10. Oktober 2023 Zusammenfassung der Vorstandssitzung

12. Oktober 2023 /
Shauna Sprunger /
PCSD-Schulbehörde

A. Verbindungen zur Gemeinschaft

Eröffnungsanmerkungen: 2:39

Die Präsidentin des Verwaltungsrats, Rebecca Nielsen, dankte allen, die das öffentliche Bildungswesen unterstützen, und bedankte sich besonders bei unseren Hausmeistern für den kürzlich stattgefundenen National Custodial Worker's Recognition Day. Sie erkannte an, dass der PCSD neben den großartigen Lehrkräften viele weitere Mitarbeiter hat, die sich um unsere Kinder kümmern, und wir wollten ihnen ein großes, herzliches Dankeschön für ihre Arbeit im Namen unserer Schüler aussprechen.

Treueschwur: 4:08

Elizabeth Morris, Schülerin der 5. Klasse an der Amelia-Earhart-Grundschule

Provo Way Auszeichnungen: 5:20

Die Schulbehörde zeichnete fünf Personen mit dem Provo Way Award für den Monat Oktober aus. Diese Mitarbeiter waren:

Rick und Midge Johnson, Betreuer des Mittagessens/der Pausen an der Spring Creek-Grundschule
Angela Warnock, Lehrerin der 1. Klasse an der Franklin-Grundschule
Tierra Wakefield, Kindergartenlehrerin an der Timpanogos-Grundschule
Emily Cummings, Beschäftigungstherapeutin an der Sunrise-Vorschule

Schulbericht: Amelia-Earhart-Grundschule 10:42

Ryan McCarty gab einen Bericht über Amelia Earhart. Er sprach über die demografischen Daten, die Mottos AVIATOR und RISE, die Leistungen der Schüler, die Programme, die Amelia einzigartig machen, und die Ziele der Schule für die Zukunft.

Sie können sich seine Präsentation hier ansehen.

Öffentliche Beiträge : 30:35

David Harding: - äußerte sich zur Diskussion des Vorstands über die zukünftige Nutzung des Grundstücks der Dixon Middle School. Er dankte dem Vorstand dafür, dass er sich mit dem Thema befasst, dass er plant, sich an die Gemeinde zu wenden, um die Öffentlichkeit einzubeziehen, und dass er das Thema nicht auf die lange Bank schiebt und zulässt, dass die Immobilie leer steht. Er erklärte, dass es gut wäre, die strategische Planung abzuschließen, bevor die Entscheidung, was mit der Immobilie geschehen soll, endgültig getroffen wird. Er ist der Meinung, dass die Gemeinde den Raum und die Zeit für diese Entscheidungen geben sollte. Er würde es gerne sehen, wenn die Immobilie auf bestmögliche Weise und mit einer langfristigen Vision genutzt würde. Vielleicht kann man es kurzfristig gut nutzen, während man über die langfristige Nutzung entscheidet. Die Gesundheit unseres Distrikts hängt von der Gesundheit aller Bereiche unseres Distrikts ab.

B. Geschäftliche Punkte

Überlegungen zur Genehmigung von Studentenreisen:

Provo High School Competitive Cheer Reise nach Anaheim Kalifornien im Februar 2024 für die USA National Competition. 1:20:35 Keine Diskussion alle genehmigt

Provo High Band- und Orchesterreise nach San Francisco, Kalifornien im April 2024. 1:21:12 Keine Diskussion alle genehmigt

Erwägung, die Anpassung der Gebührenordnung zu genehmigen: 1:21:50

Dies war die erste Diskussion für den Vorstand, um eine Änderung der Gebührenordnung zu genehmigen, um eine Gebühr hinzuzufügen, damit die AP-Kunstklassen an beiden High Schools auf Wunsch nach NYC reisen können. Eine zweite Diskussion und Abstimmung wird auf der Novembersitzung des Verwaltungsrats am 14. November stattfinden, nachdem ein Monat lang die Öffentlichkeit zu Wort kommen kann.

Erwägung der Genehmigung von Shoreline Busrouten: 1:23:37

Vollständige Präsentation anzeigen.

Der Geschäftsführer Derek Anderson erläuterte den Bedarf an neuen Busrouten aufgrund der riskanten Natur der Wanderrouten. Der Vorstand kann sie als "sichere Routen" einstufen und den Busverkehr finanzieren. Die Shoreline-Busrouten wurden genehmigt. Keine weitere Diskussion

Erwägung der Genehmigung eines Antrags auf Großeinkauf 1:25:15

Der Ausschuss prüfte Angebote für verschiedene Arten von Zäunen, die auf den Stufen der Stützmauern der neuen Wasatch Elementary School angebracht werden sollen. Sie sind der Meinung, dass dies einen Mehrwert für die Sicherheit aller Besucher des Grundstücks darstellt. Sie stimmten für den Kauf des verzinkten Maschendrahtzauns zum Gesamtpreis von $147.185,88.

Erwägung, die TSSA-Pläne zu genehmigen: 1:27:12

Die Gesetzgebung sieht die Finanzierung von Schulen im Rahmen des Teacher Student Success Act vor und erfordert die Genehmigung eines Bezirks- und eines individuellen Schulplans. Jede Schule verfügt über einen TSSA-Plan, in dem festgelegt ist, wie die Mittel zur Erfüllung des Verbesserungsplans der Schule eingesetzt werden sollen; dieser Plan muss vom Bildungsausschuss genehmigt werden, bevor die Mittel für den Bezirk und die Schulen freigegeben werden können. Der Ausschuss stimmte einstimmig für die Genehmigung der TSSA-Pläne.

TSI Pläne der Schule 1:28:45

Bei Schulen, die sich in der Phase der gezielten Schulverbesserung befinden, muss der Bildungsausschuss die Schulverbesserungspläne genehmigen, aus denen hervorgeht, dass die Schule auf die Bedürfnisse der Schülergruppen eingeht, die zusätzliche Unterstützung benötigen. Die Gesetzgebung auf Bundes- und Landesebene sowie die Vorschriften der Schulbehörde zur Rechenschaftspflicht verlangen, dass die Schulen über spezifische Pläne verfügen, um auf die Bedürfnisse von Schülergruppen einzugehen, die keine ausreichenden Leistungen erbringen.

Erwägung, die LEA-spezifischen Lizenzen zu genehmigen: 1:30:03

Bericht über LEA-spezifische Lizenzen anzeigen

Jason Cox sprach zu den LEA-spezifischen Lizenzen - Alle stimmten zu, keine weitere Diskussion

C. Zustimmungskalender: 1:31:02

Vorstandsprotokolle
Personalbericht
Heimschule, Schulwahl, eSchool Report
Finanzberichte

Der Bildungsausschuss muss im Rahmen seiner rechtlichen Verantwortung die Punkte auf der Tagesordnung genehmigen. Bei jeder Vorstandssitzung kommen Punkte auf die Tagesordnung, die kaum oder gar nicht diskutiert werden müssen, weil es sich entweder um Routineverfahren handelt oder bereits einstimmig beschlossen wurden. Eine Zustimmungsagenda (nach Roberts Rules of Order als Zustimmungskalender bezeichnet) ermöglicht es dem Gremium, all diese Punkte ohne Diskussion oder Einzelanträge gemeinsam zu verabschieden. Der Zustimmungskalender des Board of Education des Provo School District enthält Routinepunkte und Berichte im Zusammenhang mit der Genehmigung von Protokollen, der Ernennung oder Entlassung von Angestellten, Entscheidungen im Zusammenhang mit der Schulwahl, dem monatlichen Finanzbericht, einschließlich Käufen über $50.000, und anderen Berichten, die keine formellen Maßnahmen des Board erfordern.

D. Bericht der studentischen Vorstandsmitglieder 1:31:38

Max Joyner und Will Weidner berichteten über das zweite Schülerratstreffen. Vorstandsmitglied Van Wagenen, Vorstandsmitglied Hales und Superintendent Dau nahmen an diesem Treffen teil. Sie besprachen Themen, die für die SchülerInnen wichtig waren, wie z.B. AB-Zeitplan versus jeden Tag, Kleiderordnung, Telefonpolitik und Anwesenheitspolitik. An die Schüler der Provo High wurde eine Umfrage über die Anwesenheitspolitik verschickt. Die nächste Schülerratssitzung findet am 8. November 2023 statt.

E. Bericht des Geschäftsführers : 1:38:09

Derek Anderson – reported on a meeting with other business administrators across the state. Covered around 40 topics from what different districts are struggling with to what districts are doing. Discussed the impact of the changes to transportation funding this year (the state capped the amount that a district can receive at 85% of the costs) Some districts had been funded at up to %100 due to the efficiency of their transportation. They also discussed at risk funding and what our district is doing.

Außerdem besuchte ich eine Konferenz zur Eigenfinanzierung von Versicherungen. Sehr aufschlussreich und hilfreich, um unsere Leistungen für unsere Mitarbeiter weiter zu verbessern.

F. Bericht über den Runden Tisch des Vorstands: 1:40:37

Dies ist ein neuer Punkt auf der Tagesordnung. Jedes Vorstandsmitglied nimmt sich einen Moment Zeit, um über einen Ausschuss zu berichten, in dem es Mitglied ist.

Melanie Hall- 1:41:17

Melanie berichtete über das Capital Facilities Committee. Der Distrikt stellt derzeit eine Liste von Vermögenswerten mit den jeweiligen Wartungsplänen zusammen, die der Ausschuss prüfen soll. Die Fertigstellung dieser Liste wird ein oder zwei Jahre dauern.

Gina Hales - 1:42:28

Gina berichtete über den Legislativausschuss. Kürzlich trafen sie sich mit drei lokalen Abgeordneten, um sich über die Bildungsgesetze abzustimmen und über lokale Anliegen zu sprechen. Der Ausschuss wird sich weiterhin treffen, um Beziehungen zu lokalen Politikern aufzubauen. SJR10 ist ein Anliegen, an dem der Ausschuss arbeitet. Der Ausschuss beobachtet weiterhin die Zwischenausschüsse und versucht, sich über mögliche neue Bildungsgesetze auf dem Laufenden zu halten.

Megan Van Wagenen - 1:43:43

Meg ist Mitglied des Verbindungsausschusses zwischen PEA und PESP, aber es gibt noch nicht viel zu berichten. Die erste Sitzung findet am 26. Oktober statt. Sie ist auch Mitglied des PTA-Ausschusses, der sich zweimal im Monat trifft. Dieses Treffen dient dazu, sich gegenseitig über die Geschehnisse an den Schulen auf dem Laufenden zu halten, und die Vorstandsmitglieder informieren den PTA über die Geschehnisse im Vorstand.

Rebecca Nielsen 1:45:53

Rebecca berichtete über den Kommunikationsausschuss. Der Ausschuss konzentriert sich auf die verstärkte Kommunikation durch den Superintendenten. Sie stellt fest, dass der Superintendent in letzter Zeit mit einem wöchentlichen Videocast für Mitarbeiter und Gemeindemitglieder sowie einem wöchentlichen Podcast sehr viel kommuniziert hat. Sie ist der Meinung, dass dies bisher sehr erfolgreich war. Es wurde auch festgestellt, dass der Elternbeirat eine Zunahme der Kommunikation bemerkt hat.

Jennifer Rebhuhn 1:47:20

Jennifer berichtete über den Freundlichkeitsausschuss. Die Kindness-Clubs haben kürzlich ihre jährliche Klausurtagung abgehalten, an der etwa 260 Grundschüler und etwa 120 Sekundarschüler teilgenommen haben. Das Thema für dieses Jahr lautet "Team Freundlichkeit". Es hat ihr Spaß gemacht, mit den Schülern darüber zu sprechen, was das bedeutet und wie man es dieses Jahr in den Schulen umsetzen kann. Dies ist das neunte Jahr, in dem Kindness-Komitees in Schulen eingerichtet werden, und das achte Jahr, in dem Einkehrtage stattfinden. Jennifer findet es sehr lohnend, in diesem Jahr einen Schritt zurückzutreten und zu sehen, wie sehr dies in unserem Bezirk verwurzelt ist. Sie hat die Rückmeldung erhalten, dass die Lehrer die Team-Kindness-Shirts sehen, sie lieben und sie kaufen wollen.

Jennifer erwähnte auch, dass der Vorstand der Utah School Board Association, dem sie angehört, in diesem Monat eine Sitzung der JLC abhalten will, um die Bedenken bezüglich SJR10 vorzubringen. Sie hofft, dass dies geschehen wird, weiß aber noch nicht, ob dies der Fall sein wird.

Teri McCabe - 1:49:46

Teri berichtete über den Finanzausschuss. Sie trafen sich und diskutierten über Steuererhöhungen. Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, kann Ihnen Derek Anderson, der Business Administrator, weiterhelfen. Teri erwähnte auch, dass das Golfturnier der Foundation ein großer Erfolg war und dass die Foundation Mini Grants in Foundation Grants umbenannt wurden. Es gibt keine Obergrenze von $500 mehr und sie stehen allen Distriktmitarbeitern offen. Weitere Informationen dazu finden Sie unter foundation.provo.edu.

Teri berichtete auch über den Sicherheitsausschuss. Zu den Höhepunkten der aktuellen Arbeit des Sicherheitsausschusses gehören der unsichere Dachzugang am Hillside-Gebäude, Kameras in den Gebäuden und die Platzierung von AED-Schränken in den Hauptbüros. Es wird ein Unterausschuss zur Überprüfung der Sicherheitsrichtlinien eingerichtet.

Teri erkundigte sich nach dem Bauausschuss und fragte, ob dieser die Eröffnungen der neuen Gebäude plane. Es wurde beschlossen, dass die Kommunikationsabteilung bei der Planung dieser Veranstaltungen helfen wird.

Lisa Boyce - 1:54:35

Lisa berichtete über den Ausschuss für Grundsatzfragen. Bei der Ausarbeitung von Richtlinien können die Stimmen von Lehrern und Schülern gehört werden, um bei der Erstellung von Richtlinienentwürfen mitzuwirken. Der Ausschuss hat kürzlich über das Gewissensrecht mit Opt-out-Formular und -Verfahren gesprochen. Wir sprachen auch über eine Richtlinie für den sprachlichen Zugang, die nach der Gesetzesvorlage 302 des Repräsentantenhauses erforderlich ist, um festzulegen, wie wir den Eltern Sprachdienste anbieten, sowie über die überarbeitete Richtlinie für Schülerreisen und unseren Ansatz für die Handhabung und Unterstützung von Schülerreisen. Der Ausschuss hat damit begonnen, über Lehrpläne, Unterrichtsmaterialien und Wiedereingliederungsrichtlinien zu sprechen.

Lisa berichtete auch über CAPS und die Projekte, an denen sie dieses Jahr beteiligt sind. Es gibt 48 Schüler, die an 20 Projekten arbeiten. Einige ihrer Lieblingsprojekte sind der Geschäftsplan für den Food Truck und die Halloween-Kostüme für Menschen mit Mobilitätshilfen. Sie findet es toll, dass die Schüler Projekttafeln haben und eng mit den Kunden zusammenarbeiten.

G. Bericht des Superintendenten: 1:59:09

Superintendentin Wendy Dau genehmigte 9 Reisepläne von Schülern.

Weitere Informationen finden Sie unter Student Travel pdf

Oktober ist der Monat der Anerkennung von Schulleitern (National Principal Appreciation Month). Superintendent Dau brachte ihren großen Respekt und ihre Wertschätzung für Schulleiter zum Ausdruck. Wir haben unglaubliche Schulleiter im PCSD.

Die Einladungen für die strategische Planung wurden verschickt und die Antwortschreiben kommen zurück. Das erste Treffen findet am Dienstag, den 17. Oktober statt.

Sie sprach zwei Notfallsituationen in der Canyon Crest und der Wasatch Elementary an. Sie lobte das Kommunikationsteam und das Betriebsteam für ihre harte Arbeit, um die Logistik zu regeln und den Eltern mitzuteilen.

Sie hofft, dass jeder die sozialen Medien an unseren Schulen verfolgt. Die Schulen und Schulleiter sind sehr gut drauf und leisten Erstaunliches in den sozialen Medien.