Letzte Änderung: April 29, 2025

Richtlinie Nr. 7120 Schulische Hilfsorganisationen und Kommunikation zwischen Elternhaus und Schule

Download der Richtlinie Nr. 7120 Schulische Hilfsorganisationen und Kommunikation zwischen Elternhaus und Schule

Zweck und Philosophie

Die Schulbehörde des Provo City School District setzt sich für eine kooperative Bildungspartnerschaft zwischen Schulen, Eltern/Erziehungsberechtigten und der breiteren Gemeinschaft ein. Der Bildungsrat und die Distriktleitung fördern die Bildung einer Eltern-Lehrer-Schüler-Vereinigung oder einer ähnlichen Organisation an jedem Schulgebäude des Distrikts. Der Zweck dieser Organisationen ist es, die Bemühungen von Eltern, Lehrern und Schülern mit dem Auftrag der Schule und des Provo City School District zu vereinen.

Definitionen:

Eltern-Lehrer-Vereinigung (PTA): eine Eltern-Lehrer-Organisation, die den nationalen und staatlichen Verbänden angeschlossen ist, die Statuten, Schulungen und Aufsicht für diese schulischen Gruppen anbieten.
Eltern-Lehrer-Organisation (PTO): eine unabhängige Eltern-Lehrer-Organisation, die keiner staatlichen oder nationalen Organisation angehört und nur mit einer bestimmten Schule in Verbindung steht. Diese Organisation muss ihre eigenen Statuten und Prüfungsverfahren gemäß den Landes- und Bundesgesetzen für gemeinnützige Organisationen zur Unterstützung von Schulen erstellen.
Booster Clubs: eine auf Schulebene eingerichtete Organisation, die speziell an eine Gruppe innerhalb der Schule gebunden ist, um Spendengelder zu sammeln.

Organisation:

Der Schulrat erkennt nur eine (1) Elternvereinigung/-organisation pro Schule an, um die externe Unterstützung auf das akademische Programm, die Verhaltensprioritäten und die Kultur der Schule abzustimmen. Die Schulbehörde behält sich das alleinige Recht vor, jede(n) schulische(n) Verein/Organisation anzuerkennen. Die Schulbehörde behält sich auch das Recht vor, die Anerkennung eines Elternvereins/einer Elternorganisation zu widerrufen.

In Anerkennung des störenden Charakters, der finanziellen Kosten und der Auswirkungen, die die Auflösung eines Elternvereins/einer Elternorganisation auf den Bezirk, die Verwaltung der einzelnen Schulen und die Gemeinschaft hat, wird der Bildungsrat einmal innerhalb von fünf Jahren an einer einzelnen Schule einen Antrag auf eine Wahl für einen neuen/alternativen Elternverein/eine alternative Elternorganisation prüfen.

Der Bildungsausschuss überträgt dem Superintendenten oder seinem Beauftragten die Befugnis, Verfahren und Richtlinien im Zusammenhang mit dieser Politik zu entwickeln und einzugreifen, wenn ein Elternteil oder eine Eltern-Schul-Unterstützung

Vereinigung/Organisation ein Verhalten an den Tag legt, das der Superintendent als schädlich für das Wohl der Schüler, die Schulgemeinschaft oder den Schulbetrieb erachtet. Der Superintendent und/oder der Beauftragte können den Zugang zur Schule für Eltern oder Elternschulvereinigungen/Organisationen, die die Schule und den Bildungsauftrag nicht unterstützen, beschränken.

Der Bildungsrat ermächtigt den Superintendenten und die Distriktverwaltung, vorbehaltlich der Überprüfung und Genehmigung durch den Bildungsrat, Verwaltungsverfahren festzulegen, die mit dieser Richtlinie übereinstimmen.

Eine Eltern-Lehrer-Vereinigung (PTA) oder Eltern-Lehrer-Organisation (PTO) kann an der Schule mit der Anerkennung des Schulleiters und der Genehmigung des Superintendenten oder seines Beauftragten sowie des Bildungsausschusses und nach Einhaltung des beigefügten Verfahrens gegründet werden.

Fördervereine und/oder spezielle Interessenorganisationen können gegründet werden, um bestimmte Aktivitäten in einer Schule oder im Schulbezirk zu unterstützen und/oder zu fördern. Diese Gruppen müssen zunächst die Genehmigung sowohl des Schulleiters als auch des Superintendenten (oder eines von ihm Beauftragten) erhalten, um als Förderverein anerkannt zu werden, wobei alle in Richtlinie 6210 dargelegten Verfahren einzuhalten sind. Die Teilnahme, Zusammenarbeit und Unterstützung von Schul- und Distriktpersonal ist erwünscht.

Jede Person/jeder Freiwillige, die/der an einer Schulförderorganisation teilnimmt, ist nicht befugt, den Provo City School District zu binden, zu vertreten oder im Namen des Distrikts zu handeln, es sei denn, der Superintendent hat dies ausdrücklich schriftlich angeordnet.

Die Versicherungspolicen des Provo City School District gelten nicht für Einzelpersonen, Unternehmen, Verbände oder andere Organisationen. PTO/PTA-Gruppen, die an einer von der Schule gesponserten Veranstaltung (z. B. einer Versammlung) teilnehmen, sind durch die staatlichen Risikomanagementrichtlinien abgedeckt. Handelt es sich jedoch um eine nicht von der Schule gesponserte Veranstaltung (z. B. einen Karneval), sind PTO/PTA-Gruppen nicht versichert. Darüber hinaus sind Einzelpersonen, Unternehmen, Verbände oder andere Einrichtungen nicht durch die staatlichen Risikomanagementrichtlinien gedeckt, es sei denn, das staatliche Risikomanagement hat die Verantwortung für diese Aktivitäten übernommen.

Jede Person, die Dienstleistungen für eine School Support Organization erbringt, sollte sich bezüglich des Versicherungsschutzes oder der Abdeckung von Risiken an diese Organisation wenden. Jede Person, die im Auftrag des Provo City School District für eine School Support Organization tätig ist, muss alle disziplinarischen Probleme in Bezug auf Schüler oder Angestellte des Provo City School District direkt dem Schulbezirk zur Überwachung und Korrektur melden.

Eine schulische Hilfsorganisation kann Einrichtungen des Distrikts/der Schule unter den in Richtlinie 7260, Nutzung von Schuleinrichtungen und Schulgelände, beschriebenen Bedingungen nutzen. Nach dem Ermessen des Provo City School District können Schulfördervereine von den Mietgebühren für die Nutzung von Distriktausrüstung und/oder -einrichtungen befreit werden.

Rechtliche Hinweise und Vorschriften

Genehmigt durch den Bildungsrat

Januar 13, 2015
Überarbeitet: März 28, 2025