Последнее изменение: 7 апреля, 2025

Политика 6270 Питание (кроме командировочных) и вознаграждение сотрудников

• Скачать Политику 6270 Питание (кроме командировочных) и поощрение сотрудников

Назначение

Приведенная ниже политика используется для возмещения расходов на питание, не связанных с командировками, и расходов на поощрение сотрудников. Цель политики - предоставить рекомендации по необходимым деловым обедам и периодическим расходам на поощрение сотрудников, а также по уместности таких расходов. Правила Налогового управления запрещают освобождать от налогов роскошные или экстравагантные обеды и развлечения. Чрезмерные расходы могут привести к налоговым штрафам, дополнительному налогооблагаемому доходу сотрудника и необходимости возмещения расходов учреждению в соответствии с правилами Налогового управления.

При этом следует руководствоваться следующими рекомендациями:

Подарки носят личный характер, и использовать государственные средства для их приобретения нецелесообразно.

Признание уместно при условии разумности и периодичности. Подарочные карты или другие денежные эквиваленты, используемые в качестве вознаграждения, должны отражаться в отчетности как налогооблагаемый доход.

Правила IRS для отчетности гласят: "Если ваш работодатель дарит вам наличные, подарочный сертификат или аналогичный предмет, который вы можете легко обменять на наличные, вы включаете стоимость этого подарка в дополнительную зарплату или жалованье, независимо от суммы".

Необходимые "деловые обеды" уместны, когда:

• Существует добросовестная и существенная деловая цель.
• Во время трапезы участники активно занимаются делами школьного округа.
• Существуют подходящие и допустимые источники финансирования.
• Перед подачей блюд необходимо получить соответствующие разрешения (см. политику закупок).
• Расходы демонстрируют здравый смысл.
• Расходы надлежащим образом документированы (кто, что, когда, где, почему).

Питание может быть предоставлено на совещаниях, если совещание длится 5 часов или более и имеет повестку дня. Питание должно быть предварительно одобрено директором, ответственным за бюджет. По возможности следует пользоваться услугами районной службы детского питания.

Волонтерам может быть предоставлено питание разумного характера, однако питание для супругов или других членов семьи не может быть предоставлено без разрешения суперинтенданта.

Эффективно: 1 июля 2012 г. Пересмотрено: 17 апреля 2018 г.

Соответствующие политики, процедуры и формы

• 6270 Процедура 1 Питание (кроме командировочных) и вознаграждение сотрудников
• 6270 Форма 1 Разрешение на питание в командировке