Riassunto della riunione del Consiglio di amministrazione del 10 ottobre 2023

A. Collegamenti con la comunità

Osservazioni di apertura: 2:39

La presidente del Consiglio Rebecca Nielsen ha ringraziato tutti coloro che sostengono l'istruzione pubblica e ha rivolto un appello speciale ai nostri custodi per la recente Giornata nazionale di riconoscimento dei lavoratori della custodia. Ha riconosciuto che il PCSD ha molti dipendenti, oltre agli straordinari insegnanti, che si prendono cura dei nostri ragazzi e ha voluto ringraziare di cuore per tutto il lavoro svolto a favore dei nostri studenti.

Giuramento di fedeltà: 4:08

Elizabeth Morris, studentessa di quinta elementare della scuola elementare Amelia Earhart

Premi Provo Way: 5:20

Il Consiglio scolastico ha premiato cinque dipendenti che hanno ricevuto il Provo Way Award per il mese di ottobre. I dipendenti sono stati:

Rick e Midge Johnson, supervisori del pranzo/deposito presso la scuola elementare Spring Creek
Angela Warnock, insegnante di prima elementare presso la scuola elementare Franklin
Tierra Wakefield, insegnante di scuola materna presso la scuola elementare di Timpanogos
Emily Cummings, terapista occupazionale della scuola materna Sunrise

Rapporto sulla scuola: Scuola elementare Amelia Earhart 10:42

Ryan McCarty ha presentato una relazione su Amelia Earhart. Ha parlato dei dati demografici, dei motti AVIATOR e RISE, dei risultati degli studenti, dei programmi che rendono Amelia unica e degli obiettivi che la scuola ha per il futuro.

Potete rivedere la sua presentazione qui.

Ingresso del pubblico : 30:35

David Harding: - Ha fornito informazioni sulla discussione del Consiglio di amministrazione sull'uso futuro della proprietà della scuola media Dixon. Ha ringraziato il Consiglio per aver lavorato sulla questione, per aver pianificato di raggiungere la comunità per ottenere il contributo del pubblico e per non aver lasciato che la questione languisse e che la proprietà rimanesse vacante. Ha dichiarato che sarebbe opportuno completare la pianificazione strategica prima di decidere cosa fare della proprietà. Ha dichiarato di ritenere che la comunità concederà spazio e tempo per prendere tali decisioni. Vorrebbe che la proprietà fosse utilizzata nel miglior modo possibile con una visione a lungo termine. Magari usarla bene nel breve periodo mentre si decide l'uso a lungo termine. La salute del nostro distretto dipende dalla salute di tutte le aree del distretto.

B. Punti di lavoro

Considerazione dell'approvazione dei viaggi degli studenti:

Viaggio del Provo High School Competitive Cheer ad Anaheim in California nel febbraio 2024 per la competizione nazionale USA. 1:20:35 Nessuna discussione tutti approvati

Viaggio della Provo High Band and Orchestra a San Francisco, California, nell'aprile 2024. 1:21:12 Nessuna discussione tutti approvati

Considerazione dell'approvazione dell'adeguamento del tariffario: 1:21:50

Questa è stata la prima discussione per l'approvazione di una modifica al tariffario che prevede l'aggiunta di una tassa per consentire alle classi d'arte AP di entrambi i licei di recarsi a NYC, se lo desiderano. Una seconda discussione e votazione si terrà alla riunione del consiglio di novembre, il 14 novembre, dopo un mese di tempo per consentire al pubblico di intervenire.

Valutazione dell'approvazione delle linee di autobus di Shoreline: 1:23:37

Visualizza la presentazione completa.

L'amministratore aziendale Derek Anderson ha spiegato la necessità di nuove linee di autobus a causa della natura rischiosa dei percorsi a piedi. Il Consiglio può considerarli "percorsi sicuri" e finanziare il trasporto in autobus. I percorsi degli autobus di Shoreline sono stati approvati. Nessuna discussione aggiuntiva

Considerazione sull'approvazione della richiesta di grandi acquisti 1:25:15

Il Consiglio ha esaminato i preventivi per diversi tipi di recinzione da collocare sui livelli dei muri di sostegno della nuova scuola elementare Wasatch. Il Consiglio ritiene che questo sia un valore aggiunto per la sicurezza di chiunque visiti la proprietà. Il Consiglio ha votato per l'acquisto della recinzione a maglie di catena zincate per un totale di $147.185,88.

Considerazione dell'approvazione dei piani TSSA: 1:27:12

La legislazione prevede il finanziamento delle scuole nell'ambito del Teacher Student Success Act e richiede l'approvazione di un piano distrettuale e di singoli piani scolastici. Ogni scuola ha un piano TSSA che indica come i fondi saranno utilizzati per soddisfare il piano di miglioramento della scuola; questo piano deve essere approvato dal Consiglio dell'istruzione prima che i fondi possano essere erogati al distretto e alle scuole. Il Consiglio ha votato all'unanimità per l'approvazione dei piani TSSA.

Piani STI per la scuola 1:28:45

Per le scuole che sono in fase di miglioramento scolastico mirato, il Consiglio d'istruzione deve approvare i piani di miglioramento scolastico che dimostrano che la scuola sta affrontando le esigenze dei gruppi di studenti identificati come bisognosi di ulteriore supporto. Le leggi statali e federali e le norme del Consiglio d'istruzione in materia di responsabilità scolastica richiedono che le scuole dispongano di piani specifici per rispondere alle esigenze dei gruppi di studenti che non ottengono risultati adeguati.

Considerazione dell'approvazione delle licenze specifiche per la LEA: 1:30:03

Visualizza il rapporto sulle licenze specifiche LEA

Jason Cox ha parlato delle licenze specifiche LEA - Tutte approvate senza ulteriori discussioni.

C. Calendario dei consensi: 1:31:02

Verbale del Consiglio di amministrazione
Rapporto sul personale
Scuola a domicilio, scelta scolastica, rapporto eSchool
Rapporti finanziari

Il Consiglio d'istruzione è tenuto ad approvare i punti all'ordine del giorno per consenso come parte della sua responsabilità legale. In ogni riunione del Consiglio, vengono iscritti all'ordine del giorno punti che non necessitano di alcuna discussione o dibattito, perché si tratta di procedure di routine o perché hanno già ottenuto il consenso unanime. Un ordine del giorno di consenso (il Regolamento di Roberts lo chiama calendario di consenso) consente al consiglio di approvare tutti questi punti insieme senza discussioni o mozioni individuali. Il calendario dei consensi del Consiglio d'istruzione del Distretto scolastico di Provo contiene voci e rapporti di routine relativi all'approvazione dei verbali, alla nomina o al licenziamento dei dipendenti, alle decisioni relative alla scelta scolastica, al rapporto finanziario mensile che include gli acquisti superiori a $50.000 e ad altri rapporti che non richiedono un'azione formale del Consiglio.

D. Relazione dei membri del Consiglio degli studenti 1:31:38

Max Joyner e Will Weidner hanno parlato della seconda riunione del Consiglio degli studenti. Il Consigliere Van Wagenen, il Consigliere Hales e il Sovrintendente Dau hanno partecipato a questa riunione. Hanno discusso questioni importanti per gli studenti, come l'orario AB rispetto a quello giornaliero, il codice di abbigliamento, la politica del telefono e la politica di frequenza. Agli studenti della Provo High è stato inviato un sondaggio sulla politica di frequenza. La prossima riunione del Consiglio degli studenti si terrà l'8 novembre 2023.

E. Relazione dell'Amministratore commerciale: 1:38:09

Derek Anderson – reported on a meeting with other business administrators across the state. Covered around 40 topics from what different districts are struggling with to what districts are doing. Discussed the impact of the changes to transportation funding this year (the state capped the amount that a district can receive at 85% of the costs) Some districts had been funded at up to %100 due to the efficiency of their transportation. They also discussed at risk funding and what our district is doing.

Ho partecipato anche a una conferenza sull'autofinanziamento assicurativo. È stato utile per migliorare ulteriormente i benefit per i nostri dipendenti.

F. Relazione della Tavola rotonda del Consiglio di amministrazione: 1:40:37

Questo è un nuovo punto all'ordine del giorno. Ogni membro del Consiglio di amministrazione si prende un momento per riferire su una commissione di cui fa parte.

Melanie Hall- 1:41:17

Melanie ha riferito sul Comitato per le strutture di capitale. Il distretto sta mettendo insieme un elenco di beni con i programmi di manutenzione per ciascuno di essi da sottoporre all'esame della commissione. Ci vorranno uno o due anni per finalizzarlo.

Gina Hales - 1:42:28

Gina ha riferito sul comitato legislativo. Di recente hanno incontrato tre legislatori locali per coordinarsi sulle proposte di legge in materia di istruzione e parlare dei problemi locali. Il comitato continuerà a riunirsi per costruire relazioni con i politici locali. La SJR10 è un problema su cui si sta lavorando. Continuano a prestare attenzione alle commissioni intermedie e cercano di tenersi aggiornati sulla possibile legislazione in materia di istruzione.

Megan Van Wagenen - 1:43:43

Meg fa parte del comitato di collegamento PEA e PESP, ma non c'è ancora molto da riferire. La prima riunione è il 26 ottobre. Meg fa anche parte del Comitato PTA che si riunisce due volte al mese. Questo incontro serve a tenersi informati su ciò che accade nelle scuole e i membri del consiglio informano il PTA su ciò che accade al consiglio.

Rebecca Nielsen 1:45:53

Rebecca ha riferito sulla commissione Comunicazione. La commissione si concentra su una maggiore comunicazione da parte del sovrintendente. Riconosce la generosa quantità di comunicazioni da parte del Sovrintendente negli ultimi tempi, con un video settimanale sia per i dipendenti che per i membri della comunità, oltre a un podcast settimanale. Ritiene che finora abbia avuto molto successo. È stato anche notato che il PTA ha notato un aumento della comunicazione.

Jennifer Partridge 1:47:20

Jennifer ha riferito sul comitato Kindness. I club Kindness hanno recentemente tenuto il loro ritiro annuale, al quale hanno partecipato circa 260 studenti delle elementari e circa 120 delle medie. Il tema di quest'anno è la gentilezza di squadra. Si è divertita a parlare con gli studenti di cosa significa e di come implementarlo nelle scuole quest'anno. Questo è il nono anno di comitati per la gentilezza nelle scuole e l'ottavo anno di ritiri. Jennifer trova molto gratificante fare un passo indietro quest'anno e vedere quanto sia radicato nel nostro distretto. Ha ricevuto il feedback che gli insegnanti hanno visto le magliette del Team Kindness e le hanno adorate e vogliono comprarle.

Jennifer ha anche accennato al fatto che il Consiglio di Amministrazione dell'Associazione dei Consigli Scolastici dello Utah, di cui fa parte, sta pensando di organizzare una riunione del CCL questo mese per sollevare le preoccupazioni relative alla SJR10. Spera che ciò avvenga, ma non sa ancora se sarà così.

Teri McCabe - 1:49:46

Teri ha riferito sul comitato finanziario. Si sono incontrati e hanno discusso degli aumenti delle tasse. Se volete saperne di più, Derek Anderson, l'amministratore aziendale, può aiutarvi. Teri ha anche detto che il torneo di golf della Fondazione è stato un grande successo e che le mini sovvenzioni della Fondazione sono state trasformate in sovvenzioni della Fondazione. Non c'è più un limite di $500 ed è aperto a tutti i dipendenti del distretto. Per ulteriori informazioni, è possibile visitare il sito foundation.provo.edu.

Teri ha anche riferito sul Comitato per la sicurezza. Alcuni dei punti salienti dell'attuale lavoro del Comitato per la sicurezza sono l'accesso non sicuro al tetto dell'edificio Hillside, le telecamere del front office negli edifici e la collocazione di armadietti DAE negli uffici principali. Verrà creato un sottocomitato per rivedere le politiche di sicurezza e protezione.

Teri ha chiesto informazioni sul Comitato per l'Edilizia e se si sta organizzando per le inaugurazioni dei nuovi edifici. È stato deciso che il Dipartimento per le comunicazioni aiuterà a pianificare questi eventi.

Lisa Boyce - 1:54:35

Lisa ha riferito sul Comitato per le politiche. Durante lo sviluppo delle politiche, le voci degli insegnanti e degli studenti possono essere ascoltate per contribuire alla creazione di bozze di politiche. Il comitato ha recentemente parlato del diritto di coscienza con il modulo e la procedura di opt-out. Abbiamo anche parlato di una politica di accesso alla lingua - richiesta dal disegno di legge 302 per specificare come fornire servizi linguistici ai genitori - e della politica riveduta sui viaggi degli studenti e del nostro approccio per gestire e sostenere le opportunità di viaggio degli studenti. La commissione ha iniziato a parlare delle politiche relative al curriculum e al materiale didattico e delle politiche di reintegrazione.

Lisa ha anche riferito sul CAPS e sui progetti in cui sono coinvolti quest'anno. Ci sono 48 studenti che lavorano su 20 progetti. Alcuni dei suoi progetti preferiti sono il business plan del food truck e i costumi di Halloween per le persone con disabilità motorie. Ama il fatto che gli studenti abbiano delle schede di progetto e che lavorino a stretto contatto con i clienti.

G. Relazione del Sovrintendente: 1:59:09

Il sovrintendente Wendy Dau ha approvato 9 piani di viaggio per studenti.

Visualizza il pdf dei viaggi per studenti per i dettagli

Ottobre è il mese nazionale dell'apprezzamento dei presidi. Il sovrintendente Dau ha comunicato il suo enorme rispetto e apprezzamento per i presidi. Nel PCSD abbiamo presidi incredibili.

Gli inviti alla pianificazione strategica sono stati spediti e le risposte stanno arrivando. La prima riunione è martedì 17 ottobre.

Ha affrontato due situazioni di emergenza a Canyon Crest e alla Wasatch Elementary. Ha apprezzato il team di comunicazione e il team operativo per aver lavorato duramente per risolvere la logistica e comunicarla ai genitori.

Spera che tutti seguano i social media in tutte le nostre scuole. Le scuole e i presidi stanno andando alla grande e stanno facendo un ottimo lavoro sui social media.