Dernière modification : 1er décembre 2023

7060 P1 Visiteurs sur la propriété de l'école et du district

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Le Conseil d'éducation du district scolaire de Provo City est autorisé par la loi de l'Utah à posséder et à exploiter les biens du district, à établir et à appliquer des règles pour le contrôle et la gestion des biens du district, et à faire tout ce qui est nécessaire à l'entretien, à la prospérité et à la réussite des écoles. Bien que les biens du district soient la propriété du public, ils ne sont pas simplement ouverts au public. Le conseil d'administration est en mesure de réglementer l'accès du public à toutes les propriétés du district.

Définition(s)

Visiteur

Comprend toute personne pénétrant dans les propriétés du Provo City School District, qui n'est pas un employé affecté ou un élève inscrit dans un lieu spécifique. Cela inclut, sans s'y limiter, les parents/tuteurs légaux, les membres de la famille, les vendeurs, les entrepreneurs et les prestataires de services.

Propriété du district

Désigne une propriété appartenant au district scolaire de la ville de Provo.

Administrateur du district/de l'école

Un administrateur certifié qui est responsable de la supervision et de la gestion d'un bien immobilier du district.

Types de visites de propriétés du district

Visites programmées
- Tout type de réunion sur le terrain du district avec des employés du district doit être planifié à l'avance. Les réunions avec le personnel pour discuter de l'expérience scolaire d'un élève doivent être programmées à l'avance afin que tous les participants nécessaires soient disponibles et que le temps imparti soit suffisant.
Visites non programmées
- Les réunions visant à discuter de questions urgentes seront acceptées, à condition que les participants nécessaires soient en mesure d'y assister en perturbant le moins possible l'environnement éducatif ou les tâches assignées à l'employé.
Manifestations du district/de l'école
- Les événements ouverts tels que les concerts, les foires, les spectacles, les événements sportifs et les assemblées peuvent être ouverts au public en plus de la communauté scolaire locale.
Réunions non liées à l'école
- Les réunions entre un employé et une autre personne invitée dans une propriété du district doivent avoir lieu en dehors du temps de travail prévu de l'employé (avant/après l'école ou le travail, pendant le déjeuner ou les pauses prévues). Ces réunions ne doivent pas interférer avec la capacité de l'employé à se préparer ou à effectuer son travail.
Visites non autorisées
- Visites effectuées par des personnes qui n'ont pas reçu l'autorisation de l'administrateur du district ou de l'école de pénétrer dans une propriété du district. Il s'agit notamment des personnes qui ont été interdites de séjour, qui ont pénétré sur le territoire et/ou qui ont été informées au préalable qu'elles n'étaient pas autorisées à pénétrer sur le terrain du district. Ces personnes seront dirigées vers le bureau d'accueil pour s'entretenir avec l'administration et/ou seront escortées hors de la propriété du district.
Présentations aux étudiants
- Présentations et événements organisés par des conférenciers invités et/ou des employés du district. Ces personnes doivent se conformer aux exigences énoncées dans le document intitulé General Requirements for Visitors on School and District Property (Exigences générales pour les visiteurs sur la propriété de l'école et du district) avant de faire leur présentation.
Visites de volontaires
- Les bénévoles qui sont dûment reconnus par l'école ou le district et qui effectuent un service approuvé tel qu'assigné par l'école ou le district (par exemple, aide à la préparation d'une classe ou d'un événement, tutorat, mentorat et/ou chaperonnage d'élèves).

Exigences générales pour les visiteurs sur la propriété du district

Tous les visiteurs doivent se présenter à la réception lorsqu'ils entrent ou sortent de la propriété du district.
Les procédures relatives aux visiteurs ne s'appliquent pas aux employés du district qui sont régulièrement affectés à une propriété spécifique du district.
Des avis doivent être affichés sur la propriété du district, indiquant que tous les visiteurs sont tenus de s'enregistrer auprès de la réception et d'obtenir l'autorisation de rester sur la propriété du district.
Les visiteurs qui n'ont pas de badge d'identification délivré par le district doivent présenter une pièce d'identité avec photo.
Tous les visiteurs doivent s'enregistrer en indiquant leur nom, le but de leur visite et le nom de la personne qu'ils souhaitent rencontrer.
Tous les visiteurs doivent se procurer un badge de visiteur et le porter en permanence lorsqu'ils se trouvent sur le terrain du district.
Tous les visiteurs doivent se rendre directement sur le lieu de la réunion prévue.
À la fin de leur visite, les visiteurs doivent retourner au bureau d'accueil, s'enregistrer et rendre leur badge de visiteur.
Le district peut choisir d'utiliser un système électronique de gestion des visiteurs dans le cadre de la mise en œuvre de ces procédures.
L'administration du district ou de l'école peut imposer des restrictions raisonnables concernant l'heure, la durée, la fréquence et le lieu des visites.
Tous les visiteurs doivent être respectueux et se conformer à toutes les lois de l'État, aux politiques des conseils locaux et aux procédures administratives du district.

Visiteurs de salles de classe ou d'autres lieux d'enseignement

L'administrateur du district ou de l'école a le pouvoir discrétionnaire de restreindre l'accès des visiteurs à certaines salles de classe ou à d'autres zones de la propriété du district.
L'accès des visiteurs à la propriété du district peut également être restreint à certains moments, par exemple, mais sans s'y limiter, lorsque des tests standardisés ou d'autres évaluations des élèves sont effectués et que des procédures d'urgence sont en cours.
Les salles de classe et autres lieux d'enseignement étant les plus vulnérables aux perturbations, des conditions spécifiques peuvent être exigées des visiteurs, notamment, mais pas exclusivement, les suivantes
- rester à un endroit ou à un siège désigné ;
- s'abstenir de parler aux élèves pendant le déroulement du cours ou de l'activité ;
- s'abstenir d'entrer ou de sortir de la zone pendant que l'activité est en cours ;
- exiger que le visiteur soit chaperonné ; et/ou
- limiter les visites à des heures ou à des durées particulières.

Entrées des écoles du district et délais pour les visiteurs

Toutes les portes extérieures du périmètre doivent être verrouillées pendant la journée scolaire et à d'autres moments désignés par le directeur général ou l'administrateur du district ou de l'école. Les écoles du district qui disposent d'un système électronique de gestion des visiteurs sont tenues de l'utiliser. Ces écoles sont autorisées à déverrouiller les portes de l'entrée principale après la première sonnerie de la journée. Par la suite, toutes les portes extérieures resteront verrouillées et les visiteurs utiliseront le système électronique de gestion des visiteurs pour accéder au bâtiment par l'entrée principale.

Il peut arriver que les portes extérieures ne soient pas verrouillées, par exemple pendant les heures de déjeuner au lycée. Dans ce cas, la porte doit être surveillée visuellement par un employé du district à tout moment. Il est interdit d'ouvrir les portes extérieures à tout moment de la journée scolaire.

Il convient de rappeler aux employés du district, aux élèves et aux visiteurs, tout au long de l'année scolaire, de ne pas ouvrir les portes extérieures aux visiteurs qui tentent d'accéder au bâtiment. Tout le monde doit suivre la procédure appropriée et le système électronique de gestion des visiteurs pour accéder au bâtiment par l'entrée principale.

Système électronique de gestion des visiteurs

Afin de renforcer la sécurité de nos élèves et de nos employés et de mieux gérer les visiteurs dans nos écoles, le Provo City School District utilisera un système de gestion électronique des visiteurs qui sera mis en place dans toutes les écoles du district. Le système de gestion électronique des visiteurs a été développé dans le but d'aider les écoles du district à gérer leurs visiteurs. Les visiteurs comprennent toutes les personnes entrant dans les écoles du district qui ne sont pas des employés affectés ou des étudiants inscrits dans un lieu spécifique. Le système fournit non seulement une méthode efficace de suivi, mais va également au-delà des applications conventionnelles en utilisant les bases de données publiques disponibles pour aider à contrôler et à améliorer la sûreté et la sécurité des écoles du district. Le système remplace les registres manuels sur papier, permet aux écoles de district de produire des badges d'identification personnalisés pour les visiteurs, de contrôler les heures de bénévolat, d'aider aux efforts de réunification et de gérer toutes les alertes personnalisées saisies localement.

Exigences générales pour les visiteurs utilisant le système électronique de gestion des visiteurs

Toutes les écoles du district afficheront des panneaux indiquant à tous les visiteurs qu'ils doivent s'enregistrer via le système électronique de gestion des visiteurs et le bureau d'accueil de l'entrée principale. L'entrée des visiteurs est limitée à l'entrée principale, sauf si des dispositions ont été prises avec l'administration du district/de l'école pour obtenir un autre accès.
Tous les visiteurs doivent se présenter à l'accueil dès leur arrivée afin d'être enregistrés dans le système électronique de gestion des visiteurs de l'école.
Tous les visiteurs seront accueillis par un employé du district, leur identité sera vérifiée, le but de leur visite sera confirmé et un badge visiteur leur sera remis. Si le visiteur est un parent ou le tuteur légal d'un élève inscrit dans une école du district, son identité sera vérifiée par le biais du système d'information sur les élèves et du système électronique de gestion des visiteurs avant qu'il ne soit admis dans l'école.
Dans la mesure du possible, la visite doit être programmée à l'avance avec chaque administrateur de district/d'école. Les administrateurs du district/de l'école se réservent le droit de reprogrammer une visite planifiée ou non planifiée s'ils le jugent nécessaire pour répondre aux besoins éducatifs des élèves et éviter de perturber l'enseignement ou d'autres activités parrainées par le district.
Toutes les formes valides et approuvées de pièces d'identité avec photo émises par le gouvernement sont acceptables. Les exemples incluent, mais ne sont pas limités à :
- Permis de conduire de n'importe quel État ou pays ;
- Carte d'identité d'un État ou d'un pays ;
- Passeport ou carte de passeport de n'importe quel pays ;
- Cartes de résident permanent (carte verte) ;
- Carte de consulat de n'importe quel pays ; et/ou
- Carte d'identité militaire
Les badges d'identification sont portés de manière à être visibles sur le vêtement extérieur, au-dessus de la taille, pendant toute la durée de la visite.
Les employés du district qui se rendent dans les écoles doivent s'enregistrer à la réception et suivre les procédures d'enregistrement et de sortie.
En sortant du bâtiment, les visiteurs non employés doivent vérifier et rendre leur badge de visiteur aux employés du bureau d'accueil. Les employés du district doivent vérifier la feuille de contrôle des visiteurs et/ou le système électronique de gestion des visiteurs à la fin de la journée pour s'assurer que tous les visiteurs ont quitté le bâtiment.
Tout employé qui rencontre un visiteur sans badge d'accès doit l'accompagner jusqu'au bureau d'accueil pour l'enregistrer.

Accès des visiteurs au réseau du district

Le district peut fournir un accès au réseau aux visiteurs qui ont une fonction éducative lors de leur visite. Ces activités peuvent inclure des présentations éducatives ou commerciales, des vendeurs, des conseils communautaires, des membres de PTA et d'autres personnes dont l'objectif est de répondre aux besoins éducatifs et commerciaux du district. Les mots de passe du réseau des invités seront fournis au cas par cas et seront gérés par le département technologique du district. Si un visiteur est membre d'une institution partenaire du réseau EDUROAM, il peut également utiliser l'accès à ce réseau lorsqu'il visite une école du district.

Le réseau invité n'est pas destiné à être utilisé par les employés, les étudiants ou les visiteurs des écoles du district qui n'ont pas un motif légitime et approuvé d'utiliser le réseau du district. Le contenu de toutes les utilisations du réseau d'invités est contrôlé et enregistré par le district. Toute utilisation abusive de l'accès au réseau d'invités sera considérée comme illégale et le visiteur fautif pourra faire l'objet de sanctions et de poursuites légales, ainsi que d'une perte d'accès au réseau d'invités à l'avenir. Les personnes qui utilisent le réseau d'invités sont soumises aux mêmes règles et restrictions que les élèves et les employés du district.

Délinquants sexuels enregistrés sur la propriété du district

Conformément à la loi de l'Utah, les écoles sont des zones protégées et les personnes identifiées comme des délinquants sexuels enregistrés - ceux qui sont tenus de s'enregistrer auprès de l'État en raison d'une condamnation pour infraction sexuelle à l'encontre d'un enfant - ne sont pas autorisées à se trouver dans une zone protégée à pied ou dans un véhicule, sauf dans les cas où un délinquant sexuel enregistré doit être présent afin d'exercer les responsabilités parentales nécessaires.

L'administrateur du district ou de l'école où l'enfant du délinquant sexuel est scolarisé est autorisé à donner au parent ou au tuteur légal un accès limité et restreint à la propriété du district.
Les délinquants sexuels adultes ne sont pas autorisés à pénétrer sur le terrain du district, pour quelque raison que ce soit, pendant la journée scolaire ou lors d'activités parrainées par l'école ou liées à l'école, sauf dans les cas où la présence d'un parent ou d'un tuteur légal est souhaitée, exigée et/ou nécessaire.
Tout délinquant sexuel qui souhaite accéder au terrain de l'école pour exercer ses responsabilités parentales au cours d'une activité parrainée par l'école ou liée à l'école doit d'abord contacter le directeur de l'école et demander l'autorisation d'entrer sur le terrain de l'école.
Les personnes inscrites au registre des délinquants sexuels doivent être accompagnées et surveillées par un administrateur du district ou de l'école à tout moment lorsqu'elles se trouvent sur le terrain du district.
Dans des circonstances appropriées, le directeur peut charger un employé de l'école d'escorter, d'accompagner et de superviser le parent ou le tuteur légal pendant qu'il se trouve sur le campus de l'école.

Conduite désordonnée des visiteurs

Tout en encourageant les visites, le district a un intérêt légitime à éviter de perturber le processus éducatif, à protéger la sécurité et le bien-être des élèves et des employés, et à protéger les biens et équipements du district contre les abus et le vandalisme.

À moins qu'une décision de justice n'en dispose autrement, les parents et les tuteurs ayant ou non la garde de l'enfant ont le droit d'assister et de participer pleinement à toutes les activités scolaires, sociales, sportives et communautaires importantes. Le(s) parent(s) ou tuteur(s) n'est (ne sont) pas autorisé(s) à exercer son (leur) droit de visite avec l'enfant pendant les heures de classe. Cela inclut le temps physique du parent/tuteur et d'autres méthodes de temps du parent/tuteur, telles que le téléphone, le courrier électronique, la messagerie instantanée, la vidéoconférence et d'autres technologies câblées ou sans fil sur Internet ou par satellite. Pour plus d'informations, voir la politique 3216 du Conseil d'éducation du district scolaire de Provo City concernant la garde des enfants et les droits des parents/tuteurs.

Conformément à la loi de l'État, il est illégal pour toute personne d'importuner, de déranger, de perturber ou d'empêcher de toute autre manière le bon déroulement des activités, de l'administration ou des cours de toute propriété du district. Les administrateurs du district/de l'école sont habilités à limiter, contrôler, exclure ou restreindre l'accès d'un visiteur d'une propriété du district qui crée ou est susceptible de créer une perturbation déraisonnable et substantielle, ou semble susceptible de causer une telle perturbation de l'environnement éducatif, d'empêcher les employés de s'acquitter de leurs tâches ou de créer un problème de sécurité pour toute personne se trouvant sur la propriété du district. Les administrateurs du district ou de l'école doivent s'efforcer de désamorcer la situation, mais en cas d'échec, une directive sera adressée à l'individu perturbateur. Il sera demandé à l'individu perturbateur de : 1) de mettre fin à son comportement illégal et il peut lui être demandé 2) de quitter les lieux.

Un visiteur exclu recevra une notification écrite officielle de l'exclusion, indiquant les propriétés du district exclues et la durée de l'exclusion, et ne pourra pas entrer dans la propriété du district spécifiée pendant une période de temps indiquée dans la notification.

Si le comportement perturbateur est grave, les forces de l'ordre peuvent être appelées. Les personnes qui ne respectent pas les conditions du présent règlement, les procédures connexes et les instructions légales de l'administrateur du district/de l'école ou de tout agent des forces de l'ordre agissant au nom du district, ou qui ne s'identifient pas auprès de ces administrateurs ou agents du district/de l'école lorsque cela leur est légalement demandé, peuvent faire l'objet de poursuites pour intrusion criminelle, trouble de l'ordre public et/ou perturbation du fonctionnement d'une école.

Visiteurs en infraction

Chaque propriété du district doit, par le biais de panneaux et de clôtures ou d'autres enclos, exclure les intrus de la propriété du district.

En l'absence d'autorisation expresse, tous les visiteurs de la propriété du district peuvent être considérés comme des intrus sur la propriété du district et faire l'objet d'une expulsion immédiate par le district scolaire.

L'administrateur du district ou de l'école, ou une personne ayant l'autorité d'agir au nom de l'administrateur du district ou de l'école, peut refuser d'autoriser des personnes n'ayant pas d'affaires légitimes à pénétrer dans la propriété du district sous le contrôle du conseil. Une pièce d'identité peut être exigée de toute personne se trouvant sur la propriété du district.

Une personne est coupable d'intrusion criminelle sur une propriété du district si elle commet l'un des actes suivants :

pénètre ou reste sans autorisation sur la propriété du district si l'avis d'interdiction d'entrer ou de rester a été donné par
- une communication personnelle d'un administrateur de district/d'école ou d'une personne ayant le pouvoir d'agir au nom d'un administrateur de district/d'école, ou (
- l'apposition de signes raisonnablement susceptibles d'attirer l'attention d'un intrus, ou
- une clôture ou une autre enceinte manifestement conçue pour exclure les intrus, ou
- un ordre de suspension ou d'expulsion en cours.
pénètre ou reste illégalement sur la propriété du district et
- a l'intention de blesser ou d'importuner une personne ou d'endommager les biens du district, ou
- a l'intention de commettre un crime, ou
- ne se soucie pas de savoir si la présence de la personne fera craindre pour la sécurité d'autrui.

Les visiteurs qui enfreignent ce règlement s'exposent à une expulsion immédiate de la propriété du district et/ou à un renvoi devant les forces de l'ordre pour intrusion criminelle. L'intrusion criminelle sur la propriété du district est une violation de la loi.

Visiteurs perturbant les salles de classe ou les événements organisés par le district

Personne n'est autorisé, sur la propriété du district, à perturber délibérément, seul ou de concert avec d'autres, le déroulement des cours ou d'autres événements parrainés par le district. La conduite qui perturbe les activités éducatives d'une propriété du district comprend :

L'émission, par quelque moyen que ce soit, d'un bruit d'une intensité telle qu'il empêche ou gêne l'enseignement en classe ou d'autres manifestations organisées par le district.
Le fait d'attirer ou de tenter d'attirer des élèves en dehors des cours ou d'autres événements parrainés par le district auxquels les élèves sont tenus d'assister.
Empêcher ou tenter d'empêcher des élèves d'assister à des cours ou à d'autres événements parrainés par le district et auxquels les élèves sont tenus de participer.
L'entrée dans une salle de classe ou un autre événement parrainé par le district sans le consentement d'un administrateur du district/de l'école ou d'un enseignant, et ce, par des actes de mauvaise conduite et/ou l'utilisation d'un langage bruyant ou blasphématoire causant des perturbations.

Pour plus d'informations, voir le règlement 7060 du Conseil d'éducation du district scolaire de Provo City, Visiteurs sur la propriété de l'école et du district, procédure 2.

Visiteurs perturbant le fonctionnement du district ou de l'école

Nul ne peut perturber le fonctionnement du district/de l'école. Une personne est coupable de perturbation du fonctionnement du district/de l'école si, après avoir été invitée à partir par un administrateur du district/de l'école, elle reste sur la propriété du district dans le but d'encourager ou de créer une perturbation ou un risque de perturbation déraisonnable et substantiel d'une classe, d'une activité, d'un programme ou d'une autre fonction du district/de l'école.

Les exemples de perturbation du fonctionnement du district/de l'école sont les suivants :

Obstruer ou empêcher le passage de personnes dans une sortie, une entrée ou un couloir d'un bâtiment, ou sur la propriété du district, sans l'autorisation de l'administration du district ou de l'école.
La prise de contrôle d'un bâtiment ou d'une partie d'une propriété du district dans le but d'interférer avec une activité administrative, éducative, de recherche ou toute autre activité autorisée.
Perturber une réunion ou un rassemblement légal sur la propriété du district en ayant l'intention d'empêcher, d'entraver ou de gêner la réunion ou le rassemblement par une action physique, des propos verbaux ou tout autre moyen.

Visiteurs en possession de produits intoxicants et de substances illicites

Il est interdit de posséder des boissons enivrantes ou des substances illégales en vue de les consommer, de les vendre ou de les distribuer, ou d'être sous l'influence de l'alcool ou de substances illégales sur une propriété du district ou lors d'un événement parrainé par le district.

Visiteurs en possession d'armes ou de matières dangereuses

Nul ne peut posséder sur la propriété du district une arme dangereuse, y compris une arme à feu, qui, de par son mode d'utilisation ou son utilisation prévue, est susceptible de causer la mort ou des blessures corporelles graves, sauf :

Les personnes exemptées de la législation sur les armes par la loi de l'État (agents de la force publique et autres).
Les personnes autorisées à détenir une arme à feu dissimulée en vertu de la législation de l'État (titulaires d'un permis de port d'arme dissimulée).
Les personnes dont la possession a été préalablement approuvée par un administrateur du district ou de l'école, ou lorsque la personne responsable de la possession ou de l'utilisation de l'arme est en possession ou sous le contrôle de l'arme et que celle-ci est présente ou doit être utilisée dans le cadre d'une activité légale approuvée par le district ou l'école.
La possession sur la propriété du district est autorisée si la possession a lieu sur la propriété immobilière de la personne ou dans un véhicule légalement sous son contrôle, autre qu'un véhicule appartenant au district ou utilisé pour le transport des élèves.
Une personne âgée de moins de 21 ans et titulaire d'un permis de port d'arme à feu dissimulé, quel qu'il soit, ne peut porter une arme à feu dissimulée dans l'enceinte de l'école ou à proximité de celle-ci.

Nul ne peut posséder un dispositif explosif, chimique ou incendiaire ou des pièces, telles que définies par la loi, qui sont dangereuses pour les personnes ou les biens du district ou dans les parties d'un bâtiment, d'un parc, d'un stade ou d'une autre structure utilisés pour une activité parrainée par le district ou par l'intermédiaire de celui-ci. La possession illégale d'objets ou de matériaux dans les circonstances interdites par le présent article constitue une infraction pénale, punissable en vertu de la loi de l'État.

Politique et procédure

Politique n° 7060 Visiteurs sur la propriété du district et de l'école

7060 P2 Visites de classes