最終更新日9月 26, 2023

方針番号 1410 理事会会合の公告

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年次総会日程の公告

理事会は、少なくとも毎年1回、年次会合の予定を公告するものとする。通知には、かかる会合の日時と場所を明記するものとする。

特定会合の通知

1. 最低 24 時間の予告：理事会は、各会合の少なくとも24時間前までに、各会合の公告を行うものとする。このような公告には、議題、日時、場所が含まれるものとする。
2. 公告方法：各理事会会合および理事会の年次会合日程の公告は、次の方法によって行うものとする：
   • 地元の教育委員会事務所に書面による通知を掲示する；
   • ユタ州公示ウェブサイトへの掲示、
   • 公的機関の地理的管轄区域内で一般に発行されている少なくとも1つの新聞、または地元メディアの特派員に通知を行うこと。(ユタ州パブリック・ノーティス・ウェブサイトを通じた購読に従って送信された新聞または地元メディアへの通知は、適時に送信されていればこの要件を満たす。
   • 当地区はまた、理事会会合の通知を、会合の少なくとも24時間前までに当地区のウェブサイトに掲載するよう努めるものとする。
   • 各理事会会合の通知は、地区の境界の一部または全部に含まれる市町村または郡の次の役 員（またはその被指名人）にも行うものとする：市長、郡委員長、郡行政官、郡管理者。この通知は、郵便、Eメール、または通知を受け取る人が同意したその他の効果的な手段によって行われるものとする。

会議の議題に限定した行動

理事会会合の議事日程が、理事会会合の必要な公告に含まれなければならない場合（上記の段落に記載）、その議事日程は、理事会会合で審議される議題を一般に通知するのに十分具体的でなければならない。十分に具体的であるためには、議題には、少なくとも、議題項目の下に予想される各主題を、討議主題を特定する方法で列挙し、その主題について審議される理事会の決定の性質が判明している場合は、その内容を記載するものとする。ただし、公開会合中に一般市民からリストに掲載されていない議題が提起された場合、理事会は、議長を務める理事の裁量により、その議題について討議することができるが、会合中にその議題について最終的な決定を下すことはできない。この制限は、そのような会合を開催し、実行可能な最善の通知を行うための要件が満たされている緊急会合には適用されない場合がある。(後述の「緊急会合」を参照のこと）。

緊急会議

緊急または緊急の公共的必要性があり、上記の各項に明記されている通知を行うことが実際的でない場合、会議の時と場所、および会議で審議される議題について、実際的に可能な限り最善の通知を行うものとする。 理事会のこのような緊急会合は、全構成員に通知を試み、構成員の過半数の賛成票を得なければ、開催されないものとする。

年次予算総会のお知らせ

前述の公示要件を順守することに加え、予算公聴会に関して、理事会は以下を行うものとする：

1. 公聴会開催日の少なくとも10日前までに、必要な新聞広告および/または電子新聞広告、および必要なユタ州公示ウェブサイト広告を掲載する。
   • 公聴会の通知には、一般市民が予算案にアクセスする方法に関する情報が含まれる。
2. 予算案の写しを理事会の業務管理者に提出し、一般の閲覧に供する。
3. 予算案の写しを地区のインターネットウェブサイトに掲載する。
4. さらに、予算案に認定税率を上回る税率が含まれている場合、または認定税率を上回る 税率を採択するかどうかを検討するために理事会の会合が必要とされる場合、理事会は、 ユタ州法に定められている通り、通知を提供し、会合の日程を決めるものとする。

社債発行公聴会通知

前述の公示要件に従うことに加え、理事会が地方債発行法に基づく債券の発行を承認することを検討する会合を開く場合、ユタ州法に定められている通り、債券発行に関する公聴会の少なくとも 14 日前までに、新聞およびユタ州公示ウェブサイトに債券発行の意向を公示するものとする。その通知では、公聴会が、債券の発行と、債券の資金源となる改善案、施設、財産が民間部門に与える潜在的な経済効果に関して、一般市民から意見を聞くために開催されることを告知しなければならない。

予算増額説明会のお知らせ

前述の公示要件を順守することに加え、理事会が予算充当金の増額要請を審議するため の会合を開く場合、公聴会の少なくとも 1 週間前に、必要な新聞公告およびユタ州法に基づ く通知を発行するものとする。

学校閉鎖または境界変更の公聴会通知

前述の公示要件を順守することに加え、理事会の会合が、1 校または複数校の閉校、または 1 校または複数校の通学区域境界の変更に関する公聴会である場合、会合の通知には、閉校または境界の変更が検討されている 1 校または複数校を明記し、会合の少なくとも 10 日前までに、次のように通知するものとする：

1. その地域で一般に発行されている新聞およびユタ州公示ウェブサイトに掲載されること。
2. 影響を受ける市町村内の少なくとも3カ所の公共の場所、または区の公式ウェブサイトに掲示する。
3. 影響を受ける市長と市議会議員に送付。 

役員報酬公聴会のお知らせ

理事会が、新しい理事会委員の報酬額表または予定表の採択を検討するため、あるいは既存の報 酬額表または予定表の改正を検討するために会合を開く場合、公聴会を伴う会合の通知は、会合 の少なくとも 7 日前までに、以下の方法で行われるものとする：

1. 地区が所在する郡で発行され、地区内でも一般に配布されている新聞に少なくとも1回掲載し、ユタ州公示ウェブサイトに掲載する；
2. 通知の掲示
   • 地区内の各学校
   • 地区内の少なくとも3カ所の公共の場所。
   • インターネットを利用する市民が簡単にアクセスできる方法で、インターネット上で。

参考文献とあらすじ

ユタ州法§ 52-4-202(2) (2009)

年次総会スケジュール

ユタ州法§ 52-4-202(1) (2009)

特定会合の通知

ユタ州法§ 52-4-202(3), (4) (2009)

会議の公告

ユタ州法§ 第63F-1-701条(4) (d) (2013)

会議の公告

ユタ州法§ 53G-7-208

会議の公告

ユタ州法§ 52-4-202(6) (2009)

会議の議題

ユタ州法§ 52-4-202(5) (2009)

緊急取締役会

ユタ州法§ 53G-7-303

年次予算総会のお知らせ

ユタ州法§ 53F-8-201

年次予算総会のお知らせ

ユタ州法§ 59-2-919 (2010)

年次予算総会のお知らせ

ユタ州法§ 11-14-318 (2009)

社債発行公聴会通知

ユタ州法§ 53G-7-305

充当限度額 - 支出可能な歳入の見積額

ユタ州法§ 53G-4-402

一般的な権限と義務

ユタ州法§ 53G-4-204

業務報酬 - 日当の追加 - 経費の承認

教育委員会承認

2013年8月13日