마지막 수정되었습니다: 9월 26, 2023

정책 번호 1400 이사회 회의

정책 1400호 이사회 회의 다운로드

"회의" 정의

"회의"란 워크숍 또는 집행 세션을 포함하여 이사회가 관할하는 사안에 대해 논의하고, 공개 의견을 받거나, 이에 대한 조치를 취할 목적으로 직접 또는 전자 장비를 통해 정족수가 충족된 상태에서 이사회를 소집하는 것을 의미합니다.

'미팅'에 대한 추가 정의는 이 정책의 뒷부분에서 확인할 수 있습니다.

질서 및 절차 규칙

교육위원회는 교육위원회의 공개 회의를 규율하기 위해 질서 및 절차 규칙을 채택해야 합니다. 질서 및 절차 규칙에는 공개 회의를 관리하고 규정하는 일련의 규칙이 포함되어야 합니다:

의회 질서 및 절차;
윤리적 행동
시민 담론.

교육위원회는 질서 및 절차 규칙을 채택한 후 이를 준수해야 합니다:

교육위원회에서 채택한 질서 및 절차 규칙에 따라 공개 회의를 진행합니다.
교육위원회의 각 회의와 교육구의 공개 웹사이트에 질서 및 절차 규칙을 공개하여 일반인이 열람할 수 있도록 합니다.

대중에게 공개

위원회의 모든 회의는 유타주 법에 따라 비공개로 진행되지 않는 한 대중에게 공개됩니다.

비즈니스 회의

이사회는 연간 회의 일정에 따라 비즈니스 회의를 진행하며, 필요에 따라 수시로 회의를 개최합니다. 비즈니스 회의는 이사회가 권한/책임을 갖는 하나 이상의 안건에 대해 공식적인 조치(투표)를 취하는 이사회의 공식 회의로 구분됩니다.

스터디 세션

스터디 세션은 주법에 따라 진행되는 이사회의 공식 회의로, 공식적인 조치를 요구하거나 취하지 않습니다. 스터디 세션은 교육구의 문제, 관행, 요청 및 이니셔티브에 대해 더 길고 심도 있는 토론을 진행할 수 있는 기회를 제공합니다.

지역 기관 또는 정부와의 합동 회의

위원회는 또한 지역 기관 또는 정부 관계자와 합동 회의를 개최할 수 있습니다. 이러한 회의에서는 어떠한 조치(승인)도 취해지지 않으며, 그 목적은 커뮤니케이션 강화, 정보 공유 또는 참석 당사자들의 상호 관심사에 대한 연구를 위한 것입니다.

공청회

공청회는 일반 대중에게 회의 주제에 대해 의견을 제시할 수 있는 합리적인 기회가 주어지는 공개 회의입니다. 일반적으로 이사회는 이사회 회의에 공청회를 포함할지 여부를 결정합니다. 그러나 이사회는 학교 폐쇄 또는 학교 경계 변경 여부를 고려할 때, 교육구 예산 채택을 고려할 때, 채권 발행을 승인하기 전에, 그리고 법령에서 요구하는 대로 이사회 위원 보상 일정 변경을 고려할 때 공청회를 개최해야 합니다.

공개 녹화

공개 이사회는 회의 진행에 방해가 되지 않는 한 참석자 누구든지 회의 진행 과정의 전부 또는 일부를 녹음할 수 있습니다.

지방 정부 대표의 참석

다음 공무원(또는 그 지명자)은 이사회 회의의 공개 부분에 참석하여 이사회 논의에 참여할 수 있습니다: 시장, 카운티 위원회 위원장, 카운티 커미셔너 또는 카운티 관리자(해당 시 또는 카운티가 학군 경계에 일부 또는 전적으로 포함되는 경우). 이러한 지방 정부 공무원은 이사회에서 어떤 사안에 대해서도 투표할 수 없으며, 이들의 참여는 회의 진행을 규제할 수 있는 이사회 의장의 권한에 따릅니다.

정족수

이사회 구성원의 과반수가 이사회 회의의 정족수를 구성합니다.

이사회 멤버를 위한 USBA 교육 세션

이사회 또는 그 구성원이 이사회가 관할하는 주제에 대해 논의하거나 조치를 취할 목적이 아닌 이사회 기능 또는 활동에 관한 교육을 받거나 참여할 목적으로 유타주 교육위원회 협회(USBA)의 대표와 만나는 경우, 이사회는 유타주 공개 및 공공 회의법을 준수할 필요가 없습니다.

이러한 회의에 두 명 이상의 이사회 구성원이 참석하는 경우, 이사회 구성원은 이사회가 관할하는 특정 사안에 대해 논의하거나 이에 대해 행동해서는 안 됩니다. 이사회 구성원은 USBA 대표로부터 받은 지시와 관련된 사안에 대해서만 논의합니다.

이사회 구성원이 USBA 대표와의 교육 회의에서 이사회가 관할하는 사안에 대해 논의하거나 조치를 취할 필요가 있다고 판단하는 경우, 이사회와 그 구성원은 해당 사안을 논의하거나 조치를 취하기 전에 공개 및 공개 회의법을 준수해야 합니다.

법률 참조 및 시놉시스:

유타주 법 52-4-103(5)(2011)

"회의"의 정의 - 지역 학교 이사회 회의 - 질서 및 절차 규칙 - 장소 요건 - 구성원 제명 금지 - 예외 사항

유타주 코드 53G-4-202

공개 미팅 - 예외 사항

유타주 코드 52-4-201(1)(2006)

회원 투표에 따라 비공개 회의 개최 - 비즈니스

유타주 코드 52-4-204

회의 녹화 이유

유타주 코드 52-4-205

비공개 미팅의 목적 - 비공개 미팅에서 금지되는 특정 이슈

유타주 코드 52-4-206

공개 미팅의 예외(204-206)

유타주 코드 11-14-318(2008)

공청회

유타주 코드 53G-4-402

일반적인 권한 및 의무

유타 대구 53G-7-303

지역 운영위원회 예산 절차

유타주 코드 53G-4-204

서비스 보상 - 추가 일당 - 비용 승인

유타주 코드 52-4-203(5)(2013)

공개 회의록 작성 - 공공 기록 - 회의 녹음

유타주 코드 53G-7-208

지방 정부 기관 및 학군 - 계약 및 협력 - 자금 지출 - 학군 이사회 회의에 시/카운티 대표 참여 - 통지 필요 사항

유타주 법 52-4-103(10)(a)(2011)

공개 및 공개 회의법 - 일반 조항 - 정의

유타주 코드 53G-4-203

임원 선출 - 임기 - 선출 시기 - 임원 해임 - 정족수 요건

교육위원회 승인:

2013년 8월 13일