Ultima modifica: Dicembre 1, 2023

Politica 7260 P1 Uso delle strutture e dei terreni scolastici: Campi e strutture esterne

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Tutti i noleggi dei campi sono sotto la direzione del Distretto Strutture e Manutenzione.

L'uso dei campi da parte della scuola locale per soddisfare le esigenze del curriculum e del programma prevale su qualsiasi altro uso.
Quando è consentito il noleggio, devono essere indicati gli orari e l'uso.
Possono essere stipulati accordi inter-locali per l'utilizzo dei terreni del Distretto da parte di programmi ricreativi.

Tutti i noleggi dei campi devono essere richiesti e approvati tramite la procedura di approvazione distrettuale, utilizzando il modulo 7260 F1 per la richiesta e l'esonero di responsabilità.

Le moratorie UHSAA saranno applicate per i periodi fuori stagione. Il Distretto può dichiarare moratorie sui campi se necessario per le riparazioni.

Gli utenti autorizzati forniranno, quando necessario, strutture igieniche per la durata dell'attività. La posizione della struttura igienico-sanitaria all'interno della proprietà della scuola deve essere coordinata con il Dipartimento strutture e manutenzione e con la scuola. La struttura igienica deve essere adeguatamente protetta e chiusa a chiave quando non è in uso. La struttura igienica è di esclusiva responsabilità del noleggiatore e deve essere rimossa dalla proprietà della PSD al termine dell'attività.

Il PCSD non è responsabile per gli oggetti lasciati sulla proprietà dopo l'uso.

Tutti i gruppi o le organizzazioni che utilizzano le strutture del Distretto scolastico di Provo devono attenersi ai seguenti standard:

Tutti gli usi della comunità devono essere programmati attraverso il Dipartimento distrettuale per le strutture e la manutenzione.
I presidi, i direttori sportivi e gli allenatori non sono autorizzati ad approvare l'uso del terreno per gruppi diversi dai programmi scolastici.
Un deposito cauzionale di $250 o 10% del contratto di noleggio, a seconda di quale sia il maggiore, sarà addebitato all'organizzazione noleggiatrice per l'uso del campo. Al termine del noleggio, se la struttura viene lasciata pulita e senza danni, verrà restituita tutta o parte della cauzione, meno i costi di ripristino della struttura in condizioni accettabili.
Non è consentito l'uso esterno del terreno durante l'orario scolastico.
I gruppi organizzati e continuativi non potranno svolgere attività non programmate o non a pagamento.
Tutti i gruppi dovranno provvedere alla supervisione degli adulti per controllare adeguatamente le strutture utilizzate. Il controllo serve a mantenere l'ordine e a prevenire atti di vandalismo e distruzione della scuola e delle proprietà adiacenti. Nessun gruppo o organizzazione giovanile senza supervisione sarà autorizzato a utilizzare le strutture della scuola.
Non è consentito manomettere, modificare o abusare dell'attrezzatura per l'irrigazione del campo.
Non sarà consentito giocare su campi bagnati per evitare danni e un impatto negativo sui programmi scolastici. Ogni metà ottobre e prima del 1° marzo verrà effettuata un'ispezione dei campi con i direttori sportivi, l'amministrazione scolastica e gli allenatori e i rappresentanti del Dipartimento delle strutture. L'ispezione del sito sarà necessaria per garantire che i campi da gioco siano sicuri per gli studenti. Le partite e gli allenamenti programmati saranno rinviati se un campo è troppo bagnato o non è adatto per l'allenamento o il gioco agonistico.
Gli utenti devono essere rispettosi e rispettosi delle proprietà private che confinano con le aree scolastiche.
La delimitazione del campo deve essere effettuata in modo da non danneggiare o distruggere l'erba (con una vernice per la delimitazione del campo approvata). Non è consentito l'uso di benzina o altri erbicidi. Tutti i prodotti devono essere preventivamente approvati dal personale del Distretto Strutture e Manutenzione.
Le porte portatili devono essere montate e smontate e fissate correttamente ogni giorno di utilizzo. Non è consentita l'installazione di porte permanenti. Le porte portatili devono essere chiuse a chiave e riposte in modo sicuro durante i periodi di bassa stagione.
È vietato guidare veicoli privati sui campi da gioco o sulle aree asfaltate del parco giochi. Il parcheggio deve essere effettuato solo nelle aree di parcheggio designate. È vietato parcheggiare in doppia fila, nelle corsie di accesso di emergenza o lungo i cordoli rossi.
Non sono ammessi alcolici, tabacco o droghe all'interno della scuola, come previsto dal Codice dello Stato dello Utah.
Non è ammessa musica ad alto volume o comportamenti inappropriati.
Non sono consentiti atti di vandalismo o distruzione delle proprietà o delle attrezzature della scuola o delle aree adiacenti. Tutti i rifiuti devono essere raccolti al termine dell'utilizzo.
Non ci si può arrampicare sulle recinzioni o sui backstop.
I gruppi che noleggiano impianti audio non possono utilizzarli a meno che non sia indicato nel contratto di noleggio e non sia stato pagato un deposito cauzionale aggiuntivo di $250 per l'utilizzo dell'impianto.
I gruppi in affitto devono essere disposti a firmare un accordo di non responsabilità per l'utilizzo del campo.
I mercatini pubblici e gli autolavaggi non sono ammessi nella proprietà della scuola.
I certificati di assicurazione di responsabilità civile saranno richiesti per tutti i noleggi per uso commerciale, come previsto dalle Linee guida per il noleggio di strutture del Provo City School Board, pubblicate sul sito web del distretto.

Questi standard saranno distribuiti a tutte le squadre che utilizzano le strutture del Distretto. I comuni che utilizzano le strutture del Distretto scolastico di Provo City per i campionati attraverso un accordo intercomunale condividono la responsabilità di far rispettare i suddetti standard.

Limitazioni

L'inosservanza di questi standard o il mancato pagamento delle tasse richieste comporterà il rifiuto di un ulteriore utilizzo.
Il Dipartimento distrettuale per le strutture e la manutenzione respingerà le richieste che potrebbero interrompere i programmi regolari o minacciare danni alla struttura o al terreno.
Il personale del distretto non può essere obbligato a lavorare di domenica o nei giorni festivi per il noleggio delle scuole. Pertanto, i noleggi domenicali e festivi sono fortemente sconsigliati. Se i noleggi per i giorni festivi sono approvati, si applicheranno le tariffe previste dalle tariffe approvate per il noleggio delle strutture pubblicate sul sito web del Distretto.
A causa dell'impegno di tempo richiesto al personale del Distretto e delle limitazioni imposte all'uso dell'edificio da parte delle scuole, saranno scoraggiate anche le locazioni continuative.
I laboratori di informatica, i laboratori tecnici e i negozi non possono essere affittati.
Le aree delle scuole elementari e medie chiudono alle 22:00. Le scuole superiori chiudono alle 23:00. Saranno applicate tutte le politiche del Distretto e le leggi statali e locali.
Tutte le attrezzature elettriche del Distretto possono essere utilizzate solo dal personale autorizzato del Distretto per le strutture e la manutenzione.
Le forniture o le attrezzature appartenenti alla scuola o ai suoi studenti non possono essere rimosse dai locali.

Codici dello Stato dello Utah

53G-7-209. Uso di edifici e terreni scolastici pubblici come centri civici.

Ai sensi della presente sezione, per "centro civico" si intende un edificio o un terreno della scuola pubblica istituito e mantenuto come spazio pubblico limitato ai residenti del distretto per attività ricreative e riunioni supervisionate.
Ad eccezione di quanto previsto dal comma (3), tutti gli edifici e i terreni scolastici pubblici devono essere centri civici.
L'uso della proprietà della scuola per scopi civici non può interferire con una funzione o uno scopo della scuola.

53G-7-210. Responsabilità dei consigli scolastici locali per gli edifici e i terreni scolastici utilizzati come centri civici.

Ai sensi della presente sezione, "centro civico": ha lo stesso significato di cui alla Sezione 53G-7-209. Un consiglio scolastico locale:
- Gestisce, dirige e controlla i centri civici ai sensi del presente capitolo;
- Adottare politiche per l'uso dei centri civici;
- Può addebitare una tariffa ragionevole per l'uso delle strutture scolastiche come centro civico, in modo che il Distretto non sostenga alcuna spesa per tale uso;
- Può nominare un responsabile delle funzioni speciali ai sensi della Sezione 53-13-105 per avere la responsabilità dei terreni e proteggere la proprietà della scuola quando viene utilizzata per scopi di centro civico;
- Permetterà l'uso di un centro civico per scopi diversi da quelli scolastici, a meno che non stabilisca che l'uso interferisca con una funzione o uno scopo scolastico; e
- Si assicurerà che gli amministratori scolastici siano formati sulle disposizioni di questa sezione e della sezione 53G-7-209 e che le applichino correttamente.

Nelle strutture scolastiche saranno applicate tutte le leggi statali e locali (non solo quelle elencate di seguito).

76-10-106.(3).(a) Divieto di fumare nelle strutture educative elementari e secondarie e nei centri di assistenza all'infanzia.

È vietato fumare o usare tabacco in qualsiasi area delle seguenti strutture o luoghi, che siano o meno luoghi pubblici:
- Edifici e strutture scolastiche elementari e secondarie, pubbliche o private, e la proprietà su cui si trovano tali strutture.

53G-8-602 Possesso o consumo di bevande alcoliche a scuola o in attività sponsorizzate dalla scuola.

Una persona non può possedere o bere una bevanda alcolica:
- All'interno o sul terreno di qualsiasi edificio di proprietà o gestito da una parte del sistema educativo pubblico; oppure
- In quelle porzioni di edifici, parchi o stadi che vengono utilizzati per attività sponsorizzate da o attraverso una parte del sistema educativo pubblico.

Definizioni delle categorie di utenti

Uso didattico della scuola o del distretto

Lo scopo delle scuole è il programma di studio e i programmi/funzioni degli studenti. Le esigenze della scuola e del distretto prevalgono su qualsiasi altro uso.

Comuni e altri enti sostenuti dalle imposte

Le strutture possono essere affittate per riunioni, apertivi pubblici, serate di incontro con i candidati, produzioni, ecc. Sono compresi i partiti politici e i funzionari registrati.

Organizzazioni caritatevoli o non commerciali all'interno dei confini del Provo City School District, eventi senza scopo di lucro

Le strutture possono essere affittate per eventi senza scopo di lucro, compreso l'uso di club studenteschi non curriculari, e per programmi ricreativi della comunità, della contea e dei comuni, ecc.

Organizzazioni caritatevoli o non commerciali al di fuori dei confini del Provo City School District, eventi senza scopo di lucro

Le strutture possono essere affittate per eventi senza scopo di lucro.

Organizzazioni commerciali/eventi a scopo di lucro

L'affitto di strutture con l'intento di ottenere un profitto o un guadagno per individui, aziende, gruppi o entità sarà considerato un evento commerciale.

Adottato

3 agosto 2015

Politica e modulo

Politica n. 7260 Sicurezza e protezione degli edifici: Uso e segnaletica sulle proprietà del distretto

7260 Modulo di richiesta e autorizzazione per l'utilizzo delle strutture F1