Ultima modifica: Aprile 8, 2025

Politica 6410 Viaggi dei dipendenti

• Scarica la Politica 6410 Viaggi dei dipendenti 

L'intento di questa politica è quello di regolamentare le trasferte dei dipendenti, per garantire che esse avvengano a sostegno delle priorità, degli obiettivi e delle operazioni finanziarie del distretto. Inoltre, questa politica e le procedure sono state adottate per garantire un attento monitoraggio e la giustificazione dell'uso dei fondi forniti dai contribuenti per scopi educativi.

Le trasferte dei dipendenti possono essere sostenute dal distretto quando sono soddisfatte le seguenti condizioni:

1. Il viaggio deve andare a beneficio degli studenti serviti o essere fondamentale per il funzionamento continuo ed efficace di una funzione distrettuale (ad esempio, ALIO),
2. La conoscenza e la pratica professionale del dipendente in relazione al suo incarico è migliorata, e
3. Il dipendente torna e condivide con il distretto le nozioni acquisite durante l'evento a cui si è recato.

Come regola generale, i viaggi all'estero sono sconsigliati a causa dei potenziali costi eccessivi e del tempo richiesto. I viaggi dei dipendenti devono essere concentrati negli Stati Uniti occidentali, quando possibile. I viaggi in altre parti degli Stati Uniti possono essere presi in considerazione solo se la conferenza è unica nel suo genere (cioè non è possibile partecipare a conferenze simili in una zona più vicina) e/o se i costi di viaggio sono simili o inferiori a quelli tipici degli Stati Uniti occidentali.

Non saranno approvati viaggi dei dipendenti al di fuori degli Stati Uniti continentali (lower 48).

Ulteriori considerazioni per i viaggi dei dipendenti includono i seguenti criteri:

1. Costi (trasporto, hotel, pasti, iscrizioni a conferenze). La copertura parziale dei costi di viaggio da parte di un ente esterno può contribuire all'approvazione del viaggio.
2. Il numero di partecipanti del distretto o di una determinata scuola/dipartimento.
3. Il numero di giorni lavorativi persi e la copertura dei costi di sostituzione. Anche il periodo dell'anno può essere un fattore di preoccupazione, in base alla disponibilità complessiva di sostituti (per un ulteriore contesto su questo criterio, si veda anche la sezione 5400 P5 "Giorni ad alto impatto").
4. L'essenzialità del viaggio.
5. Se il viaggio è un evento annuale e se la frequenza è necessaria alla luce delle priorità e delle operazioni del distretto.

Le trasferte dei dipendenti che interessano i fine settimana, le festività o il periodo estivo e per le quali il dipendente ha scelto/richiesto di partecipare, non saranno compensate tramite retribuzione o tempo compensativo. Se la scuola/distretto richiede un'incursione nei giorni non lavorativi del dipendente, può essere presa in considerazione una compensazione.

Le trasferte dei dipendenti saranno regolamentate per garantire che non vengano approvate richieste di viaggio che comportino assenze frequenti dalle aule/dai cantieri. L'insegnamento agli studenti è la priorità. Per i dipendenti dei dipartimenti, la presenza in loco per adempiere al proprio dovere è essenziale e ha la precedenza sugli spostamenti dei dipendenti. Inoltre, sebbene sia generalmente un onore per i dipendenti del distretto presentare a conferenze statali e/o nazionali, tali presentazioni non fanno parte dei doveri lavorativi di un dipendente del Provo City School District; pertanto, le presentazioni e/o la partecipazione a conferenze possono essere approvate raramente.

Il Consiglio scolastico del Provo City School District incarica il sovrintendente di sviluppare procedure per gestire l'attuazione di questa politica. Le procedure dovranno delineare i processi di approvazione, l'allocazione delle spese, i processi di rimborso, le linee guida per i viaggi all'interno dello Stato, ecc. Inoltre, ogni giugno, il consiglio riceverà un rapporto su tutti i viaggi dei dipendenti all'interno del distretto, in modo da poter comprendere e (se necessario) fornire ulteriori indicazioni.

Approvato dal Consiglio d'istruzione

12 marzo 2013 Rivisto: 11 novembre 2015 Rivisto: 14 agosto 2018 Rivisto: 10 dicembre 2019

Politiche, procedure e moduli correlati

• 6410 Viaggi dei dipendenti
• 6410 Procedura 1 Viaggi dei dipendenti
• 6410 Modulo 1 Autorizzazione alla trasferta dei dipendenti
• 6410 Modulo 2 Richiesta di rimborso spese
• 6410 Modulo 3 Autorizzazione all'uso del veicolo distrettuale