Dernière modification : 14 septembre 2023

Politique 5400 : Congés des employés

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Le Conseil d'éducation du district scolaire de Provo City s'est engagé à fournir une éducation de qualité à tous les élèves et, dans un effort pour s'assurer que les élèves ont cette opportunité, il a demandé au surintendant d'élaborer une politique de congés pour les employés. L'objectif de cette politique est de définir une approche pour la gestion efficace et efficiente des congés conformément aux mandats fédéraux et étatiques en matière de congés, aux intérêts des employés, à la dynamique changeante du lieu de travail et à la supervision administrative.

Les employés éligibles peuvent bénéficier des congés suivants : congés médicaux, congés annuels, congés payés (PTO) et congés payés à l'heure (HPL). Afin d'assurer une gestion efficace du district, des journées à fort impact ont été identifiées et décrites ci-dessous :

• Les cinq premiers ou derniers jours d'école
• Immédiatement avant ou après les vacances d'automne, les vacances de Thanksgiving, les vacances d'hiver et les vacances de printemps.
• Les jours de remise des diplômes de l'UVU ou de la BYU, sauf s'il s'agit de la remise des diplômes d'un membre de la famille proche.
• Conférences parents-enseignants
• Journées de développement professionnel
• Journées à fort impact identifiées par les directeurs/superviseurs des bâtiments et annoncées au cours des deux premières semaines de l'année scolaire.

Les jours à fort impact ne peuvent être pris par les employés sans l'accord préalable de leur supérieur hiérarchique et du directeur des ressources humaines. En cas de circonstances imprévues ou d'urgence, l'employé doit contacter son supérieur hiérarchique et un directeur des ressources humaines.

Les congés seront examinés et accordés ou refusés conformément aux lois applicables en matière de congés, notamment la loi sur les congés familiaux et médicaux (FMLA), la loi sur les Américains handicapés (ADA), la loi de l'État et les lois sur l'indemnisation des accidents du travail. Le Provo City School District se conforme aux politiques du district et à toutes les lois fédérales et d'État applicables en matière de congés. Les employés qui se voient refuser un congé conformément aux lois fédérales et d'État, mais qui prennent néanmoins un congé, feront l'objet de mesures disciplinaires conformément à la politique du district, pouvant aller jusqu'au licenciement.

Avant de revenir d'un congé prolongé, l'employé doit fournir les documents nécessaires et se présenter au service des ressources humaines avant de reprendre le travail. À moins que d'autres dispositions n'aient été prises avec le directeur, le gestionnaire ou la personne désignée, les employés doivent se présenter au travail immédiatement après l'expiration du congé accordé ou à la date indiquée dans l'autorisation du médecin. Si un congé est accordé et qu'un employé en congé ne revient pas le jour indiqué dans sa demande initiale ou dans une prolongation approuvée, l'employé fera l'objet de mesures disciplinaires conformément au règlement du district.

Références juridiques et synopsis :

• Loi sur le congé familial et médical de 1993 (FMLA)
  • Congé non rémunéré du salarié
• Loi sur les Américains handicapés (ADA)
  • Interdit la discrimination fondée sur le handicap
• Règle administrative de l'Utah R539
  • Services pour les personnes handicapées

Approuvé par le Conseil d'éducation : 18 novembre 2014

• Révisé : 13 mars 2018
• Révisé le 21 août 2023