Ultima modifica: Dicembre 1, 2023

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Il Consiglio d'istruzione apprezza la collaborazione con le parti interessate e accoglie con favore il loro interesse per il nostro processo accademico. Per facilitare tale collaborazione, si farà il possibile per accogliere le richieste di visita alle nostre strutture da parte degli interessati. Per garantire un accesso adeguato e ridurre al minimo l'interruzione dell'ambiente di apprendimento, il Consiglio d'istruzione ha sviluppato la seguente procedura relativa alle visite alle scuole e alle aule.

Informazioni generali

Le visite alla scuola e alle classi devono essere poco invasive per il processo educativo e l'ambiente di apprendimento e non devono avvenire in modo eccessivo. Tutte le richieste di visita devono essere coordinate dal direttore dell'edificio, dal suo incaricato o dall'insegnante con almeno un giorno di anticipo. Una richiesta fatta tramite l'insegnante o il suo incaricato deve essere comunicata dall'insegnante o dal suo incaricato al preside dell'edificio il prima possibile.

In generale, le visite non devono superare la durata di 40 minuti o di un'ora di lezione. Eventuali eccezioni a questa linea guida devono essere approvate dal preside o da chi ne fa le veci.

Ulteriori informazioni sulle visite a scuola e in classe, tra cui il numero di persone che possono partecipare a una visita, il processo di visione del materiale didattico e la protezione della privacy degli studenti, possono essere ottenute dall'amministrazione della scuola.

Visite di genitori/tutori di studenti attuali

I genitori/tutori degli studenti attuali visitano le scuole per vari motivi, tra cui:

Partecipare alle attività scolastiche/di classe
Volontariato nella scuola del proprio figlio
Osservando il proprio figlio in una o più classi
Osservare un collocamento o un programma educativo che è stato o potrebbe essere proposto per il proprio figlio

Le visite a scuola o in classe devono essere concordate con almeno un giorno di anticipo. Se si verificano circostanze particolari che impediscono ai genitori/tutori di dare un preavviso di un giorno, devono contattare il preside, il suo incaricato o l'insegnante il prima possibile per prendere accordi. Una richiesta fatta tramite l'insegnante o l'incaricato deve essere comunicata dall'insegnante o dall'incaricato al preside dell'edificio il prima possibile.

Visite da parte di persone diverse dai genitori/tutori degli studenti attuali

Oltre ai genitori/tutori, ci sono diverse altre persone che visitano regolarmente le nostre scuole. Queste persone includono, ma non sono limitate a:

Genitori/tutori di futuri studenti
Volontari della comunità
Professionisti qualificati
Membri dei media
Visitatori studenti -
Ospiti invitati che partecipano a un'attività specifica della scuola/classe

Ad eccezione dei media, le visite di queste persone devono essere concordate con il preside o con chi ne fa le veci con il massimo anticipo possibile, ma non più tardi di un giorno prima.

I genitori/tutori dei futuri studenti saranno sempre accompagnati dal preside o da un suo delegato durante la visita.

I membri dei media prenderanno accordi per le visite attraverso il coordinatore delle comunicazioni del distretto o un suo delegato con il massimo anticipo possibile. Durante la visita, queste persone saranno sempre accompagnate dal coordinatore delle comunicazioni o da un suo incaricato (si veda la Politica 7070).

Per garantire un accesso adeguato e ridurre al minimo l'interruzione dell'ambiente di apprendimento, il sovrintendente ha sviluppato le seguenti procedure relative alle visite alle scuole e alle classi.

Protocolli per le visite a scuola e in classe

Le visite a scuola/classe devono essere poco invasive per il processo educativo e l'ambiente di apprendimento e non devono verificarsi in modo eccessivo.
Tutte le visite devono essere coordinate dal preside dell'edificio, dal suo designato o dall'insegnante. Le persone interessate a visitare una scuola o un'aula dovranno fornire al preside, al suo designato o all'insegnante informazioni dettagliate sulla loro visita (data, ora, scopo, ecc.) al momento della presentazione della richiesta di accesso all'edificio. Una richiesta fatta tramite l'insegnante o il suo incaricato deve essere comunicata dall'insegnante o dal suo incaricato al preside dell'edificio il più presto possibile.
Il personale del front office deve essere informato di queste visite non appena vengono programmate, in modo da conoscere le date e gli orari in cui aspettarsi queste persone.
Tutti i visitatori devono entrare dall'ingresso principale della scuola e registrarsi in segreteria per ottenere un badge per i visitatori. Il badge per i visitatori deve essere indossato in ogni momento nell'edificio. Chi non indossa il badge sarà indirizzato all'ufficio scolastico. Chiunque non si registri presso l'ufficio si trova nella proprietà della scuola senza autorizzazione e gli verrà chiesto di identificarsi e di ottenere il permesso di rimanere nell'edificio o di lasciare immediatamente la scuola. Se il visitatore si rifiuta di ottenere il permesso di rimanere sul posto e non lascia l'area scolastica, il preside o chi per lui contatterà la polizia.
Chiunque si presenti a una scuola per una visita senza aver preso accordi in precedenza deve parlare con il preside o con un suo incaricato dello scopo della visita e ottenere il permesso di rimanere all'interno della scuola o stabilire un momento più appropriato per tornare e condurre la visita.
In generale, le visite non devono superare la durata di 40 minuti o di un'ora di lezione. Eventuali eccezioni a questa linea guida devono essere concordate con il preside o con chi ne fa le veci.
Quando si programmano visite a scuola o in classe, si deve tenere conto del numero di partecipanti per evitare di disturbare l'ambiente di apprendimento.
I visitatori non potranno visitare le aule durante le prove.
I visitatori sono tenuti a rispettare l'ambiente didattico e il processo di apprendimento. Se durante la visita sorgono domande mentre è in corso l'attività didattica, i visitatori devono contattare il preside o il responsabile designato dopo la visita, in modo da poter rispondere alle domande durante l'orario non didattico.
I visitatori possono visionare il materiale didattico utilizzato dagli studenti e/o dagli insegnanti se le copie di tale materiale sono disponibili durante la visita. In caso contrario, è possibile concordare la visione del materiale didattico in un altro momento.
I visitatori interessati a utilizzare apparecchiature audio o video per registrare le attività scolastiche o di classe devono ottenere l'approvazione del preside o di chi ne fa le veci. Se l'autorizzazione viene concessa, i visitatori devono utilizzare l'attrezzatura in conformità con la legge e collaborare con il preside, il suo designato o l'insegnante per proteggere la privacy degli altri studenti (vedere la Politica 3210).
I visitatori devono impegnarsi a non divulgare informazioni sui gruppi di lavoro, sul comportamento o sui contributi in classe degli studenti che possano portare all'identificazione dei singoli studenti (cfr. Politica 3210).
Se una situazione richiede che uno studente venga chiamato nell'ufficio della scuola per incontrare un visitatore che non sia un genitore/tutore, il preside o un suo incaricato deve essere presente durante la visita, tranne nei casi in cui sia necessario escluderlo a causa di un'indagine autorizzata condotta dalle forze dell'ordine o dai servizi di protezione dei minori. Lo studente non potrà lasciare la scuola con nessuno che non sia identificato come suo genitore/tutore o una persona debitamente autorizzata. Nessuno può visitare uno studente a scuola se non con l'approvazione specifica del preside o di chi ne fa le veci.

Approvato dal Consiglio d'istruzione:

Rivisto:

Riferimenti

Politica del Consiglio di Amministrazione 3210 Conformità con FERPA

Politica del Consiglio 7070 Accesso dei media agli studenti Consiglio

Politica 7129 Partecipazione dei genitori e comunicazione casa-scuola

Politica del Consiglio di Amministrazione 7205 Ambiente di apprendimento sicuro e ordinato

Politica e procedura

Politica n. 7060 Visitatori nelle proprietà del distretto e della scuola

7060 P1 Visitatori nelle proprietà del distretto e della scuola