Zusammenfassung der Vorstandssitzung vom 14. November

15. November 2023 /
Caleb Preis /
Zusammenfassung des Vorstands, PCSD-Schulbehörde

Studiensitzung

Schulung zum Vorstandshandbuch: 1:08

Vorstandsmitglied Teri McCabe sprach über die Aktualisierung des Leitbildes des Distrikts, der Zielsetzung des Distrikts und der Ziele des Vorstands.

Aktualisierung der Bauarbeiten: 2:03

Zeitansicht: 2:51

Timpview steht kurz vor dem Einzug in den akademischen Flügel. Der Parkplatz im hinteren Bereich wurde neu gepflastert und eine Beleuchtung installiert. Auf der Westseite des Stadions befinden sich die Zugeständnisse und der Turm, von dem aus mehrere Sportplätze überwacht werden. Die Mannschaftsräume werden unter der Tribüne liegen. Der voraussichtliche Einzugstermin ist Mittwoch, 29. November, bis Freitag, 1. Dezember. Es wird eine frühzeitige Bekanntgabe der Einzugstermine sowie eine Koordinierung und Hilfe für die Lehrer geben, damit alles umziehen kann. Das aktuelle Problem besteht darin, dass die Hauptplatine des Aufzugs bei der Lieferung durchgebrannt war. Ein Ersatz sollte bald kommen und rechtzeitig installiert werden. Sollte dies nicht der Fall sein, wird der Einzugstermin um eine Woche verschoben. Schulleiter Tu'ua hat für Dezember einen Tag der offenen Tür geplant. Das Stadion wird voraussichtlich im Juni fertig gestellt sein. Das Softballfeld wird als letztes fertiggestellt und soll im August fertig sein.

Wasatch: 10:41

Die zweite Etage ist jetzt flach. Sanitär- und Elektroinstallationen sind vorhanden. Die Wände werden langsam hochgezogen. Es gibt 2 Parkplätze - einen für die Eltern und einen für das Personal. Wasatch wird zur Jahresmitte umziehen.

Uferlinie: 15:46

Die Arbeiten in Shoreline gehen sehr schnell voran. Die Parkplätze werden demnächst asphaltiert und direkt nach Fertigstellung mit einer Deckschicht versehen. Das Dach eines Gemeinschaftsbereichs ist gedeckt, und es müssen noch 2 Dachstühle installiert werden. Die Flure und die HLK-Anlagen werden gerade eingebaut. Die Uferpromenade wird noch vor dem Einzug fertiggestellt sein, und der Einzug dürfte reibungslos verlaufen.

Anpassung der Gebührenordnung für THS und PHS AP Art Travel to NYC, zweite Lesung: 19:46

Dies ist die zweite Lesung. Sie ermöglicht es beiden Highschool-Bands, nach NYC zu reisen. Zwischen den Lesungen gab es keine öffentlichen Stellungnahmen. Gina wurde nach der Gebührenbefreiung gefragt und ob es eine Frist gibt. Es gibt keine Frist. Wenn man sich für eine Gebührenbefreiung qualifiziert, sind damit auch Sommeraktivitäten abgedeckt.

LEA-spezifische Lizenzen: 21:03

Dies ist eine Fortsetzung der Diskussion über dieses Thema im Oktober. LEA-spezifische Lizenzen werden das ganze Jahr über erteilt, und es sind noch weitere zu genehmigen. Der stellvertretende Superintendent Jason Cox beantragte, diese Genehmigung in den Zustimmungskalender zu verschieben. Vorstandsmitglied McCabe fragte, ob dies erst nächsten Monat geschehe. Sie wird in diesem Monat in den Zustimmungskalender aufgenommen. Vorstandsmitglied Hales fragte, ob wir für diese Lehrer zusätzliche Mittel erhalten. Deputy Superintendent Cox erklärte, dass der Bezirk für jeden Lehrer Geld vom Staat erhält. Diese Lizenz ermöglicht es dem Staat, dem Distrikt Geld für jeden Lehrer zur Verfügung zu stellen. Der PCSD gibt dieses Geld, das er erhält, an die Lehrer weiter.

Personalzusatz zur Franklin-Grundschule: 23:03

Der stellvertretende Superintendent Jarod Sites präsentierte. Die Franklin-Grundschule befindet sich im CSI-Status. Es gibt einen hohen Anteil an Sonderschülern und Minderheiten und 9 der 20 Lehrer sind neu. In diesem Jahr gibt es erhebliche Verhaltensprobleme, die es Schulleiter Benson erschweren, sich auf den Unterricht zu konzentrieren. Ein Teil der Maßnahmen besteht darin, den Schulleiter in den Klassenraum zu schicken und den Unterricht zu überwachen. Kürzlich hat der Staat $75.000 zur Verfügung gestellt. Es wird vorgeschlagen, diese Mittel für die Einstellung eines stellvertretenden Schulleiters zu verwenden, wodurch das Führungsteam entlastet würde, sowie für die Einstellung eines Lehrers. Die Empfehlung lautet, das zusätzliche Personal sofort einzustellen.

Vorstandsmitglied McCabe fragte, ob wir einen vorhandenen Trainer verwenden und Franklin zuweisen und einen neuen Trainer für den Bezirk einstellen könnten. Superintendent Dau stimmte zu, dass man dies prüfen werde.

Das studentische Vorstandsmitglied Max Joyner fragte, wie erfolgreich ein stellvertretender Schulleiter sei. Der stellvertretende Superintendent Sites sprach über die Einführung geeigneter Systeme, um den Erfolg zu sichern.

Vorstandsmitglied Boyce schätzt die Bemühungen und möchte sicherstellen, dass die Lehrer die nötige Unterstützung erhalten.

Superintendent Dau erwähnte, dass der Coach gut mit Eskalationsstrategien und Verhaltensmanagement vertraut sein muss.

Vorstandsmitglied McCabe fragte nach dem Zeitplan. Im Falle einer Genehmigung werden wir die Stellen am nächsten Tag ausschreiben und bis zur Winterpause besetzen.

Überprüfung der Politik: 38:00

Politik der Einbeziehung und des Respekts von Schülern: 38:17

Superintendent Dau berichtete über die Arbeit, die in diese Politik eingeflossen ist. Acht K-12-Lehrer wurden eingeladen, sich mit dem Distrikt über die Politik zu beraten. Sie sahen sich die Richtlinien anderer Bezirke an (Salt Lake, Logan usw.). Die vorgelegte Richtlinie wurde nach dem Vorbild der Richtlinie des Schulbezirks Logan erstellt, und die Rückmeldungen der Lehrkräfte sprachen dafür, dass es sich um eine solide Richtlinie handelt. Der Ausschuss für Grundsatzfragen überprüfte den Entwurf und änderte einige Formulierungen. Die vorgeschlagene Richtlinie zeugt von Vertrauen in unsere Pädagogen, erfordert jedoch Schulungen, um sicherzustellen, dass die Lehrer in der Lage sind, sie korrekt umzusetzen und zu befolgen. Die Erwartungen an die Schüler sind ebenfalls enthalten. Der nächste Schritt wird sein, die Richtlinie zur öffentlichen Diskussion zu stellen und sie dann zur zweiten Lesung und Abstimmung in der Dezembersitzung des Ausschusses vorzulegen.

Das studentische Vorstandsmitglied Will Weidner fragte, ob weitere Einzelheiten bekannt gegeben werden. Superintendent Dau verneinte. Er fragte auch, wie Schüler mögliche Verstöße melden sollten. Superintendent Dau empfahl, die Eltern zu informieren, die Verwaltung zu informieren und/oder die SafeUT-App zu nutzen.

Verwaltungsratspräsident Nielsen fragte, ob es ein entsprechendes Verfahren gibt oder geben muss und wie dieses aussehen würde. Der stellvertretende Vorstandsvorsitzende Partridge fragte, wie wir lehren werden, wie man einen sicheren Raum schafft oder wie ein Schulleiter dies mit einem Lehrer anspricht.

Vorstandsmitglied Boyce erwähnte, dass man auf die Absicht achten sollte.

Vorstandsmitglied Hales vertraut darauf, dass unsere Lehrer dies nicht tun, aber auch darauf, dass die Schulleiter dafür da sind, sich um Situationen zu kümmern, die entstehen könnten. Sie ermutigte alle, den Prozess zu lernen und zu befolgen, der eingerichtet wurde, um Bedenken anzusprechen, anstatt sie sofort zu eskalieren.

Der Vizepräsident des Verwaltungsrats, Partridge, ist sich über den Titel nicht ganz im Klaren und schlug vor, dass sich der Ausschuss für Grundsatzfragen damit befassen könnte.

Vorstandsmitglied Van Wagenen fragte, wie die Lehrkräfte dafür ausgewählt wurden. Superintendent Dau berichtete, dass die stellvertretenden Superintendenten Sites und Jensen die Schulleiter nach Lehrern mit unterschiedlichen Ansichten gefragt hätten.

Vorstandsmitglied Boyce schlug vor, den Namen der Richtlinie nach der Nummer für die Richtlinien, die innerhalb der Richtlinie zitiert werden, hinzuzufügen.

Steuererhöhungsfinanzierungspolitik: 52:20

Geschäftsverwalter Derek Anderson stellte diese Richtlinie vor. Ausgehend von einigen RDA-Vereinbarungen, die dem Vorstand vorgelegt wurden, wurde darum gebeten, zu prüfen, wie andere Bezirke mit diesen Anträgen umgehen. Die neue Richtlinie besagt, dass für jede Vereinbarung, die dem Vorstand vorgelegt wird, eine externe Bewertung durchgeführt wird, um sicherzustellen, dass die Öffentlichkeit nicht übermäßig belastet wird.

Das studentische Vorstandsmitglied Will Weidner fragte, wer dafür bezahlt. Business Administrator Anderson antwortete, dass der Distrikt dafür aufkommt, so dass die dritte Partei den Distrikt vertritt.

Vorstandsmitglied Van Wagenen fragte, wie viel das kosten würde. Geschäftsverwalter Anderson erwartet, dass es weniger als $5000 kosten wird.

Verwaltungsratsmitglied Hall fragte, ob wir sicherstellen können, dass diese auf der Website aktualisiert werden. Das werden sie sein.

Mehrere Vorstandsmitglieder stellten Fragen zur Funktionsweise des RDA-Prozesses.

Der Bezirk wird die Öffentlichkeit zu dieser Politik befragen.

Schlechtes Wetter Prozess Update: 1:05:43

Superintendent Dau berichtete über die Aktualisierungen des neuen Prozesses. Die Schulleiter waren mit den strengen Richtlinien für das Lernen zu Hause nicht einverstanden. Jeder Schulleiter wird entscheiden, wie es für seine Schule aussehen wird. Der Bezirk wird am Freitag (17. November) um 14.00 Uhr einen Testlauf des Systems durchführen. Der Bezirk wird die Nummer, von der der Anruf kommt, bekannt geben und die Informationen in Powerschool aktualisieren. Außerdem hat die Verkehrsabteilung darum gebeten, dass bei einer zweistündigen Verspätung die Abholung auf den Bänken automatisch auf die unten stehenden Abholstellen zurückgesetzt wird.

Die stellvertretende Vorstandsvorsitzende Partridge sagte, sie würde es begrüßen, wenn auf der Anrufer-ID "Provo City School District" stünde.

Vorstandsmitglied Hall möchte, dass in allen Schlechtwettermeldungen darauf hingewiesen wird, dass es immer Ihre Entscheidung als Eltern ist.

Social-Media-Klage: 1:12:20

Geschäftsverwalter Derek Anderson erklärte, dass dies dem Vorstand zur Genehmigung vorgelegt wird. Der Anwalt Joel Wright hat das Thema vor ein paar Sitzungen vorgestellt. Es handelt sich um eine Abstimmung über den Beitritt zu einer Klage, die besagt, dass die Unternehmen der sozialen Medien über die schädlichen Auswirkungen der sozialen Medien auf die Schüler Bescheid wussten und weiterhin auf die Schüler abzielten, was eine unangemessene Belastung für die Schulen und den Bezirk darstellte.

Strategische Planung Sitzung 2: 1:21:38

Der Schulausschuss traf sich mit Aurora Lora, einem Mitglied der INSIGHT Education Consulting Group, um den Prozess der Entwicklung des Strategieplans für den Bezirk fortzusetzen. Ausführlichere Informationen finden Sie in der Studiensitzung auf YouTube.

Überprüfung des Zustimmungskalenders und Fragen: 2:39:32

Vorstandsmitglied McCabe stellte Fragen zu den Punkten im Konsenskalender. Geschäftsverwalter Anderson beantwortete die Fragen, die er beantworten konnte, und wird die Antworten auf die anderen nachreichen.

Kommende Google Kalendereinträge: 2:41:08

Der Vorstand besprach die anstehenden Veranstaltungen, die in naher Zukunft anstehen.

Geschäftstreffen

Eröffnungsanmerkungen: 1:16

Vorstandsmitglied Melanie Hall hielt die Eröffnungsrede.

Treueschwur: 2:31

Bronco Anderson, Schüler der 7. Klasse der DMS

Anerkennungen für Mitarbeiter: Provo Way Auszeichnungen: 3:20

Stacy James - Amelia Earhart
Marni Story - Wasatch
Linda Moser - Lakeview
Tegan Bracha - Felsenschlucht

Schulbericht: Dixon Middle School: 7:44

Vorgestellt von Schulleiter John Anderson

Schnelle Fakten

887 Immatrikulation
53% Frei & reduziert
18% Englischsprachige Lernende
Prüfung CSI-Schule

Ziel der Schule: Steigerung des Lernzuwachses und der Leistungen der Schüler durch die kollektive Wirksamkeit der Lehrer und die Entwicklung von bewertungsfähigen Lernenden.

Punkte des Stolzes

1000% Bestehensquote für fortgeschrittene Mathe
Erhebliche Verringerung der schulischen Verhaltensweisen und des Zuspätkommens
College-Vorbereitungsmentalität AVID
Vielversprechende MINT-Initiative, Codierung und Technik
Steigerung des Niveaus von Spitzenleistungen in der darstellenden Kunst
UVU- und BYU-Partnerschaften Mentoring
Hopfenkader
LIA

Herausforderungen

Planung für den Umzug der Einrichtung
Mobilitätsrate
Wachsender ELD-Bedarf
Geringes Engagement in Elterngruppen
Planung für Dual Immersion Trends
Personelle Herausforderungen im Zusammenhang mit 29 Stunden

Strategien zur Steigerung der Schülerleistungen

PD für PLC
Cont. Sicher, positiv und geordnet
Mehr Familien in den Lernprozess einbeziehen
Verlängertes Tagesprogramm

Nächste Schritte

Auf aktuellen Stärken aufbauen
Konfrontation mit den Fakten

Vorstandsmitglied Hales fragte, was sie tun können, um Dixon zu unterstützen. Ängste und Depressionen sind real und beeinträchtigen die Schüler. Die soziale und emotionale Komponente ist ein großer Faktor.

Vorstandsmitglied Boyce drückte seine Dankbarkeit aus.

Superintendent Dau sprach über die Kultur und das Gefühl in Dixon und darüber, dass die Kinder das Gefühl haben, dass sich die Erwachsenen um sie kümmern.

Verwaltungsratspräsidentin Nielsen liebt die Geschichtsausflüge. Sie sagte auch, dass keines ihrer Kinder die Mittelschule in Dixon nicht mochte.

Öffentliche Beiträge: 37:19

Heather Skabelund: Wollte sich zur Politik der Inklusion und des Respekts von Schülern äußern. Elternteil eines Fünftklässlers in Timpanogos, der sich als nicht-binär identifiziert. Für ihre Schülerin ist es beruhigend, Stolzflaggen in den Klassenzimmern zu sehen.
Jared Curtis: Timpanogos und Dixon Nachbarschaft. Sein erster Kommentar war die Ermutigung, sich der Klage gegen die sozialen Medien anzuschließen und die Konfiszierung von Handys in der Schule in Betracht zu ziehen, wenn es dem Bezirk mit den Schäden der sozialen Medien ernst ist. Sein zweiter Kommentar war, dass er die Diskussion über die Eingliederungs- und Respektpolitik für Schüler in der Studiensitzung verfolgt hat. Er ist der Meinung, dass es sich dabei um ein politisches Thema handelt und berichtete von den Erfahrungen seines Kindes. Er möchte kein offenes Umfeld, in dem über Sexualität ohne die Eltern gesprochen werden kann.

Geschäftliche Angelegenheiten: 43:43

Erwägung, die Anpassung der Gebührenordnung zu genehmigen: 43:57

Dies ist die zweite Lesung. Sie ermöglicht es beiden High School Bands, nach NYC zu reisen. Einstimmig gebilligt

Erwägung der Genehmigung einer Social-Media-Klage: 45:07

Dies ist eine Abstimmung, um sich der Klage anzuschließen, die besagt, dass die Unternehmen der sozialen Medien von der Schädigung der Schüler wussten und weiterhin Schüler ins Visier nahmen, was eine unangemessene Belastung für die Schulen und den Bezirk darstellte. Einstimmig gebilligt

Erwägung der Genehmigung von zusätzlichen Verwaltungsmitarbeitern für die Franklin-Grundschule: 53:20

Vorgeschlagen wird die Einstellung eines stellvertretenden Schulleiters, um das Führungsteam zu entlasten, sowie die Einstellung eines Lehrers. Einstimmig gebilligt

Zustimmungskalender: 55:14

Vorstandsprotokolle
Personalbericht
Heimschule, Schulwahl, eSchool Report
Finanzberichte

Der Bildungsausschuss muss im Rahmen seiner rechtlichen Verantwortung die Punkte auf der Tagesordnung genehmigen. Bei jeder Vorstandssitzung kommen Punkte auf die Tagesordnung, die kaum oder gar nicht diskutiert werden müssen, weil es sich entweder um Routineverfahren handelt oder bereits einstimmig beschlossen wurden. Eine Zustimmungsagenda (nach Roberts Rules of Order als Zustimmungskalender bezeichnet) ermöglicht es dem Gremium, all diese Punkte ohne Diskussion oder Einzelanträge gemeinsam zu verabschieden. Der Zustimmungskalender des Board of Education des Provo School District enthält Routinepunkte und Berichte im Zusammenhang mit der Genehmigung von Protokollen, der Ernennung oder Entlassung von Angestellten, Entscheidungen im Zusammenhang mit der Schulwahl, dem monatlichen Finanzbericht, einschließlich Käufen über $50.000, und anderen Berichten, die keine formellen Maßnahmen des Board erfordern.

Bericht der studentischen Vorstandsmitglieder: 55:47

Die Schülerratsmitglieder Will Weidner und Max Joyner berichteten dem Ausschuss von ihrer Arbeit. Sie trafen sich als Schülerrat für den Vorstand in Timpview. Sie diskutierten über die Bauarbeiten in Timpview und das Auswahlverfahren für den Valedictorian. Das derzeitige Verfahren für den Valedictorian ist eine komplizierte Formel und Superintendent Dau arbeitet an einer anderen Lösung. Sie diskutierten über ein Verfahren für Schülerinitiativen, die dem Vorstand vorgelegt werden sollen, und ein Schüler möchte bei der nächsten Schüler/Schulvorstandssitzung mit dem Vorstand über elektrische Busse sprechen.

Bericht des Geschäftsführers: 58:08

Geschäftsverwalter Derek Anderson berichtete über Folgendes:

Camp Big Springs - die Stadt ist offen für einige der vorgeschlagenen Änderungen. Ein weiteres Treffen findet diese Woche statt.
Shoreline ist mit dem Dach fast vollständig geschlossen.
Die Mauer von Wasatch kommt hoch
Timpview ist jetzt an einem Punkt angelangt, an dem der Einzugstermin vorläufig mit 29. November bis 1. Dezember angegeben wird. Der erste Tag der Schüler im neuen Teil ist der 4. Dezember, sofern alles nach Plan verläuft und die Hauptplatine des Aufzugs repariert wird.

Runder Tisch der Vorstandsmitglieder: 1:00:07

Vorstandsvorsitzender Nielsen: 1:08:53

berichtete über die Kalenderumfrage des Kommunikationsausschusses - die zweite Umfrage wurde veröffentlicht. Der Testprozess für Winterwetter-Telefonanrufe wird am Freitag um 14 Uhr veröffentlicht.

Vizepräsident des Verwaltungsrats Partridge: 1:04:00

Ausschuss für Grundsatzfragen: wird das Feedback zu den Richtlinien nach der ersten Lesung prüfen. Viele Richtlinien müssen aktualisiert werden, um den staatlichen Vorschriften zu entsprechen.

Freundlichkeitsclubs: Wir holen gerade Feedback über die Klausurtagung ein, um sie im nächsten Jahr zu verbessern und herauszufinden, wie wir Schulen weiterhin dabei unterstützen können, freundlich zu sein.

USBA: Die Master Board Certification ist am 30. November fällig. Sie sprechen darüber, wie sie besser für sich werben können und wollen deshalb PR-Helfer einstellen. Ihre Konferenz findet vom 4. bis 6. Januar in Salt Lake City statt.

Vorstandsmitglied Boyce: 1:00:14

Provo CAPS - soeben abgeschlossenes Halloween-Kostümprojekt, Business- und Digital Design-Stränge, mit dem Gesundheitsstrang erhalten sie Job Shadow-Erfahrung, Invest Nest kommt Unternehmern ihre Ideen zu präsentieren. Die drei Runden von InvestNest finden im Januar, Februar und März statt.

Vorstandsmitglied Hall: 1:12:01

MTECH - traf sich vor 2 Wochen im Provo Center im alten Utah County Court House und machte einen Rundgang. Die Bauarbeiten auf dem Campus in Payson beginnen derzeit und auf dem Campus in Heber im Frühjahr.

Vorstandsmitglied Hales: 1:10:41

Der Legislativausschuss traf sich mit Senator McKell. Es war ein gutes Treffen. Der Ausschuss arbeitet noch an drei weiteren Treffen. Die Legislative hält ihre Zwischentreffen ab, und der Gesetzgebungsausschuss behält sie im Auge und erinnert die Gesetzgeber daran, dass wir die lokale Kontrolle mögen.

Vorstandsmitglied Van Wagenen: 1:09:54

Treffen der PEA- und PESPA-Verbindungsbeamten: Die wichtigsten Erkenntnisse/Bedenken, die mitgebracht wurden, sind Dinge, an denen der Superintendent und das Kabinett arbeiten, einschließlich mehr Verhaltensunterstützung in den Schulen.

Vorstandsmitglied McCabe: 1:02:25

Die Sitzungen der Stiftung fanden letzte Woche statt. Die Lehrerzuschüsse werden nächste Woche vergeben. Die Osterkorb-Auktion findet am Montag, den 18. März in Riverside statt, und die Planung der Auktion hat begonnen. Sie berichtete auch über die Anschaffung von Kameras durch den Sicherheitsausschuss.

Bericht des Superintendenten: 1:12:48

Genehmigte Reisen:
- PHS Softball Moab, März
- PHS Baseball St. George, März
- Foot Locker Cross Country Championships in Kalifornien für PHS
Am Mittwoch, dem 15. November, ist der Tag des Europäischen Sozialfonds. Danken Sie diesen Mitarbeitern und schätzen Sie sie.
Zwei Gesetzesentwürfe, die im Interimsausschuss über sensible Materialien und politische Neutralität diskutiert werden.
Der Franklin-Kulturtag ist morgen, Mittwoch, 15. November.