Dernière modification : 29 avril 2025

Politique n° 7120 Organisations de soutien scolaire et communication entre l'école et la maison

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Objectif et philosophie

Le Conseil d'éducation du district scolaire de Provo City s'engage à établir un partenariat éducatif coopératif entre les écoles, les parents/tuteurs légaux et l'ensemble de la communauté. Le conseil d'éducation et la direction du district encouragent la création d'une association parents-enseignants-élèves ou d'une organisation similaire dans chaque établissement scolaire du district. L'objectif de ces organisations est d'unir les efforts des parents, des enseignants et des élèves à la mission de l'école et du district scolaire de Provo City.

Définitions :

Association des parents d'élèves (PTA) : une organisation de parents d'élèves affiliée aux associations nationales et régionales qui fournissent les statuts, la formation et le contrôle de ces groupes scolaires.
Organisation de parents d'élèves (PTO) : une organisation indépendante de parents d'élèves qui n'est affiliée à aucune organisation nationale ou d'État et qui n'est affiliée qu'à une école désignée. Cette organisation doit créer ses propres statuts et procédures d'audit conformément aux lois de l'État et aux lois fédérales concernant les organisations à but non lucratif de type soutien scolaire.
Clubs d'entraide : une organisation établie au niveau de l'école qui est liée spécifiquement à un groupe au sein de l'école à des fins de collecte de fonds.

Organisation :

Le Conseil scolaire ne reconnaîtra qu'une (1) association/organisation de parents d'élèves par école afin d'aligner le soutien externe sur le programme scolaire, les priorités en matière de comportement et la culture de l'école. Le Conseil scolaire se réserve le droit exclusif de reconnaître toute association/organisation de parents d'élèves. Le Conseil scolaire se réserve également le droit de révoquer la reconnaissance de toute association/organisation de parents d'élèves.

Reconnaissant la nature perturbatrice, le coût financier et l'impact de la dissolution d'une association/organisation de parents d'élèves sur le district, l'administration de l'école et la communauté, le Conseil d'éducation vérifiera une demande d'élection d'une nouvelle association/organisation de parents d'élèves une fois par période de cinq ans dans une école donnée.

Le Conseil d'éducation délègue au surintendant, ou à son représentant, le pouvoir d'élaborer des procédures et des lignes directrices relatives à cette politique, d'intervenir si un parent ou un groupe de soutien aux parents et à l'école est en conflit avec la politique de l'école.

L'association/organisation parentale d'appui à l'école adopte une conduite que le surintendant juge préjudiciable au bien-être des élèves, à la communauté scolaire ou au fonctionnement de l'école. Le surintendant et/ou la personne désignée peut limiter l'accès à l'école de tout parent ou association/organisation de soutien aux parents d'élèves qui ne soutient pas l'école et la mission éducative.

Le Conseil d'éducation autorise le surintendant et l'administration du district à établir des procédures administratives conformes à cette politique, sous réserve d'examen et d'approbation par le Conseil d'éducation.

Une association de parents d'élèves (PTA) ou une organisation de parents d'élèves (PTO) peut être créée à l'école avec la reconnaissance du directeur de l'école et l'approbation du surintendant ou de son représentant et du conseil d'éducation, et après avoir suivi la procédure ci-jointe.

Des clubs de supporters et/ou des organisations d'intérêt particulier peuvent être créés pour soutenir et/ou renforcer des activités spécifiques dans une école ou dans le district. Ces groupes doivent d'abord recevoir l'approbation du directeur de l'école et du surintendant (ou de la personne désignée) pour être reconnus en tant qu'organisations de supporters, en suivant toutes les procédures décrites dans le règlement 6210. La participation, la coopération et le soutien du personnel de l'école et du district sont encouragés.

Tout individu/bénévole participant à une organisation de soutien scolaire n'a pas le pouvoir d'engager, de représenter ou d'agir au nom de l'arrondissement scolaire de Provo City, à moins que le surintendant ne le lui demande expressément par écrit.

Aucun individu, société, association ou autre entité ne sera couvert par les polices d'assurance du Provo City School District. Les groupes PTO/PTA participant à un événement parrainé par l'école (tel qu'une assemblée) sont couverts par les polices de gestion des risques de l'État. Toutefois, si l'événement n'est pas parrainé par l'école (comme un carnaval), les groupes PTO/PTA ne sont pas couverts. En outre, les particuliers, les sociétés, les associations ou autres entités ne seront pas couverts par les politiques de gestion des risques de l'État, à moins que la gestion des risques de l'État n'ait pris la responsabilité de ces activités.

Toute personne fournissant des services à une organisation de soutien scolaire doit s'adresser à cette organisation pour obtenir une couverture d'assurance ou une couverture des risques. Toute personne travaillant pour une organisation de soutien scolaire au nom du district scolaire de Provo City doit signaler tout problème de discipline concernant les élèves ou les employés du district scolaire de Provo City directement au district scolaire pour qu'il le supervise et le corrige.

Une organisation de soutien scolaire peut utiliser les installations du district/de l'école dans les conditions décrites dans le règlement 7260, Utilisation des installations et terrains de l'école. À la discrétion du district scolaire de Provo City, les frais de location pour l'utilisation de l'équipement et/ou des installations du district peuvent être supprimés pour les organisations de soutien scolaire.

Références juridiques et règlements

Approuvé par le Conseil d'éducation

13 janvier 2015
Révisé : 28 mars 2025