Ultima modifica: 26 settembre 2023

Politica n. 1115 Compiti del Presidente del Consiglio di amministrazione

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Il presidente del Consiglio d'istruzione presiederà tutte le riunioni del Consiglio, nominerà tutti i comitati costituiti dal Consiglio e firmerà tutti i mandati ordinati dal Consiglio per l'utilizzo di fondi scolastici da parte dell'amministratore.

Presidente del Consiglio

Il Presidente del Consiglio presiede tutte le riunioni del Consiglio. L'elenco seguente delinea le responsabilità del presidente:

Convoca il Consiglio di amministrazione in seduta.
Svolgere le riunioni del Consiglio di amministrazione.
- Dichiarare l'apertura delle riunioni.
- Effettuare un appello formale.
- Determinare l'ordine dei lavori in base alla politica del Consiglio.
- Riconoscere i richiedenti la parola.
- Regola sull'ammissibilità degli affari.
  - Dichiarare le mozioni in o fuori servizio.
  - Dichiarare, con riserva, la correttezza dell'esame di specifiche questioni da parte del Consiglio.
  - Dichiarare, con riserva di annullamento, specifici punti di attività che rientrano o meno nella sfera di azione del Consiglio di amministrazione.
- Nei limiti della politica del Consiglio di amministrazione, controllare la portata della discussione.
  - Dichiarare chiusa la discussione, con riserva di annullamento, quando i commenti diventano ripetitivi, dilatori o non più pertinenti al punto in questione.
  - Dichiarare chiusa la discussione quando i termini precedentemente stabiliti dal Consiglio di amministrazione sono stati raggiunti.
- Mantenere la dignità del Consiglio durante la seduta.
  - Applicare le regole delle procedure parlamentari.
  - Contenere il dibattito entro i limiti del buon gusto e della cortesia.
  - Offrire pari opportunità di espressione di punti di vista opposti.
  - Nei limiti della politica del Consiglio, assicurare il rapido svolgimento delle attività del Consiglio.
  - Dichiarare fuori luogo tutte le azioni e i commenti non consoni a un organo legislativo in seduta.
- Dichiara i risultati delle votazioni del Consiglio di amministrazione.
  - Dichiarare l'approvazione o meno delle mozioni.
  - Dichiara a verbale l'identità dei membri (compreso il presidente) che votano sì e no e di quelli che non votano.
- Garantire la registrazione legale delle attività del Consiglio.
  - Dichiarare le decisioni del Consiglio di amministrazione al segretario del Consiglio di istruzione.
  - Chiedere al segretario o indagare sui verbali il tasso di avanzamento della presa d'atto rispetto allo svolgimento dei lavori del Consiglio.
- Aumentare l'efficienza delle procedure di riunione del Consiglio.
- Dichiara conclusa la riunione.
Assicurare la corretta tenuta dei registri e delle forniture del Consiglio di amministrazione.
Firmare, in qualità di presidente del Consiglio, le copie ufficiali dei verbali e di altri documenti del Consiglio.
Garantire la legalità delle azioni, delle procedure, delle riunioni e dei membri del Consiglio.
Ricevere per il Consiglio tutte le deleghe e le petizioni.
Emettere, previa approvazione del Consiglio, dichiarazioni ufficiali sulle azioni e le politiche del Consiglio.

Compiti relativi agli altri membri del Consiglio di amministrazione

Nel suo ruolo di presidente del Consiglio, il Presidente del Consiglio ha anche la responsabilità dei contributi e della partecipazione degli altri membri del Consiglio, come segue:

Condurre la discussione nelle riunioni del Consiglio di amministrazione.
- Perché gli argomenti di discussione devono essere elencati e consegnati a tutti i membri prima delle riunioni.
- Stimolare la partecipazione di tutti i membri alla discussione.
- Mantenere la discussione sul punto.
- Assicurare la discussione di tutte le fasi importanti di ogni problema considerato.
- Garantire il pieno impiego delle capacità specifiche dei singoli membri del Consiglio nello svolgimento delle attività del Consiglio.
- Orientare la discussione verso un'autorizzazione o una direttiva d'azione o verso una dichiarazione di politica.
Tutelare i diritti di espressione e la libertà di azione di tutti i membri del Consiglio di amministrazione.
- Mantenere le procedure democratiche in tutte le sessioni del Consiglio.
- Proteggere l'opinione della minoranza.
- Garantire un'audizione equa di tutti i punti di vista.
- Garantire il rispetto del Consiglio di amministrazione per l'espressione di un'opinione dissenziente.
- Impedire, nell'ambito della politica del Consiglio, di terminare la discussione di qualsiasi problema finché ciascun membro non abbia espresso la propria opinione o non abbia manifestato la volontà di terminare la discussione.
- Giudicare in modo imparziale le argomentazioni che si rivolgono ai giudizi del presidente del tribunale.
- Impedire che i membri del Consiglio di amministrazione subiscano influenze decisionali diverse da quelle che si verificano in una discussione libera, approfondita e democratica durante le riunioni del Consiglio di amministrazione.
- Astenersi dal discutere elementi delle delibere del Consiglio di amministrazione al di fuori delle riunioni del Consiglio di amministrazione, tranne nei casi in cui l'interesse pubblico richieda una dichiarazione ufficiale.
- Ritenere che tutte le decisioni e le azioni del Consiglio di Legislazione siano di tutti i membri fino a quando tali decisioni e azioni non vengano disconosciute dalla maggioranza dei voti in sessione legale del Consiglio di Legislazione.
- Garantire l'autorizzazione, la conduzione e la rendicontazione di tutte le attività del Consiglio nelle sessioni legali del Consiglio.
- In qualità di presidente, assicura il buon ordine delle riunioni con cortesia, tolleranza, sincerità e rispetto reciproco, come dimostrano i rapporti tra i membri.
Inserire nuovi membri.
- Determinare la legalità dell'adesione richiesta.
- Dichiara l'insediamento del nuovo membro.
- Esprimere il benvenuto ufficiale del Consiglio di amministrazione.
- Presentare il nuovo membro agli altri membri del Consiglio, al sovrintendente delle scuole e al personale scolastico.
- Fornire materiale informativo sul sistema scolastico, l'organizzazione del distretto scolastico, le pratiche e le politiche del Consiglio, i doveri dei membri del Consiglio, le autorizzazioni e gli obblighi legali, i programmi educativi delle scuole, i problemi attuali del Consiglio e le fonti di informazione che aiutano a prendere decisioni nelle delibere del Consiglio scolastico.
- Rendere accessibili tutti i documenti relativi alle attività del Consiglio di amministrazione.
- Fornire, secondo la politica del Consiglio, materiale come copertine per le copie ufficiali dei documenti del Consiglio, l'elenco dei membri del Consiglio, l'elenco e il calendario della scuola, la mappa del distretto scolastico, i grafici della popolazione, le dichiarazioni di politica del Consiglio, il codice scolastico statale, libri e riviste, quaderni e cartelline.
- Organizzare visite di osservazione attraverso il sistema scolastico per i nuovi membri.
Promuovere buone relazioni con gli altri consigli scolastici.
- Assicurare lo scambio di informazioni.
- Incoraggiare le visite reciproche alle riunioni del consiglio e agli impianti scolastici.
- Assistere nello sviluppo delle riunioni di area dei membri dei consigli scolastici.
- Garantire la rappresentanza del Consiglio d'istruzione da parte dei membri del Consiglio alle riunioni della contea, dello Stato e di altro tipo.
- Partecipare alla pianificazione per il miglioramento generale delle opportunità educative.
Mantenere la preminenza di obiettivi educativi degni di nota in tutte le attività del consiglio scolastico.
- Garantire la pianificazione a lungo termine delle attività per il raggiungimento degli obiettivi educativi.
- Assicurare che il personale informi costantemente il Consiglio sui programmi e sui problemi dell'istruzione.
- Ricorrere al personale per l'assistenza nelle delibere del Consiglio.
- Valutare tutte le proposte alla luce del loro rapporto con il raggiungimento di obiettivi educativi meritevoli.
- Esprimere le esigenze della comunità nel campo dell'istruzione.
Provocare lo sviluppo e l'esecuzione di un piano a lungo termine per il miglioramento della scuola e l'azione del Consiglio.
Garantire l'adozione di codici etici per il Consiglio d'istruzione.
Nell'interesse pubblico, smascherare ed eliminare qualsiasi caso di condotta non etica dei membri del Consiglio di amministrazione.

Compiti relativi al personale

Il presidente del Consiglio ha le seguenti responsabilità nei confronti del personale del distretto:

Rappresentare il Consiglio nelle relazioni ufficiali con il personale certificato e classificato.
Rappresentare ufficialmente il Consiglio al personale attraverso i dirigenti del sistema scolastico.
Accettare le rappresentanze del personale attraverso i dirigenti del sistema scolastico.
Richiedere l'invio dei rapporti scolastici al Consiglio di Amministrazione in base alla politica del Consiglio di Amministrazione.
Effettuare, in qualità di membro del Consiglio, visite di osservazione del sistema scolastico.
Effettuare annualmente, in qualità di presidente del Consiglio, con l'intero Consiglio o con un comitato autorizzato, visite di controllo.
Rispettare i codici etici professionali ed esigerne l'osservanza.
Osservare i codici etici per i membri del Consiglio in tutti i rapporti con il personale certificato e classificato.
Garantire la libertà accademica e le libertà personali dei singoli membri del personale scolastico.
Richiedere l'osservanza delle disposizioni contrattuali.
Garantire l'adozione da parte del Consiglio di politiche eque di impiego, mantenimento, promozione e rilascio del personale.
Mantenere la preminenza del benessere degli alunni e degli studenti rispetto al benessere, al comfort e alla convenienza del Consiglio e del personale.
Esigere, attraverso il controllo del funzionamento della scuola da parte del Consiglio, elevati standard di servizio del personale scolastico.
Sfruttare appieno le capacità del personale per assistere il Consiglio nel miglioramento dell'intera organizzazione scolastica.

Doveri nei confronti della comunità locale

Alle responsabilità di leadership del Presidente del Consiglio di amministrazione, come indicato sopra, si affianca il requisito di collegare il Consiglio di amministrazione con la comunità nei seguenti modi:

Rappresentare come membro del Consiglio l'intero distretto scolastico nelle delibere del Consiglio.
Cercare di esprimere l'opinione della comunità come guida per il Consiglio d'istruzione.
Interpretare le espressioni dei gruppi di pressione della comunità in relazione agli interessi pubblici.
Difendere, in base ai concetti democratici di diritti e libertà, i gruppi comunitari minoritari in relazione al sistema scolastico.
Riferire al personale certificato, previa revisione da parte del Consiglio di amministrazione se necessario, i problemi di relazioni professionali con la comunità.
Interpretare la comunità al personale certificato e classificato.
Proteggere i professionisti e il personale scolastico dalle pressioni improprie di gruppi o individui della comunità.
Interpretare il programma e i piani educativi alla comunità.
Promuovere la comprensione e l'interesse della comunità per le attività scolastiche e sviluppare l'interesse della comunità per i risultati educativi meritevoli.
Promuovere l'attività scolastica nei programmi di miglioramento della comunità.
Partecipare come membro del Consiglio alle attività comunitarie incentrate sulla scuola.
Rappresentare il Consiglio nelle dichiarazioni ufficiali al pubblico.

Compiti relativi al governo dello Stato

Il presidente del Consiglio ha anche responsabilità nei confronti di enti governativi nei seguenti modi:

Rappresentare l'autorità educativa statale nel distretto scolastico.
Garantire l'osservanza nel sistema scolastico delle sezioni applicabili della legge scolastica statale.
Assicurare la legalità di tutte le azioni della scuola e del consiglio scolastico.
Richiedere, tramite l'autorità del Consiglio, la presentazione tempestiva di rapporti accurati da parte del sistema scolastico al governo statale.
Condurre, in qualità di presidente del Consiglio, le udienze pubbliche previste dalla legge.
Assicurare tutti i vantaggi possibili al sistema scolastico con una legislazione permissiva.
Guidare il Consiglio di amministrazione alla comprensione dell'organizzazione scolastica statale e della legislazione scolastica statale.
Collaborare con il governo dello Stato e con altre unità governative, compresi i distretti scolastici, per promuovere le opportunità educative per tutte le persone nello Stato.
In qualità di funzionario scolastico statale, agire nell'interesse pubblico dello Stato nel suo complesso quando tale interesse e l'interesse pubblico locale sembrano essere in contrasto.

Le funzioni del Presidente sono svolte dal Vicepresidente.

In caso di assenza o di disabilità del presidente, i compiti elencati in questa politica sono svolti dal vicepresidente.