2023年10月10日理事会概要

A.地域社会とのつながり

開会挨拶：2分39秒

レベッカ・ニールセン理事長は、公教育を支援するすべての人に感謝し、先日の「全国管理員表彰の日」において、管理員に特別なエールを送った。彼女は、PCSDには子供たちの世話をしている素晴らしい教師たち以外にも多くの職員がいることを認識し、生徒たちのために働いてくれているすべての職員に心から感謝の意を表したいと述べた。

プロボ・ウェイ賞5:20

教育委員会は、10月のプロボ・ウェイ賞受賞者5名を表彰した。これらの従業員は以下の通り：

リック・ジョンソンとミッジ・ジョンソン、スプリング・クリーク小学校のランチ／休憩監督
アンジェラ・ワーノック、フランクリン小学校1年生教師
ティエラ・ウェイクフィールド、ティンパノゴス小学校幼稚園教諭
エミリー・カミングス、サンライズ・プリスクールの作業療法士

学校報告アメリア・イアハート小学校 10:42

ライアン・マッカーティ氏がアメリア・イアハートについて報告した。人口統計、AVIATORとRISEのモットー、生徒の学業成績、アメリアならではのプログラム、今後の目標などについて語った。

彼のプレゼンテーションはこちらで確認できる。

デイビッド・ハーディング- 理事会がディクソン中学校の敷地の将来の使用について討議したことについて意見を述べた。理事会がこの問題に取り組み、地域社会に働きかけて一般からの意見を求めることを計画し、この問題を長引かせず、この土地が空き家になるのを許さないことに感謝した。この土地をどうするか最終決定する前に、戦略的計画を完成させるのが良いと述べた。地域社会は、そのような決定を下すためのスペースと時間を与えてくれると思う、と述べた。彼は、長期的なビジョンを持って、可能な限り最善の方法でこの土地が使われることを望んでいる。長期的な用途を決めながら、短期的には良い方法で使ってほしい。当地区の健全性は、地区全域の健全性にかかっている。

B.事業項目

学生旅行の承認の検討

Provo High School Competitive Cheerが2024年2月にカリフォルニア州アナハイムで開催されるUSA全国大会に出場する。1:20:35 討論なしすべて承認

2024年4月、カリフォルニア州サンフランシスコへのプロボ高校吹奏楽部と管弦楽部の遠征。1:21:12 討論なしすべて承認

料金表の調整を承認することを検討する：1:21:50

これは、両高校のAPアートクラスが希望する場合、ニューヨークへ出張するための料金を追加する料金表の変更を承認するための理事会の最初の討議であった。2回目の討議と採決は、11月14日に開催される11月の理事会で行われる。

ショアラインバスのルート承認の検討：1:23:37

プレゼンテーションの全文を見る

ビジネス・アドミニストレーターのデレク・アンダーソンは、徒歩ルートが危険なため、新しいバスルートが必要であると説明した。理事会はそれを "安全なルート "とみなし、バス輸送に資金を提供することができる。ショアラインのバスルートは承認された。追加討議なし

大型購入要請の承認を検討する 1:25:15

理事会は、新ワサッチ小学校の擁壁の段に設置するさまざまなタイプのフェンスの見積もりを検討した。理事会は、これがこの土地を訪れる人々の安全を守る付加価値になると考えている。合計$147,185.88で亜鉛メッキチェーンリンクフェンスを購入することが決議された。

TSSA 計画承認の検討：1:27:12

法律では、TSSA（Teacher Student Success Act）に基づき、学校に資金を提供し、地区と各校の計画を承認することが義務付けられている。各学校は、学校の改善計画を達成するために資金をどのように活用するかを指定するTSSA計画を立てている。この計画は、地区と学校に資金が提供される前に、教育委員会によって承認されなければならない。理事会は満場一致でTSSA計画を承認した。

学校TSIプラン 1:28:45

学校改善目標（Targeted School Improvement）を設定している学校については、教育委員会は、学校が追加支援を必要とする生徒集団のニーズに取り組んでいることを示す学校改善計画を承認しなければならない。学校の説明責任に関する州および連邦の法律と教育委員会の規則により、学校は、十分な成績を上げていない対象生徒グループのニーズに対処するための具体的な計画を立てることが義務付けられている。

LEA 別ライセンスの承認を検討する：1:30:03

LEA特定ライセンスのレポートを見る

ジェイソン・コックスがLEA特定ライセンスについて発言し、全員が承認した。

C.同意カレンダー1:31:02

取締役会議事録
人事報告
ホームスクール、学校選択、eスクールレポート
財務報告

教育委員会は、法的責任の一環として、同意議題の項目を承認することが義務付けられている。どの理事会会議でも、日常的な手続きであったり、すでに全会一致の同意が得られていたりするため、議論や討論をほとんど必要としない議題が議題に上ります。同意議題（ロバーツ議事規則では同意予定表と呼ぶ）により、理事会は、議論や個別の動議なしに、これらの項目をまとめて承認することができる。プロボ学区教育委員会の同意予定表には、議事録の承認、職員の任命または解雇、学校選択に関連する決定、$5万以上の購入を含む月次財務報告、および理事会の正式な決定を必要としないその他の報告に関する定例項目と報告が含まれています。

D.学生ボードメンバー報告 1:31:38

マックス・ジョイナーとウィル・ワイドナーが、第2回生徒会会議について話した。ヴァン・ヴァーゲン理事、ヘイルズ理事、ダウ教育長はこの会議に出席した。彼らは、ABスケジュール対毎日、ドレスコード、電話ポリシー、出席ポリシーなど、生徒にとって重要な問題について話し合った。出席規定については、プロボ高校の生徒にアンケートが送られた。次回の生徒会ミーティングは2023年11月8日です。

E.ビジネス・アドミニストレーター報告 : 1:38:09

Derek Anderson – reported on a meeting with other business administrators across the state. Covered around 40 topics from what different districts are struggling with to what districts are doing. Discussed the impact of the changes to transportation funding this year (the state capped the amount that a district can receive at 85% of the costs) Some districts had been funded at up to %100 due to the efficiency of their transportation. They also discussed at risk funding and what our district is doing.

また、自費保険会議にも参加した。洞察力に富み、従業員の福利厚生をさらに充実させるのに役立った。

F.理事会ラウンドテーブル報告1:40:37

これは新しい議題である。各理事が自分の所属する委員会について報告する。

メラニー・ホール 1時間41分17秒

メラニーは、資本設備委員会について報告した。地区は現在、委員会が検討できるよう、各資産のメンテナンス・スケジュールを記載したリストを作成中である。最終決定には1、2年かかる。

ジーナ・ヘイルズ - 1:42:28

ジーナは立法委員会について報告した。最近、3人の地元議員と会い、教育法案について調整し、地元の懸念について話し合った。委員会は今後も会合を続け、地元の政治家との関係を築いていく。SJR10は、委員会が取り組んでいる懸案事項である。委員会は、引き続き中間委員会に注意を払い、今後どのような教育法案が提出される可能性があるのか、常に把握するよう努めている。

メーガン・ヴァン・ワーゲン - 1:43:43

メグはPEAとPESPの連絡委員会のメンバーだが、まだ報告することはあまりない。初会合は10月26日です。また、メグは月2回開催されるPTA委員会の委員も務めている。この会議は、学校で何が起こっているかをお互いに知らせ合い、理事会のメンバーはPTAに理事会で何が起こっているかを知らせるためのものです。

レベッカ・ニールセン 1:45:53

レベッカはコミュニケーション委員会について報告した。この委員会は、教育長からのコミュニケーションの強化に焦点を当てている。レベッカは、最近の教育長からのコミュニケーションは、職員と地域住民の双方に向けた毎週のビデオキャストや、毎週のポッドキャストなど、寛大なものであると認識している。これまでのところ、本当に成功していると彼女は考えている。また、PTAもコミュニケーションの増加に気づいていると述べた。

ジェニファー・パートリッジ 1:47:20

ジェニファーはカインドネス委員会について報告した。最近、カインドネス・クラブの年次修養会が行われ、小学生約260名、中学生約120名が参加した。今年のテーマは「チーム・カインドネス」。その意味や、今年学校でどのように実践していくかについて、生徒たちと楽しく話し合いました。学校でのカインドネス委員会は今年で9年目、リトリートは8年目になる。ジェニファーは、今年一歩引いてみて、この取り組みがいかに地区に根付いているかを知ることができ、とてもやりがいがあると感じている。チーム・カインドネスのシャツを見た教師たちが、とても気に入り、買いたいと言っているというフィードバックがありました。

ジェニファーはまた、彼女が所属するユタ州教育委員会協会理事会が、SJR10に関する懸念を提起するために、今月JLCの会合を開くことについて言及した。彼女はこれが実現することを望んでいるが、実現するかどうかはまだわからない。

テリ・マッケイブ - 1:49:46

テリは財務委員会について報告した。彼らは会合を開き、増税について話し合った。さらに詳しくお知りになりたい方は、事業管理者のデレク・アンダーソンがお手伝いいたします。また、財団ゴルフ・トーナメントが大成功を収めたこと、財団ミニ補助金が財団補助金に変更されたことも報告されました。 $500の上限はなくなり、全地区職員が対象となります。詳細はfoundation.provo.eduをご覧ください。

テリはまた、安全委員会についても報告した。安全委員会の現在の活動のハイライトは、ヒルサイドビルの危険なルーフアクセス、ビル内のフロントカメラ、メインオフィスへのAEDキャビネットの設置などである。安全およびセキュリティ・ポリシーを見直す小委員会が設立される予定である。

テリは建設委員会について質問し、新校舎のグランドオープンを計画するかどうか尋ねた。そのようなイベントの企画は広報部が手伝うことになった。

リサ・ボイス - 1:54:35

リサは政策委員会について報告した。方針が作成される際、教師と生徒の声を聞くことで、方針案の作成に役立てることができる。委員会では最近、オプトアウトの書式と手続きを伴う良心の権利について話し合った。また、下院法案302により義務づけられた、保護者への言語サービス提供方法を明記した言語アクセスポリシーや、改訂された生徒旅行ポリシー、生徒旅行の機会への対応とサポートのアプローチについても話し合いました。委員会では、カリキュラムと教材に関する方針、社会復帰に関する方針について話し始めました。

リサはまた、CAPSと彼らが今年携わっているプロジェクトについても報告した。 48人の生徒が20のプロジェクトに取り組んでいます。彼女のお気に入りのプロジェクトは、フードトラックのビジネスプランと、移動補助具を使ったハロウィーンのコスチュームだ。生徒たちがプロジェクト・ボードを持ち、顧客と密接に協力しているところが気に入っているそうだ。