2023년 10월 10일 이사회 회의 요약

A. 커뮤니티 연결

개회사: 2:39

이사회 회장 Rebecca Nielsen은 공교육을 지원하는 모든 사람에게 감사를 표하고 최근 전국 관리인 인정의 날을 맞아 관리인에게 특별한 감사를 표했습니다. 그녀는 PCSD에는 아이들을 돌보는 훌륭한 교사 외에도 많은 직원들이 있으며 학생들을 대신하여 모든 일에 대해 진심으로 감사 드리고 싶다고 말했습니다.

프로보 웨이 어워드: 5:20

교육위원회는 10월 한 달 동안 5명의 수상자를 선정하여 프로보 웨이 어워드를 수여했습니다. 이 직원들은 다음과 같습니다:

릭과 밋지 존슨, 스프링 크릭 초등학교의 점심/쉬는 시간 감독자
안젤라 워녹, 프랭클린 초등학교 1학년 교사
티에라 웨이크필드, 팀파노고스 초등학교 유치원 교사
에밀리 커밍스, 선라이즈 프리스쿨의 작업 치료사

학교 보고서: 아멜리아 이어하트 초등학교 10:42

라이언 맥카티가 아멜리아 이어하트에 대한 보고를 했습니다. 그는 인구 통계, 아멜리아 이어하트의 모토인 AVIATOR와 RISE, 학생 성취도, 아멜리아를 특별하게 만드는 프로그램, 학교의 미래에 대한 목표에 대해 이야기했습니다.

여기에서 그의 프레젠테이션을 검토할 수 있습니다.

데이비드 하딩: - 딕슨 중학교 부지의 향후 사용에 대해 논의하는 이사회에 의견을 제공했습니다. 이 문제를 해결하기 위해 노력한 이사회에 감사를 표하고, 커뮤니티에 대중의 의견을 구할 계획이며, 이 문제가 시들해지지 않도록 하고 부동산이 비워지도록 방치하지 않은 것에 대해 감사를 표했습니다. 부동산을 어떻게 처리할지 결정하기 전에 전략적 계획을 완료하는 것이 좋겠다고 말했습니다. 커뮤니티가 그러한 결정을 내릴 수 있는 공간과 시간을 줄 것이라고 생각한다고 말했습니다. 그는 장기적인 비전을 가지고 가능한 최선의 방법으로 부동산이 사용되는 것을 보고 싶다고 말했습니다. 단기적으로는 좋은 방향으로 사용하면서 장기적으로 사용을 결정할 수도 있습니다. 우리 지구의 건강은 우리 지구의 모든 지역의 건강에 달려 있습니다.

B. 비즈니스 항목

학생 여행 승인 시 고려 사항:

2024년 2월 미국 전국 대회를 위해 캘리포니아 애너하임으로 떠나는 프로보 고등학교 경쟁 응원단 여행. 1:20:35 토론이 모두 승인되지 않음

프로보 고등학교 밴드와 오케스트라가 2024년 4월 캘리포니아주 샌프란시스코로 여행을 떠납니다. 1:21:12 토론이 모두 승인되지 않음

수수료 일정 조정 승인에 대한 고려 사항: 1:21:50

이번 회의는 두 고등학교의 AP 미술 수업 수강생이 원하는 경우 뉴욕으로 이동할 수 있도록 수수료를 추가하는 수수료 일정 변경을 승인하기 위한 첫 번째 논의였습니다. 두 번째 토론과 투표는 대중의 의견을 수렴하기 위해 한 달 후인 11월 14일에 열리는 11월 이사회에서 열릴 예정입니다.

해안선 버스 노선 승인을 위한 고려 사항: 1:23:37

프레젠테이션 전문 보기.

비즈니스 관리자 데릭 앤더슨은 도보 경로의 위험한 특성으로 인해 새로운 버스 노선이 필요하다고 설명했습니다. 이사회는 이 노선을 '안전한 노선'으로 간주하고 버스 운행에 자금을 지원할 수 있습니다. 해안선 버스 노선이 승인되었습니다. 추가 논의 없음

대량 구매 요청 승인 고려 사항 1:25:15

이사회는 새로운 와사치 초등학교의 옹벽 층에 배치할 다양한 유형의 울타리에 대한 견적을 검토했습니다. 그들은 이것이 부동산을 방문하는 모든 사람의 안전에 가치를 더할 것이라고 믿습니다. 그들은 총 $147,185.88에 아연 도금 체인 링크 울타리를 구입하기로 투표했습니다.

TSSA 계획 승인을 위한 고려 사항: 1:27:12

법률은 교사 학생 성공법에 따라 학교에 자금을 제공하며 학군 및 개별 학교 계획의 승인을 요구합니다. 각 학교에는 학교의 개선 계획을 달성하기 위해 자금을 어떻게 활용할 것인지 지정하는 TSSA 계획이 있으며, 이 계획은 교육구의 승인을 받아야 교육구와 학교에 자금이 지급될 수 있습니다. 이사회는 만장일치로 TSSA 계획을 승인하기로 투표했습니다.

학교 TSI 계획 1:28:45

학교 개선 대상 학교의 경우, 교육위원회는 학교가 추가 지원이 필요한 것으로 확인된 학생 그룹의 요구 사항을 해결하고 있음을 보여주는 학교 개선 계획을 승인해야 합니다. 학교 책무성에 관한 주 및 연방 법률과 교육위원회 규칙에 따라 학교는 적절한 성과를 내지 못하는 대상 학생 그룹의 요구를 해결하기 위한 구체적인 계획을 마련해야 합니다.

LEA별 라이선스 승인을 위한 고려 사항: 1:30:03

LEA별 라이선스 보고서 보기

Jason Cox가 LEA 특정 라이선스에 대해 이야기했습니다. 모두 더 이상의 논의 없이 승인했습니다.

C. 동의 캘린더: 1:31:02

이사회 회의록
인사 보고서
홈스쿨, 학교 선택, e스쿨 리포트
재무 보고서

교육위원회는 법적 책임의 일환으로 동의 안건의 항목을 승인해야 합니다. 모든 이사회 회의에는 일상적인 절차이거나 이미 만장일치로 동의한 안건이기 때문에 토론이나 논쟁이 거의 필요하지 않은 안건이 의제로 올라오게 됩니다. 동의 안건(로버츠 질서 규칙에서는 동의 캘린더라고 부름)을 통해 이사회는 토론이나 개별 동의 없이 이러한 모든 안건을 함께 승인할 수 있습니다. 프로보 교육구의 교육위원회 동의 달력에는 회의록 승인, 직원 임명 또는 해고, 학교 선택과 관련된 결정, $50,000 이상의 구매를 포함한 월별 재무 보고서 및 공식적인 이사회 조치가 필요하지 않은 기타 보고서와 관련된 일상적인 항목과 보고서가 포함되어 있습니다.

D. 학생 이사회 구성원 보고서 1:31:38

맥스 조이너와 윌 와이드너가 두 번째 학생회 회의에 대해 이야기했습니다. 반 와게넨 이사, 헤일스 이사, 다우 교육감도 이 회의에 참석했습니다. 그들은 AB 일정과 매일의 일정, 복장 규정, 전화 정책 및 출석 정책과 같이 학생들에게 중요한 문제에 대해 논의했습니다. 프로보 고등학교 학생들에게 출석 정책에 대한 설문 조사를 보냈습니다. 다음 학생회 회의는 2023년 11월 8일에 열릴 예정입니다.

E. 비즈니스 관리자 보고서 : 1:38:09

Derek Anderson – reported on a meeting with other business administrators across the state. Covered around 40 topics from what different districts are struggling with to what districts are doing. Discussed the impact of the changes to transportation funding this year (the state capped the amount that a district can receive at 85% of the costs) Some districts had been funded at up to %100 due to the efficiency of their transportation. They also discussed at risk funding and what our district is doing.

또한 자체 자금 조달 보험 컨퍼런스에 참석했습니다. 직원 복리후생을 더욱 강화하는 데 도움이 되는 통찰력 있고 유익한 시간이었습니다.

F. 이사회 원탁회의 보고: 1:40:37

이것은 새로운 안건입니다. 각 이사회 멤버는 잠시 시간을 내어 자신이 속한 위원회에 대해 보고합니다.

멜라니 홀- 1:41:17

멜라니는 자본시설위원회에 대해 보고했습니다. 현재 교육구에서는 위원회가 검토할 수 있도록 자산 목록과 각 자산에 대한 유지보수 일정을 작성하고 있습니다. 이 작업을 마무리하는 데는 1~2년이 걸릴 것입니다.

지나 헤일즈 - 1:42:28

지나가 입법위원회에 대해 보고했습니다. 이들은 최근 세 명의 지역 국회의원을 만나 교육 법안에 대해 조율하고 지역의 관심사에 대해 이야기했습니다. 위원회는 지역 정치인들과 관계를 구축하기 위해 계속해서 모임을 가질 예정입니다. SJR10은 그들이 노력하고 있는 관심사입니다. 그들은 임시 위원회에 계속 관심을 기울이고 어떤 교육 법안이 나올 수 있는지 계속 파악하려고 노력합니다.

메간 반 와게넨 - 1:43:43

Meg는 PEA 및 PESP 연락 위원회에 속해 있지만 아직 보고할 내용이 많지 않습니다. 첫 회의는 10월 26일에 열립니다. 그녀는 또한 매월 두 번 모이는 학부모회 위원회에서도 활동하고 있습니다. 이 회의는 학교에서 일어나는 일에 대해 서로에게 정보를 제공하고 이사회 구성원은 이사회에 무슨 일이 일어나고 있는지 PTA에 알리기위한 것입니다.

레베카 닐슨 1:45:53

레베카는 커뮤니케이션 위원회에 대해 보고했습니다. 이 위원회는 교육감의 소통 강화에 초점을 맞추고 있습니다. 그녀는 최근 교육감이 직원과 커뮤니티 구성원 모두를 위한 주간 비디오 캐스트와 주간 팟캐스트를 통해 많은 양의 소통을 하고 있음을 인정합니다. 그녀는 지금까지 정말 성공적이라고 생각합니다. 또한 학부모회에서도 소통의 증가를 느꼈다고 합니다.

제니퍼 파트리지 1:47:20

제니퍼가 친절 위원회에 대해 보고했습니다. 친절 클럽은 최근 약 260명의 초등학생과 약 120명의 중등학생이 참석한 가운데 연례 수련회를 가졌습니다. 올해의 주제는 팀 친절입니다. 이 주제에 대해 학생들과 함께 그 의미와 올해 학교에서 실천할 수 있는 방법에 대해 이야기를 나누었습니다. 학교 내 친절 위원회는 올해로 9년째, 수련회는 8년째를 맞이했습니다. 제니퍼는 올해 한 걸음 물러나 우리 학군에서 친절이 얼마나 뿌리내렸는지 확인하는 데 큰 보람을 느낍니다. 그녀는 교사들이 팀 친절 셔츠를 보고 좋아하고 구매하고 싶다는 피드백을 받았습니다.

제니퍼는 또한 자신이 소속된 유타주 교육위원회 협회 이사회에서 이번 달에 JLC 회의를 열어 SJR10에 대한 우려를 제기할 예정이라고 언급했습니다. 그녀는 이 회의가 열리기를 희망하지만 아직 열릴지는 알 수 없습니다.

테리 맥케이브 - 1:49:46

테리는 재무위원회에 대해 보고했습니다. 그들은 만나서 세금 인상에 대해 논의했습니다. 이에 대해 더 자세히 알고 싶으시면 비즈니스 관리자인 데릭 앤더슨이 도와드릴 수 있습니다. 테리는 또한 재단 골프 토너먼트가 큰 성공을 거두었으며 재단 미니 그랜트가 재단 그랜트로 변경되었다고 언급했습니다. 더 이상 $500 한도가 없으며 모든 지구 직원에게 열려 있습니다. 이에 대한 자세한 내용은 foundation.provo.edu에서 확인할 수 있습니다.

테리는 안전위원회에 대해서도 보고했습니다. 현재 안전 위원회의 주요 업무 중 일부는 힐사이드 빌딩의 안전하지 않은 옥상 출입, 빌딩 내 프론트 오피스 카메라, 본사의 AED 캐비닛 배치 등입니다. 안전 및 보안 정책을 검토하기 위한 소위원회가 구성될 예정입니다.

테리는 건설위원회에 대해 그리고 새 건물의 그랜드 오프닝을 계획하고 있는지 물었습니다. 커뮤니케이션 부서에서 이러한 행사를 계획하는 데 도움을 주기로 결정했습니다.

리사 보이스 - 1:54:35

Lisa는 정책 위원회에 대해 보고했습니다. 정책을 개발할 때 교사와 학생의 의견을 청취하여 정책 초안을 작성하는 데 도움을 받을 수 있습니다. 위원회는 최근 옵트아웃 양식과 절차가 포함된 양심의 자유에 대해 논의했습니다. 또한 학부모에게 언어 서비스를 제공하는 방법을 명시하기 위해 하원 법안 302에 의해 요구되는 언어 접근 정책과 개정된 학생 여행 정책 및 학생 여행 기회 처리 및 지원에 대한 접근 방식에 대해서도 논의했습니다. 위원회는 커리큘럼 및 수업 자료 정책과 재통합 정책에 대해 논의하기 시작했습니다.

Lisa는 올해 CAPS와 그들이 참여하고 있는 프로젝트에 대해서도 보고했습니다. 48명의 학생이 20개의 프로젝트에 참여하고 있습니다. 그녀가 가장 좋아하는 프로젝트는 푸드트럭 사업 계획과 거동이 불편한 사람들을 위한 할로윈 코스튬입니다. 그녀는 학생들이 프로젝트 보드를 가지고 고객과 긴밀하게 협력하는 방식이 마음에 든다고 합니다.