Résumé de la réunion du conseil d'administration du 24 octobre

26 octobre 2023 /
Caleb Price /
Résumé du conseil d'administration, Conseil scolaire PCSD

Le conseil scolaire a tenu une session d'étude et une réunion de travail le mardi 24 octobre. Vous trouverez ci-dessous un résumé des discussions et des mesures prises au cours de cette réunion.

Session d'étude

Procédure en cas de mauvais temps - 1:18

Voir la procédure proposée en cas de mauvais temps
- Le surintendant Dau a fait part d'une méthode plus prédictive pour gérer les jours de neige ou de mauvais temps. Si l'on sait qu'il y aura du mauvais temps, les directeurs d'école seront informés avant midi le jour précédent pour envoyer à la maison des Chromebooks pour les classes 3-12 ou des paquets pour les classes K-2. Une annonce officielle concernant les retards de deux heures ou l'apprentissage à distance sera faite à 19 heures le soir même. Ce processus permettra également, nous l'espérons, d'éliminer la nécessité d'appeler les élèves pour qu'ils soient ramassés sous le banc ou de spécifier que tous les retards de 2 heures impliquent automatiquement un ramassage sous le banc. Nos employés auront ainsi plus de temps pour se rendre à l'école en toute sécurité et l'environnement d'apprentissage s'en trouvera amélioré. Ce plan n'a pas besoin d'être approuvé par le conseil d'administration, mais le cabinet souhaite connaître l'avis de ce dernier. Il sera également présenté aux directeurs d'école pour obtenir des commentaires supplémentaires.
  - Gina a lu ce document, l'a aimé et souhaite connaître les réactions.
  - Les transports l'apprécient et pensent que cela leur permettra de savoir à quoi s'attendre.
  - Melanie s'est fait l'écho des pensées de Gina
  - Max est préoccupé par le programme d'études. Il a été précisé qu'il devrait s'agir d'un ensemble de leçons d'urgence qui ne sont peut-être pas directement dans l'ordre mais qui s'alignent sur ce qu'ils enseignent.
  - Will se demande dans combien de temps l'annonce de 17h30 sera publiée.
  - Teri a souligné que toutes les personnes qui aident dans les écoles doivent être alertées, par exemple les brigadiers scolaires.
  - Lisa a recommandé un test sur le système d'annonce
  - Jennifer s'interroge sur la coordination avec la ville. Derek est en train de le faire.
  - Will s'inquiète des délais trop courts pour les activités telles que la natation, mais il a été rassuré par le fait que les retards n'étaient pas pris en compte les jours de neige.
  - Lisa veut s'assurer que les informations sont communiquées bien à l'avance et de plusieurs manières. Elle veut également s'assurer que les directeurs d'école ont la possibilité de donner leur avis.
Deuxième réunion du conseil d'administration - 14:35
- La tradition veut que la session d'étude ne se tienne que le quatrième mardi du mois. Les choses sont tellement occupées en ce moment que le conseil d'administration estime qu'une réunion de travail doit être ajoutée à cette deuxième réunion et que les réunions pourraient durer plus longtemps en raison du processus de planification stratégique. Une seule réunion était initialement prévue pour le mois de novembre, mais ils aimeraient en ajouter une le 28 novembre. Il demande au personnel de vérifier si la participation du public serait requise lors de cette nouvelle réunion de travail.
  - Lisa estime qu'il serait bon que le public puisse s'exprimer lors de toute réunion de travail.
  - Le personnel doit examiner comment faciliter la réunion (changement de salle, participation du public, etc.).
  - Derek contactera le conseil juridique pour savoir ce qui est nécessaire.
Demande d'achat important 1 - Fourgonnette accessible aux fauteuils roulants - 21:07
- Nous avons un étudiant qui a besoin d'une camionnette accessible aux fauteuils roulants. Actuellement, les employés soulèvent l'étudiant dans une camionnette. Le département des affaires reçoit des devis et vote donc sur un montant supérieur. Il s'agit d'un élève d'East Bay et nous ne voulons pas utiliser un bus pour cela. Il sera disponible pour n'importe quel endroit du district. Ce projet est financé par le budget d'investissement.
Demande d'achat important 2 - 24:15
- Matériel supplémentaire pour les programmes de langues du monde pour les classes 7 à 12, pour un montant de $112 083,17. Il s'agit du même fournisseur que celui qui a été approuvé le mois dernier pour l'achat initial de matériel. L'achat initial concernait les classes de 7 à 12 ans, mais comme il s'agissait d'un achat compliqué, on a découvert qu'un plus grand nombre d'enseignants avaient besoin de ce programme. Le matériel est disponible en plusieurs langues et il s'agit d'un abonnement de 5 ans.
Inscription ouverte Doug Finch, surintendant adjoint des services aux étudiants - 30:47
Voir le rapport sur la capacité d'inscription ouverte
- Le portail Open Enrollment , où les élèves peuvent s'inscrire dans n'importe quelle école, ouvre le 15 novembre - selon le code de l'État - et se poursuit jusqu'au premier vendredi de février. Les critères initiaux pour déterminer s'il y a de la place dans chaque bâtiment sont déterminés par la capacité du bâtiment. Il s'agit d'une année particulière, car certains bâtiments sont en cours de construction et de modification (Shoreline et Timpview). La feuille de calcul présentée montre le nombre de places d'enseignement dans chaque bâtiment et le nombre de places disponibles à la discrétion des chefs d'établissement. Les ratios de taille des classes du PCSD sont utilisés pour déterminer le nombre de salles de classe prévu pour l'année scolaire suivante. Ces prévisions sont ensuite comparées aux effectifs prévus afin de déterminer si une école peut accueillir des élèves supplémentaires. Historiquement, toutes nos écoles restent ouvertes aux inscriptions libres. Cependant, l'année dernière, Timpview a été fermée aux inscriptions ouvertes - à quelques exceptions près (par exemple, lorsqu'un élève a déjà un frère ou une sœur inscrit(e)). La recommandation du district est d'ouvrir toutes les écoles cette année pour la période d'inscription anticipée. Cette période est distincte de la période d'inscription tardive qui commence après le 15 février. D'autres décisions devront peut-être être prises à ce moment-là.
  - Melanie a demandé qui prend la décision finale si un étudiant pose sa candidature ?
    - Candidature en ligne.
    - Les services aux étudiants vérifient si l'école est ouverte.
    - Pendant la période d'inscription tardive, les services aux étudiants examinent des informations supplémentaires.
    - S'il y a de la place, les dossiers de comportement et d'assiduité antérieurs (absentéisme) sont demandés et examinés.
    - Les écoles ont également la possibilité de consulter les candidatures.
    - Les services aux étudiants informent alors l'école de l'arrivée d'un étudiant.
    - Chacune des écoles a également un certain volume de cas pour les étudiants en éducation spéciale en raison de l'affectation d'enseignants en éducation spéciale. Ce point fait également l'objet d'un examen.
  - Melanie a demandé si un niveau scolaire pouvait être plafonné si les chiffres étaient trop élevés.
    - Oui, mais cela diffère pendant la période d'inscription ouverte.
  - Gina et Meg ont posé la question de la capacité d'accueil de Timpanogos, qui est de 1100 personnes.
    - Doug a expliqué que ce chiffre part du fait que Timpanogos dispose de 45 postes d'enseignement. Il se peut que l'école ne les utilise pas toutes comme stations d'enseignement. Nous devons vérifier cela avec l'école et le personnel de maintenance.
  - Gina a demandé si nous allions ouvrir Timpview cette année.
    - Le cabinet recommande que Timpview reste ouvert pour l'année scolaire 24-25.
    - Le conseil d'administration peut en discuter.
    - Timpview a une classe de terminale qui compte 80 à 100 élèves de plus que la classe de première année.
  - Gina a souligné que d'autres bâtiments ont une capacité d'accueil suffisante, tandis que d'autres écoles acceptent plus d'étudiants et disent ensuite qu'elles ont besoin de plus d'espace.
    - Wendy explique que le Cabinet prévoit de demander au surintendant adjoint du secondaire ou de l'élémentaire, au personnel d'entretien et au directeur d'école de visiter l'école pour comprendre comment les espaces sont utilisés et comment chaque espace est utilisé. Ce projet ne sera pas mis en place pour l'année prochaine. Probablement pour l'année scolaire 25-26.
  - Lisa a demandé que ce groupe se penche réellement sur les espaces de soutien.
  - Meg a précisé que la feuille de calcul incluait des chiffres pour le nouveau bâtiment Shoreline et non pour le bâtiment Dixon actuel.

Réunion d'affaires - 51:00

Copie de l'examen de l'approbation du voyage d'un étudiant hors de l'État (Cheer to CA) - 53:23
- Ce point a fait l'objet d'un vote lors de la réunion du conseil d'administration du 10 octobre, en raison de problèmes liés à l'établissement d'un rapport approprié sur la réunion. Le conseil a simplement revoté sur ce point sur la base de la discussion du 10 octobre.
  - Melanie Hall propose de l'approuver. Appuyée par Gina Hales. Le vote est unanime, Rebecca Nielsen s'abstenant.
Copie de l'examen de l'approbation du voyage d'un étudiant hors de l'État (de la bande à la Californie) - 54:21
- Ce point a été voté lors de la réunion du conseil d'administration du 10 octobre en raison de problèmes liés à l'établissement d'un rapport approprié sur la réunion. Le conseil d'administration a simplement revoté sur ce point sur la base de la discussion du 10 octobre.
  - Gina Hales propose de l'approuver. Appuyée par Lisa Boyce. Le vote est unanime, Rebecca Nielsen s'abstenant.
Copie de l'examen de l'approbation de l'ajustement du barème des droits - 55:00
- Ce point a été voté lors de la réunion du conseil d'administration du 10 octobre en raison de problèmes liés à l'établissement d'un rapport approprié sur la réunion. Le conseil d'administration a simplement revoté sur ce point sur la base de la discussion du 10 octobre.
  - Lisa Boyce propose de l'approuver. Appuyée par Meg Van Wagenen. Le vote est unanime, Rebecca Nielsen s'abstenant.
Copie de l'examen de l'approbation des itinéraires de bus de Shoreline - 55:39
- Ce point a été voté lors de la réunion du conseil d'administration du 10 octobre en raison de problèmes liés à l'établissement d'un rapport approprié sur la réunion. Le conseil d'administration a simplement revoté sur ce point sur la base de la discussion du 10 octobre.
  - Meg Van Wagenen propose de l'approuver. Appuyée par Gina Hales. Le vote est unanime, Rebecca Nielsen s'abstenant.
Copie de l'examen de l'approbation d'une demande d'achat important (Wasatch Fencing) - 56:09
- Ce point a été voté lors de la réunion du conseil d'administration du 10 octobre en raison de problèmes liés à l'établissement d'un rapport approprié sur la réunion. Le conseil d'administration a simplement revoté sur ce point sur la base de la discussion du 10 octobre.
  - Teri McCabe propose de l'approuver. Appuyée par Melanie Hall. Le vote est unanime, Rebecca Nielsen s'abstenant.
Copie de l'examen de l'approbation des plans de TSSA - 56:57
- Ce point a été voté lors de la réunion du conseil d'administration du 10 octobre en raison de problèmes liés à l'établissement d'un rapport approprié sur la réunion. Le conseil d'administration a simplement revoté sur ce point sur la base de la discussion du 10 octobre.
  - Melanie Hall propose de l'approuver. Appuyée par Gina Hales. Le vote est unanime, Rebecca Nielsen s'abstenant.
Copie de l'examen de l'approbation des licences spécifiques aux LEA - 57:30
- Ce point a été voté lors de la réunion du conseil d'administration du 10 octobre en raison de problèmes liés à l'établissement d'un rapport approprié sur la réunion. Le conseil d'administration a simplement revoté sur ce point sur la base de la discussion du 10 octobre.
  - Gina Hales propose de l'approuver. Appuyée par Lisa Boyce. Le vote est unanime, Rebecca Nielsen s'abstenant.
Demande d'achat important : Derek Anderson - 58:04
- L'administrateur d'entreprise a demandé une camionnette accessible aux fauteuils roulants afin de pouvoir transporter les élèves en toute sécurité. Elle est toujours en train d'étudier les devis.
  - Meg Van Wagenen propose d'approuver la demande d'achats importants. Appuyée par Lisa Boyce.
    - Melanie a posé une question de clarification sur la nécessité d'avoir deux employés dans la camionnette à tout moment. Wendy précise que ce n'est pas la loi, mais qu'ils l'auront.
  - Ils ont procédé à un vote par appel nominal et tous ont approuvé.
Demande d'achat important : Programme d'études - 1:01:05
- Il s'agit de matériel pédagogique supplémentaire pour les cours de langues du monde de la 7e à la 12e année, afin de s'assurer que tous les enseignants ont accès à ce matériel. Il s'agit d'une extension de ce que le conseil d'administration a approuvé en août.
  - Lisa Boyce propose de l'approuver. Elle est appuyée par Gina Hales. Il est procédé à un vote par appel nominal et la motion est adoptée à l'unanimité.

Session d'étude : Processus de planification stratégique - 1:10:25

Voir la présentation du plan stratégique

Le conseil scolaire a rencontré un membre du INSIGHT Education Consulting Group, Aurora Lora, afin d'entamer le processus d'élaboration du plan stratégique du district. Le conseil a discuté des valeurs fondamentales, de la vision et de la mission du plan stratégique. Pour plus d'informations, veuillez visionner la session d'étude sur YouTube.