最後一次修改：4 2 月, 2022

电子传单分发

普罗沃市教育局发现，在当今的数字世界中，将硬拷贝传单装入学生书包寄回家的做法并不奏效。我们一直致力于更加环保，并确保家长能够快速、方便地获取重要信息，因此我们正在过渡到数字传单发送系统。学区已与 Peachjar 签订合同，提供数字电子传单服务。Peachjar 会将审核通过的传单直接发送到家长的电子邮箱，并在所有学校网站上在线发布。通过 Peachjar，家长可以轻松查找和查看传单，并立即采取行动报名参加活动和事件。点击学校网站上的 Peachjar 按钮，即可查看所有传单。

Peachjar 对家长、学生、社区组织和学校教职员工有很多好处，包括

• 让家长了解学校活动和社区活动/资源
• 减少纸张印刷量，从而节约树木
• 将复印成本降低数千美元
• 减轻教师、办公室人员和志愿者复印资料和塞满书包的行政负担
• 确保学生专注于重要的学术和课外活动，而不是向家长递送文件

Peachjar 家长信息

普罗沃市学区使用一种名为 "Peachjar "的电子传单通信和交付工具。这一工具使学校和社区组织节省了纸张，减少了数千美元的复印费用。它还减少了学生书包中传单的数量。所有来自社区组织的传单都将张贴在学校网站上，并直接发送到您的电子邮箱。

要查看学校批准的传单，只需点击学校网站主页上的 Peachjar 按钮。该按钮看起来像这样：

您无需采取任何行动。您将收到我们的服务提供商（Peachjar）发送的欢迎电子邮件，其中包括用户名和密码。提供用户名和密码是为了让您有机会管理您的账户和传单发送偏好。您无需登录即可接收或查看学校电子传单。

为确保顺利发送，我们建议您在电子邮件联系人中添加 school@peachjar.com。当您收到第一份电子传单时，请务必点击 "始终显示图片"。

本系统仅用于分发学校批准的传单。您的电子邮件地址不会被共享或用于任何其他目的。此外，还有一个取消订阅 Peachjar 电子邮件的按钮。请记住，如果您取消订阅，您可能会错过有关学校活动的重要信息和为您孩子提供的机会。

感谢您支持我们的工作，以确保家长充分了解学校的计划、活动和事件。

社区组织信息

Peachjar 提供创新的传单管理系统，可直接将批准的传单发送到家长的电子邮件收件箱，并在所有学校网站上在线发布。有了 Peachjar，家长可以轻松查找和查看传单，并立即采取行动报名参加活动和事件。不再分发纸质传单。

如果您想向普罗沃市学区的家长分发传单，您可以注册一个 Peachjar 帐户，成为 "项目提供者"，并上传您的传单到您在普罗沃市所需的学校。Peachjar 会向计划提供者收取一定的费用，但远远低于为 43,000 名学生印刷传单的成本。每所学校、每份传单、每月的费用为 $25，并可选择购买批量费率套餐。Peachjar 接受信用卡或 PayPal 账户付款。

创建 Peachjar 账户后，您将上传传单供学区学生服务办公室审批。请注意以下校区在线传单派发指南。最重要的是，申请发放传单的组织必须是合格的非营利组织，并有非营利地位证明。传单上的信息必须有利于学生，不得干扰、冲突或竞争普罗沃市教育局提供的课程。学区传单分发系统的使用应在学区总监或指定人员的监督和控制下进行。校区保留拒绝以下请求的权利

在 Peachjar 上张贴信息传单的学区指南

根据学校董事会第 3605 号政策，普罗沃市教育局不允许学生和教职员工成为和/或被用作营销和广告渠道。但是，普罗沃市教育局意识到，有些社区活动和事件可能会引起为孩子寻找资源的家长的兴趣。普罗沃市教育局使用 Peachjar 的服务在各学校的网站上发布经过批准的电子传单，以便教职员工、家长和学生在需要时可以访问这些传单，而不是分发硬拷贝传单来宣传这些活动。

以下指南用于确定哪些内容适合在 Peachjar 上发布：

一般准则

整个学区的教材分配应符合以下一般类别：

• 有关学校和地区政策的信息
• 有机会参加丰富学生生活的非营利性项目
• 政府或非营利机构为学生和家庭提供的服务说明
• 来自大专院校的信息
• 支持学生教育成长和福祉的信息

营利性私营企业

一般不允许使用这些材料。但经校监或其指定人员批准的例外情况除外，即校监或其指定人员认为这些材料对学生和/或公众利益的潜在价值具有重要的教育和/或娱乐价值，或可增强学校或代表学校的筹款活动。

社区非营利组织

如果内容与儿童和/或教育有关，则允许使用这些材料。在获得批准之前，必须核实其非营利地位。

政府机构

普罗沃市学区与许多政府机构建立了合作关系，并得到了学区的支持和鼓励。这通常包括县/市公园和娱乐部门、城市主办的活动等。

政治活动材料

除非得到学监或指定人员的批准，否则不得向学生或教职员工分发或通过他们 分发支持或宣传特定候选人或选票问题的信息。

张贴传单指南

1. 在以下网址创建账户 https://www.peachjar.com.
2. 普罗沃市学区学生服务管理部门批准在 Peachjar 上发布全学区电子传单。
3. 为确保及时张贴，应至少在活动前 10 个工作日上传传单以供审批。
4. 不会向学生分发纸质资料，也不会将纸质资料送到教学楼。
5. 只为非营利组织张贴传单。例外情况可由校长办公室或其指定人员批准。
6. 传单主要用于校区范围内的学生活动和全县范围内的活动。
7. 张贴的信息不得违反执行局政策、州或联邦法律。
8. 除非得到校长或指定人员的批准，否则传单不得包含营利性信息或标识。
9. 在 Peachjar 和/或 Shawnee Mission 学区的要求下，必须提供非营利地位的正式证明。
10. 传单可保留 30 天。如对电子传单的发布程序以及信用额度和/或退款有任何问题和/或疑虑，请直接与 Peachjar 联系，电话：858-997-2117，分机 130。

学生服务部的工作人员将根据上述标准对每项申请进行审核。决定不公布贵组织的信息并不意味着不认可该活动/事件，而是基于普罗沃市教育局的最佳利益做出的决定。