Letzte Änderung: September 26, 2023

Richtlinie Nr. 1410 Öffentliche Bekanntmachung von Vorstandssitzungen

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Öffentliche Bekanntmachung des Zeitplans für die jährliche Sitzung

Mindestens einmal im Jahr gibt der Verwaltungsrat den Zeitplan für seine jährlichen Sitzungen öffentlich bekannt. In der Bekanntmachung sind Datum, Uhrzeit und Ort der Sitzungen anzugeben.

Ankündigung bestimmter Sitzungen

1. Mindestens vierundzwanzig (24) Stunden im Voraus: Der Ausschuss kündigt jede Sitzung mindestens 24 Stunden im Voraus öffentlich an; diese Ankündigung muss die Tagesordnung, das Datum, die Uhrzeit und den Ort der Sitzung enthalten.
2. Methoden der öffentlichen Bekanntmachung: Die öffentliche Bekanntmachung jeder Vorstandssitzung und des jährlichen Sitzungsplans des Vorstands erfolgt durch:
   • Aushang einer schriftlichen Mitteilung im Büro des örtlichen Schulamtes;
   • Veröffentlichung der Bekanntmachung auf der Utah Public Notice Website; und,
   • Bekanntgabe an mindestens eine allgemein verbreitete Zeitung im Zuständigkeitsbereich der öffentlichen Einrichtung oder an einen lokalen Medienkorrespondenten. (Eine Mitteilung an eine solche Zeitung oder einen lokalen Medienkorrespondenten, die aufgrund eines Abonnements über die Utah Public Notice Website versandt wurde, erfüllt diese Anforderung, wenn die Mitteilung rechtzeitig versandt wurde.
   • Der Distrikt bemüht sich außerdem, die Ankündigung von Vorstandssitzungen mindestens 24 Stunden vor der Sitzung auf der Website des Distrikts zu veröffentlichen.
   • Für Gemeinden oder Landkreise, die ganz oder teilweise innerhalb der Grenzen des Distrikts liegen, werden auch die folgenden Amtsträger (oder deren Beauftragte) von jeder Vorstandssitzung benachrichtigt: der Bürgermeister, der Vorsitzende des Kreisausschusses, der Kreisvorstand oder der Kreisdirektor. Die Benachrichtigung erfolgt auf dem Postweg, per E-Mail oder auf eine andere wirksame Weise, der die zu benachrichtigende Person zugestimmt hat.

Auf die Tagesordnung der Sitzung beschränkte Maßnahmen

Wenn eine Tagesordnung in die vorgeschriebene öffentliche Bekanntmachung einer Sitzung des Verwaltungsrats aufgenommen werden muss (wie im obigen Absatz angegeben), muss diese Tagesordnung hinreichend spezifisch sein, um die Öffentlichkeit über die Themen zu informieren, die in der Sitzung des Verwaltungsrats behandelt werden. Um hinreichend spezifisch zu sein, muss die Tagesordnung zumindest jedes voraussichtliche Thema unter einem Tagesordnungspunkt in einer Weise aufführen, die den Diskussionsgegenstand und, falls bekannt, die Art der in Betracht gezogenen Maßnahme des Verwaltungsrats zu diesem Thema angibt. Der Ausschuss darf in einer öffentlichen Sitzung kein Thema erörtern, das nicht unter einem Tagesordnungspunkt aufgeführt ist und mit der Vorankündigung der Sitzung öffentlich bekannt gegeben wurde, es sei denn, ein nicht aufgeführtes Thema wird während einer öffentlichen Sitzung von der Öffentlichkeit angesprochen, so kann der Ausschuss nach dem Ermessen des vorsitzenden Ausschussmitglieds das Thema erörtern, darf aber während der Sitzung keine endgültigen Maßnahmen zu diesem Thema ergreifen. Diese Einschränkung gilt nicht für eine Dringlichkeitssitzung, wenn die Anforderungen für die Abhaltung einer solchen Sitzung und deren bestmögliche Ankündigung erfüllt wurden. (Siehe "Dringlichkeitssitzung" unten.)

Dringlichkeitssitzung

Im Falle eines Notfalls oder einer dringenden öffentlichen Notwendigkeit, die eine Einberufung gemäß den vorstehenden Absätzen unmöglich macht, werden Zeit und Ort der Sitzung sowie die auf der Sitzung zu behandelnden Themen so gut wie möglich bekannt gegeben. Eine solche Dringlichkeitssitzung des Verwaltungsrats findet nur statt, wenn versucht wurde, alle Mitglieder zu benachrichtigen, und eine Mehrheit der Mitglieder für die Abhaltung der Sitzung stimmt.

Bekanntmachung der jährlichen Haushaltssitzung

Zusätzlich zu den oben genannten Anforderungen an die öffentliche Bekanntmachung unternimmt der Verwaltungsrat in Bezug auf die Haushaltsanhörung Folgendes:

1. Veröffentlichen Sie die erforderliche Zeitungsanzeige und/oder elektronische Zeitungsanzeige sowie die erforderliche Anzeige auf der Website von Utah Public Notice mindestens zehn Tage vor dem Tag, an dem die Anhörung stattfindet.
   • Die Bekanntmachung der öffentlichen Anhörung wird Informationen darüber enthalten, wie die Öffentlichkeit Zugang zum vorgeschlagenen Haushalt erhalten kann.
2. eine Kopie des vorgeschlagenen Haushaltsplans beim Geschäftsführer des Verwaltungsrats zur öffentlichen Einsichtnahme zu hinterlegen; und
3. Veröffentlichen Sie eine Kopie des vorgeschlagenen Budgets auf der Internetseite des Distrikts.
4. Wenn der vorgeschlagene Haushaltsplan einen Steuersatz enthält, der über den bestätigten Steuersatz hinausgeht, oder wenn die Vorstandssitzung erforderlich ist, um zu prüfen, ob ein Steuersatz angenommen werden soll, der über den bestätigten Steuersatz hinausgeht, muss der Vorstand die nach dem Utah Code vorgeschriebenen Bekanntmachungen veröffentlichen und die Sitzung ansetzen.

Anhörung zur Ausgabe von Anleihen

Zusätzlich zur Einhaltung der oben genannten Anforderungen an die öffentliche Bekanntmachung muss der Vorstand, wenn er über die Genehmigung der Ausgabe von Anleihen gemäß dem Local Government Bonding Act berät, mindestens 14 Tage vor der öffentlichen Anhörung über die Ausgabe von Anleihen gemäß dem Utah Code eine Bekanntmachung über die Absicht der Ausgabe von Anleihen in der Zeitung und auf der Utah Public Notice Website veröffentlichen. In der Bekanntmachung ist darauf hinzuweisen, dass die Anhörung abgehalten wird, um Stellungnahmen der Öffentlichkeit zur Ausgabe der Anleihen und zu den potenziellen wirtschaftlichen Auswirkungen der vorgeschlagenen Verbesserungen, Einrichtungen oder Immobilien, die mit den Anleihen finanziert werden sollen, auf den privaten Sektor zu erhalten.

Bekanntmachung über die Erhöhung der Haushaltsmittel

Zusätzlich zu den oben genannten Anforderungen an die öffentliche Bekanntmachung veröffentlicht der Ausschuss, wenn er über einen Antrag auf Erhöhung der Haushaltsmittel berät, mindestens eine Woche vor der Anhörung die nach dem Utah Code erforderliche Zeitungsankündigung und Bekanntmachung dieser Sitzung.

Anhörung zur Schließung oder Änderung der Schulbezirke

Wenn es sich bei der Vorstandssitzung um eine öffentliche Anhörung zur Schließung einer oder mehrerer Schulen oder zur Änderung der Schulbezirksgrenzen für eine oder mehrere Schulen handelt, muss die Ankündigung der Sitzung nicht nur die Schule(n) nennen, deren Schließung oder Änderung der Schulbezirksgrenzen erwogen wird, sondern sie muss auch mindestens zehn Tage vor der Sitzung erfolgen:

1. Veröffentlichung in einer allgemein verbreiteten Zeitung in dem Gebiet und auf der Utah Public Notice Website; und
2. Entweder an mindestens drei öffentlichen Stellen in der/den betroffenen Gemeinde(n) oder auf der offiziellen Website des Distrikts veröffentlicht.
3. Übermittlung an den Bürgermeister und das betroffene Stadtratsmitglied. 

Anhörung zur Vergütung von Verwaltungsratsmitgliedern

Wenn der Verwaltungsrat zusammentritt, um über die Verabschiedung eines neuen Vergütungsplans oder neuer Vergütungspläne für Verwaltungsratsmitglieder oder über die Änderung eines bestehenden Vergütungsplans oder bestehender Vergütungspläne zu beraten, erfolgt die Ankündigung der Sitzung mit öffentlicher Anhörung mindestens sieben Tage vor der Sitzung durch:

1. Veröffentlichung der Bekanntmachung mindestens einmal in einer Zeitung, die in dem Bezirk, in dem sich der Distrikt befindet, herausgegeben wird und die auch innerhalb des Distrikts allgemein verbreitet ist, sowie Veröffentlichung der Bekanntmachung auf der Utah Public Notice Website;
2. Aushang der Bekanntmachung:
   • An jeder Schule des Distrikts
   • an mindestens drei weiteren öffentlichen Orten im Bezirk; und
   • Im Internet in einer Weise, die für Bürger, die das Internet nutzen, leicht zugänglich ist.

Rechtliche Hinweise & Synopse

Utah Code Ann. § 52-4-202(2) (2009)

Zeitplan der Jahrestagung

Utah Code Ann. § 52-4-202(1) (2009)

Ankündigung bestimmter Sitzungen

Utah Code Ann. § 52-4-202(3), (4) (2009)

Öffentliche Bekanntmachung von Sitzungen

Utah Code Ann. § 63F-1-701(4) (d) (2013)

Öffentliche Bekanntmachung von Sitzungen

Utah Code Ann. § 53G-7-208

Öffentliche Bekanntmachung von Sitzungen

Utah Code Ann. § 52-4-202(6) (2009)

Tagesordnungen für Sitzungen

Utah Code Ann. § 52-4-202(5) (2009)

Dringlichkeitssitzungen des Verwaltungsrats

Utah Code Ann. § 53G-7-303

Bekanntmachung der jährlichen Haushaltssitzung

Utah Code Ann. § 53F-8-201

Bekanntmachung der jährlichen Haushaltssitzung

Utah Code Ann. § 59-2-919 (2010)

Bekanntmachung der jährlichen Haushaltssitzung

Utah Code Ann. § 11-14-318 (2009)

Anhörung zur Ausgabe von Anleihen

Utah Code Ann. § 53G-7-305

Mittelbeschränkungen - Veranschlagte ausgabefähige Einnahmen

Utah Code Ann. § 53G-4-402

Befugnisse und Pflichten im Allgemeinen

Utah Code Ann. § 53G-4-204

Entschädigung für Dienstleistungen - Zusätzliche Tagespauschale - Genehmigung von Auslagen

Genehmigt durch den Bildungsrat

August 13, 2013