Riassunto della riunione del Consiglio di amministrazione del 9 gennaio 2024

10 gennaio 2024 /
Prezzo Caleb /
Riassunto del consiglio di amministrazione, Consiglio scolastico PCSD

Sessione di studio

Formazione sul Manuale del Consiglio: 1:00

Il membro del consiglio Melanie Hall ha illustrato al consiglio la pagina 18 del manuale del consiglio che parla delle attività, degli eventi e delle conferenze dell'USBA. Il Consiglio ha recentemente partecipato alla 92ª Conferenza annuale dell'USBA. L'Associazione nazionale dei consigli scolastici terrà la sua conferenza dal 6 all'8 aprile a New Orleans. Il Consiglio ha in programma di parteciparvi quest'anno.

Il distretto è membro dell'UHSAA, ma in generale il consiglio e l'amministrazione senior non sono molto coinvolti nell'UHSAA.

Aggiornamento sulla costruzione: 3:55

Anteprima temporale: 4:38

Le barriere protettive sono state posizionate nelle nuove aree (dall'area comune alla mensa e al Thunderdome). L'autorità antincendio ha approvato tutto per il momento. Il Consiglio ha ricevuto un feedback sul fatto che le scale sono ancora affollate. La canalizzazione è in corso nella nuova sala comune. Le squadre stanno lavorando con il comandante dei vigili del fuoco per trovare un modo per aprire le scale di apprendimento.

L'edificio delle concessioni continua a progredire. L'edificio delle concessioni e quello delle gradinate dovrebbero essere completati a luglio. Il tetto dell'edificio delle gradinate sta iniziando ad essere montato e le gradinate inizieranno a vedersi nel prossimo mese.

L'abbattimento dei materiali pericolosi nella vecchia sezione della scuola sta richiedendo più tempo del previsto a causa della quantità di materiale trovato. Il completamento è previsto per il 27 gennaio. La squadra di demolizione sta seguendo quella di abbattimento e sta completando le interruzioni di corrente e gas e la separazione del sistema di allarme antincendio. Il completamento della demolizione è previsto per aprile. Le demolizioni vengono eseguite dall'interno verso l'esterno e i muri non inizieranno a essere abbattuti prima di un paio di mesi.

Visualizza la pagina di aggiornamento sulla costruzione di Timpview per le nuove immagini

Wasatch: 12:01

Continuano i lavori di calcestruzzo, muratura e acciaio. L'inizio dei lavori in acciaio era previsto per l'estremità sud, ma hanno ricevuto l'acciaio per l'estremità nord e hanno cambiato il luogo di lavoro. Il progetto è ancora in linea con la tabella di marcia e le squadre si stanno impegnando ogni giorno per migliorare i tempi.

Visualizza la pagina di aggiornamento di Wasatch Construction per le nuove immagini

Linea di riva: 16:46

L'aula dell'Area A è stata dipinta e la canalizzazione è in corso per preparare il soffitto. Sono arrivate 90% di finestre. La prossima settimana arriverà un'altra spedizione di vetri. L'Area B è un po' più avanti e la griglia del soffitto sta entrando. L'area C (area amministrativa al primo piano e media center al secondo piano) è un po' più indietro. Il cartongesso e il fango stanno entrando per prepararsi alla pittura. Area D - l'area comune: le ultime due capriate sono state installate la scorsa settimana, mentre l'area E (zona cucina) ha terminato i lavori di posa delle piastrelle e del pavimento e le attrezzature della cucina stanno iniziando a essere installate. Area F - Le palestre sono state completate da tempo. Auditorium: è in corso l'ultima gettata di cemento. L'area H è la più avanzata. Stanno iniziando ad appendere le luci e i pannelli del soffitto. Il progetto è in linea con i tempi. A seconda della neve di questa settimana, i paesaggisti potrebbero iniziare alcuni lavori la prossima settimana.

Visualizza la pagina di aggiornamento sui lavori di costruzione di Shoreline per le nuove immagini

La futura ricostruzione dell'ala artistica del THS: 19:54

Il Consiglio di amministrazione ha discusso i propri pensieri sulla prossima fase di costruzione di Timpview.

Il Presidente del Consiglio di Amministrazione Rebecca Nielsen ha accennato (e suggerito) che il piano era di procedere con la stesura di piani reali per creare numeri più solidi.

La vicepresidente del Consiglio di amministrazione Jennifer Partridge ha aggiunto che si è discusso se c'è abbastanza interesse a farlo in questo momento.

Il Consigliere Hall ha affermato che il pubblico deve capire che l'ala artistica, l'ala industriale, la mensa e l'area amministrativa non sono state incluse in questa prima fase.

Il membro del Consiglio Lisa Boyce ha ricordato che tecnicamente non abbiamo ancora terminato una fase e spera che non ci si trovi in una situazione di stallo rispetto alla situazione attuale della scuola.

Il Presidente del Consiglio Nielsen ha chiarito che quelle elencate dal Consigliere Hall sono fasi future che devono essere realizzate, ma non sono così urgenti come le aree attualmente in fase di completamento, ma sono necessarie. Il Consiglio vuole un periodo di attesa prima della fase 2 o vuole che i lavori continuino. La fase 2 non è attualmente finanziata.

Il membro del Consiglio Hall ha ricordato che la Gestione dei rischi dello Stato ha detto che dovevamo fare la fase 1 altrimenti non saremmo stati coperti e ha chiesto se questo significa che ora interverranno e obbligheranno a fare le fasi future.

Il Presidente del Consiglio Nielsen ha chiesto se Risk è ancora disponibile a lavorare con noi su un piano per affrontare le esigenze future per mantenere la copertura della scuola.

Il Presidente del Consiglio Nielsen ha elencato le possibili opzioni, tra cui la richiesta ad un architetto di sviluppare dei piani, un lavoro continuo e una pausa tra le fasi.

Il Vicepresidente del Consiglio Partridge ha discusso di decidere se fare tutte le aree rimanenti o dividere le aree rimanenti in più fasi.

Il Consigliere Boyce ha chiesto se, nel caso in cui decidessimo di ottenere dei progetti architettonici, sarebbe utile fare un sondaggio tra i dipendenti di Timpview sulle loro preferenze per le fasi future.

Il membro del Consiglio Teri McCabe ha chiesto chi misurerebbe gli edifici per vedere se sono attualmente sicuri? Il rischio statale? Quanto è cambiato con tutti i lavori di costruzione? È stato raccomandato di farlo. Uno studio visivo costerebbe $3.000-$4.000. Uno studio più invasivo sarebbe molto più costoso.

Il Presidente del Consiglio di Amministrazione Nielsen ha chiesto se raccomandasse il processo più invasivo. La risposta è stata che dipende dalla tempistica della fase successiva. Se la fase successiva inizia subito, basta andare avanti. Se aspettiamo 3-5 anni, si raccomanda il processo più invasivo.

Il Consigliere Hall ha detto che l'attuale area amministrativa non è adeguata alle esigenze attuali e che una ristrutturazione non ha senso.

È stato detto che i piani richiederanno 9-10 mesi per essere realizzati.

Il Vicepresidente del Consiglio Partridge ha chiesto se è possibile ottenere progetti di massima e stime dei costi in tempi più brevi.

È stato detto che si può arrivare fino al livello desiderato dal consiglio di amministrazione. Per arrivare al livello schematico ci vorrebbero 2-3 mesi. Lo sviluppo di piani completi richiederebbe 9-10 mesi.

Il Presidente del Consiglio Nielsen ha chiesto se il livello schematico può dare una buona idea dei costi.

Chad ha risposto che non su Timpview. Sarebbe stato incluso un budget di contingenza elevato.

Il Vicepresidente del Consiglio di Amministrazione Partridge ha discusso di quanto sia deprimente l'ala artistica.

La sovrintendente Wendy Dau ha ricordato che una ristrutturazione è quasi altrettanto costosa di una ricostruzione e aggiungerebbe la metratura necessaria.

Il membro del Consiglio di amministrazione Hall ha fatto notare che si tratta di un progetto piuttosto costoso e ha chiesto quando scadrà il prossimo prestito obbligazionario. Il Direttore della contabilità Devyn Dayley ha risposto.

Il Presidente del Consiglio Nielsen ha chiesto quando il progetto attuale sarà ufficialmente concluso. Chad stima il febbraio/marzo 2025.

Il membro del Consiglio di Amministrazione Boyce ha chiesto quale sia la tempistica per le obbligazioni e la progettazione architettonica.

Il Consiglio ha chiesto al Dipartimento Affari di andare avanti con il processo per ottenere i piani completi per la fase 2 di Timpview (amministrazione, ala A, ala I, caffetteria) insieme a un piano per verificare nuovamente il terreno e lo stato strutturale delle aree rimanenti.

Il membro del Consiglio di amministrazione McCabe ha chiesto se è necessario fare una gara d'appalto. La risposta è stata affermativa.

Il Consigliere McCabe ha chiesto se è necessaria una gara d'appalto per effettuare i test. La risposta è stata negativa.

Il membro del Consiglio Meg Van Wagenen ha chiesto se l'avanzamento dei piani completi tenga conto dello stato del terreno e delle preoccupazioni strutturali.

È stato chiarito che questi piani futuri non includono il Thunderdome.

Revisione della politica: 42:33

Politiche attuali disponibili per la revisione

Politica per un ambiente di apprendimento inclusivo : 42:45

Presentazione dell'ambiente di apprendimento inclusivo

Il sovrintendente Dau ha incontrato i membri della comunità e i dipendenti in merito a questa bozza di politica.

C'è stato un feedback sulla parola "inclusione" rispetto a "appartenenza" e sull'idea che la definizione di inclusione porti con sé l'idea di "appartenenza".

Se decidiamo di cambiarla, dobbiamo modificare il titolo della polizza.
Ci va bene "Ambienti di apprendimento inclusivi" o vogliamo un titolo diverso?
- Ad esempio: "Ambienti di apprendimento sicuri"

C'è stato un feedback sulla definizione #3: Discriminazione

Le modifiche sono state apportate in modo che la definizione sia coerente in tutta la politica, e
C'è un'identificazione coerente dei gruppi: identità ed espressione di genere, stato civile, stato di famiglia, orientamento sessuale, religione, età, disabilità, razza, etnia, status socio-economico e cultura.

Ci sono stati riscontri sulla definizione #5: Punto di vista personale

Tra i commenti ricevuti c'è il desiderio di garantire che la definizione sia accurata.
- "La prospettiva distintiva di una persona o il modo particolare in cui vede il mondo".
Identificare che è solo quando un dipendente usa questo punto di vista per promuovere o denigrare punti di vista diversi dal proprio.

Sezione Scuole come forum pubblico

È stata data una definizione più specifica di quando i punti di vista personali possono essere considerati problematici.
- Identifica specificamente i punti di vista religiosi o politici che vengono utilizzati per persuadere gli studenti ad adottare uno specifico insieme di credenze; chiarisce che ciò non è accettabile ai sensi della politica.
Mantenere la parola "esposizione"; la commissione ha esaminato il feedback fornito e ha ritenuto che il mantenimento di questa parola fosse importante per garantire la protezione di tutti gli studenti.
Non si desidera elencare i tipi di espositori consentiti o non consentiti.
- I cambiamenti politici potrebbero rendere questa politica rapidamente obsoleta.
Feedback del pubblico: è stata espressa la preoccupazione che la vaghezza della politica possa incoraggiare gli individui a usarla per infliggere danni a determinati gruppi di studenti.

Sezione Aspettative dei dipendenti

Il 5° e il 6° proiettile originariamente recitavano quanto segue:
- "Evitare di suggerire che uno studente. . . "
- " Non usare mai le loro posizioni per appoggiare. . ."
Modificato in base al feedback in quanto segue:
- "Non suggerire che il sesso, la razza di uno studente o di un educatore . . . sia intrinsecamente superiore o inferiore".
- "Non usare le loro posizioni per appoggiare. . ."
Preoccupazione per il linguaggio di "evitare" o "mai".
- "Evitare" non sembra abbastanza forte
- "Mai" richiederebbe un'azione disciplinare immediata senza esaminare il contesto.
Preoccupazione per la parola "appoggiare"
- Si allinea alla regola 277-328 dell'USBE sull'equità.
- Si raccomanda di mantenere la parola "approvare".

Sezione di appello supplementare

Si suggerisce di aggiungere la sezione Ricorsi per indirizzare le persone alla procedura se ritengono che la politica non sia stata applicata in modo appropriato.

Politica 3330: Procedura 1

Introduzione:
- Modificato "studente, genitore o membro della comunità" in "studente, genitore, insegnante o dipendente del distretto".
- Deve essere applicato a qualcuno che ha un impatto diretto sull'ambiente di apprendimento.
Aggiunto #5 per delineare la procedura per un dipendente che ritiene che un supervisore abbia interpretato la politica in modo errato.
Politica di riferimento 5285: Processo di reclamo del distretto

I prossimi passi

Pubblicarle sul nostro sito web alla voce bozze di politiche
Il feedback sarà presentato al Sovrintendente.
Il riepilogo dei feedback sarà portato al Comitato per le politiche, che si riunirà lunedì 22 gennaio 2024.
L'ultima data utile per inviare un feedback al Comitato politico sarà venerdì 19 gennaio.
Il comitato politico formula ulteriori raccomandazioni
Eventuali modifiche saranno sottoposte all'intero consiglio e discusse nella riunione del 13 febbraio.

Politica dei viaggi degli studenti: 57:04

Presentazione della politica di viaggio degli studenti

Ridefinire i viaggi con pernottamento

Entro 425 miglia da Provo
- Richiede solo l'approvazione del Sovrintendente
Oltre 425 miglia
- Richiede l'approvazione del Sovrintendente e del Consiglio

Chiarimenti sulla politica

Il distretto incoraggia l'uso di viaggi statali, ma è possibile ricorrere ad altre agenzie, a condizione che vengano rispettate tutte le politiche di acquisto e di approvvigionamento.

Studenti esonerati dalle tasse

È stato aggiunto il sostegno del distretto. La preoccupazione era che l'onere di coprire i costi per gli studenti con esenzione dalle tasse fosse a carico della scuola.

Procedura 1 Gite sul campo

Importi di diaria aggiornati per gli alimenti
- $10 per la colazione
- $15 per il pranzo
- $20 per cena

Procedura 2: Viaggi con pernottamento

Il consiglio voleva che l'approvazione passasse a 60 giorni invece che a 45.

Requisiti per il pernottamento

Non più di due giorni di scuola persi (salvo circostanze attenuanti).
Solo Stati Uniti continentali
Tutti i documenti di viaggio sono dattiloscritti, corretti e professionali.
Gli sponsor del viaggio e i presidi partecipano alla riunione del consiglio
Non più di un giorno per scopi ricreativi (es. Disneyland, spiaggia)
Viaggiare una volta durante un periodo scolastico e non più di due volte in un anno scolastico.
- Potremmo limitare un'esperienza di viaggio per ogni gruppo
- Necessità di un'eccezione per le competizioni UHSAA

Autorizzazione e approvazione dei genitori

È necessario organizzare una riunione con i genitori per informare tutti i genitori del gruppo del viaggio previsto.
Il voto dei genitori è obbligatorio; il 50% dei genitori deve approvare il viaggio.
Documentato sulla domanda

Esonero dalle tasse e raccolta fondi

Tutti gli studenti possono partecipare, compresi quelli che non pagano le tasse.
Agli studenti può essere richiesto di partecipare solo alla raccolta fondi di gruppo; non possono essere obbligati a partecipare ad attività di raccolta fondi individuali.
Nessun requisito sulla quantità di denaro da raccogliere
Nessun rimborso per i fondi raccolti, che appartengono alla scuola.
Non si può imporre il viaggio come requisito per l'appartenenza a un gruppo, a meno che il programma non intenda coprire tutti i costi.

Si è discusso della raccolta di fondi. Non sono previsti rimborsi per i fondi raccolti. Il membro del Consiglio Hall ha dichiarato che la prassi è quella di pagare in anticipo e di essere rimborsati per l'importo raccolto. Il sovrintendente Dau ha detto che questa prassi dovrà cambiare e che il personale dell'ufficio non è in grado di gestire questa richiesta.

Costo massimo

$2000 costo massimo (prima della raccolta fondi) La raccolta fondi viene utilizzata per compensare questo importo.
Raccomandazione di approvare il costo massimo per ogni programma e scuola.
Se le scuole sanno che il loro viaggio sarà inferiore, possono individuare un importo più basso.
Comunicare chiaramente ai genitori che questo è l'importo massimo e che sarà riservato ai viaggi nazionali (ad es. NYC, Florida, ecc.).

Il Vicepresidente del Consiglio Partridge ha delle riserve sul fatto di elencare ogni gruppo con un massimo di $2000. Il sovrintendente Dau non vede il problema dal lato degli allenatori, ma lo vede dal lato dei genitori. Il sovrintendente Dau dice che potremo esaminare la questione quando discuteremo delle tariffe.

Domanda: Costo o opportunità?

Possibilità di ridurre il costo o di fornire una media biennale (ad esempio, $3000 media su due anni):
- Limita i luoghi e la durata del viaggio degli studenti.
- I gruppi possono viaggiare solo ogni due anni
Se altri distretti non hanno questo requisito, gli studenti possono scegliere di frequentare in un altro distretto.
- Richiede il monitoraggio da parte del Sovrintendente
Mantenere il massimo senza troppe limitazioni
- I direttori e il sovrintendente incoraggiano fortemente gli allenatori a mantenere i costi al minimo.

Aspettative degli studenti

Aspettative accademiche e di comportamento degli studenti delineate dallo sponsor del viaggio.
Le violazioni comportano l'allontanamento dello studente e altre azioni disciplinari.
- Allontanamento dal gruppo di studenti
- Sospensioni

Il Presidente del Consiglio Nielsen ha chiesto se è necessario cambiare il biglietto aereo per uno studente che si comporta male, chi paga? Il genitore dovrebbe pagare e un accompagnatore dovrebbe essere presente. Il Sovrintendente Dau chiederà al Comitato per le politiche di aggiungere chiarimenti alla procedura.

Spese per i pasti

Modifiche agli importi delle diarie
- $10 Colazione
- $15 Pranzo
- $20 Cena

Modulo 1 Domanda di viaggio

Modifiche:
- Informazioni sulle riunioni dei genitori
- La destinazione di viaggio più recente per il gruppo
- Distanza da Provo
- Studenti esonerati dalle tasse e informazioni sulla raccolta fondi
- Come vengono informati i genitori delle aspettative di comportamento
- L'itinerario dettagliato deve essere allegato per l'approvazione
- Approvazioni condizionate, in particolare se mancano più di 180 giorni.

Il membro del Consiglio di Amministrazione Boyce ha chiesto un feedback per le persone più colpite, gli allenatori e il Sovrintendente Dau invierà un'e-mail a queste persone.

Politica sulle biciclette elettriche: 1:35:35

Bozza della Politica n. 6808 Trasporto elettronico degli studenti e trasporto autonomo

Il Consiglio ha discusso la bozza della politica e ha posto domande.

Il Vicepresidente del Consiglio di amministrazione Partridge si è preoccupato del fatto che non c'è scritto da nessuna parte nel regolamento che non si parla di cavalcare sulla proprietà del distretto.

Will ha dichiarato che non vede come possa essere applicato. Il sovrintendente Dau ha affermato che, anche se non sempre viene applicato, il fatto che sia presente nella politica aiuta quando qualcuno crea situazioni non sicure, soprattutto se si tratta di situazioni ripetute.

Il Presidente del Consiglio di amministrazione Nielsen ha dichiarato che l'#5 dice che non si può guidare nulla all'interno delle strutture del distretto.

Il membro del Consiglio Van Wagenen vuole che venga aggiunto qualcosa sui modi appropriati in cui le auto interagiscono con le biciclette sulla strada.

Il Consiglio ha espresso preoccupazione per l'esclusione delle biciclette di classe 3, in base alla stesura attuale della bozza di regolamento.

House Bill 142 - I cartelli di stop sono un'indicazione di resa per le persone in bicicletta.

Riunione d'affari

Osservazioni di apertura: 0:45

Il membro del Consiglio di amministrazione Boyce Boyce ha fatto il discorso di apertura.

Ha ringraziato coloro che hanno partecipato di persona o che hanno guardato su YouTube. L'istruzione pubblica è il fondamento della nostra democrazia e vedere i bambini imparare è fonte di ispirazione. In occasione della conferenza USBA, è stato condiviso un sondaggio che dimostra che se un membro della facoltà a scuola si preoccupa per loro e li ispira all'apprendimento e dice loro di non arrendersi, i risultati aumentano di 100%. Il membro del Consiglio di Amministrazione Boyce ha chiesto ai suoi figli se avessero una persona del genere e tutti l'hanno avuta. Quando pensiamo al lavoro che stiamo svolgendo, non possiamo sottovalutare l'importanza di ciò che facciamo per i nostri studenti. La Consigliera Boyce ha espresso la fortuna di avere queste persone per i suoi figli.

Giuramento di fedeltà: 6:37

Il Lakeview Girls Scout Troop 1693 e il Boy Scout Troop 1591 hanno guidato il giuramento di fedeltà e hanno pronunciato il giuramento di Lakeview.

Riconoscimento dei dipendenti: 8:43

Premi Provo Way

Deann Brown - Rock Canyon - Insegnante di quarta elementare
Michelle McCluskey - Trasporti - Autista di autobus/Custode
Robin Stokes - Westridge - Assistente bibliotecario
Julia Brady - Provveditore - Addetto al front office e cancelliere
Lisa Mullins - Sunset View - Aiuto alla visione

Rapporto sulla scuola: 15:32

La direttrice della scuola elementare di Lakeview Jamie Davis-Leite

Presentazione del Consiglio scolastico di Lakeview - Gennaio 2024

Il membro del Consiglio di amministrazione Boyce ha ringraziato la preside Davis-Leite per l'uso dei dati.

Il Vicepresidente del Consiglio Partridge ha chiesto se la Preside Davis-Leite potesse agitare una bacchetta magica per avere ciò di cui ha bisogno per aiutare il comportamento, cosa avrebbe?

La direttrice Davis-Leite ha risposto che avrebbe bisogno di fondi per più di un paraprofessionista che si occupi del comportamento e di un team di educazione speciale forte che possa essere mantenuto e supportato.

La Consigliera Van Wagenen ha dichiarato di apprezzare il tema di Lakeview.

Anche il membro del Consiglio di Amministrazione Gina Hales ha apprezzato l'uso dei dati e ha chiesto perché sembra che la quinta classe abbia qualche difficoltà.

Il preside Davis-Leite ha parlato della condivisione di strategie da parte di insegnanti più esperti.

La sovrintendente Dau ha raccontato al consiglio di aver assistito a un'analisi dei dati a Lakeview e ha notato come la direttrice Davis-Leite abbia creato un ambiente di vulnerabilità per consentire agli insegnanti di essere onesti.

La Presidente del Consiglio di Amministrazione Nielsen ha ricordato che Lakeview è una delle sue scuole e apprezza il fatto che stiano analizzando i dati e le regole del pool di dati. Ha chiesto al Preside Davis-Leite di ringraziare il team di Lakeview.

Contributo del pubblico

Non ci sono stati interventi da parte del pubblico.

Continuazione della sessione di studio

Aggiornamento sui programmi di studio approvati dal distretto: 36:01

Uso del curriculum adottato dal distretto Presentazione

Definizioni

Standard:
- Legati a un livello di istruzione o a un'area tematica specifici
- Adottato dall'USBE
- Il nostro distretto ha identificato gli "Standard essenziali" per supportare gli insegnanti.
Curriculum
- Cosa viene adottato dal distretto per l'insegnamento degli standard
- Parte dei doveri del Consiglio dell'istruzione, come indicato nel Codice dello Stato 53G-4-402
- L'adozione a livello distrettuale deve essere in linea con gli standard adottati dall'USBE.
Guide alla programmazione
- Quanto tempo dedicare a ciascuna competenza o standard
Ambito e sequenza
- L'ordine di insegnamento di questi concetti
- Importante nelle aree tematiche e nelle aree di abilità in cui un'abilità si basa su abilità o conoscenze precedenti.

Processo di adozione

Il Codice di Stato richiede che la procedura di adozione sia delineata nella politica distrettuale (4020, P1).
Contributo della comunità (insegnanti, genitori, membri della comunità)
Richiede apprendimento professionale - tempo per gli insegnanti per conoscere le risorse.

Perché è necessario?

Crea coerenza tra scuole e insegnanti
Non si tratta di un piano di lezioni programmate
- Gli insegnanti sviluppano i piani di lezione e utilizzano il loro giudizio educativo per apportare modifiche.
- Attingere alle risorse disponibili attraverso l'adozione del curriculum
Garantisce l'insegnamento degli standard di livello
Fornisce la trasparenza richiesta dalla legge

Stiamo utilizzando un programma di studi approvato dal distretto?

In molti casi sì, soprattutto a livello elementare.
- Le mie osservazioni nelle classi elementari lo confermano.
Minore conformità a livello secondario
- È importante ricordare che molte aree tematiche non sono state adottate a livello distrettuale.
Importante: non tutti i materiali utilizzati in una classe devono essere adottati attraverso un'adozione a livello distrettuale.
- I materiali integrativi vengono sottoposti a un processo di approvazione a livello scolastico.

Prossimi passi e raccomandazioni

Comunicare le aspettative
Cambiamento di cultura:
- Ci si aspetta che vengano utilizzati i programmi di studio adottati dal distretto e che venga seguito il processo di adozione dei programmi di studio.
- Nessuno è esente dall'aspettativa
- Sostenere i direttori nella loro collaborazione con gli insegnanti
- Fornire una motivazione agli insegnanti: "Perché è necessario e importante?".
Aspettative di valutazione:
- L'insegnante utilizza il programma di studi adottato, insegna in base agli standard e segue l'ambito, la sequenza e la cadenza?
- In caso contrario, l'educatore potrà discutere con il proprio supervisore del motivo per cui ciò non è avvenuto.
Fornire la formazione necessaria e continua affinché i materiali adottati siano di supporto agli insegnanti.
Fornire un circuito di feedback in modo che gli insegnanti ricevano il supporto di cui hanno bisogno e si sentano sicuri nel porre domande.

Il membro del Consiglio Boyce ha chiesto informazioni sulla commissione distrettuale per i programmi di studio.

Come vengono scelti gli insegnanti e come è organizzato?
- Chiedete ai presidi di fornire i nomi, ma sono volontari e richiedono molto tempo. Gli insegnanti ricevono uno stipendio. Lo stesso comitato attraversa le 3 fasi. Il comitato include ogni mese nella notifica settimanale aggiornamenti su ciò che sta accadendo.

Il membro del Consiglio di amministrazione Boyce ha chiesto informazioni sull'orario delle riunioni e sul fatto che la politica prevede che vengano condivise. Il Sovrintendente Dau ha dichiarato che le riunioni si tengono il quarto lunedì del mese dalle 15:00 alle 17:00 e sono incluse nel calendario distrettuale.

Durante l'anno di adozione invitano altre 5 persone e alla fine organizzano una riunione pubblica.

Il Presidente del Consiglio Nielsen ha chiesto quali sono le materie che non hanno un piano di studi adottato e cosa sta facendo il distretto per quegli insegnanti e come li sta monitorando.

Il sovrintendente Dau ha dichiarato che i presidi lavorano con gli insegnanti e che deve assicurarsi che ciò avvenga. Un quadro di riferimento potrebbe rendere le cose più facili per i presidi e permettere a insegnanti e genitori di sentirsi protetti. Il Presidente del Consiglio di Amministrazione Nielsen vorrebbe che esaminassimo quest'area quando saranno pronti.

Il membro del Consiglio McCabe ha chiesto informazioni sul ritmo e sul supporto. L'attuale piano di studi adottato fornisce una guida per gli insegnanti?

Il Sovrintendente Dau ha risposto che in un certo senso è così e che se un insegnante vuole andare fuori ritmo, deve lavorare con il suo preside, poiché il preside è il leader didattico della scuola.

Il membro del Consiglio di Amministrazione Boyce ha riconosciuto che il ritmo è difficile ed è per questo che lavorare in gruppo è così importante.

Aggiornamento sul pranzo della scuola elementare: 1:00:00

Presentazione dell'aggiornamento sulla mensa della scuola elementare

Preoccupazioni dei genitori: Preoccupazioni delle scuole elementari:

Un pranzo di 30 minuti non è sufficiente per gli studenti per mangiare e andare a ricreazione, soprattutto se la ricreazione avviene dopo il pranzo.
Ogni volta che la ricreazione è dopo il pranzo e non chiediamo agli studenti di rimanere in mensa per 20 minuti, essi si precipitano a fare ricreazione e non finiscono di mangiare.
Quando gli studenti non hanno un'alimentazione adeguata, ciò ostacola la loro capacità di concentrazione e di apprendimento.

Preoccupazioni dei genitori Preoccupazioni secondarie:

Un pranzo di 30 minuti non è sufficiente per mangiare se ci sono lunghe file in mensa.
Gli studenti possono avere solo 10-15 minuti per mangiare
Quando gli studenti non hanno un'alimentazione adeguata, ciò ostacola la loro capacità di concentrazione e di apprendimento.
- Gli studenti delle scuole medie, in particolare, ricorrono a cibi tipo merendine come conseguenza

Quali sono le linee guida fornite dalle agenzie?

Centri per il controllo delle malattie: 20 minuti da seduti.
- Gli studenti pranzano, si siedono e mangiano
Accademia americana di pediatria: 20 minuti di tempo seduti

Possibili soluzioni

Allungare la pausa pranzo a 40 minuti
- Garantisce 20 minuti di tempo per mangiare agli studenti di tutti i livelli di istruzione.
Elementare in particolare:
Programmare la ricreazione prima del pranzo in modo che gli studenti non abbiano fretta di andare a fare ricreazione.
Se la ricreazione è ancora dopo il pranzo, tenere gli studenti seduti in mensa per 20 minuti per garantire che abbiano tempo sufficiente per mangiare.

Preoccupazioni delle scuole

La modifica dell'orario del pranzo potrebbe cambiare gli orari delle persone, in particolare degli operatori della nutrizione infantile.
I pranzi di 40 minuti cambieranno l'orario di inizio e fine del pranzo per tutta la scuola.
- Alcuni studenti possono iniziare a pranzare già alle 10.30, mentre altri non vanno a pranzo prima delle 13.00.
- Dobbiamo prevedere un tempo per la merenda, come lo finanziamo e che aspetto avrebbe?

Preoccupazioni delle scuole

La supervisione della pausa pranzo richiederebbe una maggiore pianificazione e personale.
- La ricreazione prima del pranzo richiederà una maggiore supervisione per tenere gli studenti in mensa fino al termine dei 20 minuti.
- Chi si occuperà di questa supervisione e come compensare queste persone?
- Quali attività saranno previste per gli studenti che mangiano velocemente?
- La ricreazione dopo 20 minuti di tempo seduto richiede ancora una maggiore supervisione per gli studenti che finiscono in fretta.
Dovremmo modificare il nostro programma per soddisfare i requisiti minimi di ore di lezione ogni anno?

I prossimi passi

Allungare la pausa pranzo a 40 minuti
- Garantisce 20 minuti di tempo per mangiare agli studenti di tutti i livelli di istruzione.
Adattare gli orari, se necessario
- I dipendenti
- Lavorare con il calendario generale: sarà necessario apportare modifiche agli orari di inizio e fine scuola?
Permettere alle scuole di stabilire se la ricreazione avviene prima o dopo il pranzo.
Lavorare con i consigli delle comunità scolastiche e gli insegnanti di sostegno per determinare ciò che è meglio per gli studenti per l'anno scolastico 2024-2025.

Preoccupazione dei genitori per il fatto che i bambini non hanno tempo sufficiente per il pranzo.

Il membro del Consiglio Van Wagenen ha chiesto come Lakeview risolva i 40 minuti di pranzo e l'ora di lezione.

Il sovrintendente Dau dovrà esaminarlo.

Il Vicepresidente del Consiglio Partridge ha chiesto a che punto siamo attualmente.

Le scuole hanno una durata compresa tra i 30 e i 40 minuti e solo una scuola fa la ricreazione prima del pranzo.

Rebeca chiede se la ricreazione prima del pranzo è obbligatoria.

La ricreazione prima del pranzo non è un obbligo.

Il Consigliere Hall ha chiesto se ci preoccupiamo dell'addetto al pranzo part-time e delle limitate 29/5 ore che possono lavorare.

Il sovrintendente Dau ha risposto che sì, è una preoccupazione.

Il Presidente del Consiglio di Amministrazione Nielsen ha chiesto di risolvere i problemi logistici di freschezza del cibo se il pranzo fosse più lungo.

Il sovrintendente Dau ha dichiarato che dovrà lavorare con la nutrizione infantile per affrontare questo tipo di problemi.

Il membro del Consiglio di amministrazione Hall ha chiesto da dove proverrebbero i fondi aggiuntivi.

Il sovrintendente Dau ha parlato di priorità. Il distretto può trovare i fondi, ma potrebbe dover fare a meno di qualcos'altro.

Il Consigliere Hall ha chiesto se siamo sicuri di farlo.

Il sovrintendente Dau ha risposto che si tratta di una priorità.

Il membro del Consiglio di Amministrazione Boyce ha dichiarato di sperare che i presidi abbiano la possibilità di decidere come comportarsi nella loro scuola.

Il membro del Consiglio di Amministrazione McCabe ha affermato che l'anno scorso alle scuole del Titolo 1 sono state fornite merendine e ha chiesto da dove provengano.

Accordo per East Bay Post High: 1:15:56

In base al numero di studenti della East Bay Post High, è necessario più spazio. Il distretto ha collaborato con il proprietario dell'attuale sede per affittare uno spazio aggiuntivo nell'edificio attuale. Gli addetti alla manutenzione del distretto hanno iniziato a preparare lo spazio aggiuntivo per gli studenti.

Il Consigliere Hall ha chiesto la durata del contratto di locazione.

Il vice sovrintendente Jason Cox ha riferito che il contratto di locazione è a tempo indeterminato.

Il Vicepresidente del Consiglio Partridge ha chiesto quali sono le tempistiche per il trasferimento degli studenti.

Si tratta di una tempistica abbastanza rapida. Il trasloco nelle aree di stoccaggio può avvenire immediatamente. Stanno aggiungendo un paio di sale riunioni e ristrutturando un bagno.

Emendamento al piano regolatore: 1:19:06

Scuola elementare di Spring Creek Proposta di modifica del programma Trustlands al piano scolastico 23-24

Spring Creek ha apportato due modifiche al suo Piano per le Terre Fiduciarie, che è stato approvato dal Consiglio della comunità e ora richiede l'approvazione del Consiglio. Le modifiche sono in realtà solo informazioni aggiornate sui dati ottenuti da Acadience alla fine dell'anno scorso e all'inizio di quest'anno.

Discussione sul sito Dixon: 1:20:12

Presentazione della discussione sul sito di Dixon

Riunioni di quartiere

Comunicare con il quartiere
- Definire lo scopo delle riunioni
- Consentire al quartiere di esprimere preoccupazioni, desideri e necessità.
- Comunicare le esigenze degli studenti
Guidato dal Sovrintendente
- L'opportunità di comprendere le frustrazioni del passato e di lavorare per creare un percorso futuro.
- Ricostruire la fiducia con la comunità
- Condividere le idee

Riunioni di quartiere

Date proposte per gli incontri: (il preavviso è sufficiente per la comunità?)
- 17 gennaio 2024 @ 18:00.
  - Scuola media Dixon
- 25 gennaio 2024 @ 18:00.
  - Scuola elementare Timpanogos
  - Famiglie di lingua spagnola
Cosa dobbiamo garantire che avvenga in questi incontri affinché i nostri elettori si sentano valorizzati, visti e ascoltati?

I prossimi passi

Raccogliere il feedback delle riunioni iniziali e riferire al Consiglio d'istruzione.
Creare un sondaggio per ottenere un ulteriore feedback per coloro che non hanno potuto partecipare a uno degli incontri.
Determinare le date di ulteriori incontri, se necessario
Possibilità: Creare un comitato per iniziare a lavorare su possibili soluzioni che soddisfino le esigenze della comunità e dei nostri studenti.

Il Presidente del Consiglio di Amministrazione Nielsen ritiene che si debba optare per il mese di febbraio. Il 17 gennaio è troppo vicino.

Il Consigliere Hales propone di mantenere la riunione del 25 gennaio e di spostare l'altra.

Spostare l'altro al 31 gennaio.

Il Consigliere McCabe ha suggerito di non chiamarla riunione di quartiere per evitare che i membri della comunità la confondano con una riunione cittadina.

La Presidente del Consiglio Nielsen ritiene che quanto menzionato nelle diapositive del Sovrintendente Dau risponda alla domanda su cosa dobbiamo fare.

Il membro del Consiglio di Amministrazione Boyce ha chiesto come si compila ciò che viene ascoltato.

Il sovrintendente Dau è stato assegnato alle comunicazioni. Essi raccoglieranno le informazioni e le presenteranno al Consiglio.

Il sovrintendente Dau ha chiesto informazioni sul sondaggio, sulla registrazione della riunione e sulla condivisione del link al sondaggio.

Il sovrintendente Dau lavorerà con il team di comunicazione per assicurarsi che ciò avvenga.

Il Sovrintendente Dau ha suggerito di creare una commissione composta da membri del consiglio, rappresentanti del distretto e membri della comunità per discutere i passi successivi.

Il Presidente del Consiglio Nielsen si è impegnato a far sì che i due incontri servissero da base per il sondaggio da inviare a tutta la comunità. Il sovrintendente Dau ha suggerito di includere gli indirizzi nel sondaggio in modo da poter aggregare i dati.

Il membro del Consiglio di amministrazione Hales ha condiviso che c'è abbastanza confusione su ciò che sta accadendo nel sito e che dobbiamo essere pronti a fornire nuovamente queste informazioni; inoltre, abbiamo bisogno di uno spazio per un forum aperto. Per ottenere un buon feedback dalla comunità, dobbiamo presentare le esigenze del distretto, lasciare che i membri della comunità condividano le loro idee e poi presentarle.

Al Vicepresidente del Consiglio Partridge è piaciuta l'idea di condividere le nostre esigenze e lasciare che siano loro a fornire idee su come soddisfarle, per poi presentare le nostre idee.

Il membro del Consiglio di amministrazione Van Wagenen ha discusso il modo in cui questo si allinea con il processo di pianificazione strategica.

Il Vicepresidente del Consiglio Partridge ha chiesto di Timpview e della prossima fase e ha detto che per lei il sito di Dixon fa parte di questa discussione.

Calendario del Consiglio, oratori per la laurea e incarichi di commissione: 1:30:28

Il Consiglio ha discusso il programma delle riunioni del Consiglio per il 2024 e ha discusso i piani per le riunioni congiunte con il Consiglio comunale.

Diploma della Provo High: Presidente del Consiglio Rebecca Nielsen

Diploma di Timpview: Vicepresidente del Consiglio Jennifer Partridge

Diploma di indipendenza: Membro del Consiglio di Amministrazione Teri McCabe

Laurea in Educazione degli Adulti: Membro del Consiglio di Amministrazione Lisa Boyce

Laurea autunnale: Membro del Consiglio di Amministrazione Melanie Hall

Il Consiglio di amministrazione ha modificato gli incarichi delle commissioni.

Esame del calendario dei consensi e domande: 1:53:53

Il membro del Consiglio di amministrazione McCabe ha posto domande su come funziona il trasferimento di Lance Vandermark da Sunset View a Franklin.

Il vice sovrintendente Cox ha spiegato che si tratta di un trasferimento di lavoro e non di un licenziamento.

Ha chiesto al direttore della contabilità Devyn Dayley quanti pagamenti dobbiamo ancora effettuare a Westland per Timpview.

Il direttore della contabilità Devyn Dayley ha spiegato che ce ne sono molti, dato che il progetto è ancora in corso. Probabilmente altri 8-9.

Il Consigliere McCabe ha chiesto chi è Core Architecture.

Il direttore della contabilità Devyn Dayley ha spiegato che si tratta della vecchia architettura Curtis Miner.

Prossimi punti del calendario del Consiglio: 1:55:33

Formazione Leader Associates a St. George per il Sovrintendente Dau, il Vice Sovrintendente Cox, l'Assistente Sovrintendente Jensen e l'Assistente Sovrintendente Sites.

La prossima sessione di studio e riunione di lavoro è il 23 gennaio.

La successiva sessione di studio e riunione di lavoro si terrà il 13 febbraio.

Ritorno alla riunione di lavoro

Punti all'ordine del giorno: 1:56:46

Considerazione dell'approvazione dell'emendamento al piano di amministrazione fiduciaria: 1:56:55

Il Consiglio ha approvato l'emendamento al piano Spring Creek Land Trust come discusso nella sessione di studio. La mozione è stata approvata all'unanimità.

Considerazione dell'approvazione del calendario delle riunioni del Consiglio per il 2024: 1:57:44

Il Consiglio ha deciso di approvare il calendario delle riunioni del Consiglio di amministrazione per il 2024 con le modifiche apportate durante la riunione di lavoro. La mozione è stata approvata all'unanimità.

Bozza del calendario delle riunioni del Consiglio di amministrazione per il 2024

Calendario dei consensi: 1:58:53

Il Consiglio ha approvato i punti del Calendario dei consensi. La mozione è stata approvata all'unanimità.

Relazione dei membri del Consiglio degli studenti: 1:59:28

Will ha riferito che questo mese non si è ancora tenuta una riunione degli studenti. Si riuniranno il 10 gennaio. Durante l'incontro si prevede di discutere le prossime politiche, in particolare quella sull'inclusione e quella sui viaggi degli studenti.

Il Vicepresidente del Consiglio di amministrazione Partridge ha chiesto quale sia la cosa che ha ottenuto dalla conferenza dello scorso fine settimana.

Will ha riferito di aver apprezzato il coordinamento con gli altri membri del consiglio studentesco di tutto lo Stato.

Relazione dell'amministratore aziendale: 2:00:48

Il Direttore della contabilità Devyn Dayley ha riferito che le cose vanno bene nel dipartimento di economia e che non è stata occupata la posizione approvata dal Consiglio di amministrazione in una riunione precedente.

Tavola rotonda dei membri del Consiglio di amministrazione: 2:01:28

Membro del Consiglio Lisa Boyce - Asta del cesto pasquale della Fondazione per raccogliere fondi a favore dei programmi di doposcuola, lunedì 18 marzo.

Membro del Consiglio Meg Van Wagenen - La riunione del Consiglio PTA ha avuto una grande discussione sull'imminente sessione legislativa. Il vicepresidente ha comunicato come accedere alle diverse proposte di legge in materia di istruzione che sono state prese in considerazione.

Membro del Consiglio Gina Hales - Commissione legislativa - Il sovrintendente Dau scriverà un'e-mail settimanale ai legislatori durante la sessione legislativa per aggiornarli sul nostro distretto e sulle posizioni del distretto. La commissione chiede l'aiuto dei membri del Consiglio di Amministrazione per contattare i legislatori e chiede anche ad altri gruppi, come l'associazione PTA e i consigli comunitari, di contattare i legislatori.

Relazione del Sovrintendente: 2:04:37

Mercoledì 10 gennaio è previsto un ritardo di 2 ore.

Brooke Mangum della scuola media Dixon ha vinto il concorso di disegno della spilla "Find Your Swing".

La Independence High School è uscita dallo status di CSI.

Kathy Mesenbrink, insegnante di terza elementare a Provo Peaks, è una degli 8 insegnanti che hanno ricevuto il premio Scienza della lettura dall'USBE.