Última modificación: 7 de abril de 2025

Política 6215 P1 Excedente de propiedad del distrito

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Los procedimientos para facilitar la transferencia, reventa, reutilización y eliminación adecuadas de los artículos sobrantes son los siguientes:

Vehículos de motor que hayan sido declarados excedentes se venderán mediante subasta en el sitio de subastas de excedentes designado según el punto 5, o se utilizarán como canje en un artículo de sustitución.
Mobiliario y equipamiento (no tecnológico)
1. La disposición adecuada del artículo o artículos incluirá:
  1. Canje por un artículo de sustitución.
  2. Traslado a otra escuela o departamento.
  3. Reventa mediante subasta en el sitio de subastas de excedentes designado, según el punto 5.
  4. La venta directa al estudiante, a los padres o a un empleado sólo podrá realizarse una vez agotadas las opciones anteriores.
2. Sólo se destruirán los objetos que no puedan utilizarse en el distrito escolar, revenderse o donarse.
Equipamiento tecnológico
1. Todo equipo técnico que ya no se necesite en cualquier lugar deberá devolverse al Departamento de Tecnología del Distrito para su correcta disposición. Los técnicos de campo son responsables de recoger el equipo y devolverlo a la Oficina del Distrito, o de preparar los artículos para que sean recogidos en la escuela.
2. El personal de tecnología es responsable de determinar la mejor disposición del equipo (transferencia, venta, destrucción).
3. El personal de tecnología/técnicos de campo es responsable de borrar los discos duros, mantener y/o destruir adecuadamente el equipo.
4. Los equipos que no puedan reasignarse dentro del Distrito, pero que sigan funcionando, se enviarán a una empresa externa de reacondicionamiento para que los vuelva a utilizar el público, y los beneficios volverán al Distrito (véase el punto 6).
5. Si el equipo está muy obsoleto o no se puede reparar, será destruido por el proveedor designado.
6. La venta directa al alumno, padre o empleado sólo podrá realizarse una vez agotadas las opciones anteriores. El precio se establecerá mediante la comparación de ventas de artículos similares vendidos a través de la empresa de reacondicionamiento externa.
Libros de texto, biblioteca y material multimedia
1. Los directores notificarán al personal apropiado del Distrito cuando una escuela tenga libros de texto que ya no estén en uso porque están desgastados, anticuados o no satisfacen las necesidades del plan de estudios. El personal asignado del Distrito determinará la disposición adecuada de los libros de texto.
2. Los libros de texto que estén en condiciones de uso se transferirán o venderán a través de Follet School Solutions. Follet School Solutions transferirá o venderá de la siguiente manera:
  1. Otras escuelas de Provo tienen la primera oportunidad de obtener libros de texto.
  2. Los libros que no se necesiten dentro del Distrito se pondrán a disposición de otros distritos escolares a través de Follet School Solutions. La recogida/entrega se organizará entre el Distrito Escolar de Provo y un distrito escolar comprador a costa del Distrito comprador.
  3. Los libros de texto que no se necesiten en las escuelas locales y que no puedan redistribuirse a escuelas de otros distritos se pondrán a disposición de escuelas privadas, organizaciones benéficas y particulares. Los libros sobrantes podrán ofrecerse a los usuarios en las reuniones de la Asociación de Padres y Maestros y en otras ocasiones apropiadas.
  4. Los libros de texto que se encuentren en un estado tan deplorable que resulten inservibles o que no puedan transferirse, revenderse o regalarse se marcarán como "desechados" y se destruirán.
  5. Arte - la venta de cualquier arte será bajo la dirección de la Junta de Educación.
  6. Objetos históricos - Los objetos de interés histórico pueden donarse o venderse a entidades interesadas en preservarlos y conservarlos. (Los artefactos históricos con un valor significativo sólo podrán venderse o donarse por indicación del Consejo de Educación).
Las subastas de excedentes serán facilitadas por el Almacenista del Distrito
1. El Almacenista Distrital puede usar su juicio para determinar el valor de los artículos presentados para subasta de excedentes, y la eficiencia de colocar los artículos en el sitio de subastas.
2. Todos los vehículos deben ser llevados a la Oficina de Distrito para ser evaluados antes de ser subastados.
3. Póngase en contacto con el Almacenista por correo electrónico o por teléfono para concertar la recogida de los artículos. Los artículos extremadamente grandes o pesados o voluminosos que se pongan en Subasta Pública, permanecerán en la escuela y serán recogidos allí por el adjudicatario.
4. Si los objetos se han subastado varias veces sin venderse, se podrá disponer de ellos de otras formas, como donarlos/venderlos a los empleados, o al público, o destruirlos.
Determinación de la codificación de los ingresos será efectuada por la oficina de Finanzas del Distrito. Los ingresos procedentes de la enajenación de cualquier bien se codificarán generalmente en el Fondo General. Podrán hacerse excepciones en el caso de artículos de valor significativo y de artículos adquiridos originalmente con fondos restringidos.

Referencias legales

Código del Estado de Utah 53G-7-606 Eliminación de libros de texto
Política 6215

Aprobado por el Consejo de Educación

31 de julio de 2014

Políticas, procedimientos y formularios relacionados

6215 Excedentes