Ultima modifica: Agosto 29, 2024

Politica n. 7140 Sondaggi e raccolta dati

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Sondaggi e raccolta dati

Se somministrati correttamente, i sondaggi possono fornire dati fondamentali per il processo decisionale, la valutazione dei programmi e la misurazione del clima. Il Consiglio scolastico del Distretto scolastico della città di Provo sostiene la raccolta di dati educativi significativi e pertinenti che possono guidare le decisioni amministrative, determinare le esigenze del programma e fornire approfondimenti sul clima. La raccolta dei dati all'interno del Distretto scolastico della città di Provo deve:

• Proteggere la privacy dei dati di studenti e dipendenti
• Proteggere dal sovraccarico di popolazioni mirate
• avere uno scopo educativo specifico che supporti gli obiettivi e le iniziative del distretto
• essere realizzati con un'intrusione minima nell'insegnamento e nell'apprendimento
• Rispettare la legge sulla privacy dei dati degli studenti dello Utah e il FERPA.
• Rispettare il codice dello Stato dello Utah
  • Codice dello Stato dello Utah 53E-9-203 
• Essere equi ed etici nella loro amministrazione

Proposte di indagine e revisioni:

Qualsiasi sondaggio che richieda una qualsiasi delle informazioni elencate di seguito sullo studente o su un membro della sua famiglia deve essere esaminato dal gruppo dirigente distrettuale che comprende, come minimo, il Sovrintendente o chi ne fa le veci, gli Assistenti Sovrintendenti all'istruzione elementare e secondaria, il Direttore della ricerca e della valutazione, il Direttore dei servizi agli studenti e il Direttore delle comunicazioni:

1. Affiliazioni politiche o, salvo quanto previsto dalla legge statale, filosofie politiche;
2. Problemi mentali o psicologici;
3. Comportamento, orientamento, identità di genere o atteggiamenti sessuali;
4. Comportamento illegale, antisociale, autoincriminante o avvilente;
5. Valutazione critica di individui con i quali lo studente o un membro della famiglia ha stretti rapporti familiari;
6. Affiliazioni o credenze religiose;
7. Relazioni privilegiate e analoghe legalmente riconosciute, come quelle con avvocati, personale medico o ministri;
8. O reddito, ad eccezione di quanto previsto dalla legge. (Vedi Codice dello Stato dello Utah 53E-9-203 (1)).
   • Codice dello Stato dello Utah 53E-9-203 (1)

Chiunque desideri compilare un sondaggio dovrà sottoporlo al proprio supervisore, il quale inoltrerà la richiesta al gruppo dirigente distrettuale per l'approvazione finale. La persona che desidera somministrare il sondaggio deve dichiarare quanto segue:

• Il motivo per cui è stato somministrato il sondaggio
• Dati specifici che l'indagine fornirà
• Dettagli specifici sulla gestione dell'indagine che rispettino la legge statale e non comportino un onere eccessivo per i funzionari della scuola o del distretto.
• In che modo i dati supporteranno il piano strategico del Distretto scolastico della città di Provo
• Come i dati saranno condivisi con le parti interessate
• Verificare che i contenuti e l'amministrazione siano etici ed equi.
• Come garantiranno l'affidabilità dei dati prodotti
• Assicurarsi che le domande siano etiche, sicure e significative.

I responsabili della somministrazione del sondaggio completeranno una formazione online approvata dal distretto.

Le grandi distribuzioni di sondaggi saranno coordinate con il Direttore delle comunicazioni del Distretto. 

Requisiti per l'indagine:

1. Il consenso scritto dei genitori o di chi ne fa le veci è necessario in tutte le classi, dalla scuola materna alla scuola secondaria di primo grado, e deve essere ottenuto prima che agli studenti venga chiesto di completare compiti scritti, rispondere a domande, compilare questionari o sondaggi, o sottoporsi a esami psicologici o psichiatrici, test o trattamenti che rivelino una qualsiasi delle seguenti informazioni sullo studente o sui membri della sua famiglia, indipendentemente dal fatto che tali informazioni siano personalmente identificabili o meno:
   • Affiliazioni politiche o, salvo quanto previsto dalla legge statale, filosofie politiche;
   • Problemi mentali o psicologici;
   • Comportamento, orientamento, identità di genere o atteggiamenti sessuali;
   • Comportamento illegale, antisociale, autoincriminante o avvilente;
   • Valutazione critica di individui con i quali lo studente o un membro della famiglia ha stretti rapporti familiari;
   • Affiliazioni o credenze religiose;
   • Relazioni privilegiate e analoghe legalmente riconosciute, come quelle con avvocati, personale medico o ministri;
   • O reddito, ad eccezione di quanto previsto dalla legge. (Vedi Codice dello Stato dello Utah 53E-9-203 (1)).
     • Cfr. Codice dello Stato dello Utah 53E-9-203 (1).
2. Il consenso scritto dei genitori è valido solo se il genitore è stato preventivamente informato per iscritto, compreso l'avviso che una copia delle domande del sondaggio educativo o studentesco da porre allo studente per ottenere le informazioni desiderate è disponibile presso la scuola, e una ragionevole opportunità di ottenere informazioni riguardanti:
   • I registri o le informazioni, comprese le informazioni sulle relazioni, che possono essere esaminati o richiesti;
   • Mezzi con cui i registri o le informazioni devono essere esaminati o rivisti;
   • I mezzi per ottenere le informazioni;
   • Lo scopo (o gli scopi) per cui i registri o le informazioni sono necessari;
   • Gli enti o le persone, indipendentemente dall'affiliazione, che avranno accesso all'esame delle informazioni di identificazione personale.
3. Un metodo con cui un genitore o uno studente può concedere il permesso di accedere o esaminare le informazioni di identificazione personale. Affinché il consenso preventivo scritto sia valido, i genitori/tutori legali devono essere informati almeno due (2) settimane prima della richiesta di informazioni sensibili.
4. L'avviso scritto deve contenere:
   • Il sondaggio che il distretto somministrerà allo studente del genitore e dove il genitore può ottenere gli articoli del sondaggio;
   • Gli scopi e gli usi previsti dei dati raccolti;
   • I tipi di persone o enti governativi che
     • Condividere i dati raccolti, compreso un elenco dei destinatari che riceveranno i dati a livello di studente;
     • Ricevere i dati raccolti da un ente pubblico su base regolare o contrattuale e
       • La serie di record definita nel GRAMA (Utah State Code 63G-2-103) in cui i dati sono o saranno inclusi, se applicabile.
         • (Codice dello Stato dello Utah 63G-2-103)
     • Dopo l'esame da parte della leadership distrettuale, i direttori distrettuali comunicheranno formalmente al richiedente l'approvazione o la non approvazione.
5. I singoli leader e direttori distrettuali avranno la responsabilità di coordinare le indagini approvate all'interno delle loro aree o dipartimenti in consultazione con il gruppo dirigente distrettuale.
6. Al termine di un sondaggio, una copia dei risultati o un'altra relazione scritta deve essere presentata al gruppo dirigente distrettuale e al Gabinetto. 

Il Consiglio d'istruzione autorizza il Sovrintendente e la Direzione distrettuale a stabilire le procedure amministrative relative alla somministrazione dei sondaggi e alla raccolta dei dati.

Riferimenti legali:

• Codice dello Stato dello Utah 53E-9-203
• Codice dello Stato dello Utah 63G-2-103

Approvato dal Consiglio:

Approvazione iniziale l'8 novembre 2022

Aggiornato in base alla legge statale 2024: 27 agosto 2024

Procedure e moduli

• 7140 P1 Somministrazione di sondaggi e raccolta dati