Ultima modifica: Febbraio 4, 2025

Politica 3118: Politica di iscrizione aperta

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Scopo

La politica del Distretto scolastico di Provo City è quella di sostenere e promuovere la scelta di una scuola o di un programma da parte degli studenti, quando tale scelta non influisce negativamente sulla scuola ricevente. Il Consiglio ha la responsabilità di fornire servizi educativi coerenti con le leggi dello Stato dello Utah e con le regole dello State Board of Education a tutti gli studenti del distretto e, nella misura in cui ciò sia ragionevolmente possibile e in conformità con le limitazioni e le disposizioni del presente documento, a tutti gli studenti che risiedono in un altro distretto dello Stato e desiderano frequentare una scuola del distretto.

Definizioni

Ai fini della "iscrizione aperta", si applicano le seguenti definizioni:

Per "iscrizione anticipata" si intende la richiesta di ammissione tra il 15 novembre e il primo venerdì di febbraio per l'anno scolastico successivo a una scuola che non è la scuola di residenza dello studente.

Per "riconfigurazione dei gradi" si intende il processo di riorganizzazione o ristrutturazione del modo in cui i livelli di istruzione sono raggruppati o assegnati all'interno di un distretto scolastico o di singole scuole. Spesso si tratta di cambiare i gradi di scuola in scuole specifiche, la suddivisione degli studenti tra i livelli di scuola elementare, media e superiore o di modificare le fasce di voto (ad esempio, passando da un modello K-6 a uno K-5 o 6-8).

Per "iscrizione anticipata per la riconfigurazione del grado" si intende la richiesta di ammissione tra il 1° agosto e il 1° novembre per l'anno scolastico successivo a una scuola che non è la scuola di residenza dello studente se:

il distretto scolastico sta procedendo a una riconfigurazione a livello distrettuale delle scuole elementari, medie, inferiori e superiori; e
che la riconfigurazione dei gradi sarà attuata nel prossimo anno scolastico.

Per applicazione "iscrizione tardiva" si intende:

dopo il primo venerdì di febbraio per l'ammissione all'anno scolastico successivo in una scuola che non è la scuola di residenza dello studente; oppure
per l'ammissione per l'anno in corso a una scuola che non è quella di residenza dello studente.

Per "studente non residente" si intende uno studente che vive al di fuori dei confini dell'area di frequenza scolastica.

Per "soglia di apertura delle iscrizioni" si intendono i livelli di iscrizione alla scuola (per iscrizioni anticipate o ritardate) determinati ai sensi di Codice dello Utah § 53G-6-401 e i regolamenti stabiliti dallo Utah State Board of Education.

Per "capacità massima" si intende il numero massimo di studenti che possono essere iscritti in una determinata scuola in base alla metratura e agli spazi delle aule.

Per "capacità adeguata" si intende il numero effettivo di studenti che una scuola può iscrivere in base agli spazi didattici utilizzabili. Va notato che le scuole utilizzano spazi per aule benessere, aule di musica e aule di supporto agli studenti che non possono essere utilizzate come aule regolari. Di conseguenza, le capacità di ogni scuola vengono modificate in base alle esigenze della scuola stessa, come stabilito dal preside, dal direttore dei servizi agli studenti e dagli assistenti del sovrintendente per l'istruzione elementare e secondaria.

La "Soglia di apertura anticipata" è definita come 95% della capacità adeguata della scuola; tuttavia, questo numero può essere modificato a causa di programmi speciali per i quali la scuola deve riservare spazio (ad es. Immersione in doppia lingua, classi speciali per studenti con istruzione speciale, programmi per talenti). Questo numero è più alto della "soglia di iscrizione aperta tardiva" perché l'iscrizione degli studenti viene determinata con largo anticipo rispetto all'anno scolastico successivo, per garantire che la scuola riceva le assegnazioni di personale adeguate in base all'iscrizione degli studenti.

La "soglia di iscrizione tardiva" è definita come 90% della capacità adeguata della scuola; tuttavia, questo numero può essere modificato a causa di programmi speciali per i quali la scuola deve riservare spazio (ad es. Immersione in doppia lingua, classi speciali per studenti con istruzione speciale, programmi per talenti). Questo numero è inferiore alla "soglia di iscrizione anticipata" perché è necessario garantire che il personale sia adeguato a fornire un'istruzione adeguata agli studenti iscritti.

Per "scuola di residenza" si intende la scuola a cui lo studente è assegnato in base al luogo di residenza.

Per "area di frequenza scolastica" si intende un'area stabilita dal Consiglio d'istruzione dalla quale gli studenti sono assegnati a frequentare una determinata scuola.

Per "iscritti giornalieri medi" si intende il numero di studenti iscritti a una scuola per almeno 160 giorni nel corso di un anno scolastico.

Panoramica

Le capacità modificate per le scuole e i numeri delle iscrizioni anticipate e tardive sono disponibili sul sito web dei Servizi agli studenti: Iscrizioni aperte.

Se la media degli iscritti giornalieri di una scuola scende al di sotto della soglia di iscrizioni aperte, il Consiglio permetterà agli studenti non residenti di iscriversi alla scuola. Se la media degli iscritti giornalieri di una scuola è superiore alla soglia di iscrizione aperta, il Consiglio può, a sua discrezione, consentire l'iscrizione di studenti non residenti alla scuola, previo completamento soddisfacente della procedura di richiesta stabilita nel presente documento. La determinazione della soglia deve essere effettuata entro il 1° dicembre per l'anno scolastico successivo, in seguito alle raccomandazioni dei Servizi per gli Studenti, degli Assistenti del Sovrintendente per l'Istruzione Elementare e Secondaria e degli amministratori della scuola in una riunione aperta del Consiglio.

Il Consiglio o il suo designato deve pubblicare sul proprio sito web informazioni sul distretto, sulle scuole, sui programmi, sulle politiche e sulle procedure, in modo che tutti gli studenti residenti nello Stato e interessati a trasferirsi in una scuola del distretto abbiano accesso a tali informazioni.

Affinché uno studente dello Utah possa frequentare una scuola del Distretto diversa da quella di residenza, il genitore dello studente non residente deve presentare una domanda online al Distretto sul sito web dei Servizi agli studenti: Processo di iscrizione aperta.

Per essere considerata una domanda di "iscrizione anticipata", il genitore dello studente deve presentare la domanda dal 1° dicembre al primo venerdì di febbraio precedente l'anno scolastico di richiesta per l'iscrizione iniziale all'anno scolastico successivo nel distretto. Le domande presentate per l'anno scolastico in corso o dopo il primo venerdì di febbraio per l'anno scolastico successivo saranno considerate "iscrizioni tardive".

Se il distretto scolastico sta effettuando una riconfigurazione dei gradi a livello distrettuale delle scuole elementari, medie, medie superiori e/o superiori, E se la riconfigurazione dei gradi sarà attuata nell'anno scolastico successivo, il Consiglio d'istruzione dovrà inviare ai genitori la notifica della riconfigurazione dei gradi prima del 1° agosto dell'anno precedente alla riconfigurazione dei gradi. Il Consiglio d'istruzione deve notificare per iscritto ai genitori di ogni studente residente nel distretto scolastico e alle altre parti interessate un periodo di iscrizione anticipata rivisto che inizia il 1° agosto e termina il 1° novembre.

Richieste di iscrizione aperte a seguito di modifiche dei confini

In deroga alle scadenze per le iscrizioni anticipate e tardive, uno studente interessato da una modifica dei confini della scuola può presentare una domanda di iscrizione aperta entro 30 giorni dal giorno in cui la modifica dei confini diventa effettiva.

Avviso di accettazione o rifiuto della domanda

Nel caso di una domanda di iscrizione anticipata, il distretto (Servizi per gli studenti) deve fornire una comunicazione scritta di accettazione o rifiuto della domanda entro sei settimane dal ricevimento della domanda da parte del distretto, o entro il 31 marzo, se successivo. Nel caso di una domanda di iscrizione tardiva per l'anno scolastico successivo, la comunicazione scritta di accettazione o rifiuto deve essere fornita entro due settimane dal ricevimento della domanda da parte del distretto, o entro il venerdì precedente l'inizio del nuovo anno scolastico.

Nel caso di una domanda di iscrizione tardiva per l'anno scolastico in corso, la comunicazione scritta di accettazione o rifiuto deve essere fornita entro due settimane dal ricevimento della domanda da parte del distretto. Nel caso di una domanda presentata da uno studente interessato da un cambiamento di confine, la comunicazione scritta di accettazione o rifiuto deve essere fornita entro due settimane dal ricevimento della domanda. La comunicazione scritta dell'accettazione di una domanda di iscrizione deve essere inviata anche alla scuola di residenza dello studente non residente all'interno del Provo City School District.

Ricorso contro il rifiuto di iscrizione

Il rifiuto dell'iscrizione iniziale o continuativa di uno studente non residente può essere impugnato presso il Consiglio. La richiesta di appello al Consiglio deve essere presentata per iscritto entro quindici (15) giorni dalla data di rifiuto della domanda. La decisione del distretto sarà confermata in qualsiasi procedimento successivo, a meno che la decisione del distretto non risulti, con prove evidenti e convincenti, in violazione delle leggi o dei regolamenti applicabili, o sia arbitraria e capricciosa.

Standard di applicazione

L'accettazione o il rifiuto di una domanda sarà determinato su base individuale. Gli standard saranno utilizzati in modo coerente per ogni domanda e includeranno almeno i seguenti elementi:

A nessuno studente non residente sarà consentito di iscriversi volontariamente ai programmi del distretto a meno che, caso per caso, il distretto non determini che vi sia la capacità di accogliere altri studenti nel programma per il quale lo studente non residente fa domanda e che vi siano spazi, strutture e insegnanti adeguati nella classe, nel livello di istruzione e nell'edificio scolastico per il quale lo studente ha fatto domanda. Per le scuole secondarie, il distretto può anche considerare la capacità di un programma completo nel decidere se accettare o rifiutare una domanda. Esempi di programmi sono, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, l'immersione in doppia lingua, i programmi per studenti dotati e di talento, i programmi di Advanced Placement e Concurrent Enrollment, i programmi CTE. È importante notare che una scuola può essere aperta in generale, ma può essere chiusa in un particolare livello di istruzione perché le iscrizioni hanno superato la capacità adeguata.
Il distretto darà la priorità agli studenti figli di un militare (secondo la definizione di cui al Codice dello Utah § 53B-8-102.)
Il distretto deve mantenere una popolazione studentesca eterogenea, se necessario, per evitare la violazione dei diritti costituzionali o statutari degli studenti.
Il distretto non è tenuto a fornire alcun programma che non abbia già offerto ai propri studenti. Se il Distretto non offre un programma richiesto dallo studente, questo fatto sarà preso in considerazione nell'esame della domanda dello studente.
Il distretto prenderà in considerazione la disponibilità dei futuri studenti a rispettare le politiche distrettuali.
Il distretto deve considerare se il fratello o la sorella del richiedente frequenta la scuola richiesta o un'altra scuola del distretto.
Il distretto può dare la preferenza alle domande degli studenti residenti nel distretto rispetto a quelle degli studenti non residenti nel distretto.
Il distretto può valutare se il trasferimento richiesto è necessario per la salute o la sicurezza dello studente.
Il distretto può respingere una domanda di trasferimento per l'anno scolastico in corso se lo studente si è già trasferito ad un'altra scuola per l'anno scolastico in corso in regime di iscrizioni aperte (sia che ciò sia avvenuto all'inizio dell'anno scolastico o durante l'anno scolastico).

I criteri per l'iscrizione non possono includere precedenti risultati accademici, capacità atletiche o extracurricolari, il fatto che lo studente necessiti di servizi educativi speciali per i quali è disponibile uno spazio, o precedenti procedimenti disciplinari, eccetto che il distretto può rifiutare le domande di iscrizione di studenti che hanno commesso gravi infrazioni alla legge o alle regole scolastiche, comprese le regole del distretto che potrebbero non essere state le regole del precedente distretto in cui lo studente si è comportato. Il distretto può rifiutare le domande di ammissione di studenti che si sono resi colpevoli di comportamenti cronici scorretti che, se continuassero, metterebbero in pericolo persone o cose, causerebbero gravi disagi nella scuola o comporterebbero oneri irragionevoli per il personale scolastico.

Il Consiglio può, a sua discrezione, consentire l'iscrizione provvisoria di studenti con precedenti problemi di comportamento. In questi casi, il Servizio studenti stabilirà, caso per caso, le condizioni alle quali sarà consentita l'iscrizione dello studente non residente. Il Servizio studenti può anche imporre tali condizioni a uno studente non residente precedentemente iscritto al distretto, in base alle quali l'iscrizione dello studente non residente verrebbe continuata.

Pubblicazione di informazioni sull'iscrizione alla scuola

Per ogni scuola, il distretto deve pubblicare le seguenti informazioni sul sito web del distretto:

La capacità massima della scuola;
La capacità adattata della scuola;
L'iscrizione prevista della scuola utilizzata per calcolare la soglia di iscrizioni aperte;
Le iscrizioni effettive della scuola al 1° ottobre, al 2 gennaio e al 1° aprile;
Il numero di richieste di iscrizione di studenti non residenti per la scuola;
Il numero di domande di iscrizione di studenti non residenti accettate; e
Il numero di studenti residenti che si trasferiscono in un'altra scuola.

Le informazioni sulle iscrizioni scolastiche del Provo City School District sono pubblicate sul sito web dei Servizi agli studenti alla voce "Iscrizioni aperte", accessibile qui di seguito:

Informazioni sulle iscrizioni aperte del distretto

Partecipazione a competizioni interscolastiche

La partecipazione di studenti non residenti alle competizioni interscolastiche sarà regolata da norme stabilite dal Consiglio di Stato per l'Educazione, in consultazione con la Utah High School Activities Association. Le decisioni in merito alla partecipazione saranno prese in collaborazione con i presidi delle scuole secondarie, l'Assistente del Sovrintendente per l'istruzione secondaria e il Direttore dei servizi agli studenti. Il Sovrintendente presenterà al Consiglio d'istruzione una relazione sulla partecipazione degli studenti che hanno scelto la scuola in ogni scuola superiore per ogni attività sponsorizzata dalla Utah High School Activities Association. I ricorsi per la partecipazione interscolastica saranno presentati direttamente al Consiglio d'istruzione.

Cessazione dell'iscrizione

Una volta iscritto a una scuola del distretto, lo studente non residente può rimanere iscritto a quella scuola rispettando tutte le regole e gli standard stabiliti per gli studenti del distretto e non è tenuto a presentare domande annuali o periodiche, a meno che non si verifichi una delle seguenti situazioni:

lo studente si diploma;
lo studente non è più residente nello Utah;
lo studente è sospeso o espulso dalla scuola; oppure
il distretto stabilisce che l'iscrizione alla scuola in questione supererà la soglia di iscrizioni aperte durante il prossimo anno scolastico.

Tuttavia, anche quando la soglia di iscrizione aperta sarà superata, uno studente può rimanere iscritto nelle seguenti circostanze:

Quando un membro del servizio militare (secondo la definizione dello Utah Code § 53B-8-102) si trasferisce da un alloggio temporaneo a uno permanente al di fuori dei confini di competenza a seguito di un cambio permanente di stazione, un figlio del membro del servizio che frequenta la scuola materna fino alla classe 10 può rimanere iscritto fino al completamento dell'anno scolastico in corso e un figlio del membro del servizio che frequenta la classe 11 o 12 può rimanere iscritto fino al conseguimento del diploma.
Nel caso in cui uno studente non residente sia iscritto a una scuola non residente per motivi di sicurezza, in quanto il servizio di autobus non è fornito tra il quartiere dello studente e la sua scuola di residenza, tale studente può rimanere in quella scuola fino al grado più alto offerto e successivamente può frequentare la scuola media, la scuola media inferiore o la scuola superiore in cui la scuola non residente confluisce, fino al diploma.

In caso di superamento della soglia di iscrizioni aperte, la determinazione degli studenti non residenti da escludere dal proseguimento dell'iscrizione alla scuola nell'anno successivo si basa sul tempo di permanenza nella scuola, escludendo per primi gli studenti iscritti più di recente e ricorrendo a un sistema di sorteggio quando più studenti non residenti hanno lo stesso numero di giorni di scuola nella scuola. Gli studenti non residenti che non potranno continuare a iscriversi al distretto saranno informati entro il 15 marzo dell'anno scolastico precedente a quello in cui sarà negata l'iscrizione.

Trasporto

Il genitore dello studente non residente deve provvedere autonomamente al trasporto dello studente da e per la scuola. Il distretto fornirà il trasporto di uno studente non residente in base allo spazio disponibile su un percorso approvato all'interno del distretto fino alla scuola di frequenza, se gli studenti del distretto possono essere trasportati alla stessa scuola da quel punto del percorso dell'autobus e se la presenza dello studente non aumenta il costo del percorso dell'autobus. Il servizio di autobus con spazio disponibile verrebbe messo a disposizione degli studenti che vivono all'interno del Distretto scolastico della città di Provo prima di essere aperto a quelli che vivono al di fuori dei confini del distretto.

Ritiro dell'iscrizione

Fatta eccezione per quanto stabilito di seguito per gli studenti delle scuole charter, il genitore di uno studente non residente può ritirare lo studente dalla scuola non residente facendo una delle seguenti operazioni:

Presentare la notifica dell'intenzione di iscrivere lo studente alla scuola di residenza per l'anno successivo.
Presentare la notifica dell'intenzione di iscrivere lo studente a un'altra scuola non residente per l'anno scolastico successivo.

A meno che non siano state prese disposizioni per l'iscrizione a un'altra scuola, se il distretto rilascia l'iscrizione al distretto a uno studente non residente, il Servizio studenti dovrà informare il distretto di residenza dello studente.

Se il Distretto riceve da un altro distretto la notifica che uno studente residente nel distretto, ma iscritto nell'altro distretto, è stato liberato dall'iscrizione al distretto, il distretto iscriverà lo studente alla scuola distrettuale appropriata e prenderà le ulteriori misure necessarie per garantire il rispetto delle leggi che regolano la frequenza scolastica.

Il Consiglio può consentire a uno studente residente al di fuori dello Stato di frequentare la scuola all'interno del distretto, ma dovrà addebitare al bambino non residente una retta almeno pari al costo pro capite del programma scolastico a cui il bambino si iscrive, a meno che il Consiglio, in una riunione pubblica, non decida di rinunciare in tutto o in parte alla retta per quel bambino. Nel determinare quali studenti non residenti iscrivere, il Consiglio può dare priorità ai figli dei membri del servizio militare (come definiti dal Codice dello Utah § 53B-8-102). Tale decisione deve essere registrata nel verbale della riunione.

Studenti che ritornano alla scuola pubblica

Uno studente proveniente da una scuola charter che vive nel distretto e che invia le informazioni richieste per l'iscrizione al prossimo anno scolastico entro il 30 giugno sarà iscritto alla scuola di riferimento per quell'anno. Tuttavia, se la scuola charter è stata chiusa e lo studente se ne va a causa di questa chiusura, sarà iscritto alla scuola circondariale indipendentemente dalla data di presentazione delle informazioni di iscrizione.

Se la domanda di iscrizione viene presentata dopo il 30 giugno per l'anno successivo o per l'anno in corso, lo studente può comunque iscriversi a una scuola, a un grado, a un programma o a un corso del Distretto che abbia posti disponibili. Per "spazio disponibile" si intende che il livello o il programma ha un numero di studenti inferiore alla capacità di iscrizione del distretto.

Tuttavia, lo standard "al di sotto della capacità" non si applica se la scuola ha una documentazione che dimostra che il Consiglio della comunità scolastica ha stanziato più della metà dei fondi fiduciari LAND della scuola per ridurre le dimensioni delle classi in uno specifico livello, programma o corso. In questo caso, la scuola può dare priorità alla riduzione delle dimensioni delle classi.

Per facilitare il trasferimento degli studenti delle scuole charter, il distretto ha pubblicato le seguenti informazioni sul nostro sito web Sito web dei Servizi agli studenti per le iscrizioni aperte.

Scuole elementari del distretto che sono al di sotto della capacità e disponibili per il trasferimento di studenti charter;
Livelli e programmi speciali all'interno delle scuole elementari che sono al di sotto della capacità e disponibili per gli studenti trasferiti con il charter;
Le scuole secondarie che sono al di sotto della capacità e sono disponibili per il trasferimento di studenti charter in base alla capacità calcolata di arti linguistiche, scienze e matematica; e
Programmi speciali all'interno delle scuole secondarie che sono al di sotto della capacità e disponibili per gli studenti trasferiti con il charter. Nonostante queste limitazioni, uno studente può essere iscritto in qualsiasi momento se il distretto ritiene che ciò sia necessario per proteggere la salute o la sicurezza dello studente.

Eccezione ai requisiti di iscrizione aperta per i casi DCFS

Indipendentemente dal luogo di residenza dello studente o dai requisiti di iscrizione aperta di cui sopra, il Distretto consentirà l'iscrizione di uno studente in una scuola del Distretto qualora tale iscrizione sia ritenuta necessaria dalla Utah Division of Child and Family Services per soddisfare le disposizioni di 42 U.S.C. § 675.

Eccezione ai requisiti di iscrizione aperta per gli studenti McKinney-Vento

Indipendentemente dal luogo di residenza dello studente o dai requisiti di iscrizione aperta di cui sopra, il Distretto consentirà l'iscrizione di uno studente a una scuola distrettuale qualora tale iscrizione sia ritenuta necessaria dalle norme McKinney-Vento per ottemperare alle disposizioni della legge sull'istruzione dei bambini e dei giovani senzatetto (42 USC Capitolo 119, Sottocapitolo VI, Parte B).

Conclusione

Per gestire la politica delle iscrizioni aperte, sono state delineate delle procedure che regolano la capacità scolastica per i trasferimenti, le richieste di trasferimento e gli standard per le domande di trasferimento degli studenti. Il Consiglio di Amministrazione incarica il Sovrintendente di sviluppare procedure per la gestione delle iscrizioni aperte, al fine di facilitare la scelta degli studenti, mantenendo al contempo piani ordinati per il personale e la programmazione e un'atmosfera ordinata nelle scuole.