最後修訂：26 9 月, 2023

第 1115 号政策执行局主席的职责

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教育董事会主席应主持董事会的所有会议，任命董事会成立的所有委员会，并签署董事会下令由业务主管提取学校资金的所有授权令。

会议主持人

董事会主席主持所有董事会会议。以下列出了董事会主席的职责：

召集执行局会议。
召开执行局会议。
- 宣布会议开幕。
- 进行正式点名。
- 根据执行局政策确定议事顺序。
- 认识发言的索赔人。
- 关于业务可受理性的规则。
  - 宣布动议合乎程序或不合乎程序。
  - 宣布执行局审议具体事项的适当性，但不得推翻。
  - 宣布具体事务项目属于或不属于执行局的行动范围，但有优先权。
- 在执行局政策允许的范围内，控制讨论的范围。
  - 当评论变得重复、拖沓或不再与争论点相关时，宣布讨论结束，但可推翻。
  - 每当达到执行局先前确定的时限时，宣布讨论结束。
- 维护执行局会议的尊严。
  - 应用议会程序规则。
  - 将辩论限制在高雅和礼貌的范围内。
  - 为表达反对观点提供平等机会。
  - 在执行局政策范围内，确保迅速处理执行局事务。
  - 将不符合立法机构开会程序的所有行动和评论裁定为不符合程序。
- 宣布执行局投票结果。
  - 宣布动议通过或未通过。
  - 宣布投赞成票和反对票以及未参加表决的委员（包括主席）的身份，以记录在案。
- 确保执行局事务的合法记录。
  - 向教育委员会秘书宣布委员会的决定
  - 就执行局处理事务的记录进度向秘书询问或对记录进行调查。
- 提高执行局会议程序的效率。
- 宣布休会。
确保妥善保管执行局的记录和用品。
作为董事会主席签署会议记录和其他董事会文件的正式副本。
确保执行局行动、程序、会议和成员的合法性。
为执行局接收所有代表团和请愿书。
经执行局批准，发布执行局行动和政策的正式声明。

执行局其他成员的职责

执行局主席在主持执行局工作的同时，也对执行局其他成员的贡献和参与负责，具体如下：

在执行局会议上引导讨论。
- 列出讨论议题，并在会前分发给所有成员。
- 鼓励所有成员参与讨论。
- 讨论要切中要害。
- 确保讨论每个问题的所有重要阶段。
- 确保充分发挥执行局委员个人在执行执行局事务中的特殊能力。
- 将讨论引向行动授权、行动指令或政策声明。
保护执行局所有成员的表达权和行动自由。
- 在所有执行局会议中保持民主程序。
- 保护少数人的意见。
- 确保公平听取所有观点。
- 确保执行局尊重不同意见的表达。
- 在执行局政策范围内，防止在每位成员表达意见或表示愿意结束讨论之前终止对任何问题的讨论。
- 公正地裁决根据会议主持人的判断提出的论点。
- 除了在执行局会议上进行自由、彻底和民主的讨论之外，防止对执行局成员的决策产生影响。
- 避免在执行局会议之外讨论执行局的审议内容，除非公众利益要求发表正式声明。
- 认为董事会的所有决定和行动都是全体董事的决定和行动，直到这些决定和行动在董事会法定会议上以多数票否决为止。
- 确保在执行局法定会议上授权、开展和报告所有执行局事务。
- 作为会议主持者，确保会议的良好秩序，在成员之间的关系中体现礼貌、宽容、真诚和相互尊重。
吸收新成员。
- 确定申请会员资格的合法性。
- 宣布新成员就座。
- 表达执行局的正式欢迎。
- 将新成员介绍给其他董事会成员、学校校长和其他学校工作人员。
- 提供有关学校系统、校区组织、董事会惯例和政策、董事会成员职责、法律授权和强制规定、学校教育计划、董事会当前问题以及有助于董事会审议决策的信息来源等方面的信息资料。
- 提供执行局事务的所有记录。
- 根据董事会政策提供设备，如董事会文件正式副本的活页夹封面、董事会成员名单、学校名录和日历、学区地图、人口图表、董事会政策声明、州学校法规、书籍和杂志、笔记本和文件夹。
- 安排新成员参观学校系统。
促进与其他学校董事会的良好关系。
- 确保信息交流。
- 鼓励互访董事会会议和学校工厂。
- 协助召开学校董事会成员地区会议。
- 确保教育委员会成员在县、州和其他会议上代表教育委员会。
- 参与改善教育机会的总体规划。
在校董会的所有活动中，始终将有价值的教育目标放在首位。
- 确保对实现教育目标的活动进行长期规划。
- 确保工作人员不断向理事会通报教育计划和问题。
- 请工作人员协助执行局的审议工作。
- 根据其与实现有价值的教育目标的关系来评估所有建议。
- 在教育中体现社区需求。
推动制定和执行学校改进和董事会行动的长期计划。
确保通过有关教育委员会的道德守则。
从公众利益出发，揭露并消除任何理事会成员的不道德行为。

工作人员职责

董事会主席对学区工作人员负有以下责任

代表执行局处理执行局与认证和分类工作人员之间的正式关系。
通过学校系统的执行官员向教职员工正式代表董事会。
通过学校系统的执行官员接受教职员工的陈述。
要求根据董事会政策向董事会提交学校报告。
作为董事会成员参观学校系统。
作为董事会主席，每年与董事会全体成员或经授权的委员会一起巡视检查。
尊重职业道德规范并要求其得到遵守。
在与认证和分类工作人员的所有关系中遵守董事会成员的道德准则。
确保学校教职员工的学术自由和个人自由。
要求遵守合同规定。
确保执行局通过公平的人员聘用、留用、晋升和解聘政策。
将学生和教职员工的福利、舒适和便利放在首位。
通过董事会对学校运作的监督，要求学校工作人员提供高标准的服务。
充分发挥教职员工的能力，协助董事会改进整个学校组织。

有关当地社区的职责

董事会主席在履行上述领导职责的同时，还需要通过以下方式将董事会与社区联系起来：

作为董事会成员代表整个学区参与董事会的审议。
征求社区意见，为教育委员会提供指导。
解释社区压力团体与公众利益相关的表达方式。
根据民主的权利和自由概念，维护社区少数群体与学校系统的关系。
将与社区的专业关系问题提交认证工作人员，必要时由理事会审查。
向认证和分类工作人员解释社区情况。
保护学校专业人员和其他人员免受社区团体或个人的不当压力。
向社区解释教育计划和规划。
促进社区对学校活动的了解和兴趣，培养社区对有价值的教育成就的关注。
促进学校参与社区改善计划。
作为董事会成员参加以学校为中心的社区活动。
代表执行局向公众发表正式声明。

关于州政府的职责

董事会主席还在以下方面对政府实体负有责任：

在学区代表州教育当局。
确保学校系统遵守州学校法的适用条款。
确保所有学校和校董会行动的合法性。
通过董事会授权，要求学校系统及时向州政府提交准确的报告。
作为理事会的主持者，依法举行公开听证会。
根据许可立法，为学校系统争取一切可能的利益。
引导董事会了解州立学校组织和州立学校法律。
与州政府和包括学区在内的其他政府单位合作，促进为全州所有人提供教育机会。
作为州立学校的官员，当整个州的公共利益与地方公共利益似乎不一致时，应从公共利益出发行事。

由副主席履行主席职责

如果主席缺席或身患残疾，本政策所列职责由副主席履行。

法律参考资料和简介

犹他州法典》第 53G-4-205 条。53G-4-205

主席的职责

经教育委员会批准：

2013 年 8 月 13 日

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