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L'administration du Provo City School District a le plaisir d'annoncer la mise en place d'un nouveau système de gestion des visiteurs dans toutes les écoles et sur tous les sites du Provo City School District. Nous avons l'intention de mettre en place le système de gestion des visiteurs dans toutes les écoles et sur tous les sites du district scolaire de Provo City. Système de gestion des visiteurs RAPTOR en commençant par quatre écoles élémentaires "pilotes" à partir d'avril 2021, avec une mise en œuvre complète dans toutes les écoles d'ici septembre 2021. Ce nouveau système s'inscrit dans l'objectif du district de garantir la sécurité des élèves, du personnel et de la communauté dans les écoles.

En tant que solution de sécurité numérique, le système RAPTOR changera la façon dont les visiteurs du Provo City School District s'enregistrent et sortent lorsqu'ils visitent nos écoles et nos sites, et il nous aidera à mieux suivre les personnes qui se trouvent dans nos bâtiments à tout moment.

À l'entrée d'une école ou d'un site du Provo City School District, les visiteurs - y compris les parents - devront présenter un une pièce d'identité valide délivrée par le gouvernementqui sera scanné dans le système. RAPTOR recherche ensuite dans ses bases de données les personnes interdites de séjour dans l'enceinte de l'école. Cette base de données est la seulement une vérification par RAPTOR - aucune autre donnée d'identification n'est recueillie ou enregistrée, et l'information n'est pas communiquée à un organisme extérieur. Aucune copie de votre pièce d'identité n'est conservée ou enregistrée dans le scanner, ni par l'école ou le site. 

Ce processus de numérisation est rapide, facile et convivial et le personnel de notre bureau sera à votre disposition pour vous aider.

Une fois la pièce d'identité scannée et l'entrée approuvée, le système crée un badge unique qui identifie le visiteur, la date et l'objet de la visite. Les visiteurs devront porter ce badge dès leur entrée dans l'école/le site et tout au long de leur visite. Tous les visiteurs doivent s'enregistrer auprès du personnel de l'accueil avant de quitter l'école/le site et laisser le badge visiteur avec eux.

La sécurité des élèves et du personnel est la priorité absolue du Provo City School District. Nous vous remercions par avance de votre compréhension et de votre soutien à l'amélioration des protocoles de sécurité scolaire dans le district. Nous vous invitons à nous faire part de vos commentaires lorsque vous aurez eu l'occasion d'interagir avec le nouveau système.


Présentation du nouveau système de sécurité scolaire

L'administration du district scolaire de la ville de Provo se réjouit d'annoncer la mise en place d'un nouveau système d'enregistrement des visiteurs dans toutes les écoles et tous les établissements du district scolaire de la ville de Provo. Notre plan consiste à mettre en œuvre le système d'enregistrement des visiteurs RAPTOR en commençant par quatre écoles primaires "pilotes" à partir d'avril 2021, avec une mise en œuvre complète dans toutes les écoles d'ici septembre 2021. Ce nouveau système fait partie de l'objectif du district en matière de sécurité scolaire pour les étudiants, le personnel et la communauté.

En tant que solution de sécurité numérique, le système RAPTOR modifiera la manière dont les visiteurs du district scolaire de la ville de Provo s'enregistrent à l'entrée et à la sortie lorsqu'ils visitent nos écoles et nos sites, et nous permettra de mieux contrôler qui se trouve dans nos bâtiments à tout moment.

En entrant dans une école ou un centre du district scolaire de la ville de Provo, les visiteurs - y compris les parents - devront présenter une carte d'identité valide émise par le gouvernement, qui sera traitée dans le système. Les formes d'identification acceptées sont celles des États-Unis, mais aussi celles émises par les gouvernements étrangers. RAPTOR détermine à l'aide de ses bases de données s'il y a des personnes à qui il est interdit de se rendre dans un établissement scolaire. Cette base de données est la seule à comprendre - aucune donnée d'identification n'est conservée ni enregistrée, et les informations ne sont pas communiquées à des organismes extérieurs. Aucune copie de l'identification n'est conservée ni gardée dans l'ordinateur ni dans l'école/le lieu.

Ce processus d'évaluation est rapide, facile et simple, et notre personnel de bureau est disponible pour vous aider.

Lorsque l'identification a été vérifiée et que l'entrée a été approuvée, le système crée une étiquette unique qui identifie le visiteur, la date et l'objet de la visite. Les visiteurs doivent utiliser cette étiquette à l'entrée de l'établissement et pendant la durée de la visite. Une fois la visite terminée, nous vous demandons de vous rendre au bureau et d'y déposer votre étiquette afin que l'école puisse la retirer du système.

La sécurité des élèves et du personnel est la principale priorité du district scolaire de la ville de Provo. Nous vous remercions de votre compréhension et de votre soutien à nos efforts pour améliorer les protocoles de sécurité scolaire dans le district. Vos commentaires sont les bienvenus après que vous ayez eu l'occasion de tester le nouveau système.

Shauna Sprunger
  • Coordinateur de la communication
  • Shauna Sprunger
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