Ultima modifica: Aprile 7, 2025

Politica 6215 P1 Eccedenza di proprietà del Distretto

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Le procedure per facilitare il trasferimento, la rivendita, il riutilizzo e lo smaltimento appropriato degli articoli in eccedenza sono le seguenti:

1. Veicoli a motore che sono stati dichiarati in eccedenza saranno venduti all'asta sul sito designato per le aste di eccedenze, come indicato al punto 5, o utilizzati come permuta per un articolo sostitutivo.
2. Arredi e attrezzature (non tecnologiche)
   1. Una disposizione appropriata dell'oggetto o degli oggetti deve comprendere:
      1. Permuta con un articolo sostitutivo.
      2. Trasferimento a un'altra scuola o dipartimento.
      3. Rivendita tramite asta sul sito designato per le aste di surplus, come indicato al punto 5.
      4. La vendita diretta allo studente, al genitore o al dipendente può avvenire solo dopo aver esaurito le opzioni di cui sopra.
   2. Saranno distrutti solo gli oggetti che non possono essere utilizzati nel distretto scolastico, rivenduti o donati.
3. Attrezzature tecnologiche
   1. Tutte le attrezzature tecnologiche che non sono più necessarie in qualsiasi luogo devono essere restituite al Dipartimento tecnologico del Distretto per essere smaltite correttamente. I tecnici sul campo sono responsabili della raccolta delle attrezzature e della loro restituzione all'Ufficio distrettuale, oppure della messa in scena degli articoli da ritirare a scuola.
   2. Lo staff tecnologico è responsabile di determinare la migliore disposizione delle apparecchiature (trasferimento, vendita, distruzione).
   3. Il personale tecnologico e i tecnici di campo sono responsabili della cancellazione dei dischi rigidi, della manutenzione e/o della distruzione appropriata delle apparecchiature.
   4. Tutte le apparecchiature che non possono essere riassegnate all'interno del Distretto, ma che sono ancora funzionanti, saranno inviate a una società di ristrutturazione esterna per essere rimesse in uso al pubblico, con i proventi che torneranno al Distretto (vedi punto 6).
   5. Se l'apparecchiatura è gravemente obsoleta o non è riparabile, verrà distrutta dal fornitore designato.
   6. La vendita diretta a studenti, genitori o dipendenti può avvenire solo dopo aver esaurito le opzioni di cui sopra. I prezzi saranno stabiliti in base a vendite comparative di articoli simili venduti attraverso la società di ristrutturazione esterna.
4. Libri di testo, libri e materiali per biblioteche e media
   1. I presidi devono informare il personale distrettuale competente quando una scuola dispone di libri di testo non più in uso perché usurati, obsoleti o non rispondenti alle esigenze curriculari. Il personale distrettuale incaricato deciderà quale sia l'appropriato smaltimento dei libri di testo.
   2. I libri di testo in condizioni utilizzabili saranno trasferiti o venduti tramite Follet School Solutions. Follet School Solutions trasferirà o venderà nel modo seguente:
      1. Le altre scuole di Provo hanno la prima opportunità di ottenere i libri di testo.
      2. I libri non necessari all'interno del Distretto saranno messi a disposizione di altri distretti scolastici tramite Follet School Solutions. Il ritiro/consegna sarà concordato tra il Distretto scolastico di Provo e il distretto scolastico acquirente, a spese del distretto acquirente.
      3. I libri di testo non necessari alle scuole locali e che non possono essere ridistribuiti a scuole di altri distretti devono essere messi a disposizione di scuole private, organizzazioni di beneficenza e singoli individui. I libri in eccedenza possono essere offerti ai clienti durante le riunioni dell'Associazione genitori e insegnanti e in altre occasioni appropriate.
      4. I libri di testo che sono in condizioni così deplorevoli da essere inutilizzabili o che non possono essere trasferiti, rivenduti o regalati, saranno contrassegnati come "scartati" e distrutti.
      5. Arte - la vendita di qualsiasi opera d'arte deve avvenire su indicazione del Consiglio d'istruzione.
      6. Manufatti storici - I manufatti di interesse storico possono essere donati o venduti a enti che hanno interesse a preservarli e conservarli. (I manufatti storici di valore significativo possono essere venduti o donati solo su indicazione del Consiglio d'istruzione).
5. Le aste delle eccedenze saranno facilitate dal magazziniere distrettuale.
   1. Il Magazziniere distrettuale può usare il proprio giudizio nel determinare il valore degli articoli presentati per l'asta delle eccedenze e l'efficienza del collocamento degli articoli sul sito d'asta.
   2. Tutti i veicoli devono essere portati all'Ufficio distrettuale per essere valutati prima di essere messi all'asta.
   3. Contattare il magazziniere via e-mail o telefono per organizzare il ritiro degli articoli. Gli oggetti estremamente grandi, pesanti o ingombranti messi all'asta pubblica rimarranno a scuola e saranno ritirati dall'offerente vincente.
   4. Se gli oggetti sono stati messi all'asta più volte senza essere venduti, possono essere smaltiti in altre forme, tra cui la donazione/vendita ai dipendenti, al pubblico o la distruzione.
6. Determinazione della codifica dei ricavi saranno effettuati dall'ufficio finanziario del Distretto. Le entrate derivanti dall'alienazione di qualsiasi proprietà saranno generalmente imputate al Fondo generale. Possono essere fatte eccezioni per oggetti di valore significativo e per oggetti originariamente acquistati con fondi vincolati.

Riferimenti legali

• Codice dello Stato dello Utah 53G-7-606 Smaltimento dei libri di testo
• Politica 6215

Approvato dal Consiglio d'istruzione

31 luglio 2014

Politiche, procedure e moduli correlati

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