10 octobre 2023 Résumé de la réunion du conseil d'administration

A. Connexions communautaires

Remarques préliminaires : 2:39

La présidente du conseil d'administration, Rebecca Nielsen, a remercié tous ceux qui soutiennent l'éducation publique et a rendu un hommage particulier à nos concierges à l'occasion de la récente Journée nationale de reconnaissance des concierges. Elle a reconnu que le PCSD a beaucoup d'employés en plus des enseignants extraordinaires qui s'occupent de nos enfants et nous voulions les remercier du fond du cœur pour tout le travail qu'ils font au nom de nos élèves.

Serment d'allégeance : 4:08

Elizabeth Morris, élève de 5e année à l'école primaire Amelia Earhart

Prix Provo Way : 5:20

Le conseil scolaire a récompensé cinq lauréats du Provo Way Award pour le mois d'octobre. Il s'agit des employés suivants

Rick et Midge Johnson, superviseurs des repas à l'école primaire de Spring Creek
Angela Warnock, enseignante de première année à l'école primaire Franklin
Tierra Wakefield, enseignante de maternelle à l'école primaire de Timpanogos
Emily Cummings, ergothérapeute à l'école maternelle Sunrise

Rapport scolaire : École primaire Amelia Earhart 10:42

Ryan McCarty présente un rapport sur Amelia Earhart. Il a parlé des données démographiques, des devises AVIATOR et RISE, des résultats des élèves, des programmes qui rendent Amelia unique et des objectifs de l'école pour l'avenir.

Vous pouvez consulter sa présentation ici.

Participation du public : 30:35

David Harding : - A donné son avis sur la discussion du conseil d'administration concernant l'utilisation future de la propriété de l'école intermédiaire de Dixon. Il a remercié le conseil d'administration d'avoir travaillé sur cette question, d'avoir prévu de solliciter l'avis de la communauté et de ne pas avoir laissé traîner la question et laissé la propriété inoccupée. Il déclare qu'il serait bon d'achever la planification stratégique avant de prendre une décision définitive sur le sort de la propriété. Il a déclaré qu'il pensait que la communauté donnerait l'espace et le temps nécessaires pour prendre ces décisions. Il aimerait que la propriété soit utilisée de la meilleure façon possible, avec une vision à long terme. Il est possible de l'utiliser à court terme tout en décidant de son utilisation à long terme. La santé de notre district dépend de la santé de toutes les zones de notre district.

B. Points à l'ordre du jour

Examen de la possibilité d'approuver les voyages d'étudiants :

Voyage du Provo High School Competitive Cheer à Anaheim en Californie en février 2024 pour la compétition nationale des USA. 1:20:35 Pas de discussion, tous approuvés

Voyage de l'orchestre et de la fanfare de Provo High à San Francisco, en Californie, en avril 2024. 1:21:12 Pas de discussion, tous approuvés

Examen de l'approbation de l'ajustement du barème des droits : 1:21:50

Il s'agissait de la première discussion pour le conseil d'approuver une modification de la grille tarifaire afin d'ajouter des frais pour permettre aux classes d'art AP des deux lycées de se rendre à New York si elles le souhaitent. Une deuxième discussion et un vote auront lieu lors de la réunion du conseil d'administration de novembre, le 14 novembre, après un mois consacré à la participation du public.

Examen de l'approbation des itinéraires des bus de Shoreline : 1:23:37

Voir la présentation complète.

L'administrateur Derek Anderson a expliqué que les nouveaux itinéraires de bus étaient nécessaires en raison de la nature risquée des itinéraires pédestres. Le conseil d'administration peut les considérer comme des "itinéraires sûrs" et financer le transport en bus. Les itinéraires de bus de Shoreline ont été approuvés. Pas de discussion supplémentaire

Examen de l'approbation d'une demande d'achat important 1:25:15

Le conseil a examiné des devis pour différents types de clôtures à placer sur les gradins des murs de soutènement de la nouvelle école élémentaire Wasatch. Il estime que ces clôtures apporteront une valeur ajoutée à la sécurité de toute personne visitant la propriété. Il a voté en faveur de l'achat d'une clôture en mailles de chaîne galvanisée pour un montant total de $147 185,88.

Examen de l'approbation des plans de TSSA : 1:27:12

La législation prévoit le financement des écoles dans le cadre de la loi sur la réussite des enseignants et des élèves (Teacher Student Success Act) et exige l'approbation d'un plan de district et d'un plan d'école individuel. Chaque école dispose d'un plan TSSA qui indique comment les fonds seront utilisés pour réaliser le plan d'amélioration de l'école. Ce plan doit être approuvé par le Conseil de l'éducation avant que les fonds puissent être débloqués pour le district et les écoles. Le conseil a voté à l'unanimité l'approbation des plans TSSA.

Plans STI de l'école 1:28:45

Pour les écoles qui font l'objet d'une amélioration ciblée, le conseil d'éducation doit approuver les plans d'amélioration de l'école qui montrent que l'école répond aux besoins des groupes d'élèves identifiés comme ayant besoin d'un soutien supplémentaire. La législation fédérale et de l'État ainsi que les règles du conseil concernant la responsabilité des écoles exigent que les écoles disposent de plans spécifiques pour répondre aux besoins des groupes d'élèves ciblés qui n'obtiennent pas des résultats satisfaisants.

Examen de l'approbation des licences spécifiques aux LEA : 1:30:03

Voir le rapport sur les licences spécifiques aux LEA

Jason Cox a parlé des licences spécifiques aux LEA - Tout le monde est d'accord, il n'y a pas d'autre discussion.

C. Calendrier de consentement : 1:31:02

Procès-verbal du conseil d'administration
Rapport sur le personnel
École à domicile, choix de l'école, eSchool Report
Rapports financiers

Le conseil d'éducation est tenu d'approuver les points de l'ordre du jour par consentement dans le cadre de sa responsabilité légale. Lors de chaque réunion du conseil, des points sont inscrits à l'ordre du jour qui ne nécessitent que peu ou pas de discussion ou de débat, soit parce qu'il s'agit de procédures de routine, soit parce qu'ils ont déjà fait l'objet d'un consentement unanime. Un ordre du jour par consentement (Roberts Rules of Order parle de calendrier par consentement) permet au conseil d'approuver tous ces points ensemble sans discussion ni motion individuelle. Le calendrier de consentement du conseil d'éducation du district scolaire de Provo contient des points de routine et des rapports relatifs à l'approbation des procès-verbaux, à la nomination ou au licenciement des employés, aux décisions relatives au choix de l'école, au rapport financier mensuel incluant les achats supérieurs à $50 000, et à d'autres rapports ne nécessitant pas d'action formelle de la part du conseil.

D. Rapport des étudiants membres du conseil d'administration 1:31:38

Max Joyner et Will Weidner ont parlé de la deuxième réunion du conseil des élèves. Les membres du conseil Van Wagenen et Hales ainsi que le surintendant Dau ont assisté à cette réunion. Ils ont discuté de questions importantes pour les élèves, telles que l'horaire AB ou tous les jours, le code vestimentaire, la politique en matière de téléphone et la politique d'assiduité. Un sondage a été envoyé aux élèves de Provo High sur la politique d'assiduité. La prochaine réunion du conseil des élèves aura lieu le 8 novembre 2023.

E. Rapport de l'administrateur d'entreprise : 1:38:09

Derek Anderson – reported on a meeting with other business administrators across the state. Covered around 40 topics from what different districts are struggling with to what districts are doing. Discussed the impact of the changes to transportation funding this year (the state capped the amount that a district can receive at 85% of the costs) Some districts had been funded at up to %100 due to the efficiency of their transportation. They also discussed at risk funding and what our district is doing.

J'ai également assisté à une conférence sur l'assurance autofinancée. Cette conférence a été très instructive et a permis d'améliorer les prestations offertes à nos employés.

F. Rapport de la table ronde du conseil d'administration : 1:40:37

Il s'agit d'un nouveau point à l'ordre du jour. Chaque membre du conseil d'administration prend un moment pour présenter un rapport sur le comité dont il fait partie.

Melanie Hall- 1:41:17

Melanie présente un rapport sur la commission des immobilisations. Le district est en train de dresser une liste d'actifs avec des calendriers d'entretien pour chacun d'entre eux afin que le comité puisse les examiner. Il faudra un an ou deux pour finaliser cette liste.

Gina Hales - 1:42:28

Gina fait un rapport sur le comité législatif. Elle a récemment rencontré trois législateurs locaux afin de coordonner les projets de loi sur l'éducation et de discuter des préoccupations locales. Le comité continuera à se réunir pour établir des relations avec les politiciens locaux. Le projet de loi SJR10 est une préoccupation sur laquelle ils travaillent. Le comité continue de prêter attention aux comités intérimaires et essaie de se tenir au courant des projets de loi sur l'éducation qui pourraient voir le jour.

Megan Van Wagenen - 1:43:43

Meg fait partie du comité de liaison entre la PEA et la PESP, mais il n'y a pas grand-chose à dire pour l'instant. Leur première réunion aura lieu le 26 octobre. Elle fait également partie du comité PTA qui se réunit deux fois par mois. Cette réunion a pour but de se tenir mutuellement informés de ce qui se passe dans les écoles et les membres du conseil d'administration informent la PTA de ce qui se passe au sein du conseil d'administration.

Rebecca Nielsen 1:45:53

Rebecca présente un rapport sur le comité de communication. Le comité se concentre sur l'amélioration de la communication du surintendant. Elle reconnaît que le surintendant a beaucoup communiqué ces derniers temps, avec un vidéocast hebdomadaire pour les employés et les membres de la communauté, ainsi qu'un podcast hebdomadaire. Elle estime que cela a été un grand succès jusqu'à présent. Il a également été noté que l'association des parents d'élèves a remarqué une augmentation de la communication.

Jennifer Partridge 1:47:20

Jennifer présente un rapport sur le comité Kindness. Les clubs Kindness ont récemment tenu leur retraite annuelle avec la participation d'environ 260 élèves du primaire et d'environ 120 élèves du secondaire. Le thème de cette année est "Team Kindness". Elle a aimé parler aux élèves de ce que cela signifie et de la manière de le mettre en œuvre dans les écoles cette année. C'est la neuvième année que des comités Kindness sont mis en place dans les écoles et la huitième année que des retraites sont organisées. Jennifer trouve très gratifiant de prendre du recul cette année et de voir à quel point le programme est enraciné dans notre district. Elle a reçu des commentaires selon lesquels les enseignants voient les t-shirts Team Kindness, les adorent et veulent les acheter.

Jennifer a également mentionné que le conseil d'administration de l'association des conseils scolaires de l'Utah, dont elle fait partie, envisageait d'organiser une réunion du JLC ce mois-ci afin d'évoquer les préoccupations relatives à la SJR10. Elle espère que cela se produira, mais ne sait pas encore si ce sera le cas.

Teri McCabe - 1:49:46

Teri fait un rapport sur la commission des finances. Elle s'est réunie et a discuté des augmentations d'impôts. Si vous souhaitez en savoir plus, Derek Anderson, l'administrateur commercial, peut vous aider. Teri a également mentionné que le tournoi de golf de la Fondation a été un grand succès et que les mini-subventions de la Fondation sont devenues des subventions de la Fondation. Il n'y a plus de limite de $500 et le programme est ouvert à tous les employés du district. Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site foundation.provo.edu.

Teri fait également un rapport sur le comité de sécurité. Parmi les points forts du travail actuel du comité de sécurité, on peut citer l'accès non sécurisé au toit du bâtiment Hillside, les caméras dans les bâtiments et l'installation d'armoires de DEA dans les bureaux principaux. Un sous-comité sera créé pour revoir les politiques de sécurité et de sûreté.

Teri s'enquiert du comité de construction et demande s'il prévoit des inaugurations pour les nouveaux bâtiments. Il a été décidé que le département de la communication aiderait à planifier ces événements.

Lisa Boyce - 1:54:35

Lisa a présenté le comité d'orientation. Lors de l'élaboration des politiques, les voix des enseignants et des élèves peuvent être entendues pour aider à créer des projets de politique. Le comité a récemment discuté du droit de conscience avec un formulaire et une procédure de retrait. Nous avons également discuté de la politique d'accès aux langues - exigée par le projet de loi 302 pour préciser comment nous fournissons des services linguistiques aux parents - et de la politique révisée sur les voyages des élèves, ainsi que de notre approche pour gérer et soutenir les opportunités de voyage des élèves. Le comité a commencé à discuter des politiques relatives aux programmes d'études et au matériel scolaire, ainsi que des politiques de réintégration.

Lisa a également présenté le CAPS et les projets dans lesquels ils sont impliqués cette année. Il y a 48 étudiants qui travaillent sur 20 projets. Certains de ses projets préférés sont le plan d'affaires du camion de nourriture et les costumes d'Halloween pour les personnes ayant une aide à la mobilité. Elle apprécie le fait que les étudiants aient des comités de projet et qu'ils travaillent en étroite collaboration avec les clients.

G. Rapport du surintendant : 1:59:09

La surintendante Wendy Dau a approuvé les plans de voyage de 9 élèves.

Voir le pdf sur les voyages d'études pour plus de détails

Octobre est le mois national de l'appréciation des directeurs d'école. La surintendante Dau a fait part de son profond respect et de son appréciation pour les directeurs d'école. Nous avons des directeurs d'école incroyables dans le PCSD.

Les invitations à la planification stratégique ont été envoyées et les RSVP reviennent. La première réunion aura lieu le mardi 17 octobre.

Elle a évoqué deux situations d'urgence à Canyon Crest et à Wasatch Elementary. Elle a remercié l'équipe de communication et l'équipe des opérations qui ont travaillé dur pour mettre au point la logistique et la communiquer aux parents.

Elle espère que tout le monde suit les médias sociaux dans toutes nos écoles. Les écoles et les chefs d'établissement sont très actifs sur les médias sociaux.