Резюме заседания Совета директоров 24 октября

26 октября, 2023 /
Калеб Прайс /
Резюме совета директоров, Совет школы PCSD

Во вторник, 24 октября, Совет школы провел учебную сессию и рабочее совещание. Ниже приводится краткое изложение обсуждений и решений, принятых на этом заседании.

Учебная сессия

Процесс работы в условиях ненастной погоды - 1:18

Просмотр предлагаемого процесса работы в условиях непогоды
- Суперинтендант Дау сообщил о более прогнозируемом способе решения проблемы снега и непогоды. Если известно, что надвигается ненастье, директора школ будут уведомлены до полудня предыдущего дня, чтобы отправить домой Chromebooks для 3-12 классов или пакеты для классов K-2. Официальное объявление об опоздании на 2 часа или удаленном обучении будет сделано в 19:00 того же вечера. Этот процесс также, как мы надеемся, устранит необходимость в сигулярном звонке для поднятия учеников ниже скамейки запасных, или же будет указано, что все двухчасовые опоздания автоматически влекут за собой поднятие учеников ниже скамейки запасных. Это даст нашим сотрудникам дополнительное время для безопасной доставки в школу и улучшит условия обучения. Этот план не требует одобрения совета директоров, но кабинет хотел бы получить его мнение. План также будет представлен директорам школ для получения дополнительной информации.
  - Джина прочитала это, ей понравилось, и она хочет узнать отзывы.
  - Транспорту это нравится, и он считает, что это даст им возможность знать, что нужно планировать.
  - Мелани поддержала мысли Джины
  - У Макса возникли сомнения по поводу учебного плана. Было разъяснено, что это должен быть экстренный набор уроков, который, возможно, не соответствует прямому порядку, но согласуется с тем, что они преподают
  - Будет интересно, как быстро выйдет объявление в 5:30.
  - Тери отметила, что все, кто помогает в школах, должны быть оповещены, например, школьные охранники.
  - Лиза рекомендовала провести тест системы оповещения
  - Дженнифер спросила о координации с городом. Дерек занимается этим вопросом.
  - Уилл обеспокоен тем, что занятия, подобные плаванию, проводятся в сжатые сроки, но его заверили, что опоздания в снежные дни не учитываются.
  - Лиза хочет убедиться в том, что информация об этом сообщается заранее и разными способами. Она также хочет убедиться в том, что директорам будет предоставлена возможность обратной связи.
Изменения во втором заседании Совета директоров - 14:35
- Традиционно учебная сессия проводится только в четвертый вторник месяца. В настоящее время ситуация настолько напряженная, что правление считает необходимым добавить к этому второму заседанию деловую встречу, а в связи с процессом стратегического планирования заседания могут быть более продолжительными. Первоначально на ноябрь было запланировано только одно заседание, но они хотели бы добавить его 28 ноября. Попросили сотрудников изучить вопрос о том, потребуется ли участие общественности в этом новом деловом заседании.
  - Лиза считает, что хорошей практикой было бы участие общественности в любом деловом совещании.
  - Сотрудникам необходимо рассмотреть вопрос о том, как облегчить проведение совещания (перенос помещений, участие общественности и т.д.).
  - Дерек свяжется с юридическим советом, чтобы выяснить, что для этого требуется.
Крупная заявка на закупку 1 - фургон для инвалидов-колясочников - 21:07
- У нас есть студент, которому необходим фургон для перевозки инвалидных колясок. В настоящее время сотрудники поднимают студента в фургон. Департамент бизнеса получает предложения, поэтому они голосуют за увеличение суммы. Речь идет о студенте из Восточного залива, и мы не хотим занимать для него автобус. Он будет доступен для любого места в округе. Это будет сделано из бюджета капитальных вложений.
Заявка на крупную закупку 2 - 24:15
- Дополнительные учебные материалы по мировому языку для 7-12 классов на сумму $112,083.17. Это тот же поставщик, который был одобрен в прошлом месяце для первоначальной закупки материалов. Первоначальная закупка была произведена для 7-12 классов, но поскольку закупка была сложной, выяснилось, что в учебной программе нуждается большее число учителей. Материалы предоставляются на нескольких языках и имеют 5-летнюю подписку.
Открытое зачисление Дуг Финч, помощник суперинтенданта по работе со студентами - 30:47
Просмотр отчета о возможностях открытого набора
- Портал Open Enrollment, на котором учащиеся могут подать заявление о приеме в любую школу, открывается 15 ноября - по правилам штата - и работает до первой пятницы февраля. Первоначальный критерий для определения наличия мест в каждом здании определяется вместимостью здания. Этот год уникален тем, что у нас есть несколько зданий, которые находятся в стадии строительства и изменения (Shoreline и Timpview). Представленная электронная таблица показывает количество учебных мест в каждом здании и количество мест, которые могут быть использованы по усмотрению директоров. Для определения прогнозируемой площади классных комнат на следующий учебный год используются коэффициенты численности классов PCSD. Затем этот показатель сравнивается с прогнозируемым количеством учащихся, чтобы определить, есть ли у школы возможность принять дополнительных учеников. Исторически сложилось так, что все наши школы остаются открытыми для набора учащихся. Однако в прошлом году школа Timpview была закрыта для набора учащихся, за исключением нескольких исключений (например, если в школу уже зачислен брат или сестра). В этом году округ рекомендует открыть все школы для раннего зачисления. Это не относится к периоду позднего зачисления, который начинается после 15 февраля. В это время может потребоваться принятие дополнительных решений.
  - Мелани спросила, кто принимает окончательное решение, если студент подает заявку?
    - Онлайн-заявка.
    - Служба по работе со студентами проверяет, открыта ли школа.
    - В период позднего зачисления студенческая служба изучает дополнительную информацию.
    - При наличии свободных мест запрашиваются и рассматриваются записи о предыдущем поведении и посещаемости (прогулах).
    - Школы также имеют возможность просматривать заявки.
    - Затем служба по работе со студентами уведомляет школу о приезде учащегося.
    - Кроме того, в каждой из школ имеется определенный объем нагрузки на учащихся со специальным образованием, обусловленный выделением преподавателей специального образования. Этот вопрос также рассматривается.
  - Мелани спросила, можно ли ограничить уровень класса, если число учащихся слишком велико
    - Да, но только в период открытой регистрации.
  - Джина и Мэг спросили о том, что Timpanogos имеет вместимость 1100 человек.
    - Даг объяснил, что это число начинается с того, что в Тимпаногосе имеется 45 учебных станций. Возможно, школа использует не все из них в качестве учебных станций. Нам необходимо уточнить этот вопрос у школы и обслуживающего персонала.
  - Джина спросила, будем ли мы открывать Тимпвью в этом году.
    - Кабинет министров рекомендует оставить школу Timpview открытой на 24-25 учебный год.
    - Совет директоров может обсудить этот вопрос.
    - В Тимпвью количество старшеклассников на 80-100 человек превышает количество первокурсников.
  - Джина отметила, что у нас есть другие здания, которые имеют достаточную вместимость, в то время как другие школы принимают больше учеников, а затем говорят, что им нужно больше места.
    - Венди объяснила, что кабинет министров планирует пригласить помощника суперинтенданта по среднему или начальному образованию, обслуживающий персонал и директора школы для обхода школ, чтобы понять, как используются помещения и как задействовано каждое из них. В следующем году этого не будет. Скорее всего, это произойдет в 25-26 учебном году.
  - Лиза попросила, чтобы эта группа действительно рассмотрела вспомогательные пространства.
  - Мэг уточнила, что в электронную таблицу включены цифры для нового здания Shoreline, а не для нынешнего здания Dixon.

Деловое совещание - 51:00

Копия рассмотрения вопроса об утверждении поездки студентов за пределы штата (Cheer to CA) - 53:23
- Этот вопрос был поставлен на голосование на заседании Совета директоров 10 октября в связи с проблемами, возникшими при составлении соответствующего отчета о заседании. Правление просто повторно проголосовало по этому вопросу, основываясь на результатах обсуждения 10 октября.
  - Мелани Холл Предложила утвердить. Второе - Джина Хейлз. Голосование было единогласным, при этом Ребекка Нильсен воздержалась.
Копия рассмотрения вопроса об утверждении поездки студентов за пределы штата (группа в CA) - 54:21
- Этот вопрос был поставлен на голосование на заседании Совета директоров 10 октября в связи с проблемами, возникшими при составлении соответствующего отчета о заседании. Правление просто повторно проголосовало по этому вопросу, основываясь на результатах обсуждения 10 октября.
  - Джина Хейлз Предложила утвердить. Второе - Лиза Бойс. Голосование было единогласным, при этом Ребекка Нильсен воздержалась.
Копия рассмотрения вопроса об утверждении корректировки тарифной сетки - 55:00
- Этот вопрос был поставлен на голосование на заседании Совета директоров 10 октября в связи с проблемами, возникшими при составлении соответствующего отчета о заседании. Правление просто повторно проголосовало по этому вопросу, основываясь на результатах обсуждения 10 октября.
  - Лиза Бойс предложила утвердить. Второе - Мэг Ван Вагенен. Голосование было единогласным, при этом Ребекка Нильсен воздержалась.
Копия рассмотрения вопроса об утверждении автобусных маршрутов по береговой линии - 55:39
- Этот вопрос был поставлен на голосование на заседании Совета директоров 10 октября в связи с проблемами, возникшими при составлении соответствующего отчета о заседании. Правление просто повторно проголосовало по этому вопросу, основываясь на результатах обсуждения 10 октября.
  - Мэг Ван Вагенен Предложил утвердить. Второе - Джина Хейлз. Голосование было единогласным, при этом Ребекка Нильсен воздержалась.
Копия рассмотрения вопроса об утверждении заявки на крупную закупку (Wasatch Fencing) - 56:09
- Этот вопрос был поставлен на голосование на заседании Совета директоров 10 октября в связи с проблемами, возникшими при составлении соответствующего отчета о заседании. Правление просто повторно проголосовало по этому вопросу, основываясь на результатах обсуждения 10 октября.
  - Тери МакКейб Предложил утвердить. Второе - Мелани Холл. Голосование было единогласным, при этом Ребекка Нильсен воздержалась.
Копия рассмотрения вопроса об утверждении планов TSSA - 56:57
- Этот вопрос был поставлен на голосование на заседании Совета директоров 10 октября в связи с проблемами, возникшими при составлении соответствующего отчета о заседании. Правление просто повторно проголосовало по этому вопросу, основываясь на результатах обсуждения 10 октября.
  - Мелани Холл Предложила утвердить. Второе - Джина Хейлз. Голосование было единогласным, при этом Ребекка Нильсен воздержалась.
Копия рассмотрения вопроса об утверждении специальных лицензий LEA - 57:30
- Этот вопрос был поставлен на голосование на заседании Совета директоров 10 октября в связи с проблемами, возникшими при составлении соответствующего отчета о заседании. Правление просто повторно проголосовало по этому вопросу, основываясь на результатах обсуждения 10 октября.
  - Джина Хейлз предложила утвердить. Второе - Лиза Бойс. Голосование было единогласным, при этом Ребекка Нильсен воздержалась.
Крупная заявка на закупку: Дерек Андерсон - 58:04
- Бизнес-администратор обратился с просьбой о приобретении микроавтобуса с коляской, чтобы иметь возможность безопасно перевозить учеников. Они все еще изучают предложения.
  - Мэг Ван Вагенен предложила одобрить запрос на крупные закупки. Второе - Лиза Бойс.
    - Мелани задала уточняющий вопрос о необходимости постоянного присутствия двух сотрудников в фургоне. Венди пояснила, что это не закон, но они будут иметь такую возможность.
  - Проведено поименное голосование, все одобрили.
Крупная заявка на закупку: Учебный план - 1:01:05
- Речь идет о дополнительных учебных материалах для курсов мирового языка в 7-12 классах, чтобы обеспечить доступ к материалам всем учителям. Это дополнение к тому, что было одобрено советом в августе.
  - Лиза Бойс внесла предложение об утверждении. Второе - Джина Хейлз. Было проведено поименное голосование, и предложение было принято единогласно.

Учебная сессия: Процесс стратегического планирования - 1:10:25

Посмотреть презентацию стратегического плана

Совет школы встретился с членом консалтинговой группы INSIGHT Education Consulting Group Авророй Лорой, чтобы начать процесс разработки стратегического плана для округа. Совет обсудил раздел стратегического плана, посвященный основным ценностям, видению и миссии. Более подробную информацию можно получить, посмотрев запись учебной сессии на YouTube.