마지막 수정되었습니다: 9월 26, 2023

정책 번호 1410 이사회 회의 공개 고지

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연례 회의 일정 공개 공지

이사회는 매년 1회 이상 연례 회의 일정을 공개적으로 통지해야 합니다. 통지에는 회의 날짜, 시간 및 장소가 명시되어야 합니다.

특정 회의에 대한 공지

1. 최소 24시간 전 통지: 이사회는 각 회의 개최 최소 24시간 전에 각 회의에 대한 공지를 제공해야 하며, 이러한 공지에는 회의 의제, 날짜, 시간 및 장소가 포함되어야 합니다.
2. 공지의 제공 방법: 각 이사회 회의 및 이사회의 연례 회의 일정에 대한 공지는 다음 방법으로 제공해야 합니다:
   • 지역 교육청 사무실에 서면 통지서를 게시합니다;
   • 유타주 공공 공지 웹사이트에 공지 게시; 그리고,
   • 공공 기관의 지리적 관할권 내에서 일반적으로 발행되는 신문 하나 이상 또는 지역 언론 특파원에게 통지를 제공해야 합니다. (유타주 공공 공지 웹사이트를 통한 구독에 따라 발송된 해당 신문 또는 지역 언론 특파원에 대한 통지는 통지가 적시에 발송된 경우 이 요건을 충족합니다.
   • 교육구는 또한 회의 최소 24시간 전에 교육구 웹사이트에 이사회 회의 공지를 게시하기 위해 노력해야 합니다.
   • 각 이사회 회의에 대한 통지는 교육구 경계에 일부 또는 전적으로 포함된 지방 자치 단체 또는 카운티의 다음 공무원(또는 그 지명자), 즉 시장, 카운티 위원회 위원장, 카운티 행정관 또는 카운티 관리자에게도 제공되어야 합니다. 이 통지는 우편, 이메일 또는 통지를 받을 사람이 동의하는 기타 효과적인 방법으로 제공되어야 합니다.

회의 안건으로 제한된 작업

위 단락에 명시된 바와 같이 이사회 회의의 필수 공지에 회의 안건을 포함해야 하는 경우, 해당 안건은 이사회 회의에서 고려할 주제를 대중에게 알릴 수 있을 정도로 충분히 구체적이어야 합니다. 충분히 구체적일 수 있도록 의제는 최소한 의제 항목 아래에 예상되는 각 주제를 나열하여 논의 주제를 식별하고 해당 주제에 대해 고려 중인 이사회 조치의 성격을 알 수 있는 방식으로 나열해야 합니다. 공개 회의에서 의제 항목에 나열되지 않았고 회의의 사전 공지에 포함되지 않은 주제는 공개 회의에서 고려할 수 없습니다. 단, 공개 회의 중에 대중에 의해 나열되지 않은 주제가 제기되는 경우, 이사회는 의장 이사회의 재량에 따라 해당 주제에 대해 논의할 수 있지만 회의 중에 해당 주제에 대한 최종 조치를 취할 수 없습니다. 이러한 제한은 긴급 회의의 개최 요건을 충족하고 해당 회의에 대해 가능한 최선의 통지를 제공한 긴급 회의에는 적용되지 않을 수 있습니다. (아래의 "긴급 회의" 참조).

긴급 회의

위 항에 명시된 통지를 하는 것이 비현실적인 긴급 또는 긴급한 공공의 필요성이 있는 경우, 회의 시간과 장소 및 회의에서 고려할 주제에 대해 실행 가능한 최선의 통지를 제공해야 합니다. 모든 회원에게 통지를 시도하고 회원 과반수가 회의 개최에 찬성하지 않는 한 이사회의 긴급 회의는 개최될 수 없습니다.

연례 예산 회의 공지

앞서 언급한 공표 요건을 준수하는 것 외에도, 예산 청문회와 관련하여 위원회는 다음을 수행해야 합니다:

1. 필수 신문 광고 및/또는 전자 신문 광고와 필수 유타주 공보 웹사이트 광고를 청문회 개최일 최소 10일 전에 게시합니다.
   • 공청회 공지에는 대중이 제안된 예산안에 어떻게 접근할 수 있는지에 대한 정보가 포함됩니다.
2. 제안된 예산의 사본을 위원회의 사업 관리자에게 제출하여 공개적으로 열람할 수 있도록 합니다.
3. 제안된 예산안 사본을 교육구 인터넷 웹사이트에 게시합니다.
4. 또한 제안된 예산에 인증 세율을 초과하는 세율이 포함되어 있거나 이사회 회의에서 인증 세율을 초과하는 세율 채택 여부를 고려해야 하는 경우, 이사회는 유타주 법에서 요구하는 대로 통지를 제공하고 회의 일정을 잡아야 합니다.

채권 발행 청문회 통지

앞서 언급한 공보 요건을 준수하는 것 외에도, 위원회가 지방정부 채권법에 따라 채권 발행 승인을 고려하기 위해 회의를 개최하는 경우, 유타주 법에 따라 채권 발행에 대한 공청회 개최 최소 14일 전에 신문과 유타주 공보 웹사이트에 채권 발행 의도에 대한 공고를 게시해야 합니다. 통지에는 공청회가 채권 발행에 관한 대중의 의견을 수렴하기 위해 개최되며, 채권으로 자금을 조달할 개선안, 시설 또는 재산이 민간 부문에 미칠 수 있는 잠재적 경제적 영향에 대한 공청회 개최 사실을 알려야 합니다.

예산 증액 회의 공지

앞서 언급한 공표 요건을 준수하는 것 외에도, 위원회는 예산 증액 요청을 고려하기 위해 회의를 개최하는 경우 유타주 법에 따라 해당 회의에 대한 필수 신문 공고 및 공지를 청문회 최소 1주일 전에 게시해야 합니다.

학교 폐쇄 또는 경계 변경 청문회 통지

앞서 언급한 공청회 요건을 준수하는 것 외에도, 이사회 회의가 하나 이상의 학교를 폐쇄하거나 하나 이상의 학교에 대한 통학 구역 경계를 변경하는 것에 관한 공청회인 경우, 회의 통지에는 폐쇄 또는 경계 변경을 고려 중인 학교가 명시되어야 하며, 회의 최소 10일 전에 통지되어야 합니다:

1. 해당 지역의 일반 배포 신문 및 유타주 공공 공지 웹사이트에 게시; 그리고
2. 해당 지자체 또는 지방 자치단체 내 최소 3곳의 공공장소 또는 지구의 공식 웹사이트에 게시합니다.
3. 해당 시장과 시의원에게 보냈습니다. 

이사회 구성원 보상 심리 통지

이사회가 새로운 이사회 멤버 보상 일정 또는 일정의 채택을 고려하거나 기존 보상 일정 또는 일정의 수정을 고려하기 위해 회의를 개최하는 경우, 공청회가 포함된 회의의 공지는 회의 개최 최소 7일 전에 다음 방법으로 통지되어야 합니다:

1. 교육구가 위치한 카운티에서 발행되고 교육구 내에서 일반적으로 배포되는 신문에 1회 이상 공지를 게시하고 유타주 공공 공지 웹사이트에 공지를 게시합니다;
2. 공지사항 게시하기:
   • 학군 내 각 학교에서
   • 학군 내 최소 세 곳의 다른 공공장소; 그리고
   • 인터넷을 사용하는 시민이 쉽게 접근할 수 있는 방식으로 인터넷에 게시합니다.

법적 참조 및 시놉시스

유타 코드 앤. § 52-4-202(2) (2009)

연례 회의 일정

유타 코드 앤. § 52-4-202(1) (2009)

특정 회의에 대한 공지

유타 코드 앤. § 52-4-202(3), (4) (2009)

회의 공개 공지

유타 코드 앤. § 63F-1-701(4)(d) (2013)

회의 공개 공지

유타 코드 Ann. § 53G-7-208

회의 공개 공지

유타 코드 앤. § 52-4-202(6) (2009)

회의 안건

유타 코드 앤. § 52-4-202(5) (2009)

긴급 이사회 회의

유타 코드 Ann. § 53G-7-303

연례 예산 회의 공지

유타주 코드 Ann. § 53F-8-201

연례 예산 회의 공지

유타 코드 앤. § 59-2-919 (2010)

연례 예산 회의 공지

유타 코드 앤. § 11-14-318 (2009)

채권 발행 청문회 통지

유타 코드 Ann. § 53G-7-305

세출 한도 - 예상 소모성 수익

유타 코드 Ann. § 53G-4-402

일반적인 권한 및 의무

유타주 코드 Ann. § 53G-4-204

서비스 보상 - 추가 일당 - 비용 승인

교육위원회 승인

2013년 8월 13일