最後一次修改：8 4 月, 2025

政策 6410 員工差旅

下載政策 6410 員工差旅

本政策旨在規範員工的差旅，以確保這些差旅是為了支持校區的優先事項、目標和財務運作而進行。此外，本政策和程序的制定是為了確保在使用納稅人提供的資金來達到教育目的時，能夠進行仔細的監督並提出合理的理由。

當符合下列條件時，員工的差旅可由校區提供資助：

該差旅應有益於所服務的學生，或對地區功能（例如 ALIO）的持續有效運作至關重要、
員工與其任務相關的知識與專業實務獲得提升，且
當該員工返回並分享從所參加的活動中獲得的相關概念時，該區將獲益良多。

一般而言，由於潛在的過高成本和時間需求，不鼓勵跨國旅行。員工旅行應盡可能以美國西部為中心。只有當會議的性質獨特（即在較近的地方無法參加類似的會議）和/或差旅費用與美國西部的典型差旅費用相似或更低時，才可考慮前往美國其他地方。

不批准員工前往美國大陸（低 48 緯度）以外的地區。

員工旅行的其他考慮因素包括以下標準：

費用（交通、旅館、膳食、會議註冊）。由外部實體承擔部分差旅費用可能有助於差旅獲得批准。
來自區域或特定學校/部門的出席人數。
損失的工作天數，以及替代成本的涵蓋範圍。根據替代品的整體可用性，一年中的時間也可能是一個關注點（另請參閱 5400 P5「高影響日」一節，以瞭解此標準的其他背景）。
旅行的基本性質。
此類差旅是否每年都會發生，以及根據地區整體的優先順序和營運情況，是否有必要如此頻繁出差。

影響週末/假日/暑假的員工出差，如果員工選擇/要求參加，則不會獲得薪酬或補償時間的補償。如果學校/學區要求員工在非工作天參加此類活動，則可能會考慮給予補償。

員工差旅將受到規範，以確保不會批准導致經常缺席教室/工作場所的差旅請求。教導學生是首要任務。對於部門員工而言，在現場履行職責也是非常重要的，並且優先於員工旅行。此外，雖然校區雇員在州和/或全國性會議上發表演講通常是一種榮譽，但此類表演講並非普羅沃市校區雇員工作職責的一部分，因此，表演講和/或出席會議可能很少獲得批准。

普羅沃市教育局董事會指示校監制定程序，以管理本政策的實施。預計這些程序將概述審批流程、開支分配、報銷流程、州內差旅指南等。此外，每年六月，董事會將收到一份有關校區內所有員工差旅的報告，以便理解並（如有需要）制定和提供進一步的指導。

教育委员会批准

2013 年 3 月 12 日 已修订： 2015 年 11 月 11 日 已修订： 二零一八年八月十四日 已修订： 2019 年 12 月 10 日

政策 6410 員工差旅

教育委员会批准

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