaidų patvirtinimas

Jutos kodekso 52-4-203(5) (2013 m.)

Atvirų posėdžių rašytiniai protokolai - Viešieji įrašai - Posėdžių registravimas

Jutos kodeksas 53G-7-208

Vietos valdžios institucijos ir mokyklų apygardos - Sutartys ir bendradarbiavimas - Lėšų išmokėjimas - Savivaldybės ir apygardos atstovų dalyvavimas mokyklų apygardų tarybų posėdžiuose - Būtinas pranešimas

Jutos kodekso 52-4-103(10)(a)(2011)

Atvirų ir viešų susirinkimų įstatymas - bendrosios nuostatos - apibrėžimai

Jutos kodeksas 53G-4-203

Pareigūnų rinkimai - Terminai - Rinkimų laikas - Pareigūnų atšaukimas - Kvorumo reikalavimai

Patvirtino Švietimo taryba:

2013 m. rugpjūčio 13 d.