10 janvier 2024 /
Caleb Price /
Résumé du conseil d'administration, Conseil scolaire PCSDMelanie Hall, membre du conseil d'administration, a présenté au conseil la page 18 du manuel du conseil d'administration qui traite des activités, des événements et des conférences de l'USBA. Le conseil a récemment assisté à la 92ème conférence annuelle de l'USBA. La National School Board Association tiendra sa conférence du 6 au 8 avril à la Nouvelle-Orléans. Le conseil prévoit d'y assister cette année.
Le district est membre de l'UHSAA mais, d'une manière générale, le conseil d'administration et la direction générale ne sont pas très impliqués dans l'UHSAA.
Des barrières de protection sont en place dans les nouvelles zones (des communs à la cafétéria et au Thunderdome). Le commissaire aux incendies a tout approuvé pour l'instant. Le conseil d'administration a reçu des commentaires selon lesquels les cages d'escalier sont toujours encombrées. Le réseau de gaines est en cours d'installation dans la nouvelle salle commune. Les équipes travaillent avec l'inspecteur des pompiers pour trouver un moyen d'ouvrir les escaliers d'apprentissage.
Le bâtiment des concessions est toujours en cours de construction. Les concessions et le bâtiment des gradins devraient être terminés en juillet. Le toit du bâtiment des gradins commence à être posé et les gradins commenceront à être visibles au cours du mois prochain.
L'élimination des matériaux dangereux dans l'ancienne section de l'école prend plus de temps que prévu en raison de la quantité de matériaux trouvés. Elle devrait être achevée le 27 janvier. L'équipe de démolition suit l'équipe d'enlèvement et termine les coupures d'électricité et de gaz et la séparation du système d'alarme incendie. La démolition devrait être achevée en avril. La démolition se fait de l'intérieur vers l'extérieur et nous ne verrons pas les murs commencer à tomber avant quelques mois.
Les travaux de béton, de maçonnerie et d'acier se poursuivent. Les travaux d'acier devaient commencer par l'extrémité sud, mais ils ont reçu l'acier pour l'extrémité nord et l'ont changé de place. Le projet est toujours dans les temps et les équipes s'efforcent chaque jour d'améliorer le calendrier.
La salle de classe de la zone A a été peinte et les gaines sont en cours d'installation pour préparer le plafond. 90% de fenêtres ont été installées. Une autre livraison de verre arrivera la semaine prochaine. La zone B est un peu plus avancée et l'ossature du plafond est en cours d'installation. La zone C (zone administrative au premier étage et centre média au deuxième étage) est un peu plus en retard. Les cloisons sèches et la boue sont en cours d'installation pour préparer la peinture. Zone D - la zone commune - les deux dernières fermes ont été posées la semaine dernière, Zone E (zone de la cuisine) - les travaux de carrelage et de plancher sont terminés et l'équipement de la cuisine commence à être mis en place. Zone F - Les gymnases sont terminés depuis un certain temps. Auditorium - la dernière coulée de béton est en cours. La zone H est la plus avancée. On commence à accrocher les lumières et les dalles de plafond. Le projet se déroule comme prévu. En fonction de la neige tombée cette semaine, les paysagistes pourraient commencer certains travaux la semaine prochaine.
Le conseil d'administration a discuté de ce qu'il pensait de la prochaine phase de construction à Timpview.
La présidente du conseil d'administration, Rebecca Nielsen, a mentionné (et suggéré) que l'objectif était de poursuivre l'élaboration de plans réels afin d'obtenir des chiffres plus solides.
La vice-présidente du conseil d'administration, Jennifer Partridge, a ajouté qu'ils avaient discuté de la question de savoir s'il y avait suffisamment d'intérêt pour le faire dès maintenant.
M. Hall a indiqué que le public doit comprendre que l'aile artistique, l'aile industrielle, la cafétéria et la zone administrative n'ont pas été incluses dans cette première phase.
Lisa Boyce, membre du conseil d'administration, a mentionné que nous n'avons pas encore techniquement terminé une phase et espère que nous ne sommes pas dans un schéma d'attente avec l'état actuel de l'école.
Le président Nielsen précise que ce que le membre Hall a énuméré concerne les phases futures qui doivent être réalisées, mais qui ne sont pas aussi urgentes que les zones actuellement en cours d'achèvement, mais qui sont nécessaires. Le Conseil souhaite-t-il une période d'attente avant la phase 2 ou veut-il que les travaux se poursuivent ? La phase 2 n'est pas financée actuellement.
M. Hall a rappelé que le service de gestion des risques de l'État avait déclaré que nous devions réaliser la phase 1, faute de quoi nous ne serions pas couverts, et il a demandé si cela signifiait qu'il allait maintenant intervenir et forcer la réalisation des phases ultérieures.
Le président du conseil d'administration Nielsen a demandé si Risk était toujours disposé à travailler avec nous sur un plan visant à répondre aux besoins futurs afin de pouvoir continuer à couvrir l'école.
Le président du conseil d'administration, M. Nielsen, a dressé la liste des options possibles : demander à un architecte d'élaborer des plans, travailler en continu et faire une pause entre les phases.
Le vice-président du conseil d'administration, M. Partridge, a discuté de la question de savoir si l'on fait toutes les zones restantes ou si l'on divise les zones restantes en plusieurs phases.
M. Boyce, membre du conseil d'administration, a demandé si, dans l'éventualité où nous déciderions d'obtenir des plans architecturaux, il serait utile d'interroger les employés de Timpview sur leurs préférences pour les phases futures.
Teri McCabe, membre du conseil d'administration, a demandé qui mesurerait les bâtiments pour déterminer s'ils sont actuellement sûrs. Les risques de l'État ? Combien de choses ont changé avec toutes les constructions ? Il a été recommandé de le faire. Une étude visuelle coûterait $3,000-$4,000. Une étude plus invasive serait beaucoup plus coûteuse.
Le président Nielsen demande s'il recommande le processus le plus invasif. La réponse est que cela dépend du calendrier de la phase suivante. Si la prochaine phase commence immédiatement, il suffit d'aller de l'avant. Si nous attendons 3 à 5 ans, le processus plus invasif est recommandé.
Le membre du conseil d'administration Hall a mentionné que l'espace administratif actuel n'est pas adapté aux besoins actuels et qu'une rénovation n'a pas de sens.
Il a été mentionné que la réalisation des plans prendrait 9 à 10 mois.
M. Partridge, vice-président de la Commission, a demandé si nous pouvions obtenir plus rapidement des plans d'ensemble et des estimations de coûts.
Il a été mentionné qu'ils ont dit qu'ils peuvent aller aussi loin que le conseil d'administration le souhaite. Aller jusqu'au niveau du schéma prendrait 2 à 3 mois. L'élaboration de plans complets prendrait 9 à 10 mois.
Le président Nielsen a demandé si le niveau schématique pouvait donner une bonne idée des coûts.
Chad a répondu que ce n'était pas le cas pour Timpview. Un budget d'urgence élevé serait inclus.
Le vice-président du conseil d'administration, M. Partridge, a parlé de la déprime qui règne actuellement dans l'aile des arts.
La surintendante, Wendy Dau, a indiqué qu'un remodelage est presque aussi coûteux qu'une reconstruction et qu'il permettrait d'ajouter la superficie nécessaire.
Le membre du conseil d'administration Hall a mentionné que ce projet semble être assez coûteux et a demandé quand notre prochaine obligation tombe. Le directeur de la comptabilité, Devyn Dayley, apporte des réponses.
Le président Nielsen demande quand le projet actuel sera officiellement terminé. Chad estime que ce sera en février/mars 2025.
Le membre du conseil d'administration Boyce a demandé quel était le calendrier pour les obligations et la planification architecturale.
Le conseil d'administration a demandé au département des affaires d'aller de l'avant avec le processus visant à obtenir des plans complets pour la phase 2 de Timpview (administration, aile A, aile I, cafétéria) ainsi qu'un plan visant à réanalyser le sol et l'état structurel des zones restantes.
M. McCabe, membre du conseil d'administration, demande s'il faut lancer un appel d'offres. La réponse est oui.
M. McCabe demande si nous avons besoin d'un appel d'offres pour effectuer les tests. La réponse est non.
Meg Van Wagenen, membre du conseil d'administration, a demandé si le fait d'aller de l'avant avec des plans complets tient compte de l'état du sol et des préoccupations structurelles.
Il a été précisé que ces plans futurs n'incluaient pas le Thunderdome.
Le surintendant Dau a rencontré des membres de la communauté et des employés au sujet de ce projet de politique.
Des commentaires ont été formulés sur le mot "inclusion" par rapport au mot "appartenance" et sur l'idée que la définition de l'inclusion englobe l'idée d'"appartenance"
Il y a eu un retour d'information sur la définition #3 : La discrimination
Il y a eu un retour d'information sur Definition #5 : Personal Viewpoint
Les écoles en tant que forums publics Section
Section sur les attentes des employés
Section de recours supplémentaire
Politique 3330 : Procédure 1
Prochaines étapes
Redéfinir les voyages de nuit
Clarifications de la politique
Étudiants dispensés de frais d'inscription
Procédure 1 Sorties sur le terrain
Procédure 2 : Voyages avec nuitée
Exigences pour les voyages de nuit
Autorisation et approbation des parents
Dispenses de frais et collecte de fonds
Une discussion a eu lieu sur la collecte de fonds. Il n'y a pas de remboursement pour l'argent collecté. Le membre du Conseil Hall a déclaré que la pratique est de payer à l'avance et d'être remboursé pour le montant de la collecte de fonds. Le surintendant Dau a déclaré que cette pratique devra changer et que le personnel de bureau ne peut pas répondre à cette demande.
Coût maximum
Le vice-président du Conseil, M. Partridge, émet des réserves quant à l'inscription de chaque groupe avec un maximum de $2000. Le surintendant Dau ne voit pas de problème du côté des entraîneurs, mais il en voit du côté des parents. Le surintendant Dau dit que nous pourrons examiner cette question lorsque nous parlerons des barèmes de frais.
Question : Coût ou opportunité ?
Attentes des élèves
Le président Nielsen demande si un billet d'avion doit être changé en cas de mauvais comportement d'un élève. Le parent devra payer et un chaperon devra accompagner l'élève. Le surintendant Dau demandera au comité des politiques de clarifier la procédure.
Frais de repas
Formulaire 1 Demande de voyage
Le membre du conseil d'administration Boyce voulait connaître les réactions des personnes les plus touchées, les entraîneurs et le surintendant des théories Dau enverra un courriel à ces personnes.
Le conseil a discuté du projet de politique et a posé des questions.
Le vice-président du conseil d'administration, M. Partridge, s'est inquiété du fait qu'il n'est nulle part indiqué dans la politique qu'il n'y a aucune disposition concernant la conduite sur la propriété du district.
Will a déclaré qu'il ne voyait pas comment cela pouvait être appliqué. Le surintendant Dau a déclaré que même s'il n'est pas toujours appliqué, le fait de l'avoir dans la politique aide lorsque quelqu'un crée des situations dangereuses, en particulier dans des situations répétées.
Le président du conseil d'administration Nielsen a déclaré que la norme #5 stipule qu'il est interdit de conduire quoi que ce soit à l'intérieur des installations du district.
Le membre du conseil d'administration Van Wagenen souhaite que l'on ajoute quelque chose sur les manières appropriées pour les voitures d'interagir avec les vélos sur la route.
Le conseil d'administration s'est inquiété de l'exclusion des vélos de classe 3 dans la version actuelle du projet de politique.
Projet de loi 142 - Les panneaux d'arrêt sont des rendements pour les cyclistes.
Boyce Boyce, membre du conseil d'administration, a prononcé le discours d'ouverture.
Il a remercié les personnes qui ont assisté à l'événement en personne ou qui l'ont regardé sur YouTube. L'éducation publique est le fondement de notre démocratie et voir les enfants apprendre est une source d'inspiration. Lors de la conférence de l'USBA, un sondage galop a été partagé montrant que si un membre du corps enseignant à l'école se soucie d'eux, leur donne envie d'apprendre et leur dit de ne pas abandonner, il y a une augmentation de 100% dans les résultats. Mme Boyce, membre du conseil d'administration, a demandé à ses enfants s'ils avaient une telle personne et tous ont répondu par l'affirmative. Lorsque nous réfléchissons à notre travail, nous ne devons pas sous-estimer l'importance de ce que nous faisons pour nos élèves. Mme Boyce a exprimé la chance qu'elle avait d'avoir ces personnes pour ses enfants.
La troupe 1693 des scouts de Lakeview et la troupe 1591 des scouts ont prononcé le serment d'allégeance et le serment de Lakeview.
M. Boyce a remercié la directrice Davis-Leite pour son utilisation des données.
M. Partridge, vice-président du Conseil, a demandé si la directrice Davis-Leite pouvait, d'un coup de baguette magique, obtenir ce dont elle a besoin pour améliorer le comportement, qu'est-ce que vous auriez ?
Mme Van Wagenen, membre du conseil d'administration, a déclaré qu'elle aimait le thème de Lakeview.
Gina Hales, membre du conseil d'administration, a également apprécié l'utilisation des données et a demandé pourquoi il semble que les élèves de 5e année aient des difficultés.
La surintendante Dau a raconté au conseil qu'elle avait assisté à une partie de l'analyse des données à Lakeview et qu'elle avait remarqué que la directrice Davis-Leite avait créé un environnement de vulnérabilité pour que les enseignants puissent être honnêtes.
La Présidente Nielsen mentionne que Lakeview est l'une de ses écoles et qu'elle apprécie le fait qu'ils analysent les données ainsi que les règles de mise en commun des données. Elle demande au Proviseur Davis-Leite de remercier l'équipe de Lakeview.
Il n'y a pas eu d'intervention du public.
M. Boyce, membre du conseil d'administration, a posé des questions sur le comité de district chargé des programmes d'études
M. Boyce, membre du conseil, s'enquiert de l'heure des réunions et demande si la politique veut qu'elles soient partagées. Le surintendant Dau déclare qu'ils se réunissent le 4e lundi du mois de 15 h à 17 h et que la réunion est incluse dans le calendrier du district.
Au cours de l'année d'adoption, ils invitent cinq personnes supplémentaires et, à la fin, ils organisent une réunion de consultation publique.
Le président du conseil d'administration Nielsen s'est interrogé sur les matières qui n'ont pas de programme adopté, sur ce que le district fait pour ces enseignants et sur la manière dont nous assurons le suivi.
M. McCabe, membre du conseil d'administration, a posé des questions sur le rythme et le soutien. Le programme d'études actuellement adopté fournit-il des guides de rythme aux enseignants ?
M. Boyce, membre du conseil d'administration, a reconnu qu'il était difficile d'établir un rythme et que c'était la raison pour laquelle il était si important de travailler en équipe.
Les parents s'inquiètent du fait que les enfants n'ont pas suffisamment de temps pour déjeuner.
Le membre du conseil d'administration Van Wagenen demande comment Lakeview résout le problème des 40 minutes pour le déjeuner et le temps d'instruction.
M. Partridge, vice-président de la Commission, a demandé où nous en étions actuellement.
Rebeca demande si la récréation avant le déjeuner est obligatoire.
Le membre du conseil d'administration Hall demande si nous nous préoccupons des employés à temps partiel pour le déjeuner et du nombre limité d'heures qu'ils peuvent travailler (29/5).
Le président Nielsen s'est interrogé sur les problèmes logistiques liés à la fraîcheur des aliments si le déjeuner était plus long.
Le membre du conseil d'administration Hall a demandé d'où proviendraient les fonds supplémentaires.
M. Hall a demandé si nous étions sûrs de le faire.
Mme Boyce, membre du conseil d'administration, a déclaré qu'elle espérait que nous donnions à nos directeurs d'école le pouvoir de décider de la manière dont cela se passerait dans leur établissement.
M. McCabe, membre du conseil d'administration, a déclaré que l'année dernière, les écoles du titre 1 ont reçu des collations et a demandé d'où provenaient ces collations.
Compte tenu du nombre d'élèves à East Bay Post High, il est nécessaire de disposer de plus d'espace. Le district a travaillé avec le propriétaire du site actuel pour louer des espaces supplémentaires dans le bâtiment actuel. Les agents d'entretien du district ont commencé à préparer l'espace supplémentaire pour les élèves.
M. Hall demande quelle est la durée du bail.
Le vice-président du conseil d'administration, M. Partridge, s'est enquis du calendrier de transfert des étudiants.
Spring Creek a apporté deux modifications à son Trust Lands Plan, qui a été approuvé par son conseil communautaire et qui doit maintenant être approuvé par le conseil d'administration. Les modifications ne sont en fait que des données actualisées basées sur les résultats d'Acadience obtenus à la fin de l'année dernière et au début de cette année.
Le président Nielsen pense qu'il faut opter pour le mois de février. Le 17 janvier est trop proche.
M. Hales propose de maintenir la réunion du 25 janvier et de déplacer l'autre.
Déplacer l'autre au 31 janvier.
Le membre du conseil d'administration McCabe a suggéré de ne pas l'appeler réunion de quartier afin que les membres de la communauté ne la confondent pas avec une réunion de la ville.
La présidente du Conseil Nielsen estime que ce qu'elle a mentionné sur les diapositives du surintendant Dau répond à la question de savoir ce que nous devons faire.
M. Boyce, membre du conseil d'administration, a demandé comment nous compilerons ce qui a été entendu.
Le surintendant Dau a posé des questions sur l'enquête, l'enregistrement de la réunion et le partage du lien vers l'enquête.
Le surintendant Dau a suggéré de créer un comité composé de membres du conseil, de représentants du district et de membres de la communauté pour discuter des prochaines étapes.
Le président Nielsen s'est engagé à ce que les deux réunions servent de base à l'enquête qui sera envoyée à l'ensemble de la communauté. Le surintendant Dau a suggéré d'inclure les adresses dans l'enquête afin que nous puissions regrouper les données.
Le membre du conseil d'administration Hales a déclaré qu'il y a suffisamment de confusion sur ce qui se passe sur le site pour que nous soyons prêts à redonner ces informations et que nous ayons également besoin d'un espace pour un forum ouvert. Pour obtenir un bon retour d'information de la part de la communauté, nous devons présenter les besoins du district, laisser les membres de la communauté partager leurs idées et ensuite présenter les idées.
Le vice-président du Conseil, M. Partridge, apprécie l'idée de partager nos besoins et de les laisser donner des idées sur la manière de répondre à ces besoins, puis de présenter nos idées.
M. Van Wagenen, membre du conseil d'administration, a discuté de la manière dont cela s'inscrit dans le processus de planification stratégique.
La vice-présidente Partridge a posé des questions sur Timpview et la prochaine phase et a déclaré que, pour elle, le site de Dixon fait partie de cette discussion.
Le conseil d'administration a discuté du calendrier des réunions du conseil pour 2024 et des projets de réunions conjointes avec le conseil municipal.
Remise des diplômes de Provo High : Rebecca Nielsen, présidente du conseil d'administration
Remise des diplômes à Timpview : Jennifer Partridge, vice-présidente du conseil d'administration
Remise des diplômes de l'Indépendance : Teri McCabe, membre du conseil d'administration
Remise des diplômes de formation pour adultes : Lisa Boyce, membre du conseil d'administration
Remise des diplômes d'automne : Melanie Hall, membre du conseil d'administration
Le conseil d'administration a modifié la composition de ses commissions.
M. McCabe, membre du conseil d'administration, a posé des questions sur le fonctionnement du transfert de Lance Vandermark de Sunset View à Franklin.
Elle a demandé à Devyn Dayley, directeur de la comptabilité, combien de paiements nous devons encore effectuer à Westland pour Timpview.
M. McCabe, membre du conseil d'administration, a demandé qui était Core Architecture.
Formation Leader Associates à St. George pour le surintendant Dau, le surintendant adjoint Cox, le surintendant adjoint Jensen et le surintendant adjoint Sites.
La prochaine session d'étude et la prochaine réunion de travail auront lieu le 23 janvier.
La prochaine session d'étude et réunion de travail aura lieu le 13 février.
Le conseil d'administration propose d'approuver l'amendement au plan du Spring Creek Land Trust tel qu'il a été discuté lors de la session d'étude. La motion est adoptée à l'unanimité.
Le conseil d'administration propose d'approuver le calendrier des réunions du conseil d'administration pour 2024 avec les modifications apportées lors de la réunion d'affaires. La motion est adoptée à l'unanimité.
Le conseil d'administration propose d'approuver les points du calendrier de consentement. La motion est adoptée à l'unanimité.
Will signale qu'il n'y a pas encore eu de réunion d'étudiants ce mois-ci. Elle aura lieu le 10 janvier. Ils prévoient de discuter des politiques à venir lors de la réunion, en particulier la politique d'inclusion ainsi que la politique de voyage des étudiants.
M. Partridge, vice-président du Conseil, demande ce qu'il a retenu de la conférence du week-end dernier.
Le directeur de la comptabilité, Devyn Dayley, a indiqué que les choses allaient bien dans le département des affaires et que le poste approuvé par le conseil d'administration lors d'une réunion précédente n'avait pas été pourvu.
Lisa Boyce, membre du conseil d'administration - La vente aux enchères du panier de Pâques de la Fondation, destinée à recueillir des fonds pour les programmes parascolaires, aura lieu le lundi 18 mars.
Meg Van Wagenen, membre du conseil d'administration - La réunion du conseil de l'association des parents d'élèves a été l'occasion d'une grande discussion sur la prochaine session législative. Leur vice-président a indiqué comment accéder aux différents projets de loi sur l'éducation qui sont à l'étude.
Gina Hales, membre du conseil d'administration - Comité législatif - Le surintendant Dau va écrire un courriel hebdomadaire aux législateurs pendant la session législative pour les informer sur notre district et ses positions. La commission demande l'aide des membres du conseil d'administration pour contacter les législateurs et demander à d'autres groupes tels que les PTA et les conseils communautaires de contacter également les législateurs.
Il y a un retard de 2 heures le mercredi 10 janvier.
Brooke Mangum, de la Dixon Middle School, a remporté le concours de création de pin's "Find Your Swing".
L'Independence High School a quitté le statut de CSI.
Kathy Mesenbrink, enseignante de 3e année à Provo Peaks, est l'un des 8 enseignants à recevoir le prix Science of Reading Award de l'USBE.
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