10 月 24 日星期二,校董事会召开了研究会议和业务会议。 以下是此次会议的讨论和行动摘要。
学习会
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查看建议的恶劣天气流程
- Dau 校监报告了处理雪天或恶劣天气的更有预见性的方法。如果知道恶劣天气即将来临,校长们将在前一天中午接到通知,将为三至十二年级的学生寄送 Chromebook 或为一至二年级的学生寄送资料包。 当晚 7:00 将正式宣布迟到 2 小时或远程学习的情况。 这一程序也将有望消除对长凳下接送电话的需求,或规定所有 2 小时晚自习都将自动涉及长凳下接送。 这将使我们的员工有更多的时间安全到达学校,并改善学习环境。 该计划无需董事会批准,但内阁希望得到董事会的反馈。 该计划还将提交给各位校长,以获得更多反馈。
- 吉娜通读了这篇文章,她喜欢并想知道大家的反馈意见。
- 运输部喜欢这样做,并认为这将给他们提个醒,让他们知道该如何计划。
- 梅兰妮赞同吉娜的想法
- Max 对课程设置表示担忧。 有人澄清说,这应该是一套应急课程,可能不直接按顺序排列,但与他们正在教授的内容一致
- Will 想知道 5:30 的公告会多快发布。
- Teri 指出,需要提醒所有在学校提供帮助的人,如学校过路警卫。
- 丽莎建议对公告系统进行测试
- 珍妮弗询问了与市政府协调的问题。德里克正在做这项工作。
- Will 担心游泳等活动的时间太紧,但他得到保证,下雪天迟到会被忽略。
- 丽莎希望确保以多种方式提前做好沟通。 她还希望确保校长们有机会提出反馈意见。
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- 传统上,每月的第四个星期二只举行一次研究会议。 现在事情非常繁忙,董事会认为需要在第二次会议上增加一次业务会议,而且由于战略规划进程,会议时间可能需要延长。 原定 11 月只举行一次会议,但他们希望在 11 月 28 日增加一次会议。 要求工作人员研究是否需要在新的商务会议上听取公众意见。
- 丽莎认为,在任何商务会议上让公众发表意见都是很好的做法。
- 工作人员需要研究如何为会议提供便利(移动会议室、公众意见等)。
- Derek 将与法律委员会联系,以了解所需的条件。
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- 我们有一名学生需要一辆轮椅车。 目前,员工们正在将学生抬上面包车。 商务部正在接受报价,因此他们正在就最高金额进行投票。这是为东湾的一名学生准备的,我们不想为此占用一辆校车。 它将适用于学区的任何地点。这将从资本预算中支出。
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- 为 7 至 12 年级增购世界语言课程材料,金额为 $112,083.17 美元。 这是上个月批准的首次购买教材的同一个供应商。 最初购买的是 7 至 12 年级的教材,但由于这次采购比较复杂,发现有更多的教师需要这些课程。该教材提供多种语言,订购期为 5 年。
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- 查看开放注册容量报告
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- 根据州法规,开放注册门户网站于 11 月 15 日开放,学生可在此申请就读任何学校,该门户网站将持续到 2 月份的第一个星期五。确定每栋教学楼是否有空位的初步标准取决于教学楼的容量。今年的情况比较特殊,因为我们有几栋教学楼(Shoreline 校区和 Timpview 校区)正在建设和改建中。 所提供的电子表格显示了每栋教学楼的教学空间数量,以及根据校长的决定可以使用的空间数量。 PCSD 的班级人数比率用于确定下一学年的预计教室空间。 然后将其与预计入学人数进行比较,以确定学校是否有能力招收更多的学生。 从历史上看,我们所有的学校都保持开放招生。 但是,去年 Timpview 校区除少数例外情况(如学生已有兄弟姐妹入学)外,不开放注册。 学区建议今年所有学校都开放提前招生。 这与 2 月 15 日之后开始的延迟注册期是分开的。 届时可能需要做出其他决定。
- 梅兰妮问,如果学生提出申请,由谁来做最后决定?
- 在线申请。
- 学生服务部会查看学校是否开放。
- 在逾期注册期间,学生服务处会查看更多信息。
- 如果有空位,会要求并审查以前的行为和出勤(逃学)记录。
- 学校也可以查看申请表。
- 然后,学生服务处会通知学校是否有学生前来。
- 由于特殊教育教师的分配,每所学校都有一定数量的特殊教育学生。 对此也进行了审查。
- Melanie 问,如果人数过多,是否可以对某一年级设置上限?
- 吉娜和梅格问及 Timpanogos 可容纳 1100 人的问题。
- Doug 解释说,这个数字是从 Timpanogos 有 45 个教学站开始的。 学校可能没有把所有这些教学站都用作教学站。 我们需要与学校和维护人员核实这一点。
- 吉娜问我们今年是否开放 Timpview。
- 内阁建议 Timpview 在 24-25 学年继续开放。
- 董事会可以对此进行讨论。
- Timpview 的高年级学生比新生多 80-100 人。
- 吉娜指出,我们有其他的教学楼可以容纳更多的学生,而其他学校却在接收更多的学生后说他们需要更多的空间。
- Wendy 解释说,内阁计划让中学或小学的助理学监、维修人员和校长到学校走一走, 了解空间的使用情况以及每个空间的使用情况。 明年不会实施。 可能在 25-26 学年实施。
- 丽莎要求该小组真正关注支持空间。
- Meg 澄清说,电子表格包括新 Shoreline 大楼的数字,而不是当前 Dixon 大楼的数字。
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- 由于会议报告的适当性问题,该项目在 10 月 10 日的董事会会议上进行了表决。董事会只是根据 10 月 10 日的讨论对该项目重新进行了表决。
- Melanie Hall 提议批准。Gina Hales 附议。 全票通过,丽贝卡-尼尔森弃权。
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- 由于会议报告的适当性问题,该项目在 10 月 10 日的董事会会议上进行了表决。 董事会只是根据 10 月 10 日的讨论对该项目重新进行了表决。
- Gina Hales 提议批准。丽莎-博伊斯附议。 全票通过,丽贝卡-尼尔森弃权。
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- 由于会议报告的适当性问题,该项目在 10 月 10 日的董事会会议上进行了表决。 董事会只是根据 10 月 10 日的讨论对该项目重新进行了表决。
- Lisa Boyce 提议批准。Meg Van Wagenen 附议。 全票通过,Rebecca Nielsen 弃权。
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- 由于会议报告的适当性问题,该项目在 10 月 10 日的董事会会议上进行了表决。 董事会只是根据 10 月 10 日的讨论对该项目重新进行了表决。
- Meg Van Wagenen 提议批准。Gina Hales 附议。 全票通过,丽贝卡-尼尔森弃权。
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- 由于会议报告的适当性问题,该项目在 10 月 10 日的董事会会议上进行了表决。 董事会只是根据 10 月 10 日的讨论对该项目重新进行了表决。
- Teri McCabe 提议批准。梅兰妮-霍尔附议。 全票通过,Rebecca Nielsen 弃权。
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- 由于会议报告的适当性问题,该项目在 10 月 10 日的董事会会议上进行了表决。 董事会只是根据 10 月 10 日的讨论对该项目重新进行了表决。
- Melanie Hall 提议批准。Gina Hales 附议。 全票通过,丽贝卡-尼尔森弃权。
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- 由于会议报告的适当性问题,该项目在 10 月 10 日的董事会会议上进行了表决。 董事会只是根据 10 月 10 日的讨论对该项目重新进行了表决。
- Gina Hales 提议批准。Lisa Boyce 附议。 全票通过,丽贝卡-尼尔森弃权。
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- 业务主管要求提供一辆轮椅车,以便安全运送学生。 他们仍在研究报价。
- Meg Van Wagenen 提议批准大额采购申请。 Lisa Boyce 附议。
- Melanie 提出了一个关于面包车上必须始终有两名员工的澄清问题。Wendy 澄清说,这不是法律规定的,但他们会配备。
- 他们进行了唱名表决,全体通过。
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- 这是用于 7-12 年级世界语言课程的额外课程材料,以确保所有教师都能获得材料。 这是对董事会之前在 8 月份批准的内容的扩充。
- Lisa Boyce 提议批准。 吉娜-黑尔斯附议。他们进行了唱名表决,动议获得一致通过。
查看战略计划演示
校董事会与 INSIGHT 教育咨询集团的成员 Aurora Lora 会晤,开始制定学区战略计划。 董事会讨论了战略计划中的核心价值观、愿景和使命部分。 如需了解更多详细信息,请在 YouTube 上观看研究会议。
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