Résumé de la réunion du conseil d'administration du 9 janvier 2024

Session d'étude

Formation sur le manuel du conseil d'administration : 1:00

Melanie Hall, membre du conseil d'administration, a présenté au conseil la page 18 du manuel du conseil d'administration qui traite des activités, des événements et des conférences de l'USBA. Le conseil a récemment assisté à la 92ème conférence annuelle de l'USBA. La National School Board Association tiendra sa conférence du 6 au 8 avril à la Nouvelle-Orléans. Le conseil prévoit d'y assister cette année.

Le district est membre de l'UHSAA mais, d'une manière générale, le conseil d'administration et la direction générale ne sont pas très impliqués dans l'UHSAA.

Mise à jour sur la construction : 3:55

Vue d'ensemble du temps : 4:38 

Des barrières de protection sont en place dans les nouvelles zones (des communs à la cafétéria et au Thunderdome). Le commissaire aux incendies a tout approuvé pour l'instant. Le conseil d'administration a reçu des commentaires selon lesquels les cages d'escalier sont toujours encombrées. Le réseau de gaines est en cours d'installation dans la nouvelle salle commune. Les équipes travaillent avec l'inspecteur des pompiers pour trouver un moyen d'ouvrir les escaliers d'apprentissage.

Le bâtiment des concessions est toujours en cours de construction. Les concessions et le bâtiment des gradins devraient être terminés en juillet. Le toit du bâtiment des gradins commence à être posé et les gradins commenceront à être visibles au cours du mois prochain. 

L'élimination des matériaux dangereux dans l'ancienne section de l'école prend plus de temps que prévu en raison de la quantité de matériaux trouvés. Elle devrait être achevée le 27 janvier. L'équipe de démolition suit l'équipe d'enlèvement et termine les coupures d'électricité et de gaz et la séparation du système d'alarme incendie. La démolition devrait être achevée en avril. La démolition se fait de l'intérieur vers l'extérieur et nous ne verrons pas les murs commencer à tomber avant quelques mois.

• Voir la page de mise à jour de la construction de Timpview pour de nouvelles photos

Wasatch : 12:01

Les travaux de béton, de maçonnerie et d'acier se poursuivent. Les travaux d'acier devaient commencer par l'extrémité sud, mais ils ont reçu l'acier pour l'extrémité nord et l'ont changé de place. Le projet est toujours dans les temps et les équipes s'efforcent chaque jour d'améliorer le calendrier.

• Voir la page Wasatch Construction Update pour de nouvelles photos

Rivage : 16:46

La salle de classe de la zone A a été peinte et les gaines sont en cours d'installation pour préparer le plafond. 90% de fenêtres ont été installées. Une autre livraison de verre arrivera la semaine prochaine. La zone B est un peu plus avancée et l'ossature du plafond est en cours d'installation. La zone C (zone administrative au premier étage et centre média au deuxième étage) est un peu plus en retard. Les cloisons sèches et la boue sont en cours d'installation pour préparer la peinture. Zone D - la zone commune - les deux dernières fermes ont été posées la semaine dernière, Zone E (zone de la cuisine) - les travaux de carrelage et de plancher sont terminés et l'équipement de la cuisine commence à être mis en place. Zone F - Les gymnases sont terminés depuis un certain temps. Auditorium - la dernière coulée de béton est en cours. La zone H est la plus avancée. On commence à accrocher les lumières et les dalles de plafond. Le projet se déroule comme prévu. En fonction de la neige tombée cette semaine, les paysagistes pourraient commencer certains travaux la semaine prochaine.

• Voir la page "Shoreline Construction Update" pour de nouvelles photos

Reconstruction future de l'aile artistique de la THS : 19:54

Le conseil d'administration a discuté de ce qu'il pensait de la prochaine phase de construction à Timpview.  

La présidente du conseil d'administration, Rebecca Nielsen, a mentionné (et suggéré) que l'objectif était de poursuivre l'élaboration de plans réels afin d'obtenir des chiffres plus solides.

La vice-présidente du conseil d'administration, Jennifer Partridge, a ajouté qu'ils avaient discuté de la question de savoir s'il y avait suffisamment d'intérêt pour le faire dès maintenant.

M. Hall a indiqué que le public doit comprendre que l'aile artistique, l'aile industrielle, la cafétéria et la zone administrative n'ont pas été incluses dans cette première phase.

Lisa Boyce, membre du conseil d'administration, a mentionné que nous n'avons pas encore techniquement terminé une phase et espère que nous ne sommes pas dans un schéma d'attente avec l'état actuel de l'école.

Le président Nielsen précise que ce que le membre Hall a énuméré concerne les phases futures qui doivent être réalisées, mais qui ne sont pas aussi urgentes que les zones actuellement en cours d'achèvement, mais qui sont nécessaires. Le Conseil souhaite-t-il une période d'attente avant la phase 2 ou veut-il que les travaux se poursuivent ? La phase 2 n'est pas financée actuellement.

M. Hall a rappelé que le service de gestion des risques de l'État avait déclaré que nous devions réaliser la phase 1, faute de quoi nous ne serions pas couverts, et il a demandé si cela signifiait qu'il allait maintenant intervenir et forcer la réalisation des phases ultérieures.

Le président du conseil d'administration Nielsen a demandé si Risk était toujours disposé à travailler avec nous sur un plan visant à répondre aux besoins futurs afin de pouvoir continuer à couvrir l'école.

Le président du conseil d'administration, M. Nielsen, a dressé la liste des options possibles : demander à un architecte d'élaborer des plans, travailler en continu et faire une pause entre les phases.

Le vice-président du conseil d'administration, M. Partridge, a discuté de la question de savoir si l'on fait toutes les zones restantes ou si l'on divise les zones restantes en plusieurs phases.

M. Boyce, membre du conseil d'administration, a demandé si, dans l'éventualité où nous déciderions d'obtenir des plans architecturaux, il serait utile d'interroger les employés de Timpview sur leurs préférences pour les phases futures.

Teri McCabe, membre du conseil d'administration, a demandé qui mesurerait les bâtiments pour déterminer s'ils sont actuellement sûrs. Les risques de l'État ? Combien de choses ont changé avec toutes les constructions ? Il a été recommandé de le faire. Une étude visuelle coûterait $3,000-$4,000. Une étude plus invasive serait beaucoup plus coûteuse. 

Le président Nielsen demande s'il recommande le processus le plus invasif. La réponse est que cela dépend du calendrier de la phase suivante. Si la prochaine phase commence immédiatement, il suffit d'aller de l'avant. Si nous attendons 3 à 5 ans, le processus plus invasif est recommandé.

Le membre du conseil d'administration Hall a mentionné que l'espace administratif actuel n'est pas adapté aux besoins actuels et qu'une rénovation n'a pas de sens.

Il a été mentionné que la réalisation des plans prendrait 9 à 10 mois.

M. Partridge, vice-président de la Commission, a demandé si nous pouvions obtenir plus rapidement des plans d'ensemble et des estimations de coûts.

Il a été mentionné qu'ils ont dit qu'ils peuvent aller aussi loin que le conseil d'administration le souhaite. Aller jusqu'au niveau du schéma prendrait 2 à 3 mois. L'élaboration de plans complets prendrait 9 à 10 mois.

Le président Nielsen a demandé si le niveau schématique pouvait donner une bonne idée des coûts.

Chad a répondu que ce n'était pas le cas pour Timpview. Un budget d'urgence élevé serait inclus.

Le vice-président du conseil d'administration, M. Partridge, a parlé de la déprime qui règne actuellement dans l'aile des arts.

La surintendante, Wendy Dau, a indiqué qu'un remodelage est presque aussi coûteux qu'une reconstruction et qu'il permettrait d'ajouter la superficie nécessaire.

Le membre du conseil d'administration Hall a mentionné que ce projet semble être assez coûteux et a demandé quand notre prochaine obligation tombe. Le directeur de la comptabilité, Devyn Dayley, apporte des réponses.

Le président Nielsen demande quand le projet actuel sera officiellement terminé. Chad estime que ce sera en février/mars 2025.

Le membre du conseil d'administration Boyce a demandé quel était le calendrier pour les obligations et la planification architecturale.

Le conseil d'administration a demandé au département des affaires d'aller de l'avant avec le processus visant à obtenir des plans complets pour la phase 2 de Timpview (administration, aile A, aile I, cafétéria) ainsi qu'un plan visant à réanalyser le sol et l'état structurel des zones restantes.

M. McCabe, membre du conseil d'administration, demande s'il faut lancer un appel d'offres. La réponse est oui.

M. McCabe demande si nous avons besoin d'un appel d'offres pour effectuer les tests. La réponse est non.

Meg Van Wagenen, membre du conseil d'administration, a demandé si le fait d'aller de l'avant avec des plans complets tient compte de l'état du sol et des préoccupations structurelles.

Il a été précisé que ces plans futurs n'incluaient pas le Thunderdome.

Examen des politiques : 42:33

• Politiques actuelles disponibles pour examen

Politique d'environnement d'apprentissage inclusif : 42:45

• Présentation de l'environnement d'apprentissage inclusif

Le surintendant Dau a rencontré des membres de la communauté et des employés au sujet de ce projet de politique.

Des commentaires ont été formulés sur le mot "inclusion" par rapport au mot "appartenance" et sur l'idée que la définition de l'inclusion englobe l'idée d'"appartenance"

•  Si nous décidons de le modifier, nous devrons changer le titre de la politique.
• Sommes-nous d'accord avec "Environnements d'apprentissage inclusifs" ou voulons-nous un autre titre ?
  • Par exemple : "Environnements d'apprentissage sûrs"

Il y a eu un retour d'information sur la définition #3 : La discrimination

• Des modifications ont été apportées afin que la définition soit cohérente dans l'ensemble de la politique, et 
• L'identification des groupes est cohérente : identité et expression de genre, état civil, situation familiale, orientation sexuelle, religion, âge, handicap, race, ethnicité, statut socio-économique et culture.

Il y a eu un retour d'information sur Definition #5 : Personal Viewpoint

• Les réactions ont notamment porté sur le désir de s'assurer que la définition est exacte.
  • "Le point de vue distinctif d'une personne ou la façon particulière dont elle voit le monde.
•  Identifier que ce n'est que lorsqu'un employé utilise ce point de vue pour promouvoir ou dénigrer des points de vue différents des siens.

Les écoles en tant que forums publics Section

• Une définition plus précise a été donnée pour savoir quand les points de vue personnels seraient considérés comme problématiques
  • Identifie spécifiquement les points de vue religieux ou politiques qui sont utilisés pour persuader les étudiants d'adopter un ensemble spécifique de croyances ; clarifie que cela n'est pas acceptable dans le cadre de la politique.
• Maintien du mot "display" ; la commission a examiné les commentaires reçus et a estimé qu'il était important de conserver ce mot pour assurer la protection de tous les étudiants.
• Pas de volonté d'énumérer les types d'affichage autorisés ou non.
  • L'évolution de la politique pourrait rendre cette politique rapidement obsolète
• Réactions du public : des inquiétudes ont été exprimées quant au fait que l'imprécision de la politique pourrait inciter des individus à utiliser cette politique pour nuire à certains groupes d'étudiants.

Section sur les attentes des employés

•  Les 5ème et 6ème puces indiquaient à l'origine ce qui suit :
  • "Éviter de suggérer qu'un élève. . . "
  • " Ne jamais utiliser leur position pour soutenir. . ."
• Modifié en fonction du retour d'information :
  •  Ne pas suggérer que le sexe, la race, ... d'un élève ou d'un éducateur est intrinsèquement supérieur ou inférieur". . est intrinsèquement supérieur ou inférieur"
  •  "Ne pas utiliser leur position pour soutenir. . ."
• Inquiétude concernant les termes "éviter" ou "jamais"
  • "Éviter" n'est pas assez fort
  • La mention "jamais" entraînerait une mesure disciplinaire immédiate sans examen du contexte.
• Préoccupation concernant le mot "endorse" (approuver)
  • Elle s'aligne sur la règle 277-328 de l'USBE concernant l'équité.
  • Il est recommandé de conserver le mot "endorse" (approuver)

Section de recours supplémentaire

• Il est suggéré d'ajouter cette section sur les recours afin d'orienter les personnes vers la procédure si elles estiment que la politique n'a pas été appliquée de manière appropriée.

Politique 3330 : Procédure 1

• Introduction :
  • Remplacer "élève, parent ou membre de la communauté" par "élève, parent, enseignant ou employé du district".
  • Doit s'appliquer à une personne directement concernée par l'environnement d'apprentissage.
• Ajout de #5 pour décrire la procédure à suivre par un employé qui estime qu'un superviseur a interprété la politique de manière incorrecte.
• Règlement 5285 : Procédure de règlement des griefs au niveau du district

Prochaines étapes

• Publier ces documents sur notre site web sous la rubrique "projets de politiques
• Le retour d'information sera soumis au surintendant
• La synthèse des commentaires sera transmise au comité d'orientation, qui se réunira le lundi 22 janvier 2024.
• La date limite pour le retour d'information avant le comité d'orientation est fixée au vendredi 19 janvier.
• Le comité politique émet de nouvelles recommandations
• Toute modification est soumise à l'ensemble du conseil d'administration et discutée lors de la réunion du conseil d'administration du 13 février.

Politique de voyage des étudiants : 57:04

• Présentation de la politique de voyage des étudiants

Redéfinir les voyages de nuit

• Dans un rayon de 425 miles autour de Provo
  • Seule l'approbation du surintendant est requise
• Plus de 425 milles
  • Nécessite l'approbation du surintendant et du conseil d'administration

Clarifications de la politique

• Le district encourage l'utilisation des voyages d'État, mais d'autres agences peuvent être utilisées à condition que toutes les politiques d'achat et de passation de marchés soient respectées.

Étudiants dispensés de frais d'inscription

• Le soutien du district a été ajouté. La préoccupation était que la charge de couvrir les coûts pour les étudiants bénéficiant d'une dispense de frais incombait à l'école.

Procédure 1 Sorties sur le terrain

• Mise à jour des montants des indemnités journalières pour les denrées alimentaires
  • $10 pour le petit-déjeuner
  • $15 pour le déjeuner
  • $20 pour le dîner

Procédure 2 : Voyages avec nuitée

• Le conseil d'administration souhaitait que l'autorisation soit portée à 60 jours au lieu de 45.

Exigences pour les voyages de nuit

• Pas plus de deux jours d'école manqués (sauf circonstances atténuantes)
• Uniquement pour les États-Unis continentaux 
• Tous les documents de voyage sont dactylographiés, relus et professionnels. 
• Les parrains du voyage et les directeurs d'école assistent à la réunion du conseil d'administration
• Pas plus d'une journée à des fins récréatives (par exemple, Disneyland, plage)
• Voyager une fois au cours d'une période scolaire et pas plus de deux fois au cours d'une année scolaire
  • Nous pourrions limiter une expérience de voyage pour chaque groupe
  • Besoin d'une exception pour les compétitions de l'UHSAA

Autorisation et approbation des parents

• Une réunion des parents doit être organisée pour informer tous les parents du groupe du voyage prévu.
• Un vote des parents doit être organisé ; 50% des parents doivent approuver le voyage. 
• Documenté dans la demande

Dispenses de frais et collecte de fonds

• Tous les étudiants sont autorisés à participer, y compris les étudiants dispensés de droits d'inscription.
• Les étudiants ne peuvent être tenus de participer qu'à des collectes de fonds collectives ; ils ne peuvent pas être tenus de participer à des collectes de fonds individuelles.
• Pas d'exigence sur le montant à collecter
• Pas de remboursement pour l'argent collecté - il appartient à l'école. 
• L'appartenance à un groupe ne peut être subordonnée à l'obligation de voyager, à moins que le programme n'ait l'intention de couvrir tous les frais.

Une discussion a eu lieu sur la collecte de fonds. Il n'y a pas de remboursement pour l'argent collecté. Le membre du Conseil Hall a déclaré que la pratique est de payer à l'avance et d'être remboursé pour le montant de la collecte de fonds. Le surintendant Dau a déclaré que cette pratique devra changer et que le personnel de bureau ne peut pas répondre à cette demande.

Coût maximum

• $2000 coût maximum (avant collecte de fonds) La collecte de fonds est utilisée pour compenser ce montant.
• Recommandation d'approuver ce coût maximum pour chaque programme et chaque école pour les barèmes tarifaires.
• Si les écoles savent que leur voyage sera moins important, elles peuvent fixer un montant moins élevé.
• Les parents sont clairement informés qu'il s'agit du montant maximum et qu'il sera réservé aux voyages nationaux (c'est-à-dire à New York, en Floride, etc.).

Le vice-président du Conseil, M. Partridge, émet des réserves quant à l'inscription de chaque groupe avec un maximum de $2000. Le surintendant Dau ne voit pas de problème du côté des entraîneurs, mais il en voit du côté des parents. Le surintendant Dau dit que nous pourrons examiner cette question lorsque nous parlerons des barèmes de frais.

Question : Coût ou opportunité ?

• Possibilité de réduire le coût ou de donner une moyenne sur deux ans (par exemple, $3000 moyenne sur deux ans) :
  • Limite les lieux et la durée des voyages des étudiants
  • Les groupes peuvent ne voyager qu'une année sur deux 
• Si d'autres districts n'ont pas cette obligation, les élèves peuvent choisir de s'inscrire dans un autre district.
  • Nécessité d'un suivi par le surintendant
• Garder un maximum sans trop de limitations
  • Les directeurs d'école et le surintendant encouragent vivement les entraîneurs à réduire les coûts au minimum.

Attentes des élèves

• Les attentes des élèves en matière d'enseignement et de comportement, définies par le sponsor du voyage
• Les infractions entraînent le renvoi de l'élève à la maison et d'autres mesures disciplinaires.
  • Retrait du groupe d'étudiants 
  • Suspensions

Le président Nielsen demande si un billet d'avion doit être changé en cas de mauvais comportement d'un élève. Le parent devra payer et un chaperon devra accompagner l'élève. Le surintendant Dau demandera au comité des politiques de clarifier la procédure.

Frais de repas

• Modifications des montants des indemnités journalières 
  • $10 Petit déjeuner
  • $15 Déjeuner
  • $20 Dîner

Formulaire 1 Demande de voyage

• Changements :
  • ○ Information sur les réunions de parents d'élèves
  • Destination de voyage la plus récente du groupe
  • Distance de Provo
  • Étudiants dispensés de frais et informations sur la collecte de fonds
  • Comment les parents sont-ils informés des attentes en matière de comportement ? 
  • L'itinéraire détaillé doit être joint pour approbation 
  • Approbations conditionnelles, en particulier si le délai est supérieur à 180 jours

Le membre du conseil d'administration Boyce voulait connaître les réactions des personnes les plus touchées, les entraîneurs et le surintendant des théories Dau enverra un courriel à ces personnes.

Politique en matière de vélos électriques : 1:35:35

• Projet de politique n° 6808 Transport électronique des élèves et transport autopropulsé

Le conseil a discuté du projet de politique et a posé des questions.

Le vice-président du conseil d'administration, M. Partridge, s'est inquiété du fait qu'il n'est nulle part indiqué dans la politique qu'il n'y a aucune disposition concernant la conduite sur la propriété du district. 

Will a déclaré qu'il ne voyait pas comment cela pouvait être appliqué. Le surintendant Dau a déclaré que même s'il n'est pas toujours appliqué, le fait de l'avoir dans la politique aide lorsque quelqu'un crée des situations dangereuses, en particulier dans des situations répétées.

Le président du conseil d'administration Nielsen a déclaré que la norme #5 stipule qu'il est interdit de conduire quoi que ce soit à l'intérieur des installations du district. 

Le membre du conseil d'administration Van Wagenen souhaite que l'on ajoute quelque chose sur les manières appropriées pour les voitures d'interagir avec les vélos sur la route.

Le conseil d'administration s'est inquiété de l'exclusion des vélos de classe 3 dans la version actuelle du projet de politique.

Projet de loi 142 - Les panneaux d'arrêt sont des rendements pour les cyclistes.

Réunion d'affaires

Remarques préliminaires : 0:45

Boyce Boyce, membre du conseil d'administration, a prononcé le discours d'ouverture.

Il a remercié les personnes qui ont assisté à l'événement en personne ou qui l'ont regardé sur YouTube. L'éducation publique est le fondement de notre démocratie et voir les enfants apprendre est une source d'inspiration. Lors de la conférence de l'USBA, un sondage galop a été partagé montrant que si un membre du corps enseignant à l'école se soucie d'eux, leur donne envie d'apprendre et leur dit de ne pas abandonner, il y a une augmentation de 100% dans les résultats. Mme Boyce, membre du conseil d'administration, a demandé à ses enfants s'ils avaient une telle personne et tous ont répondu par l'affirmative. Lorsque nous réfléchissons à notre travail, nous ne devons pas sous-estimer l'importance de ce que nous faisons pour nos élèves. Mme Boyce a exprimé la chance qu'elle avait d'avoir ces personnes pour ses enfants.  

Serment d'allégeance : 6:37

La troupe 1693 des scouts de Lakeview et la troupe 1591 des scouts ont prononcé le serment d'allégeance et le serment de Lakeview.

Reconnaissance des employés : 8:43

Prix Provo Way

• Deann Brown - Rock Canyon - Enseignante en 4ème année
• Michelle McCluskey - Transports - Conducteur d'autobus / gardien
• Robin Stokes - Westridge - Bibliothécaire adjoint
• Julia Brady - Provost - Front Office Attendance and Registrar
• Lisa Mullins - Sunset View - Aide à la vision

Rapport scolaire : 15:32

Jamie Davis-Leite, directrice de l'école primaire de Lakeview

• Présentation du conseil scolaire de Lakeview - janvier 2024

M. Boyce a remercié la directrice Davis-Leite pour son utilisation des données.

M. Partridge, vice-président du Conseil, a demandé si la directrice Davis-Leite pouvait, d'un coup de baguette magique, obtenir ce dont elle a besoin pour améliorer le comportement, qu'est-ce que vous auriez ?

• La directrice Davis-Leite a répondu qu'elle aurait besoin d'un financement pour plus qu'un paraprofessionnel chargé du comportement et d'une équipe d'éducation spécialisée solide que nous pourrions conserver et soutenir.

Mme Van Wagenen, membre du conseil d'administration, a déclaré qu'elle aimait le thème de Lakeview.

Gina Hales, membre du conseil d'administration, a également apprécié l'utilisation des données et a demandé pourquoi il semble que les élèves de 5e année aient des difficultés.  

• La directrice Davis-Leite a parlé du partage de stratégies avec des enseignants plus expérimentés.

La surintendante Dau a raconté au conseil qu'elle avait assisté à une partie de l'analyse des données à Lakeview et qu'elle avait remarqué que la directrice Davis-Leite avait créé un environnement de vulnérabilité pour que les enseignants puissent être honnêtes.

La Présidente Nielsen mentionne que Lakeview est l'une de ses écoles et qu'elle apprécie le fait qu'ils analysent les données ainsi que les règles de mise en commun des données. Elle demande au Proviseur Davis-Leite de remercier l'équipe de Lakeview.

Contribution du public

Il n'y a pas eu d'intervention du public.

Suite de la session d'étude

Mise à jour du programme d'études approuvé par le district : 36:01

• Utilisation du programme adopté par le district Présentation

Définitions

• Normes :
  • Lié à un niveau scolaire ou à une matière spécifique
  •  Adopté par l'USBE
  •  Notre district a identifié des "normes essentielles" pour aider les enseignants.
•  Programme d'études
  • Ce qui est adopté par le district pour enseigner les normes
  •  Fait partie des fonctions du conseil de l'éducation telles que définies dans le code de l'État 53G-4-402.
  •  L'adoption à l'échelle du district doit être conforme aux normes adoptées par l'USBE.
•  Guides d'orientation
  • Combien de temps faut-il consacrer à chaque compétence ou norme ?
• Champ d'application et séquence
  • L'ordre dans lequel vous devez enseigner ces concepts
  •  Important dans les matières et les domaines de compétences où une compétence s'appuie sur des compétences ou des connaissances antérieures.

Processus d'adoption

•  Le code de l'État exige qu'une procédure d'adoption soit décrite dans le règlement du district (4020, P1).
• Contribution de la communauté (enseignants, parents, membres de la communauté)
• Nécessite un apprentissage professionnel - du temps pour que les enseignants apprennent à connaître les ressources.

Pourquoi est-ce nécessaire ?

• Créer une cohérence entre les écoles et les enseignants
• Il ne s'agit pas d'un plan de cours scénarisé
  • Les enseignants élaborent les plans de cours et font preuve de discernement pédagogique pour les adapter.
  • Tirer parti des ressources disponibles dans le cadre de l'adoption du programme d'études
• Veille à ce que nous enseignions les normes au niveau de l'année scolaire
• Assurer la transparence exigée par la loi

Utilisons-nous un programme d'études approuvé par le district ?

• Dans de nombreux cas, oui, en particulier au niveau élémentaire
  • Mes observations dans les classes élémentaires le confirment.
• Moins de conformité au niveau secondaire
  •  Il est important de rappeler que de nombreuses matières n'ont pas été adoptées à l'échelle du district.
• Important à noter : il n'est pas nécessaire que tous les matériels utilisés en classe soient adoptés dans le cadre d'un processus d'adoption à l'échelle du district.
  • Le matériel supplémentaire est soumis à un processus d'approbation au niveau de l'école.

Prochaines étapes et recommandations

• Communiquer les attentes
• Changement de culture :
  • Attente concernant l'utilisation des programmes scolaires adoptés par le district et le respect du processus d'adoption des programmes scolaires.
  • Personne n'est à l'abri des attentes
  • Soutenir les directeurs d'école dans leur travail avec les enseignants
  • Fournir une justification aux enseignants - "Pourquoi est-ce nécessaire et important ?"
• Attentes en matière d'évaluation :
  • L'enseignant utilise-t-il le programme d'études adopté, enseigne-t-il en fonction des normes et respecte-t-il l'étendue, la séquence et le rythme ?
  •  Si ce n'est pas le cas, l'éducateur peut s'entretenir avec son superviseur pour savoir pourquoi ce n'est pas le cas.
• Fournir la formation nécessaire et continue pour que les matériels adoptés soutiennent les enseignants
• Fournir une boucle de rétroaction afin que les enseignants reçoivent le soutien dont ils ont besoin et se sentent en sécurité pour poser des questions.

M. Boyce, membre du conseil d'administration, a posé des questions sur le comité de district chargé des programmes d'études

• Comment les enseignants sont-ils choisis et comment le programme est-il organisé ?  
  • Demandez aux directeurs d'école de vous donner des noms, mais ce sont des bénévoles et cela prend beaucoup de temps. Les enseignants reçoivent une indemnité. Le même comité passe par les trois phases. Le comité inclut des mises à jour dans la notification hebdomadaire chaque mois sur ce qui se passe.  

M. Boyce, membre du conseil, s'enquiert de l'heure des réunions et demande si la politique veut qu'elles soient partagées. Le surintendant Dau déclare qu'ils se réunissent le 4e lundi du mois de 15 h à 17 h et que la réunion est incluse dans le calendrier du district. 

Au cours de l'année d'adoption, ils invitent cinq personnes supplémentaires et, à la fin, ils organisent une réunion de consultation publique.

Le président du conseil d'administration Nielsen s'est interrogé sur les matières qui n'ont pas de programme adopté, sur ce que le district fait pour ces enseignants et sur la manière dont nous assurons le suivi. 

• La surintendante Dau a déclaré que les directeurs travaillent avec les enseignants et qu'elle doit s'assurer que c'est bien le cas. Un cadre pourrait faciliter la tâche des directeurs et permettre aux enseignants et aux parents de se sentir protégés. Le président du conseil Nielsen souhaite que nous examinions ce domaine lorsqu'ils seront prêts.

M. McCabe, membre du conseil d'administration, a posé des questions sur le rythme et le soutien. Le programme d'études actuellement adopté fournit-il des guides de rythme aux enseignants ?  

• Le surintendant Dau a répondu que c'est en quelque sorte le cas et que si un enseignant veut s'écarter du rythme, il doit travailler avec son directeur puisque ce dernier est le leader pédagogique de l'école.

M. Boyce, membre du conseil d'administration, a reconnu qu'il était difficile d'établir un rythme et que c'était la raison pour laquelle il était si important de travailler en équipe.

Mise à jour sur les déjeuners de l'école élémentaire : 1:00:00

• Présentation de la mise à jour des déjeuners à l'école élémentaire

Préoccupations des parents : Préoccupations au niveau élémentaire :

• Un déjeuner de 30 minutes n'est pas suffisant pour permettre aux élèves de manger et d'aller en récréation, en particulier si la récréation a lieu après le déjeuner.
• Chaque fois que la récréation a lieu après le déjeuner et que nous ne demandons pas aux élèves de rester dans la cafétéria pendant 20 minutes, ils se précipitent vers la récréation et ne finissent pas de manger
• Lorsque les élèves n'ont pas une alimentation adéquate, cela nuit à leur capacité de concentration et d'apprentissage.

Préoccupations des parents Préoccupations secondaires :

• Un déjeuner de 30 minutes n'est pas suffisant pour manger s'il y a de longues files d'attente à la cafétéria.
• Les élèves peuvent n'avoir que 10 à 15 minutes pour manger
• Lorsque les élèves n'ont pas une alimentation adéquate, cela nuit à leur capacité de concentration et d'apprentissage.
  • Les collégiens, en particulier, se tournent vers des aliments de type "snack" en raison de cette situation

Quelles sont les orientations données par les agences ?

• Centers for Disease Control : 20 minutes de temps assis
  • Les élèves prennent leur déjeuner et s'assoient pour manger
• Académie américaine de pédiatrie : 20 minutes de temps assis

Solutions possibles

• Allongement des périodes de déjeuner à 40 minutes
  • Assure un temps de repas de 20 minutes aux élèves de tous les niveaux scolaires.
• En particulier, l'élémentaire :
• Prévoir la récréation avant le déjeuner afin que les élèves ne soient pas pressés d'aller en récréation.
• Si la récréation a lieu après le déjeuner, les élèves doivent rester assis à la cafétéria pendant 20 minutes pour avoir le temps de manger.

Préoccupations des écoles

• La modification de l'horaire du déjeuner pourrait modifier l'emploi du temps des gens, en particulier celui des personnes chargées de la nutrition des enfants.
• Les déjeuners de 40 minutes changeront l'heure de début et de fin du déjeuner pour l'ensemble de l'école.
  • Certains élèves peuvent commencer à déjeuner dès 10h30, tandis que d'autres ne déjeunent pas avant 13 heures.
  • Faut-il prévoir une heure de collation, comment la financer et à quoi ressemblerait-elle ?

Préoccupations des écoles

• La surveillance à l'heure du déjeuner nécessiterait davantage de planification et de personnel
  • La récréation avant le déjeuner nécessitera une surveillance accrue afin que les élèves restent dans la cafétéria jusqu'à ce que les 20 minutes soient écoulées.
  • Qui assurera cette supervision et comment rémunérer ces personnes ?
  • Quelles sont les activités prévues pour les élèves qui mangent rapidement ?
  • La récréation après 20 minutes de temps assis nécessite encore plus de surveillance pour les élèves qui terminent rapidement.
• Devrions-nous modifier notre programme pour satisfaire aux exigences minimales en matière d'heures d'enseignement chaque année ?

Prochaines étapes

• Allongement des périodes de déjeuner à 40 minutes
  • Assure un temps de repas de 20 minutes aux élèves de tous les niveaux scolaires.
• Adapter les horaires si nécessaire
  • Salariés
  • Travailler avec le calendrier général - faudra-t-il modifier les heures de début et de fin des cours ?
• Permettre aux écoles de déterminer si la récréation a lieu avant ou après le déjeuner
• Travailler avec les conseils de la communauté scolaire et les associations de parents d'élèves pour déterminer ce qui conviendra le mieux aux élèves pour l'année scolaire 2024-2025.

Les parents s'inquiètent du fait que les enfants n'ont pas suffisamment de temps pour déjeuner.

Le membre du conseil d'administration Van Wagenen demande comment Lakeview résout le problème des 40 minutes pour le déjeuner et le temps d'instruction. 

• Le surintendant Dau devra se pencher sur la question.

M. Partridge, vice-président de la Commission, a demandé où nous en étions actuellement. 

• Les écoles durent entre 30 et 40 minutes et une seule école organise une récréation avant le déjeuner.

Rebeca demande si la récréation avant le déjeuner est obligatoire.

• La récréation avant le déjeuner n'est pas une obligation.

Le membre du conseil d'administration Hall demande si nous nous préoccupons des employés à temps partiel pour le déjeuner et du nombre limité d'heures qu'ils peuvent travailler (29/5).

• Le surintendant Dau a répondu que oui, c'est une préoccupation.

Le président Nielsen s'est interrogé sur les problèmes logistiques liés à la fraîcheur des aliments si le déjeuner était plus long. 

• Le surintendant Dau a déclaré qu'il faudra travailler avec la nutrition des enfants pour répondre à ces types de préoccupations.

Le membre du conseil d'administration Hall a demandé d'où proviendraient les fonds supplémentaires. 

• Le surintendant Dau a parlé des priorités. Le district peut trouver l'argent mais devra peut-être se passer d'autre chose.

M. Hall a demandé si nous étions sûrs de le faire. 

• Le surintendant Dau a répondu qu'il s'agissait d'une priorité.

Mme Boyce, membre du conseil d'administration, a déclaré qu'elle espérait que nous donnions à nos directeurs d'école le pouvoir de décider de la manière dont cela se passerait dans leur établissement. 

M. McCabe, membre du conseil d'administration, a déclaré que l'année dernière, les écoles du titre 1 ont reçu des collations et a demandé d'où provenaient ces collations.

Accord pour le lycée East Bay Post : 1:15:56

Compte tenu du nombre d'élèves à East Bay Post High, il est nécessaire de disposer de plus d'espace. Le district a travaillé avec le propriétaire du site actuel pour louer des espaces supplémentaires dans le bâtiment actuel. Les agents d'entretien du district ont commencé à préparer l'espace supplémentaire pour les élèves.

M. Hall demande quelle est la durée du bail.  

• Le surintendant adjoint Jason Cox indique que le bail est conclu pour une durée indéterminée.

Le vice-président du conseil d'administration, M. Partridge, s'est enquis du calendrier de transfert des étudiants. 

• Le délai est assez court. Le déménagement dans les zones de stockage peut se faire immédiatement. Ils ajoutent quelques salles de réunion et réaménagent une salle de bains.

Modification du plan de fiducie foncière : 1:19:06

• École élémentaire Spring Creek Proposition de modification du plan scolaire 23-24 dans le cadre du programme Trustlands

Spring Creek a apporté deux modifications à son Trust Lands Plan, qui a été approuvé par son conseil communautaire et qui doit maintenant être approuvé par le conseil d'administration. Les modifications ne sont en fait que des données actualisées basées sur les résultats d'Acadience obtenus à la fin de l'année dernière et au début de cette année.

Discussion sur le site de Dixon : 1:20:12

• Présentation de la discussion sur le site de Dixon

Réunions de quartier

• Communiquer avec le voisinage
  • Définir l'objectif des réunions
  • Permettre au voisinage d'exprimer ses préoccupations, ses désirs et ses besoins
  • Communiquer les besoins des étudiants
• Dirigé par le surintendant
  • Possibilité de comprendre les frustrations du passé et de travailler à la création d'un chemin vers l'avenir
  • Rétablir la confiance avec la communauté
  • Partager des idées

Réunions de quartier

• Dates de réunion proposées : (ce préavis est-il suffisant pour la communauté ?)
  • 17 janvier 2024 à 18h00
    • École intermédiaire de Dixon
  • 25 janvier 2024 à 18h00
    • École primaire de Timpanogos
    • Familles hispanophones
• Que devons-nous faire pour que ces réunions se déroulent de manière à ce que nos électeurs se sentent valorisés, vus et entendus ?

Prochaines étapes

• Compiler les réactions aux réunions initiales et faire un rapport au Conseil de l'éducation.
• Créer une enquête pour obtenir un retour d'information supplémentaire pour les personnes qui n'ont pas pu assister à l'une des réunions.
• Déterminer les dates des réunions supplémentaires, si nécessaire
• Possibilité : Créer un comité pour commencer à travailler sur des solutions possibles qui répondent aux besoins de la communauté et de nos étudiants.

Le président Nielsen pense qu'il faut opter pour le mois de février. Le 17 janvier est trop proche.

M. Hales propose de maintenir la réunion du 25 janvier et de déplacer l'autre.

Déplacer l'autre au 31 janvier.

Le membre du conseil d'administration McCabe a suggéré de ne pas l'appeler réunion de quartier afin que les membres de la communauté ne la confondent pas avec une réunion de la ville.

La présidente du Conseil Nielsen estime que ce qu'elle a mentionné sur les diapositives du surintendant Dau répond à la question de savoir ce que nous devons faire.

M. Boyce, membre du conseil d'administration, a demandé comment nous compilerons ce qui a été entendu. 

• Le surintendant Dau est chargé des communications. Ils compileront les informations et les présenteront au conseil.

Le surintendant Dau a posé des questions sur l'enquête, l'enregistrement de la réunion et le partage du lien vers l'enquête.

• Le surintendant Dau travaillera avec l'équipe de communication pour s'en assurer.

Le surintendant Dau a suggéré de créer un comité composé de membres du conseil, de représentants du district et de membres de la communauté pour discuter des prochaines étapes.

Le président Nielsen s'est engagé à ce que les deux réunions servent de base à l'enquête qui sera envoyée à l'ensemble de la communauté. Le surintendant Dau a suggéré d'inclure les adresses dans l'enquête afin que nous puissions regrouper les données.

Le membre du conseil d'administration Hales a déclaré qu'il y a suffisamment de confusion sur ce qui se passe sur le site pour que nous soyons prêts à redonner ces informations et que nous ayons également besoin d'un espace pour un forum ouvert. Pour obtenir un bon retour d'information de la part de la communauté, nous devons présenter les besoins du district, laisser les membres de la communauté partager leurs idées et ensuite présenter les idées.

Le vice-président du Conseil, M. Partridge, apprécie l'idée de partager nos besoins et de les laisser donner des idées sur la manière de répondre à ces besoins, puis de présenter nos idées.

M. Van Wagenen, membre du conseil d'administration, a discuté de la manière dont cela s'inscrit dans le processus de planification stratégique.

La vice-présidente Partridge a posé des questions sur Timpview et la prochaine phase et a déclaré que, pour elle, le site de Dixon fait partie de cette discussion.

Calendrier du conseil d'administration, orateurs de la remise des diplômes et affectations des commissions : 1:30:28

Le conseil d'administration a discuté du calendrier des réunions du conseil pour 2024 et des projets de réunions conjointes avec le conseil municipal.

Remise des diplômes de Provo High : Rebecca Nielsen, présidente du conseil d'administration

Remise des diplômes à Timpview : Jennifer Partridge, vice-présidente du conseil d'administration

Remise des diplômes de l'Indépendance : Teri McCabe, membre du conseil d'administration

Remise des diplômes de formation pour adultes : Lisa Boyce, membre du conseil d'administration

Remise des diplômes d'automne : Melanie Hall, membre du conseil d'administration

Le conseil d'administration a modifié la composition de ses commissions.

Examen du calendrier et questions : 1:53:53

M. McCabe, membre du conseil d'administration, a posé des questions sur le fonctionnement du transfert de Lance Vandermark de Sunset View à Franklin.

• Le surintendant adjoint Cox a expliqué qu'il s'agissait d'un transfert d'emploi et non d'un licenciement.

Elle a demandé à Devyn Dayley, directeur de la comptabilité, combien de paiements nous devons encore effectuer à Westland pour Timpview.

• Devyn Dayley, directeur de la comptabilité, explique qu'il y en a beaucoup puisque le projet est toujours en cours. Il y en a probablement 8 à 9 de plus.

M. McCabe, membre du conseil d'administration, a demandé qui était Core Architecture. 

• Le directeur de la comptabilité, Devyn Dayley, a expliqué qu'il s'agissait de l'ancienne architecture de Curtis Miner.

Prochains points du calendrier du Conseil : 1:55:33

Formation Leader Associates à St. George pour le surintendant Dau, le surintendant adjoint Cox, le surintendant adjoint Jensen et le surintendant adjoint Sites.

La prochaine session d'étude et la prochaine réunion de travail auront lieu le 23 janvier.

La prochaine session d'étude et réunion de travail aura lieu le 13 février.

Retour à la réunion de travail

Points à l'ordre du jour : 1:56:46

Examen de l'approbation de la modification du plan de fiducie foncière : 1:56:55

Le conseil d'administration propose d'approuver l'amendement au plan du Spring Creek Land Trust tel qu'il a été discuté lors de la session d'étude. La motion est adoptée à l'unanimité.

Examen de l'approbation du calendrier des réunions du conseil d'administration pour 2024 : 1:57:44

Le conseil d'administration propose d'approuver le calendrier des réunions du conseil d'administration pour 2024 avec les modifications apportées lors de la réunion d'affaires. La motion est adoptée à l'unanimité.

• Projet de calendrier des réunions du conseil d'administration pour 2024

Calendrier de consentement : 1:58:53

Le conseil d'administration propose d'approuver les points du calendrier de consentement. La motion est adoptée à l'unanimité.

Rapport des membres étudiants du conseil d'administration : 1:59:28

Will signale qu'il n'y a pas encore eu de réunion d'étudiants ce mois-ci. Elle aura lieu le 10 janvier. Ils prévoient de discuter des politiques à venir lors de la réunion, en particulier la politique d'inclusion ainsi que la politique de voyage des étudiants.

M. Partridge, vice-président du Conseil, demande ce qu'il a retenu de la conférence du week-end dernier.

• Will a indiqué qu'il avait apprécié la coordination avec d'autres membres étudiants du conseil d'administration de tout l'État.

Rapport de l'administrateur d'entreprise : 2:00:48

Le directeur de la comptabilité, Devyn Dayley, a indiqué que les choses allaient bien dans le département des affaires et que le poste approuvé par le conseil d'administration lors d'une réunion précédente n'avait pas été pourvu.

Table ronde des membres du conseil d'administration : 2:01:28

Lisa Boyce, membre du conseil d'administration - La vente aux enchères du panier de Pâques de la Fondation, destinée à recueillir des fonds pour les programmes parascolaires, aura lieu le lundi 18 mars.

Meg Van Wagenen, membre du conseil d'administration - La réunion du conseil de l'association des parents d'élèves a été l'occasion d'une grande discussion sur la prochaine session législative. Leur vice-président a indiqué comment accéder aux différents projets de loi sur l'éducation qui sont à l'étude.

Gina Hales, membre du conseil d'administration - Comité législatif - Le surintendant Dau va écrire un courriel hebdomadaire aux législateurs pendant la session législative pour les informer sur notre district et ses positions. La commission demande l'aide des membres du conseil d'administration pour contacter les législateurs et demander à d'autres groupes tels que les PTA et les conseils communautaires de contacter également les législateurs.

Rapport du surintendant : 2:04:37

Il y a un retard de 2 heures le mercredi 10 janvier.

Brooke Mangum, de la Dixon Middle School, a remporté le concours de création de pin's "Find Your Swing".

L'Independence High School a quitté le statut de CSI.

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