Dernière modification : 1er décembre 2023

Politique n° 7260 Sécurité des bâtiments : Utilisation et signalisation de la propriété du district

Télécharger le Règlement n° 7260 sur la sécurité des bâtiments : Utilisation et signalisation de la propriété du district

Bien que tous les biens du district appartiennent à la communauté au sens large, les biens du district sont la propriété et la responsabilité du Provo City School District. En tant que tel, le district a à la fois le droit et la responsabilité d'assurer un traitement approprié de tous les bâtiments et terrains du district.

L'utilisation par le public de tous les bâtiments, terrains et propriétés appartenant au Provo City School District et gérés par celui-ci est autorisée, à condition que les directives générales suivantes soient respectées.

Toutes les propriétés du district scolaire sont avant tout destinées à des fins éducatives et à l'usage des élèves du district. L'utilisation des programmes éducatifs a la priorité sur les événements communautaires, et les événements communautaires doivent être organisés conformément au règlement 6810 Provo School District Facility Rental (location d'installations du district scolaire de Provo). "L'utilisation scolaire est définie comme un événement programmé et approuvé qui se déroule dans l'enceinte de l'école. "L'utilisation communautaire est définie comme des périodes approuvées et réservées pendant lesquelles des groupes communautaires peuvent utiliser les installations/terrains.
En règle générale, les propriétés scolaires ne sont pas accessibles au public pendant la journée scolaire.
Les locations à des fins sportives ou autres doivent être traitées conformément à la politique/procédure 6810 P1 :
- Pour les écoles secondaires, la location d'un terrain ou d'un bâtiment doit être réservée à l'avance directement auprès de l'école.
- Pour l'utilisation des terrains extérieurs des écoles primaires et secondaires dans le district, les équipes sportives communautaires et les particuliers doivent prendre des dispositions et faire des réservations auprès du service des parcs et loisirs de la ville de Provo. Toute demande d'utilisation d'une salle ou d'un bâtiment doit être faite à l'avance directement auprès de l'école.
- Toute personne, groupe, ligue ou équipe qui n'a pas pris les dispositions nécessaires en matière de réservation peut se voir ordonner de quitter la propriété et/ou être citée à comparaître pour intrusion et/ou être signalée à la police. La personne, le groupe, la ligue ou l'équipe peut se voir refuser l'utilisation future du terrain s'il ne respecte pas cette norme et/ou s'il cause des dommages à la propriété du district. (Le district se réserve le droit d'engager des poursuites judiciaires à l'encontre de toute personne ou organisation qui enfreindrait cette norme.
L'utilisation publique occasionnelle des terrains est autorisée pour les personnes résidant dans les limites géographiques du district scolaire. Compte tenu des préoccupations croissantes en matière de sécurité des élèves, l'"usage public occasionnel" comprend des activités telles que des individus ou des petits groupes marchant sur une piste, utilisant un court de tennis ou jouant sur un terrain, à condition que.. :
- L'activité n'a pas lieu pendant les heures/activités scolaires, pendant la journée ou en dehors des heures scolaires, s'il y a confluence avec des élèves ou s'il y a conflit avec un événement scolaire. Des heures seront fixées sur chaque site scolaire avant la journée scolaire et après la journée scolaire pour l'accès du public.
- Aucun dommage n'est causé au bien par une "utilisation publique fortuite".
- Des restrictions peuvent être imposées à l'utilisation par la communauté lorsque des travaux d'entretien sont effectués sur les installations ou les terrains et/ou en raison de la nécessité de gérer les questions de sécurité. L'utilisation peut être restreinte s'il existe un risque prévisible de dommages à la propriété.
Le district scolaire placera des panneaux sur la propriété de l'école afin de protéger la propriété et la sécurité des élèves et des usagers. Les panneaux contenant des messages sur les autorisations, les restrictions, les limitations, etc. sont censés être respectés et honorés.
Aucune utilisation par quiconque, pour quelque raison que ce soit, ne sera autorisée ou tolérée lorsqu'un terrain est marqué "fermé" en raison de réparations effectuées sur le terrain (réensemencement, réparation de l'irrigation, etc.). (réensemencement, réparation de l'irrigation, etc.).

Les employés du district scolaire, les élèves et les membres de la communauté sont informés que toutes les propriétés de l'école font l'objet d'une surveillance vidéo.

Le Conseil charge le directeur général d'élaborer des procédures administratives, des barèmes de location et des processus connexes applicables à l'administration de l'utilisation non commerciale des installations du district scolaire aux heures de la journée où elles ne sont pas utilisées par les programmes du district.

L'autorisation d'utiliser les installations scolaires ne sera pas considérée comme une approbation de l'activité, du groupe ou de l'organisation.

Références

Politique/Procédures 6810

Location d'installations par le district scolaire de Provo

Code de l'Utah 53G-7-209

Utilisation des bâtiments et terrains des écoles publiques comme centres civiques

Approuvé par le Conseil d'éducation

9 octobre 2018

Procédure et formulaire

7260 P1 Utilisation des installations et des terrains de l'école : Terrains et installations extérieures

7260 F1 Formulaire de demande d'utilisation des installations et permis