Última modificación: 26 de septiembre de 2023

Política nº 1410 Notificación pública de las reuniones de la Junta

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Anuncio público del calendario de reuniones anuales

Al menos una vez al año, la Junta Directiva de Educación anunciará públicamente el calendario de sus reuniones anuales. El anuncio especificará la fecha, hora y lugar de dichas reuniones.

Convocatoria de reuniones específicas

Convocatoria con un mínimo de veinticuatro (24) horas de antelación: La Junta notificará públicamente cada reunión con un mínimo de veinticuatro (24) horas de antelación; dicha notificación incluirá la agenda, la fecha, la hora y el lugar de la reunión.
Métodos de notificación pública: La notificación pública de cada reunión de la Junta y su calendario anual de reuniones, se realizará mediante:
- La publicación de un aviso por escrito en la oficina local de la Junta Directiva de Educación;
- La publicación del aviso en el sitio web de avisos públicos de Utah; y,
- La notificación en por lo menos un periódico de circulación general dentro de la jurisdicción geográfica del organismo público o, a un corresponsal de los medios de comunicación locales. (La notificación a dicho periódico o corresponsal de los medios de comunicación locales enviada en virtud de una suscripción realizada a través del sitio web de notificaciones públicas de Utah satisface este requisito si la notificación se ha enviado a tiempo.
- Asimismo, el Distrito se esforzará por publicar el anuncio de las reuniones de la Junta en el sitio web del Distrito al menos 24 horas antes de la reunión.
- También se notificará cada reunión de la Junta a los siguientes funcionarios (o a la persona que ellos designen) de los municipios o condados que se encuentren parcial o totalmente dentro de los límites del Distrito: el alcalde, el presidente de la comisión del condado, el ejecutivo del condado o el gerente del condado. Esta notificación se realizará por correo postal, correo electrónico u otro medio eficaz acordado por la persona que deba recibir la notificación.

Acción limitada a la agenda del día

Cuando deba incluirse la agenda del día en la convocatoria pública de una reunión de la Junta (como se indica en el párrafo anterior), dicha agenda deberá ser lo suficientemente específica como para notificar al público los temas que se tratarán en la reunión. Para ser lo suficientemente específico, la agenda del día deberá al menos enumerar cada tema previsto en un punto del orden del día de manera que identifique el tema de discusión y, si se conoce, la naturaleza de la acción de la Junta que se está considerando sobre el tema. La Junta no puede considerar un tema en una reunión abierta que no haya sido incluido en un punto de la agenda del día y en la notificación pública anticipada de la reunión, excepto que si un tema no incluido en el orden del día es planteado por el público durante una reunión abierta, la Junta puede, a discreción del miembro que preside, discutir el tema pero no puede tomar ninguna acción final sobre ese tema durante la reunión. Esta limitación puede no aplicarse a una reunión de emergencia cuando se hayan cumplido los requisitos para celebrar y notificar dicha reunión de la mejor manera posible. (Véase más adelante "Reunión de emergencia").

Reunión de emergencia

En caso de emergencia o de necesidad pública urgente que haga inviable la notificación indicada en los párrafos anteriores, se notificará con la mayor antelación posible la hora y el lugar de la reunión, así como los temas que se tratarán en la misma. No se celebrará ninguna reunión de emergencia de la Junta a menos que se haya intentado notificar a todos sus miembros y la mayoría de los miembros vote afirmativamente para celebrar la reunión.

Convocatoria de la reunión presupuestaria anual

Además de cumplir con los requisitos de notificación pública antes mencionados, en lo que respecta a la audiencia presupuestaria, la Junta deberá hacer lo siguiente:

Publicar el anuncio requerido en el periódico y/o el anuncio electrónico en el periódico y el anuncio requerido en el sitio web de avisos públicos de Utah al menos diez días antes del día en que se celebre la audiencia.
- El anuncio de la audiencia pública incluirá información sobre cómo puede acceder el público al proyecto de presupuesto.
Presentar una copia del proyecto de presupuesto al administrador de la Junta para su inspección pública; y
Publicar una copia de la propuesta de presupuesto en la página web del Distrito.
Además, si el presupuesto propuesto incluye una tasa impositiva superior a la tasa impositiva certificada, o si se requiere la reunión de la Junta para considerar la adopción de una tasa impositiva superior a la certificada, la Junta proporcionará los avisos y programará la reunión según lo requerido por el Código de Utah.

Convocatoria de audiencia para la emisión de bonos

Además de cumplir con los requisitos de notificación pública antes mencionados, si la Junta se reúne para considerar la autorización de la emisión de bonos en virtud de la Ley de Bonos del Gobierno Local, publicará un aviso de la intención de emitir bonos en el periódico y en el Sitio Web de Notificación Pública de Utah al menos 14 días antes de la audiencia pública sobre la emisión de bonos, tal como lo exige el Código de Utah. En el aviso se notificará que la audiencia se celebrará para recibir aportaciones del público en relación con la emisión de los bonos y el posible impacto económico que la mejora, instalación o propiedad propuesta que financiarán los bonos tendrá en el sector privado.

Convocatoria de reunión sobre el aumento de los créditos presupuestarios

Además de cumplir con los requisitos de notificación pública antes mencionados, si la Junta se reúne para considerar una solicitud para aumentar una asignación presupuestaria, publicará la notificación requerida en el periódico y el aviso bajo el Código de Utah de dicha reunión al menos una semana antes de la audiencia.

Convocatoria de audiencia para el cierre de un centro escolar o el cambio de límites

Además de cumplir con los requisitos de notificación pública antes mencionados, si la reunión de la Junta es una audiencia pública sobre el cierre de una o más escuelas o el cambio de los límites del área de asistencia de una o más escuelas, la notificación de la reunión indicará la escuela o escuelas que se están considerando para el cierre o el cambio de límites y, al menos diez días antes de la reunión será:

Publicado en un periódico de circulación general en la zona y en el sitio web de avisos públicos de Utah; y
Publicada en al menos tres lugares públicos del municipio o municipios afectados o en la página web oficial del Distrito.
Enviado al Alcalde y al miembro del Ayuntamiento afectado.

Convocatoria de audiencia sobre la indemnización de los miembros del Consejo

Si el Consejo se reúne para considerar la adopción de un nuevo plan o planes de remuneración de los miembros del Consejo, o para considerar la modificación de un plan o planes de remuneración existentes, la convocatoria de la reunión con audiencia pública se hará al menos siete días antes de la reunión a través de:

La publicación del aviso al menos una vez en un periódico publicado en el condado donde está situado el Distrito y que también circule generalmente en el Distrito, y publicar el aviso en el sitio web de avisos públicos de Utah;
La publicación del anuncio:
- En cada escuela del Distrito
- En al menos otros tres lugares públicos del Distrito; y
- En Internet, de forma fácilmente accesible para los ciudadanos que la utilizan.

Referencias legales y sinopsis

Código de Utah Ann. § 52-4-202(2) (2009)

Calendario de la reunión anual

Código de Utah Ann. § 52-4-202(1) (2009)

Convocatoria de reuniones específicas

Código de Utah Ann. § 52-4-202(3), (4) (2009)

Convocatoria pública de reuniones

Código de Utah Ann. § 63F-1-701(4) (d) (2013)

Convocatoria pública de reuniones

Código de Utah Ann. § 53G-7-208

Convocatoria pública de reuniones

Código de Utah Ann. § 52-4-202(6) (2009)

Órdenes del día

Código de Utah Ann. § 52-4-202(5) (2009)

Reuniones de emergencia de la Junta

Código de Utah Ann. § 53G-7-303

Convocatoria de la reunión presupuestaria anual

Código de Utah Ann. § 53F-8-201

Convocatoria de la reunión presupuestaria anual

Código de Utah Ann. § 59-2-919 (2010)

Convocatoria de la reunión presupuestaria anual

Código de Utah Ann. § 11-14-318 (2009)

Convocatoria de audiencia para la emisión de bonos

Código de Utah Ann. § 53G-7-305

Límites de los créditos - Estimación de los ingresos fungibles

Código de Utah Ann. § 53G-4-402

Poderes y deberes en general

Código de Utah Ann. § 53G-4-204

Indemnización por servicios prestados - Adiciones por día - Aprobación de gastos

Aprobado por la Junta Directiva

13 de agosto de 2013