Последнее изменение: 8 апреля, 2025

Политика 6410 Командировки сотрудников

Скачать политику 6410 "Командировки сотрудников

Целью данной политики является регулирование поездок сотрудников, чтобы убедиться, что такие поездки осуществляются в поддержку приоритетов, целей и финансовых операций округа. Кроме того, данная политика и процедуры разработаны для обеспечения тщательного контроля и обоснования использования средств, предоставленных налогоплательщиками, в образовательных целях.

Поездки сотрудников могут оплачиваться округом при соблюдении следующих условий:

Поездка должна приносить пользу учащимся, которых обслуживают, или быть критически важной для продолжения эффективной работы одной из функций округа (например, ALIO),
Расширение знаний и профессиональной практики сотрудника, связанной с его/ее заданием, и
Выгода для округа заключается в том, что сотрудник возвращается и делится своими знаниями, полученными на мероприятии, на которое он ездил.

Как правило, не рекомендуется совершать поездки по стране из-за возможных чрезмерных расходов и затрат времени. Поездки сотрудников по возможности должны быть сосредоточены на западе США. Поездки за пределы США могут рассматриваться только в том случае, если конференция уникальна по своему характеру (т. е. нет возможности посетить аналогичные конференции в более близком районе) и/или если стоимость поездки аналогична или меньше, чем обычные расходы на поездки в западной части США.

Поездки сотрудников за пределы континентальной части США (нижние 48) не утверждаются.

Дополнительные соображения по поводу поездок сотрудников включают следующие критерии:

Стоимость (транспорт, гостиница, питание, регистрация на конференции). Частичное покрытие расходов на поездку внешней организацией может помочь получить разрешение на поездку.
Количество присутствующих от района или от конкретной школы/департамента.
Количество пропущенных рабочих дней и покрытие расходов на замену. Время года также может иметь значение, исходя из общей доступности замены (см. также раздел 5400 P5 "Дни с высоким уровнем воздействия" для дополнительного контекста по этому критерию).
Существенный характер путешествия.
Является ли такая поездка ежегодной, и необходимо ли такое частое посещение в свете общих приоритетов и операций округа.

Поездки сотрудников, которые приходятся на выходные/праздничные дни/лето, и для которых сотрудник выбрал/потребовал присутствовать, не будут компенсироваться оплатой или отработанным временем. Если школа/район требует такого вмешательства в нерабочие дни сотрудника, может быть рассмотрен вопрос о компенсации.

Поездки сотрудников будут регулироваться таким образом, чтобы заявки на поездки, приводящие к частому отсутствию в классе/на рабочем месте, не утверждались. Обучение студентов является приоритетом. Для сотрудников департамента присутствие на месте для выполнения своих обязанностей также важно и имеет приоритет перед командировками. Кроме того, несмотря на то, что для сотрудников округа является честью выступление на государственных и/или национальных конференциях, такие выступления не входят в должностные обязанности сотрудника Provo City School District, поэтому выступления и/или участие в конференциях могут быть одобрены в редких случаях.

Педагогический совет школьного округа города Прово поручает заведующему разработать процедуры для управления реализацией этой политики. В процедурах должны быть описаны процессы утверждения, распределения расходов, возмещения, рекомендации по поездкам в пределах штата и т. д. Кроме того, каждый июнь совету будет предоставляться отчет обо всех поездках сотрудников в пределах округа, чтобы можно было понять и (при необходимости) разработать дальнейшие рекомендации.

Утверждено Советом по образованию

12 марта 2013 г. Пересмотрено: 11 ноября 2015 г. Пересмотрено: 14 августа 2018 г. Пересмотрено: 10 декабря 2019 года

Политика 6410 Командировки сотрудников

Утверждено Советом по образованию

Соответствующие политики, процедуры и формы