Riassunto della riunione del Consiglio di amministrazione del 14 novembre

15 novembre 2023 /
Prezzo Caleb /
Riassunto del consiglio di amministrazione, Consiglio scolastico PCSD

Sessione di studio

Formazione sul Manuale del Consiglio: 1:08

Il membro del Consiglio Teri McCabe ha parlato dell'aggiornamento della dichiarazione della missione distrettuale, della dichiarazione degli obiettivi distrettuali e degli obiettivi del Consiglio.

Aggiornamento sulla costruzione: 2:03

Vista in tempo: 2:51

Timpview sta per trasferirsi nell'ala accademica. Il parcheggio sul retro è stato ripavimentato e l'illuminazione è stata installata. Sul lato ovest dello stadio si trovano i servizi e la torre di controllo dei campi sportivi. Le stanze delle squadre saranno sotto le gradinate. La data prevista per il trasloco è da mercoledì 29 novembre a venerdì 1 dicembre. Ci sarà un anticipo sulle date di trasloco, oltre al coordinamento e all'aiuto agli insegnanti per il trasloco. Il problema attuale è che la scheda madre dell'ascensore era fritta quando l'hanno ricevuto. La scheda madre dell'ascensore era fritta quando l'hanno ricevuto, ma dovrebbe essere sostituita a breve e installata in tempo. Se ciò non dovesse accadere, la data del trasloco sarà posticipata di una settimana. Il preside Tu'ua ha programmato un'inaugurazione a dicembre. Il completamento dello stadio è previsto per giugno. Il campo da softball sarà completato per ultimo e sarà terminato in agosto.

Wasatch: 10:41

Il secondo piano è ora in piano. Ci sono l'impianto idraulico e quello elettrico. I muri stanno iniziando ad alzarsi. Ci sono due parcheggi, uno per i genitori e uno per il personale. Wasatch si trasferirà a metà anno.

Linea di riva: 15:46

Shoreline sta procedendo molto rapidamente. I parcheggi saranno presto asfaltati e subito dopo verrà applicata una copertura. C'è un tetto su un'area comune, con 2 capriate ancora da installare. I corridoi e l'impianto di climatizzazione stanno per essere installati. La linea di riva sarà completata ben prima del trasloco, che dovrebbe avvenire senza problemi.

Adeguamento del tariffario per i viaggi d'arte AP THS e PHS a NYC, seconda lettura: 19:46

Questa è la seconda lettura. Consentirà a entrambe le bande musicali del liceo di recarsi a New York. Non è stato ricevuto alcun contributo pubblico tra le letture. È stato chiesto a Gina se ci sono esenzioni dalle tasse e se c'è una scadenza. Non c'è una scadenza. Se ci si qualifica per l'esenzione dalle tasse, questa copre anche le attività estive.

Licenze specifiche LEA: 21:03

Si tratta di un seguito alla discussione su questo argomento tenutasi a ottobre. Le licenze specifiche LEA continuano durante l'anno e ce ne sono altre da approvare. Il Vice Sovrintendente Jason Cox ha chiesto di spostare l'approvazione nel calendario dei consensi. Il membro del Consiglio di Amministrazione McCabe ha chiesto se questo inizierà il mese prossimo. Viene aggiunto al calendario delle autorizzazioni questo mese. Il membro del Consiglio di Amministrazione Hales ha chiesto se otteniamo finanziamenti aggiuntivi con questi insegnanti. Il Vice Sovrintendente Cox ha spiegato che il distretto riceve denaro dallo Stato per ogni insegnante. Questa licenza consente allo Stato di fornire denaro al distretto per ogni insegnante. Il PCSD dà il denaro ricevuto agli insegnanti.

Aggiunta di personale alla scuola elementare Franklin: 23:03

L'Assistente Sovrintendente Jarod Sites ha presentato. La scuola elementare Franklin è in stato di CSI. C'è una prevalenza di studenti con istruzione speciale e di minoranze e 9 dei 20 insegnanti sono nuovi. Quest'anno ci sono significative sfide comportamentali che rendono difficile per il preside Benson concentrarsi sugli aspetti accademici. Una parte delle misure d'azione consiste nell'avere il preside in classe e nel monitorare l'istruzione. Recentemente lo Stato ha reso disponibili $75.000 euro. La proposta è di utilizzare questi fondi per assumere un assistente del preside, che consentirebbe di liberare il team dirigenziale, e un istruttore. La raccomandazione è di assumere immediatamente il personale aggiuntivo.

Il membro del Consiglio di Amministrazione McCabe ha chiesto se è possibile utilizzare un allenatore esistente e assegnarlo a Franklin e assumere un nuovo allenatore per il distretto. Il Sovrintendente Dau si è detto d'accordo a prendere in considerazione questa possibilità.

Il membro del Consiglio studentesco Max Joyner ha chiesto quanto successo abbia avuto un assistente del preside. L'Assistente Sovrintendente Sites ha parlato della messa in atto di sistemi adeguati per garantire il successo.

Il membro del Consiglio di Amministrazione Boyce apprezza lo sforzo ed esprime il desiderio di assicurarsi che gli insegnanti abbiano il sostegno di cui hanno bisogno.

Il sovrintendente Dau ha detto che l'allenatore deve avere una buona conoscenza delle strategie di escalation e della gestione del comportamento.

Il membro del Consiglio di amministrazione McCabe ha chiesto informazioni sulla tempistica. Se approvate, pubblicheremo le posizioni il giorno successivo e saranno occupate entro la pausa invernale.

Revisione politica: 38:00

Politica di inclusione e rispetto degli studenti: 38:17

Il Sovrintendente Dau ha illustrato il lavoro svolto per la definizione di questa politica. Otto insegnanti della scuola secondaria di primo e secondo grado sono stati invitati a consultarsi con il distretto in merito alla politica. La politica presentata è stata modellata sulla base di quella del distretto scolastico di Logan e i feedback degli insegnanti hanno confermato che si tratta di una politica solida. Il Comitato per le politiche ha rivisto la bozza e ha modificato alcune formulazioni. La politica proposta mostra fiducia nei nostri educatori, ma richiederà una formazione per assicurarsi che gli insegnanti siano in grado di attuarla e seguirla correttamente. Sono incluse anche le aspettative degli studenti. Il prossimo passo sarà quello di sottoporre la bozza a commenti pubblici, per poi riportarla in seconda lettura e votarla nella riunione del Consiglio di dicembre.

Il membro del Consiglio studentesco Will Weidner ha chiesto se saranno forniti ulteriori dettagli. Il sovrintendente Dau ha risposto di no. Ha anche chiesto come gli studenti debbano segnalare potenziali violazioni. Il sovrintendente Dau ha raccomandato di informare i genitori, gli amministratori e/o di utilizzare l'applicazione SafeUT.

Il Presidente del Consiglio di Amministrazione Nielsen ha chiesto se esiste, o deve esistere, una procedura allegata a questo e che aspetto avrebbe. Il Vicepresidente del Consiglio di Amministrazione Partridge ha chiesto come insegneremo a creare uno spazio sicuro o come un preside affronterà la questione con un insegnante.

Il Consigliere Boyce ha parlato di attenzione alle intenzioni.

Il membro del Consiglio di Amministrazione Hales confida nel fatto che i nostri insegnanti non lo facciano, ma anche che i presidi siano lì per occuparsi delle situazioni che possono presentarsi. Ha incoraggiato tutti a imparare e a seguire il processo messo in atto per affrontare i problemi, invece di farli emergere immediatamente.

Il Vicepresidente del Consiglio di amministrazione Partridge non si sente del tutto sicuro sul titolo e ha suggerito che la commissione per le politiche potrebbe esaminarlo.

Il membro del Consiglio di Amministrazione Van Wagenen ha chiesto come sono stati selezionati gli insegnanti. Il Sovrintendente Dau ha riferito che gli Assistenti Sovrintendenti Sites e Jensen hanno chiesto ai presidi insegnanti con punti di vista diversi.

Il membro del Consiglio di amministrazione Boyce ha suggerito di aggiungere il nome della politica dopo il numero per le politiche che sono citate all'interno della politica.

Politica di finanziamento degli incrementi fiscali: 52:20

L'Amministratore commerciale Derek Anderson ha presentato questa politica. Sulla base di alcuni accordi RDA che sono stati presentati al Consiglio, è stato chiesto di esaminare come altri distretti gestiscono queste richieste. La nuova politica prevede che venga effettuata una valutazione esterna per ogni accordo presentato al Consiglio, per garantire che il pubblico non sia sovraccaricato.

Il membro del Consiglio studentesco Will Weidner ha chiesto chi paga. L'amministratore Anderson ha risposto che sarà il distretto a farlo, in modo che la terza parte rappresenti il distretto.

Il Consigliere Van Wagenen ha chiesto quanto costerebbe. L'amministratore Anderson prevede che il costo sarà inferiore a $5000.

Il membro del Consiglio di amministrazione Hall ha chiesto se possiamo assicurarci che siano aggiornati sul sito web. Lo saranno.

Diversi membri del Consiglio hanno posto domande sul funzionamento del processo RDA.

Il distretto raccoglierà i contributi del pubblico su questa politica.

Aggiornamento del processo in caso di maltempo: 1:05:43

Il Sovrintendente Dau ha riferito sugli aggiornamenti relativi al nuovo processo. I presidi non si sono sentiti a proprio agio nell'avere linee guida rigide per l'apprendimento a casa. Ciascun preside deciderà come impostare il sistema per la propria scuola. Il distretto effettuerà una prova del sistema questo venerdì (17 novembre) alle 14:00. Il distretto comunicherà il numero da cui proviene la telefonata e aggiornerà le informazioni in powerschool. Inoltre, se viene richiesto un inizio ritardato di 2 ore, il Dipartimento dei trasporti ha richiesto che i ritiri sulle panchine tornino automaticamente alle posizioni di ritiro sotto le panchine.

La Vicepresidente del Consiglio Partridge ha commentato che vorrebbe che l'ID del chiamante recitasse "Provo City School District".

Il Consigliere Hall vorrebbe che tutti i messaggi sul maltempo ribadissero che, come sempre, i genitori possono scegliere.

Causa sui social media: 1:12:20

L'Amministratore degli Affari Derek Anderson ha presentato l'approvazione del Consiglio di Amministrazione. L'avvocato Joel Wright ha presentato la questione un paio di riunioni fa. Si tratterà di votare per aderire alla causa che afferma che le aziende di social media erano a conoscenza dei danni che i social media hanno sugli studenti e hanno continuato a prendere di mira gli studenti - il che ha comportato un onere eccessivo per le scuole e il distretto.

Sessione di pianificazione strategica 2: 1:21:38

Il Consiglio scolastico ha incontrato Aurora Lora, membro del gruppo di consulenza INSIGHT Education, per continuare il processo di sviluppo del Piano strategico del distretto. Per informazioni più dettagliate, vedere la sessione di studio su YouTube.

Esame del calendario dei consensi e domande: 2:39:32

Il Consigliere McCabe ha posto domande sui punti del Calendario dei consensi. L'Amministratore Delegato Anderson ha risposto alle domande che ha potuto e si occuperà di rispondere alle altre.

Prossime voci del calendario di Google: 2:41:08

Il Consiglio ha esaminato i prossimi eventi in calendario per il prossimo futuro.

Riunione d'affari

Osservazioni di apertura: 1:16

Il membro del Consiglio di amministrazione Melanie Hall ha fatto il discorso di apertura.

Giuramento di fedeltà: 2:31

Bronco Anderson, studente del 7° anno del DMS

Riconoscimento dei dipendenti: Premi Provo Way: 3:20

Stacy James - Amelia Earhart
Storia di Marni - Wasatch
Linda Moser - Lakeview
Tegan Bracha - Rock Canyon

Rapporto sulla scuola: Scuola media Dixon: 7:44

Presentato dal preside John Anderson

Fatti rapidi

887 iscrizione
53% Libero e ridotto
18% Studenti di lingua inglese
Test della scuola CSI

Obiettivo della scuola: aumentare la crescita e i risultati degli studenti attraverso l'efficacia collettiva degli insegnanti e lo sviluppo di studenti capaci di valutazione.

Punti di orgoglio

1000% tasso di passaggio per la matematica avanzata
Consulente riduzione significativa dei comportamenti a scuola e dei ritardi
Mentalità di preparazione al college AVID
Promettenti iniziative STEM, coding e tecnologia
Aumentare i livelli di eccellenza nelle arti dello spettacolo
Partnership tra UVU e BYU per il mentoring
Squadra di luppolo
LIA

Sfide

Pianificazione del trasferimento della struttura
Tasso di mobilità
Crescenti esigenze di ELD
Scarso impegno nei gruppi di genitori
Pianificazione delle tendenze della doppia immersione
Problemi di personale legati alle 29 ore

Strategie per aumentare i risultati degli studenti

PD per PLC
Cont. Sicuro, positivo e ordinato
Coinvolgere più famiglie nel processo di apprendimento
Programma diurno esteso

I prossimi passi

Costruire sui punti di forza attuali
Affrontare i fatti

Il membro del Consiglio di Amministrazione Hales ha chiesto cosa possono fare per sostenere Dixon. L'ansia e la depressione sono reali e colpiscono gli studenti. La componente sociale ed emotiva è un fattore importante.

Il membro del Consiglio di amministrazione Boyce ha espresso gratitudine.

Il sovrintendente Dau ha parlato della cultura e del sentimento che si respira a Dixon e di come i ragazzi sentano che gli adulti si preoccupano di loro.

La Presidente del Consiglio Nielsen ama le gite storiche. Ha anche detto che a nessuno dei suoi figli è piaciuta la scuola media della Dixon.

Ingresso del pubblico: 37:19

Heather Skabelund: È venuta a commentare la politica di inclusione e rispetto degli studenti. Genitore di un alunno di quinta elementare di Timpanogos che si identifica come non binario. Per il suo studente è rassicurante vedere le bandiere dell'orgoglio nelle aule.
Jared Curtis: quartiere di Timpanogos e Dixon. Il suo primo commento è stato un incoraggiamento a partecipare alla causa sui social media e a considerare la possibilità di confiscare i telefoni a scuola se il distretto è serio riguardo ai danni dei social media. Il suo secondo commento è che ha ascoltato la discussione sulla politica di inclusione e rispetto degli studenti durante la sessione di studio. Ritiene che si tratti di una questione politica e ha condiviso l'esperienza di suo figlio. Non vuole un ambiente aperto per parlare di sessualità senza i genitori.

Punti all'ordine del giorno: 43:43

Considerazione dell'approvazione dell'adeguamento del tariffario: 43:57

Questa è la seconda lettura. Consentirà a entrambe le bande liceali di recarsi a NYC. Approvato all'unanimità

Considerazione sull'approvazione della causa sui social media: 45:07

Si voterà per aderire all'azione legale che afferma che le aziende di social media erano a conoscenza dei danni subiti dagli studenti e hanno continuato a prenderli di mira, con un onere eccessivo per le scuole e i distretti. Approvato all'unanimità

Considerazione dell'approvazione dell'aggiunta di personale amministrativo alla scuola elementare Franklin: 53:20

La proposta è di assumere un assistente del preside, liberando così il team dirigenziale, e un istruttore. Approvato all'unanimità

Calendario dei consensi: 55:14

Verbale del Consiglio di amministrazione
Rapporto sul personale
Scuola a domicilio, scelta scolastica, rapporto eSchool
Rapporti finanziari

Il Consiglio d'istruzione è tenuto ad approvare i punti all'ordine del giorno per consenso come parte della sua responsabilità legale. In ogni riunione del Consiglio, vengono iscritti all'ordine del giorno punti che non necessitano di alcuna discussione o dibattito, perché si tratta di procedure di routine o perché hanno già ottenuto il consenso unanime. Un ordine del giorno di consenso (il Regolamento di Roberts lo chiama calendario di consenso) consente al consiglio di approvare tutti questi punti insieme senza discussioni o mozioni individuali. Il calendario dei consensi del Consiglio d'istruzione del Distretto scolastico di Provo contiene voci e rapporti di routine relativi all'approvazione dei verbali, alla nomina o al licenziamento dei dipendenti, alle decisioni relative alla scelta scolastica, al rapporto finanziario mensile che include gli acquisti superiori a $50.000 e ad altri rapporti che non richiedono un'azione formale del Consiglio.

Relazione dei membri del Consiglio degli studenti: 55:47

I membri del Consiglio studentesco Will Weidner e Max Joyner hanno presentato al Consiglio alcuni dei lavori che hanno svolto. Si sono riuniti come consiglio studentesco a Timpview. Hanno discusso della costruzione di Timpview e del processo di selezione dei vincitori. L'attuale processo di selezione dei vincitori è una formula complicata e il sovrintendente Dau sta lavorando a una soluzione diversa. Si è discusso di un processo per le iniziative degli studenti da presentare al consiglio e uno studente vuole parlare al consiglio del trasporto elettrico durante il prossimo incontro tra studenti e consiglio scolastico.

Relazione dell'amministratore commerciale: 58:08

L'amministratore commerciale Derek Anderson ha riferito quanto segue:

Camp Big Springs - la città è aperta ad alcune delle modifiche suggerite. Questa settimana si terrà un altro incontro.
Shoreline è quasi completamente chiuso con il tetto.
Il muro di Wasatch si sta alzando
Timpview è arrivata a un punto in cui la data del trasloco è stata annunciata provvisoriamente dal 29 novembre al 1° dicembre. Il primo giorno di lezione nella nuova sede è il 4 dicembre, sempre che tutto vada secondo i piani con la riparazione della scheda madre dell'ascensore.

Tavola rotonda dei membri del Consiglio: 1:00:07

Presidente del Consiglio Nielsen: 1:08:53

ha riferito che il sondaggio sul calendario del Comitato per le comunicazioni è uscito - il secondo è stato pubblicato. Il processo di prova per le telefonate relative alle condizioni meteorologiche invernali sarà pubblicato venerdì alle 14.00.

Vicepresidente del Consiglio Partridge: 1:04:00

Comitato per le politiche: esaminerà il feedback delle politiche dopo la prima lettura. Molte politiche devono essere aggiornate per soddisfare le norme statali.

Club della gentilezza: Stiamo raccogliendo feedback sul ritiro per migliorarlo l'anno prossimo e per determinare come continuare a sostenere le scuole nell'essere gentili.

USBA: La certificazione del Master Board è prevista per il 30 novembre. Si sta discutendo su come promuovere meglio la propria identità e si sta pensando di assumere un addetto alle pubbliche relazioni. La conferenza si terrà dal 4 al 6 gennaio a Salt Lake.

Consigliere Boyce: 1:00:14

Provo CAPS - ha appena terminato il progetto di costumi di Halloween, i settori del business e del design digitale, con il settore della salute stanno facendo un'esperienza di job shadow, Invest Nest si avvicina e gli imprenditori presentano le loro idee. I tre cicli di InvestNest si svolgono a gennaio, febbraio e marzo.

Consigliere Hall: 1:12:01

MTECH - Incontro di due settimane fa al Provo Center, presso la vecchia sede del tribunale della contea dello Utah, per una visita guidata. La costruzione del campus di Payson è attualmente in corso e quella del campus di Heber inizierà in primavera.

Consigliere Hales: 1:10:41

Il Comitato legislativo ha incontrato il senatore McKell. L'incontro è stato positivo. La commissione sta ancora lavorando ad altri tre incontri. La legislatura sta svolgendo le sue riunioni intermedie e il Comitato legislativo sta tenendo d'occhio la situazione, ricordando ai legislatori che ci piace il controllo locale.

Consigliere Van Wagenen: 1:09:54

Riunione dei referenti PEA e PESPA: I principali risultati/preoccupazioni sono le cose su cui il Sovrintendente e il Gabinetto stanno lavorando, tra cui un maggiore supporto al comportamento nelle scuole.

Consigliere McCabe: 1:02:25

Le riunioni della Fondazione si sono svolte la scorsa settimana. Le borse di studio per gli insegnanti saranno assegnate la prossima settimana. L'asta del cesto di Pasqua si terrà lunedì 18 marzo a Riverside e si sta iniziando a pianificare l'asta. Ha inoltre riferito che il Comitato per la sicurezza ha acquistato delle telecamere.

Relazione del Sovrintendente: 1:12:48

Viaggi approvati:
- PHS Softball Moab, marzo
- PHS Baseball St. George, marzo
- Campionati di corsa campestre Foot Locker in California per PHS
Mercoledì 15 novembre è il giorno dell'ESP. Assicuratevi di ringraziare e apprezzare questi dipendenti.
Due proposte di legge in discussione nella commissione intermedia sui materiali sensibili e sulla neutralità politica.
La giornata culturale Franklin è domani, mercoledì 15 novembre.