Запрос предложений на поставку интерактивных плоских панелей

Технологический отдел школьного округа города Прово проводит запрос предложений (RFP) на поставку интерактивных плоских панелей (IFP).

По вопросам, связанным с этим проектом, обращайтесь:

Кинкейд Брики
Специалист по аудиовизуальной технике
Email: kincadeb@provo.edu
Телефон: 801-374-4888

Контакты с любым другим сотрудником округа или членом школьного совета в течение периода предварительных сроков являются основанием для дисквалификации.

Предложения должны быть представлены по электронной почте до 15:00 MDT понедельника, 29 марта 2021 г. по адресу:

Тина Флюэ
280 w 940 n
Прово, штат Ют 84604

Технологический отдел школьного округа города Прово оставляет за собой право отклонить любое или все предложения, а также отменить любые формальности или технические требования в любом предложении в интересах школьного округа города Прово. Школьный округ Прово также оставляет за собой право определять эквивалентность. Кроме того, округ оставляет за собой право полагаться на тендерные процедуры штата.

Предложение будет проанализировано отделом вспомогательных служб школьного округа города Прово.

Конкурсные предложения будут оцениваться по следующим критериям

Стоимость соответствующих товаров и услуг: 35%
Совместимость с существующей инфраструктурой: 25%
Предварительный опыт работы с вендором: 20%
Соответствие всем остальным условиям запроса предложений: 10%
Местный или штатный поставщик: 10%

Победа будет присуждена тому респонденту, который сочтет себя наиболее способным предоставить полную систему и поддержку, наиболее эффективно удовлетворяющую потребностям школьного округа города Прово, принимая во внимание предложения и факторы оценки, изложенные здесь.

Ориентировочные сроки (могут быть изменены)

Объявлен запрос предложений: 19 марта 2021 г.
Крайний срок подачи вопросов: 24 марта 2021 г.
Срок подачи заявок на участие в запросе предложений: 29 марта 2021 г.
Оценка предложений: 29 марта - 2 апреля 2021 г.
Дата награждения: 2 апреля 2021 г.

Описание работы

Школьный округ города Прово запрашивает предложения от квалифицированных поставщиков, заинтересованных в поставке интерактивных плоскопанельных дисплеев. МФП должны иметь не менее 10 точек касания. Они должны быть совместимы с устройствами Windows, Mac, iOS и Android. МФП должны иметь порт Ethernet на панели и MAC-адрес, легко доступный с панели при включении или указанный на этикетке на МФП или коробке. Поставщик предоставит крепления, детали, материалы, обеспечит установку, интеграцию в аудиосистему класса, если таковая имеется, и тестирование.

Предложение предусматривает заключение контракта сроком на три (3) года с ежегодным продлением после третьего года по результатам рассмотрения.

Объем проекта включает:

75" или 86" IFP для учебных помещений. 65" IFP для небольших учебных аудиторий.
1. МФУ должны иметь не менее трех входов HDMI с сенсорными входами, один выход HDMI, вход VGA, RS-232, аудиовыход, аудиовход, USB A и Ethernet.
2. МФУ также должны иметь не менее двух стилусов/ручек для работы с МФУ.
3. У IFP должен быть пульт.
4. На IFP должно быть установлено приложение для беспроводного подключения, совместимое с устройствами Windows, Mac, iOS и Android. Это приложение должно быть активировано при поставке IFP и обеспечивать как сенсорное взаимодействие, так и передачу аудио- и видеосигнала. Это позволит подключать к IFP несколько устройств одновременно.
5. Серийный номер ДОЛЖЕН быть указан на упаковке, а MAC-адрес должен быть легко найден либо на упаковке, либо в интерфейсе/настройках IFP.
6. IFP должны иметь центральный интерфейс удаленного управления, позволяющий персоналу округа обновлять микропрограммное обеспечение, управлять устройством, отправлять предупреждения на IFP и выполнять другие действия по устранению неисправностей.
Настенное крепление, которое устанавливается по высоте в зависимости от уровня пола. Также установите крепление на задней стороне IFP, чтобы обеспечить возможность регулировки вверх и вниз без необходимости переноса настенного крепления.
При наличии аудиосистемы в классе IFP должен быть интегрирован в эту систему.
Установка МФУ в специально отведенной передней части помещения и должна быть сосредоточена в пределах учебного пространства для наилучшего обзора студентами.
На IFP должна предоставляться гарантия не менее 5 (пяти) лет.

Технические характеристики установки

Участники тендера, отвечающие требованиям, предоставят детализированное коммерческое предложение на установку интерактивной плоской панели и монтаж, состоящее из:

65", 75" и 86" IFP.
Установка ИФП. Обеспечение безопасности и сохранности установленного IFP. Крепление должно выдерживать вес панели и дополнительный вес не менее 20%.
Интеграция IFP в аудиосистему учебного класса, если это применимо.
Включите физические соединительные кабели (например, HDMI, кабель USB A - USB B и т.д.).
Уборка и вывоз мусора с территории установки после завершения монтажа. Мусор должен быть вывезен за счет монтажников.
По завершении проекта в школе будет проведено обучение.

Скачать запрос предложений на поставку интерактивных плоских панелей