10 月 24 日董事会会议摘要

10 月 24 日星期二，校董事会召开了研究会议和业务会议。以下是此次会议的讨论和行动摘要。

学习会

恶劣天气流程 - 1:18

查看建议的恶劣天气流程
- Dau 校监报告了处理雪天或恶劣天气的更有预见性的方法。如果知道恶劣天气即将来临，校长们将在前一天中午接到通知，将为三至十二年级的学生寄送 Chromebook 或为一至二年级的学生寄送资料包。当晚 7:00 将正式宣布迟到 2 小时或远程学习的情况。这一程序也将有望消除对长凳下接送电话的需求，或规定所有 2 小时晚自习都将自动涉及长凳下接送。这将使我们的员工有更多的时间安全到达学校，并改善学习环境。该计划无需董事会批准，但内阁希望得到董事会的反馈。该计划还将提交给各位校长，以获得更多反馈。
  - 吉娜通读了这篇文章，她喜欢并想知道大家的反馈意见。
  - 运输部喜欢这样做，并认为这将给他们提个醒，让他们知道该如何计划。
  - 梅兰妮赞同吉娜的想法
  - Max 对课程设置表示担忧。有人澄清说，这应该是一套应急课程，可能不直接按顺序排列，但与他们正在教授的内容一致
  - Will 想知道 5:30 的公告会多快发布。
  - Teri 指出，需要提醒所有在学校提供帮助的人，如学校过路警卫。
  - 丽莎建议对公告系统进行测试
  - 珍妮弗询问了与市政府协调的问题。德里克正在做这项工作。
  - Will 担心游泳等活动的时间太紧，但他得到保证，下雪天迟到会被忽略。
  - 丽莎希望确保以多种方式提前做好沟通。她还希望确保校长们有机会提出反馈意见。
执行局第二次会议的变动 - 14:35
- 传统上，每月的第四个星期二只举行一次研究会议。现在事情非常繁忙，董事会认为需要在第二次会议上增加一次业务会议，而且由于战略规划进程，会议时间可能需要延长。原定 11 月只举行一次会议，但他们希望在 11 月 28 日增加一次会议。要求工作人员研究是否需要在新的商务会议上听取公众意见。
  - 丽莎认为，在任何商务会议上让公众发表意见都是很好的做法。
  - 工作人员需要研究如何为会议提供便利（移动会议室、公众意见等）。
  - Derek 将与法律委员会联系，以了解所需的条件。
大型采购申请 1 - 轮椅车 - 21:07
- 我们有一名学生需要一辆轮椅车。目前，员工们正在将学生抬上面包车。商务部正在接受报价，因此他们正在就最高金额进行投票。这是为东湾的一名学生准备的，我们不想为此占用一辆校车。它将适用于学区的任何地点。这将从资本预算中支出。
大额采购申请 2 - 24:15
- 为 7 至 12 年级增购世界语言课程材料，金额为 $112,083.17 美元。这是上个月批准的首次购买教材的同一个供应商。最初购买的是 7 至 12 年级的教材，但由于这次采购比较复杂，发现有更多的教师需要这些课程。该教材提供多种语言，订购期为 5 年。
开放注册学生服务部助理总监 Doug Finch - 30:47
查看开放注册容量报告
- 根据州法规，开放注册门户网站于 11 月 15 日开放，学生可在此申请就读任何学校，该门户网站将持续到 2 月份的第一个星期五。确定每栋教学楼是否有空位的初步标准取决于教学楼的容量。今年的情况比较特殊，因为我们有几栋教学楼（Shoreline 校区和 Timpview 校区）正在建设和改建中。所提供的电子表格显示了每栋教学楼的教学空间数量，以及根据校长的决定可以使用的空间数量。 PCSD 的班级人数比率用于确定下一学年的预计教室空间。然后将其与预计入学人数进行比较，以确定学校是否有能力招收更多的学生。从历史上看，我们所有的学校都保持开放招生。但是，去年 Timpview 校区除少数例外情况（如学生已有兄弟姐妹入学）外，不开放注册。学区建议今年所有学校都开放提前招生。这与 2 月 15 日之后开始的延迟注册期是分开的。届时可能需要做出其他决定。
  - 梅兰妮问，如果学生提出申请，由谁来做最后决定？
    - 在线申请。
    - 学生服务部会查看学校是否开放。
    - 在逾期注册期间，学生服务处会查看更多信息。
    - 如果有空位，会要求并审查以前的行为和出勤（逃学）记录。
    - 学校也可以查看申请表。
    - 然后，学生服务处会通知学校是否有学生前来。
    - 由于特殊教育教师的分配，每所学校都有一定数量的特殊教育学生。对此也进行了审查。
  - Melanie 问，如果人数过多，是否可以对某一年级设置上限？
    - 是，但在开放注册期间有所不同
  - 吉娜和梅格问及 Timpanogos 可容纳 1100 人的问题。
    - Doug 解释说，这个数字是从 Timpanogos 有 45 个教学站开始的。学校可能没有把所有这些教学站都用作教学站。我们需要与学校和维护人员核实这一点。
  - 吉娜问我们今年是否开放 Timpview。
    - 内阁建议 Timpview 在 24-25 学年继续开放。
    - 董事会可以对此进行讨论。
    - Timpview 的高年级学生比新生多 80-100 人。
  - 吉娜指出，我们有其他的教学楼可以容纳更多的学生，而其他学校却在接收更多的学生后说他们需要更多的空间。
    - Wendy 解释说，内阁计划让中学或小学的助理学监、维修人员和校长到学校走一走，了解空间的使用情况以及每个空间的使用情况。明年不会实施。可能在 25-26 学年实施。
  - 丽莎要求该小组真正关注支持空间。
  - Meg 澄清说，电子表格包括新 Shoreline 大楼的数字，而不是当前 Dixon 大楼的数字。

商务会议 - 51:00

考虑批准州外学生旅行（前往加利福尼亚州的啦啦队）的副本 - 53:23
- 由于会议报告的适当性问题，该项目在 10 月 10 日的董事会会议上进行了表决。董事会只是根据 10 月 10 日的讨论对该项目重新进行了表决。
  - Melanie Hall 提议批准。Gina Hales 附议。全票通过，丽贝卡-尼尔森弃权。
考虑批准州外学生旅行（乐队前往加利福尼亚州）的副本 - 54:21
- 由于会议报告的适当性问题，该项目在 10 月 10 日的董事会会议上进行了表决。董事会只是根据 10 月 10 日的讨论对该项目重新进行了表决。
  - Gina Hales 提议批准。丽莎-博伊斯附议。全票通过，丽贝卡-尼尔森弃权。
审议批准收费标准调整的副本 - 55:00
- 由于会议报告的适当性问题，该项目在 10 月 10 日的董事会会议上进行了表决。董事会只是根据 10 月 10 日的讨论对该项目重新进行了表决。
  - Lisa Boyce 提议批准。Meg Van Wagenen 附议。全票通过，Rebecca Nielsen 弃权。
审议批准海岸线公交线路的副本 - 55:39
- 由于会议报告的适当性问题，该项目在 10 月 10 日的董事会会议上进行了表决。董事会只是根据 10 月 10 日的讨论对该项目重新进行了表决。
  - Meg Van Wagenen 提议批准。Gina Hales 附议。全票通过，丽贝卡-尼尔森弃权。
考虑批准大额采购申请的副本（瓦萨奇围栏） - 56:09
- 由于会议报告的适当性问题，该项目在 10 月 10 日的董事会会议上进行了表决。董事会只是根据 10 月 10 日的讨论对该项目重新进行了表决。
  - Teri McCabe 提议批准。梅兰妮-霍尔附议。全票通过，Rebecca Nielsen 弃权。
审议批准 TSSA 计划的副本 - 56:57
- 由于会议报告的适当性问题，该项目在 10 月 10 日的董事会会议上进行了表决。董事会只是根据 10 月 10 日的讨论对该项目重新进行了表决。
  - Melanie Hall 提议批准。Gina Hales 附议。全票通过，丽贝卡-尼尔森弃权。
审议批准特定执法执照的副本 - 57:30
- 由于会议报告的适当性问题，该项目在 10 月 10 日的董事会会议上进行了表决。董事会只是根据 10 月 10 日的讨论对该项目重新进行了表决。
  - Gina Hales 提议批准。Lisa Boyce 附议。全票通过，丽贝卡-尼尔森弃权。
大额采购申请：德里克-安德森 - 58:04
- 业务主管要求提供一辆轮椅车，以便安全运送学生。他们仍在研究报价。
  - Meg Van Wagenen 提议批准大额采购申请。 Lisa Boyce 附议。
    - Melanie 提出了一个关于面包车上必须始终有两名员工的澄清问题。Wendy 澄清说，这不是法律规定的，但他们会配备。
  - 他们进行了唱名表决，全体通过。
大额采购申请：课程 - 1:01:05
- 这是用于 7-12 年级世界语言课程的额外课程材料，以确保所有教师都能获得材料。这是对董事会之前在 8 月份批准的内容的扩充。
  - Lisa Boyce 提议批准。吉娜-黑尔斯附议。他们进行了唱名表决，动议获得一致通过。