Dernière modification : 26 septembre 2023

Politique n° 1400 Réunions du conseil d'administration

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"Définition du terme "réunion

On entend par "réunion" la convocation du Conseil en présence d'un quorum, que ce soit en personne ou par le biais d'un équipement électronique, dans le but de discuter, de recevoir des commentaires du public ou d'agir sur une question relevant de la compétence du Conseil, y compris lors d'un atelier ou d'une session exécutive.

D'autres définitions du terme "réunion" sont données plus loin dans la présente politique.

Règles d'ordre et de procédure

Le conseil d'éducation adopte des règles d'ordre et de procédure pour régir les réunions publiques du conseil d'éducation. Les règles d'ordre et de procédure comprennent un ensemble de règles qui régissent et prescrivent la tenue d'une réunion publique :

Ordre et procédure parlementaires ;
Comportement éthique ; et
Discours civil.

Après avoir adopté le règlement intérieur, le Conseil d'éducation :

conduire sa réunion publique conformément aux règles d'ordre et de procédure adoptées par le Conseil de l'éducation ; et
Mettre les règles d'ordre et de procédure à la disposition du public lors de chaque réunion du conseil d'éducation et sur le site Internet public du district.

Ouvert au public

Toutes les réunions du conseil d'administration sont ouvertes au public, sauf si elles sont fermées en vertu du code de l'Utah.

Réunions d'affaires

Le conseil d'administration tient des réunions de travail conformément au calendrier annuel des réunions, et à d'autres moments si nécessaire. Une réunion de travail est une réunion formelle du conseil d'administration au cours de laquelle une action formelle (un vote) est entreprise sur un ou plusieurs points pour lesquels le conseil d'administration a autorité/responsabilité.

Sessions d'étude

Les sessions d'étude sont des réunions formelles du conseil d'administration, conduites conformément à la loi de l'État, et au cours desquelles aucune action formelle n'est recherchée ou prise. Les sessions d'étude sont l'occasion de discussions plus longues et approfondies sur des questions, des pratiques, des demandes et des initiatives dans le district.

Réunions conjointes avec des agences ou des gouvernements locaux

Le Conseil peut également organiser des réunions conjointes avec des agences locales ou des représentants du gouvernement. Aucune action (approbation) n'est prise lors de ces réunions, l'objectif étant d'améliorer la communication, le partage d'informations ou l'étude de questions d'intérêt mutuel pour les parties présentes.

Auditions publiques

Une audition publique est une réunion ouverte au cours de laquelle les membres du public ont une possibilité raisonnable de faire des commentaires sur un sujet de la réunion. En règle générale, c'est le conseil d'administration qui détermine si une réunion du conseil d'administration comprendra une audition publique. Toutefois, le Conseil d'administration doit tenir une audience publique lorsqu'il envisage de fermer une école ou d'en modifier les limites, lorsqu'il envisage d'adopter le budget du District, avant d'autoriser l'émission d'obligations, et lorsqu'il envisage de modifier les barèmes de rémunération des membres du Conseil d'administration, comme l'exige la loi.

Enregistrement public

Tout ou partie des débats d'une réunion publique du conseil d'administration peut être enregistré par toute personne présente, à condition que l'enregistrement n'interfère pas avec le déroulement de la réunion.

Participation des représentants des autorités locales

Les fonctionnaires suivants (ou leurs représentants) peuvent assister et participer aux discussions du conseil dans les parties ouvertes des réunions du conseil : un maire, un président de commission de comté, un commissaire de comté ou un directeur de comté, lorsque la municipalité ou le comté se trouve partiellement ou entièrement dans les limites du district scolaire. Ces représentants du gouvernement local ne peuvent voter sur aucune question soumise au conseil d'administration et leur participation est soumise à l'autorité du président du conseil d'administration pour réglementer le déroulement de la réunion.

Quorum

La majorité des membres du conseil d'administration constitue le quorum pour les réunions du conseil d'administration.

Sessions de formation de l'USBA pour les membres du conseil d'administration

Si le conseil d'administration ou l'un de ses membres rencontre des représentants de l'association des conseils scolaires de l'Utah (USBA) dans le but de recevoir ou de participer à une formation concernant les fonctions ou les activités du conseil d'administration, et non dans le but de discuter ou d'agir sur un sujet relevant de la compétence du conseil d'administration, le conseil d'administration n'est pas tenu de se conformer à la loi de l'Utah sur les réunions publiques et ouvertes à tous.

Si plus de deux membres du conseil sont présents à ces réunions, les membres du conseil ne discuteront pas ou n'agiront pas sur un sujet spécifique sur lequel il a juridiction. Les membres du conseil d'administration ne discuteront que des questions relatives à l'instruction qu'ils reçoivent des représentants de l'USBA.

Si les membres du Conseil d'administration déterminent, lors d'une réunion d'instruction avec des représentants de l'USBA, qu'il est nécessaire de discuter ou d'agir sur un sujet sur lequel le Conseil d'administration a compétence, alors le Conseil d'administration et ses membres doivent se conformer à la loi sur les réunions ouvertes et publiques, avant de discuter ou d'agir sur de tels sujets.

Références juridiques et synopsis :

Code de l'Utah 52-4-103(5) (2011)

Définitions de "réunion" - Réunions des conseils scolaires locaux - Règles d'ordre et de procédure - Exigences en matière de lieu - Interdiction d'expulser des membres - Exceptions

Code de l'Utah 53G-4-202

Réunions ouvertes au public - Exceptions

Code de l'Utah 52-4-201(1) (2006)

Réunion à huis clos sur vote des membres - Affaires

Code de l'Utah 52-4-204

Motifs de la réunion enregistrés

Code de l'Utah 52-4-205

Objectifs des réunions à huis clos - Certaines questions interdites lors des réunions à huis clos

Code de l'Utah 52-4-206

Exceptions aux réunions publiques (204-206)

Code de l'Utah 11-14-318 (2008)

Auditions publiques

Code de l'Utah 53G-4-402

Pouvoirs et fonctions en général

Code de l'Utah 53G-7-303

Procédures budgétaires du conseil d'administration local

Code de l'Utah 53G-4-204

Rémunération des services - Indemnités journalières supplémentaires - Approbation des dépenses

Code de l'Utah 52-4-203(5) (2013)

Procès-verbal écrit des réunions publiques - Registres publics - Enregistrement des réunions

Code de l'Utah 53G-7-208

Entités gouvernementales locales et districts scolaires - Contrats et coopération - Versement de fonds - Participation de représentants de la municipalité et du comté aux réunions du conseil d'administration du district scolaire - Notification requise

Code de l'Utah 52-4-103(10)(a)(2011)

Loi sur les réunions ouvertes et publiques - dispositions générales - définitions

Code de l'Utah 53G-4-203

Élection des membres du bureau - Durée du mandat - Date de l'élection - Révocation des membres du bureau - Exigences en matière de quorum

Approuvé par le Conseil d'éducation :

13 août 2013