Ultima modifica: Marzo 3, 2025

1005 P1: Poteri e doveri del Consiglio di amministrazione

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Scopo:

Una delle responsabilità principali del Consiglio d'istruzione stabilite dalla legislatura dello Stato dello Utah è quella di "adottare regolamenti e politiche per le procedure del consiglio scolastico locale" (Utah Code §53G-4-402.16). La politica del Distretto scolastico della città di Provo rafforza questa responsabilità di "adottare politiche, norme, regolamenti e statuti che il Consiglio può ritenere appropriati per il funzionamento del Consiglio e per il controllo e la gestione delle scuole del distretto" (PCSD Policy 1005).

Comitato politico:

Per supportare il Consiglio d'istruzione nella stesura e nell'adozione delle politiche si ricorrerà a una commissione per le politiche. La commissione per le politiche sarà composta da non più di tre membri del Consiglio, dal Sovrintendente, dall'Amministratore commerciale e da altri membri della leadership distrettuale, a seconda delle politiche discusse. La commissione si riunirà almeno una volta al mese, a meno che non sia necessario discutere le politiche o sottoporle all'intero Consiglio.

Processo:

I membri del Consiglio di amministrazione che fanno parte della commissione per le politiche collaborano con la direzione distrettuale per rivedere e aggiornare le politiche in base alle modifiche della legislazione. Il Consiglio d'istruzione e/o i membri della direzione distrettuale possono richiedere che la commissione per le politiche crei nuove politiche o riveda quelle attuali per chiarire ulteriormente il lavoro del distretto.

Le politiche saranno presentate al Comitato per le politiche prima di essere portate all'intero Consiglio d'istruzione per la votazione e l'eventuale attuazione. Quando una nuova politica è stata presentata e discussa dal Comitato per le politiche, i membri raccomandano uno dei seguenti punti:

1. Sono necessarie ulteriori informazioni da parte del consulente legale o della direzione distrettuale.
2. Sono necessarie ulteriori modifiche e revisioni prima di portare la politica all'intero Consiglio.
3.  La politica dovrebbe essere messa all'ordine del giorno della prossima riunione del Consiglio durante la sessione di studio per essere discussa dall'intero Consiglio.

La Commissione per le politiche raccomanda che la politica venga messa ai voti o solo discussa. A meno che non si tratti di una procedura chiara o di un requisito previsto dalla legge statale, ogni politica deve essere sottoposta ad almeno due letture da parte dell'intero Consiglio prima di essere messa ai voti.

Se la Commissione per le politiche stabilisce che una politica deve essere sottoposta ad almeno due letture, una volta che la politica è stata sottoposta alla discussione iniziale del Consiglio di amministrazione, si procederà come segue:

1. La politica sarà adattata e rivista dalla direzione distrettuale in base al feedback ricevuto dall'intero Consiglio durante la sessione di studio;
2. Il regolamento sarà pubblicato sul sito web del distretto per ottenere un feedback dal pubblico prima della seconda lettura;
3. La politica riveduta sarà riportata alla commissione per le politiche per un'ulteriore discussione, al fine di garantire che le revisioni riflettano accuratamente la discussione dell'intero Consiglio;
4. Il regolamento sarà rimandato alla direzione distrettuale per un'ulteriore revisione oppure sarà rimandato al Consiglio per un'ulteriore lettura e l'eventuale adozione.

Una volta che una politica ha superato le letture consigliate e la discussione in sessione di studio, la votazione per l'adozione della politica sarà effettuata durante la riunione di lavoro del Consiglio. Se una politica viene adottata dall'intero Consiglio d'istruzione, l'assistente esecutivo del Sovrintendente apporterà eventuali modifiche alla politica votata durante la riunione di lavoro e collaborerà con il Dipartimento di comunicazione per aggiornare la politica sul sito web del distretto.

Riferimenti legali:

• (Codice dello Utah §53G-4-402.16)

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