Résumé de la réunion du conseil d'administration du 14 novembre

15 novembre 2023 /
Caleb Price /
Résumé du conseil d'administration, Conseil scolaire PCSD

Session d'étude

Formation sur le manuel du conseil d'administration : 1:08

Teri McCabe, membre du conseil d'administration, a parlé de la mise à jour de la déclaration de mission du district, de la déclaration d'objectif du district et des objectifs du conseil d'administration.

Mise à jour sur la construction : 2:03

Vue d'ensemble du temps : 2:51

Timpview est sur le point d'emménager dans l'aile académique. Le parking à l'arrière a été repavé et l'éclairage installé. Le côté ouest du stade abrite les concessions et la tour qui surveillera les multiples terrains d'athlétisme. Les salles d'équipe seront situées sous les gradins. L'emménagement est prévu du mercredi 29 novembre au vendredi 1er décembre. Il y aura une sortie anticipée des dates d'emménagement ainsi qu'une coordination et une aide pour les enseignants afin que tout soit déménagé. Le problème actuel est que la carte mère de l'ascenseur a grillé lorsqu'ils l'ont reçu. Une carte de remplacement est censée arriver bientôt et être installée à temps. Si ce n'est pas le cas, la date d'emménagement sera repoussée d'une semaine. Le principal Tu'ua a prévu une journée portes ouvertes en décembre. Le stade devrait être terminé en juin. Le terrain de softball sera achevé en dernier et sera terminé en août.

Wasatch : 10:41

Le deuxième étage est maintenant plat. La plomberie et l'électricité sont en place. Les murs commencent à être montés. Il y a deux parkings - un pour les parents et un pour le personnel. Wasatch sera déménagé en milieu d'année.

Rivage : 15:46

Shoreline progresse très rapidement. Les parkings seront bientôt asphaltés et un revêtement sera appliqué juste après l'achèvement des travaux. Le toit d'une zone commune est en cours d'installation et il reste deux fermes à installer. Les couloirs et le système de chauffage, de ventilation et de climatisation sont en cours d'installation. Les travaux de Shoreline seront terminés bien avant l'emménagement et celui-ci devrait se dérouler sans encombre.

Ajustement de la grille tarifaire pour les voyages d'art de THS et PHS AP à New York, deuxième lecture : 19:46

Il s'agit de la deuxième lecture. Elle permettra aux deux orchestres du lycée de se rendre à New York. Aucune contribution du public n'a été reçue entre les deux lectures. Gina a été interrogée sur les dispenses de frais et sur l'existence d'une date limite. Il n'y a pas de date limite. Si vous avez droit à une dispense de frais, elle couvre également les activités d'été.

Licences spécifiques à la LEA : 21:03

Il s'agit d'un suivi de la discussion sur ce sujet en octobre. Les licences spécifiques aux LEA se poursuivent tout au long de l'année et d'autres doivent être approuvées. Le surintendant adjoint Jason Cox demande que cette approbation soit inscrite au calendrier des consentements. M. McCabe demande si cela commence le mois prochain. Il est ajouté au calendrier de consentement ce mois-ci. Le membre du Conseil Hales a demandé si nous obtenons un financement supplémentaire avec ces enseignants. Le surintendant adjoint Cox explique que le district reçoit de l'argent de l'État pour chaque enseignant. Cette licence permet à l'État de fournir de l'argent au district pour chaque enseignant. Le PCSD donne l'argent qu'il reçoit aux enseignants.

Ajout de personnel à l'école primaire Franklin : 23:03

Le surintendant adjoint Jarod Sites fait une présentation. L'école primaire de Franklin est en statut CSI. Il y a une prédominance d'élèves en difficulté et d'élèves issus de minorités, et 9 des 20 enseignants sont nouveaux. Il y a des problèmes de comportement importants cette année, ce qui rend difficile pour le principal Benson de se concentrer sur les matières académiques. Une partie des mesures à prendre consiste à faire en sorte que le principal soit présent dans la salle de classe et qu'il suive l'enseignement. L'État a récemment débloqué $75 000 euros. La proposition est d'utiliser ces fonds pour embaucher un directeur adjoint, ce qui libérerait l'équipe de direction, ainsi qu'un coach pédagogique. Il est recommandé d'engager immédiatement le personnel supplémentaire.

Le membre du conseil McCabe a demandé si nous pouvions utiliser un entraîneur existant et l'affecter à Franklin et embaucher un nouvel entraîneur pour le district. Le surintendant Dau a accepté d'examiner cette possibilité.

Max Joyner, membre étudiant du Conseil, a demandé comment un directeur adjoint pouvait réussir. Le surintendant adjoint Sites a parlé de la mise en place de systèmes appropriés pour assurer la réussite.

M. Boyce, membre du conseil d'administration, apprécie cet effort et souhaite s'assurer que les enseignants disposent du soutien dont ils ont besoin.

Le surintendant Dau a mentionné que le coach doit être bien au fait des stratégies d'escalade et de la gestion du comportement.

M. McCabe, membre du conseil d'administration, s'enquiert du calendrier. En cas d'approbation, nous publierons les postes le lendemain et ils seront pourvus avant les vacances d'hiver.

Examen des politiques : 38:00

Politique d'inclusion et de respect des élèves : 38:17

Le surintendant Dau a présenté le travail effectué pour élaborer cette politique. Huit enseignants de la maternelle à la terminale ont été invités à consulter le district sur cette politique. Ils ont étudié les politiques d'autres districts (Salt Lake, Logan, etc.). La politique présentée a été modelée sur celle du district scolaire de Logan et les commentaires des enseignants ont montré qu'il s'agissait d'une politique solide. Le comité d'orientation a examiné le projet et modifié certaines formulations. La politique proposée témoigne de la confiance en nos éducateurs, mais nécessitera une formation pour s'assurer que les enseignants sont capables de la mettre en œuvre et de la suivre correctement. Les attentes des élèves sont également incluses. La prochaine étape consistera à recueillir les commentaires du public, puis à proposer une deuxième lecture et un vote lors de la réunion du conseil d'administration de décembre.

Will Weidner, membre étudiant du conseil d'administration, a demandé si des informations plus précises seraient fournies. Le surintendant Dau a répondu par la négative. Il a également demandé comment les élèves devaient signaler les violations potentielles. Le surintendant Dau a recommandé d'en parler aux parents, d'informer les administrateurs et/ou d'utiliser l'application SafeUT.

Le président Nielsen demande s'il existe ou s'il doit exister une procédure liée à cette question et à quoi elle ressemblerait. M. Partridge, vice-président du Conseil, demande comment nous allons enseigner comment créer un espace sûr ou comment un directeur aborde cette question avec un enseignant.

Le membre du conseil d'administration Boyce a indiqué qu'il fallait faire attention à l'intention.

Le membre du Conseil d'administration Hales est convaincu que nos enseignants ne font pas cela, mais aussi que les directeurs d'école sont là pour s'occuper des situations qui peuvent survenir. Elle a encouragé tout le monde à apprendre et à suivre le processus mis en place pour répondre aux préoccupations au lieu d'escalader immédiatement la situation.

Le vice-président du conseil d'administration, M. Partridge, n'est pas totalement convaincu du bien-fondé de ce titre et a suggéré que le comité d'orientation l'examine.

Le membre du conseil Van Wagenen a demandé comment les enseignants étaient sélectionnés. Le surintendant Dau a indiqué que les surintendants adjoints Sites et Jensen ont demandé aux directeurs d'école des enseignants ayant des points de vue différents.

M. Boyce suggère d'ajouter le nom de la politique après le numéro pour les politiques qui sont citées à l'intérieur de la politique.

Politique de financement des incitations fiscales : 52:20

L'administrateur d'entreprise Derek Anderson présente cette politique. Sur la base de certains accords RDA qui ont été présentés au conseil, il a été demandé d'étudier la manière dont les autres districts gèrent ces demandes. La nouvelle politique stipule qu'une évaluation externe sera effectuée pour chaque accord présenté au conseil afin de s'assurer que le public n'est pas surchargé.

Will Weidner, membre étudiant du conseil d'administration, demande qui paie. L'administrateur des affaires Anderson répond que c'est le district qui paiera pour que la tierce partie représente le district.

M. Van Wagenen demande combien cela coûterait. L'administrateur Anderson estime que le coût sera inférieur à $5000.

Le membre du conseil d'administration Hall demande si nous pouvons nous assurer que ces informations sont mises à jour sur le site web. Ce sera le cas.

Plusieurs membres du conseil d'administration ont posé des questions sur le fonctionnement de la procédure RDA.

Le district recueillera les commentaires du public sur cette politique.

Mise à jour de la procédure en cas de mauvais temps : 1:05:43

Le surintendant Dau a fait le point sur les mises à jour concernant le nouveau processus. Les directeurs d'école n'étaient pas à l'aise avec l'idée d'avoir des directives strictes pour l'apprentissage à domicile. Chaque directeur d'école décidera de la forme que prendra le système dans son établissement. Le district effectuera un test du système ce vendredi (17 novembre) à 14 heures. Le district communiquera le numéro d'où provient l'appel téléphonique et mettra à jour les informations dans powerschool. De plus, si un retard de 2 heures est annoncé, le département des transports a demandé que les ramassages sur les bancs reviennent automatiquement aux lieux de ramassage ci-dessous.

La vice-présidente du conseil d'administration, Mme Partridge, a indiqué qu'elle aimerait que l'identification de l'appelant indique Provo City School District (district scolaire de la ville de Provo).

Le membre du conseil d'administration Hall aimerait que tous les messages relatifs aux intempéries rappellent qu'en tant que parent, c'est toujours votre choix.

Poursuite judiciaire dans les médias sociaux : 1:12:20

L'administrateur des entreprises, Derek Anderson, explique que ce projet est soumis à l'approbation du conseil d'administration. L'avocat Joel Wright a fait une présentation à ce sujet il y a deux réunions. Il s'agit de voter pour se joindre à l'action en justice qui stipule que les sociétés de médias sociaux connaissaient les effets néfastes des médias sociaux sur les étudiants et qu'elles ont continué à cibler les étudiants - ce qui a imposé un fardeau indu aux écoles et au district.

Session de planification stratégique 2 : 1:21:38

Le conseil scolaire a rencontré un membre du INSIGHT Education Consulting Group, Aurora Lora, afin de poursuivre le processus d'élaboration du plan stratégique du district. Pour plus d'informations, veuillez visionner la session d'étude sur YouTube.

Examen du calendrier et questions : 2:39:32

M. McCabe, membre du conseil d'administration, pose des questions sur les points du calendrier des résolutions. L'administrateur Anderson répond aux questions qu'il peut poser et donnera des réponses aux autres.

Prochains éléments de l'agenda Google : 2:41:08

Le conseil d'administration a passé en revue les événements à venir qu'il a inscrits à son calendrier dans un avenir proche.

Réunion d'affaires

Remarques préliminaires : 1:16

Melanie Hall, membre du conseil d'administration, a prononcé le discours d'ouverture.

Serment d'allégeance : 2:31

Bronco Anderson, élève de 7e année de DMS

Reconnaissance des employés : Prix Provo Way : 3:20

Stacy James - Amelia Earhart
Marni Story - Wasatch
Linda Moser - Lakeview
Tegan Bracha - Rock Canyon

Rapport scolaire : Dixon Middle School : 7:44

Présenté par le directeur John Anderson

Faits marquants

887 inscriptions
53% Gratuit et réduit
18% Apprenants de l'anglais
Test de l'école CSI

Objectif de l'école : améliorer la croissance et les résultats des élèves grâce à l'efficacité collective des enseignants et au développement d'apprenants capables d'évaluer.

Points de fierté

1000% taux de réussite en mathématiques avancées
Conseiller une réduction significative des comportements à l'école et des retards.
L'état d'esprit de la préparation à l'université AVID
Initiative STEM prometteuse, codage et technologie
Augmenter les niveaux d'excellence dans les arts du spectacle
Partenariats entre l'UVU et la BYU pour le mentorat
Groupe houblon
LIA

Défis

Planification du déménagement des installations
Taux de mobilité
Des besoins croissants en matière d'ELD
Faible participation aux groupes de parents
Planification des tendances en matière de double immersion
Défis en matière de personnel liés aux 29 heures

Stratégies visant à améliorer les résultats des élèves

PD pour PLC
Cont. Sûr, positif et ordonné
Impliquer davantage les familles dans le processus d'apprentissage
Programme de jour prolongé

Prochaines étapes

S'appuyer sur les points forts actuels
Confrontation des faits

Hales, membre du conseil d'administration, demande ce qu'il peut faire pour soutenir Dixon. L'anxiété et la dépression sont réelles et affectent les étudiants. La composante sociale et émotionnelle est un facteur important.

Le membre du conseil d'administration Boyce a exprimé sa gratitude.

Le surintendant Dau a parlé de la culture et du sentiment qui règne à Dixon et du fait que les enfants ont l'impression que les adultes se soucient d'eux.

La présidente du conseil d'administration, Mme Nielsen, adore les voyages historiques. Elle a également déclaré qu'aucun de ses enfants n'avait détesté le collège de Dixon.

Participation du public : 37:19

Heather Skabelund : Venue commenter la politique d'inclusion et de respect des élèves. Parent d'un élève de 5ème année à Timpanogos qui s'identifie comme non binaire. Il est rassurant pour son élève de voir des drapeaux de fierté dans les salles de classe.
Jared Curtis : Timpanogos et le quartier de Dixon. Son premier commentaire est un encouragement à rejoindre le procès sur les médias sociaux et à envisager de confisquer les téléphones à l'école si le district est sérieux au sujet des méfaits des médias sociaux. Son deuxième commentaire est qu'il a écouté la discussion sur la politique d'inclusion et de respect des élèves lors de la session d'étude. Il estime qu'il s'agit d'une question politique et a fait part d'une expérience vécue par son enfant. Il ne veut pas d'un environnement ouvert pour parler de sexualité sans les parents.

Points à l'ordre du jour : 43:43

Examen de l'approbation de l'ajustement du barème des droits : 43:57

Il s'agit de la deuxième lecture. Elle permettra aux deux orchestres du lycée de se rendre à New York. Approuvé à l'unanimité

Examen de la possibilité d'approuver une action en justice concernant les médias sociaux : 45:07

Il s'agira d'un vote pour se joindre à l'action en justice qui stipule que les entreprises de médias sociaux étaient au courant des dommages causés aux étudiants et qu'elles ont continué à les cibler, ce qui a imposé une charge indue aux écoles et aux districts. Approuvé à l'unanimité

Examen de la possibilité d'approuver l'ajout de personnel administratif à l'école primaire Franklin : 53:20

La proposition consiste à embaucher un directeur adjoint, ce qui libérerait l'équipe de direction, ainsi qu'un coach pédagogique. Approuvé à l'unanimité

Calendrier de consentement : 55:14

Procès-verbal du conseil d'administration
Rapport sur le personnel
École à domicile, choix de l'école, eSchool Report
Rapports financiers

Le conseil d'éducation est tenu d'approuver les points de l'ordre du jour par consentement dans le cadre de sa responsabilité légale. Lors de chaque réunion du conseil, des points sont inscrits à l'ordre du jour qui ne nécessitent que peu ou pas de discussion ou de débat, soit parce qu'il s'agit de procédures de routine, soit parce qu'ils ont déjà fait l'objet d'un consentement unanime. Un ordre du jour par consentement (Roberts Rules of Order parle de calendrier par consentement) permet au conseil d'approuver tous ces points ensemble sans discussion ni motion individuelle. Le calendrier de consentement du conseil d'éducation du district scolaire de Provo contient des points de routine et des rapports relatifs à l'approbation des procès-verbaux, à la nomination ou au licenciement des employés, aux décisions relatives au choix de l'école, au rapport financier mensuel incluant les achats supérieurs à $50 000, et à d'autres rapports ne nécessitant pas d'action formelle de la part du conseil.

Rapport des membres étudiants du conseil d'administration : 55:47

Will Weidner et Max Joyner, membres du conseil étudiant, ont présenté au conseil une partie du travail qu'ils ont effectué. Ils se sont réunis en tant que conseil des élèves pour le conseil d'administration de Timpview. Ils ont discuté de la construction à Timpview et du processus de sélection du valedictorian. Le processus actuel du valedictorian est une formule compliquée et le surintendant Dau travaille sur une solution différente. Ils ont discuté d'un processus pour les initiatives des élèves à présenter au conseil et un élève veut parler au conseil du bus électrique lors de la prochaine réunion des élèves et du conseil d'administration de l'école.

Rapport de l'administrateur d'entreprise : 58:08

L'administrateur des entreprises, Derek Anderson, a fait le point sur les points suivants :

Camp Big Springs - la ville est ouverte à certaines des modifications proposées. Une autre réunion aura lieu cette semaine.
Le toit de Shoreline est presque entièrement fermé.
Le mur de Wasatch est en train de s'élever
Timpview en est maintenant au point où la date d'emménagement est provisoirement annoncée comme allant du 29 novembre au 1er décembre. Le premier jour des élèves dans la nouvelle partie est le 4 décembre, à condition que tout se passe comme prévu pour la réparation de la carte mère de l'ascenseur.

Table ronde des membres du conseil d'administration : 1:00:07

Président Nielsen : 1:08:53

Le Comité des communications a publié un rapport sur l'enquête sur le calendrier - la deuxième enquête a été publiée. Le processus de test pour les appels téléphoniques liés aux conditions météorologiques hivernales sera lancé vendredi à 14 heures.

Vice-président Partridge : 1:04:00

Comité d'orientation : il examinera les réactions aux politiques après la première lecture. De nombreuses politiques doivent être mises à jour pour respecter le code de l'État.

Clubs de la gentillesse : Obtenir un retour d'information sur la retraite afin de l'améliorer l'année prochaine et de déterminer comment continuer à soutenir les écoles en matière de gentillesse.

USBA : La date limite pour la certification du Master Board est le 30 novembre. Ils discutent de la manière de mieux défendre leur identité et envisagent donc d'engager une aide en matière de relations publiques. Leur conférence aura lieu du 4 au 6 janvier à Salt Lake.

Membre du conseil d'administration Boyce : 1:00:14

Provo CAPS - vient de terminer le projet de costume d'Halloween, les volets business et design numérique, avec le volet santé, ils acquièrent une expérience d'observation au poste de travail, Invest Nest va bientôt permettre aux entrepreneurs de présenter leurs idées. Les trois cycles d'InvestNest se déroulent en janvier, février et mars.

Membre de la Commission Hall : 1:12:01

MTECH - Rencontre il y a 2 semaines au Provo Center dans l'ancien Utah County Court House et visite guidée. La construction du campus de Payson commence actuellement et celle du campus de Heber débutera au printemps.

Membre du conseil d'administration Hales : 1:10:41

Le comité législatif a rencontré le sénateur McKell. Ce fut une bonne réunion. La commission travaille encore sur trois autres réunions. Le corps législatif tient ses réunions intermédiaires et le comité législatif garde un œil dessus et rappelle aux législateurs que nous aimons le contrôle local.

Membre du conseil d'administration Van Wagenen : 1:09:54

Réunion de liaison entre la PEA et la PESPA : Les principales conclusions et préoccupations sont celles sur lesquelles travaillent le surintendant et le cabinet, notamment en ce qui concerne le soutien au comportement dans les écoles.

Membre du conseil d'administration McCabe : 1:02:25

Les réunions de la Fondation ont eu lieu la semaine dernière. Les bourses pour les enseignants seront attribuées la semaine prochaine. La vente aux enchères des paniers de Pâques aura lieu le lundi 18 mars à Riverside. Elle a également parlé de l'achat de caméras par le comité de sécurité.

Rapport du surintendant : 1:12:48

Voyage approuvé :
- PHS Softball Moab, mars
- PHS Baseball St. George, mars
- Championnats de cross-country Foot Locker en Californie pour PHS
Le mercredi 15 novembre est la journée de l'ESP. Ne manquez pas de remercier et d'apprécier ces employés.
Deux projets de loi en discussion au sein de la commission intérimaire sur les matières sensibles et la neutralité politique.
La journée culturelle Franklin a lieu demain, mercredi 15 novembre.