Última modificação: fevereiro 4, 2025

Política 3118: Política de inscrição aberta

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Finalidade

É política do Distrito Escolar Municipal de Provo apoiar e promover a escolha de uma escola ou programa pelo aluno quando essa escolha não afetar negativamente a escola receptora. A Diretoria é responsável por fornecer serviços educacionais consistentes com a lei do estado de Utah e com as regras do Conselho Estadual de Educação para cada aluno do distrito e, na medida do razoavelmente possível e de acordo com as limitações e disposições aqui contidas, para qualquer aluno que resida em outro distrito do estado e deseje frequentar uma escola do distrito.

Definições

Para fins de "inscrição aberta", aplicam-se as seguintes definições:

"Matrícula antecipada" significa a inscrição entre 15 de novembro e a primeira sexta-feira de fevereiro para admissão no próximo ano letivo em uma escola que não seja a escola de residência do aluno.

"Reconfiguração de séries" significa o processo de reorganização ou reestruturação da forma como as séries são agrupadas ou atribuídas em um distrito escolar ou em escolas individuais. Isso geralmente envolve mudanças em quais séries são agrupadas em escolas específicas, como os alunos são divididos entre os níveis de ensino fundamental, médio e superior, ou ajustes nos intervalos entre as séries (por exemplo, mudar de um modelo K-6 para um modelo K-5 ou 6-8).

"Matrícula antecipada para reconfiguração de série" significa solicitação entre 1º de agosto e 1º de novembro para admissão no próximo ano letivo em uma escola que não seja a escola de residência do aluno se:

o distrito escolar está fazendo uma reconfiguração de séries em todo o distrito de suas escolas de ensino fundamental, médio, fundamental II e médio; e
que a reconfiguração das séries será implementada no próximo ano letivo.

Aplicativo de "inscrição tardia" significa:

após a primeira sexta-feira de fevereiro, para admissão no próximo ano letivo em uma escola que não seja a escola de residência do aluno; ou
para admissão no ano corrente em uma escola que não seja a escola de residência do aluno.

"Aluno não residente" significa um aluno que mora fora dos limites da área de frequência escolar.

"Limite de matrícula aberta" significa os níveis de matrícula escolar (para matrícula antecipada ou matrícula tardia) determinados de acordo com Código de Utah § 53G-6-401 e regulamentos estabelecidos pelo Conselho de Educação do Estado de Utah.

"Capacidade máxima" significa o número máximo de alunos que podem ser matriculados em uma determinada escola com base na metragem quadrada e nos espaços das salas de aula.

"Capacidade ajustada" significa o número real de alunos que uma escola pode matricular com base nos espaços educacionais utilizáveis. Deve-se observar que as escolas utilizam espaços de sala de aula para salas de bem-estar, salas de música e salas de apoio ao aluno que não podem ser utilizadas como salas de aula diárias regulares. Como resultado, as capacidades de cada escola são ajustadas com base nas necessidades da escola, conforme determinado pelo diretor, pelo Diretor de Serviços ao Aluno e pelos Superintendentes Assistentes do Ensino Fundamental e Médio.

O "Limite de Matrícula Aberta Antecipada" é definido como 95% da capacidade ajustada da escola; no entanto, esse número pode ser ajustado devido a programas especiais para os quais a escola deve reservar espaço (ou seja, Imersão em Idioma Duplo, aulas especiais para alunos de educação especial, programas para superdotados/talentosos). Esse número é maior do que o "Late Open Enrollment Threshold" porque a matrícula dos alunos é determinada com bastante antecedência em relação ao ano letivo seguinte para garantir que a escola receba as alocações adequadas de pessoal com base na matrícula dos alunos.

O "Limite de Matrícula Aberta Tardia" é definido como 90% da capacidade ajustada da escola; no entanto, esse número pode ser ajustado devido a programas especiais para os quais a escola deve reservar espaço (ou seja, imersão em idioma duplo, aulas especiais para alunos de educação especial, programas para superdotados/talentosos). Esse número é menor do que o "Limite de Matrícula Aberta Antecipada" porque é necessário garantir que a equipe seja adequada para oferecer uma educação apropriada aos alunos matriculados.

"Escola de residência" significa a escola que um aluno é designado a frequentar com base no local de residência do aluno.

"Área de frequência escolar" significa uma área estabelecida pelo Conselho de Educação a partir da qual os alunos são designados para frequentar uma determinada escola.

"Média diária de membros" é definida como o número de alunos matriculados em uma escola por pelo menos 160 dias ao longo de um ano letivo.

Visão geral

As capacidades ajustadas das escolas e os números de matrículas abertas antecipadas e tardias podem ser encontrados no site de Serviços ao Aluno: Inscrição aberta.

Se a média diária de membros de uma escola cair abaixo do limite de matrículas abertas, o Conselho deverá permitir que alunos não residentes se matriculem na escola. Se a média diária de membros de uma escola estiver acima do limite de matrículas abertas, o Conselho poderá, a seu critério, permitir a matrícula de alunos não residentes na escola após a conclusão satisfatória do processo de inscrição estabelecido neste documento. A determinação do limite deve ser feita até 1º de dezembro para o ano letivo seguinte, seguindo as recomendações do Serviço de Alunos, dos Superintendentes Assistentes do Ensino Fundamental e Médio e dos administradores da escola em uma reunião aberta da diretoria.

A Diretoria ou seu designado deverá disponibilizar informações sobre o distrito, suas escolas, programas, normas e procedimentos em seu website, de modo que todos os alunos residentes no Estado e que expressem interesse em se transferir para uma escola do distrito tenham acesso a essas informações.

Para que um aluno de Utah frequente uma escola do Distrito que não seja a escola de residência do aluno, os pais do aluno não residente devem enviar uma inscrição on-line para o Distrito no site de Serviços ao Aluno: Processo de inscrição aberta.

Para ser considerado um pedido de "matrícula antecipada", os pais do aluno devem enviar o pedido de 1º de dezembro até a primeira sexta-feira de fevereiro anterior ao ano letivo do pedido de matrícula inicial para começar o ano letivo seguinte no distrito. As solicitações enviadas para o ano letivo atual ou após a primeira sexta-feira de fevereiro para o ano letivo seguinte serão consideradas solicitações de "matrícula tardia".

Se o distrito escolar estiver fazendo uma reconfiguração de série em todo o distrito de suas escolas de ensino fundamental, médio, júnior e/ou sênior, E a reconfiguração de série será implementada no próximo ano letivo, essa notificação de reconfiguração de série deverá ser emitida aos pais pelo Conselho de Educação antes de 1º de agosto do ano anterior à reconfiguração de série. O Conselho de Educação deverá fornecer uma notificação por escrito aos pais de cada aluno que reside no distrito escolar e a outras partes interessadas de um período revisado de solicitação de matrícula antecipada que começa em 1º de agosto e termina em 1º de novembro.

Solicitações de inscrição aberta após alterações de limites

Não obstante os prazos de solicitação de matrícula aberta antecipada e tardia, um aluno afetado por uma mudança de limite da escola pode enviar uma solicitação de matrícula aberta dentro de 30 dias após o dia em que a mudança de limite entrar em vigor.

Aviso de aceitação ou rejeição da solicitação

Para uma solicitação de matrícula antecipada, o distrito (Serviços ao Aluno) deverá fornecer um aviso por escrito de aceitação ou rejeição dessa solicitação dentro de seis semanas após o recebimento da solicitação pelo distrito, ou até 31 de março, o que ocorrer por último. Para uma solicitação de matrícula tardia para o ano letivo seguinte, o aviso por escrito de aceitação ou rejeição deverá ser fornecido dentro de duas semanas após o recebimento da solicitação pelo distrito, ou até a sexta-feira anterior ao início do novo ano letivo.

Para uma solicitação de matrícula tardia para o ano letivo atual, o aviso por escrito de aceitação ou rejeição deverá ser fornecido dentro de duas semanas após o recebimento da solicitação pelo distrito. Para uma solicitação enviada por um aluno afetado por uma mudança de limite, o aviso por escrito de aceitação ou rejeição deverá ser dado dentro de duas semanas após o recebimento da solicitação. A notificação por escrito da aceitação de uma solicitação de matrícula também deverá ser enviada à escola de residência do aluno não residente no Distrito Escolar da Cidade de Provo.

Recurso de negação de inscrição

A recusa da matrícula inicial ou contínua de um aluno não residente pode ser apelada à Diretoria. A notificação por escrito da solicitação de apelação à Diretoria deve ser enviada à Diretoria dentro de quinze (15) dias da data da negação da solicitação. A decisão do distrito deverá ser mantida em qualquer processo subsequente, a menos que a decisão do distrito seja considerada, por evidência clara e convincente, como uma violação da lei ou regulamento aplicável, ou como arbitrária e caprichosa.

Padrões de aplicação

A aceitação ou rejeição de uma solicitação deve ser determinada individualmente. Os padrões serão utilizados de forma consistente para cada solicitação e incluirão pelo menos o seguinte:

Nenhum aluno não residente poderá se matricular voluntariamente em programas dentro do distrito, a menos que, caso a caso, o distrito determine que há capacidade para alunos adicionais no programa para o qual o aluno não residente se inscreveu, e que há espaço adequado, instalações e disponibilidade de professores na classe, nível de série e prédio escolar para o qual o aluno se inscreveu. Para escolas secundárias, o distrito também pode considerar a capacidade de um programa abrangente ao determinar a aceitação ou rejeição de uma inscrição. Exemplos de programas incluem, mas não se limitam a, imersão em dois idiomas, programas para superdotados e talentosos, programas de Colocação Avançada e Matrícula Simultânea, programas CTE. É importante observar que uma escola pode estar aberta em geral, mas pode ser fechada em uma determinada série porque a matrícula excedeu a capacidade ajustada.
O distrito deverá dar prioridade a um aluno que seja filho de um membro do serviço militar (conforme definido em Código de Utah § 53B-8-102.)
O distrito deverá manter populações heterogêneas de alunos, se necessário, para evitar a violação dos direitos constitucionais ou estatutários dos alunos.
O distrito não será obrigado a oferecer nenhum programa que não tenha oferecido anteriormente a seus próprios alunos. Se o distrito não oferecer o programa que o aluno necessita, esse fato será considerado na análise da solicitação do aluno.
O distrito deve considerar a disposição dos alunos em potencial de cumprir as normas do distrito.
O distrito deverá considerar se o irmão ou irmã do candidato está frequentando a escola solicitada ou outra escola do distrito.
O distrito pode dar preferência a candidatos de estudantes que residam no distrito em relação a candidatos de estudantes que não residam no distrito.
O distrito pode considerar se a transferência solicitada é necessária para a saúde ou segurança do aluno.
O distrito pode rejeitar um pedido de transferência para o ano letivo atual quando o aluno já tiver sido transferido para outra escola para o ano letivo atual por meio de matrícula aberta (quer tenha sido efetivada no início do ano letivo ou durante o ano letivo).

Os padrões para a matrícula não podem incluir desempenho acadêmico anterior, habilidade atlética ou outra habilidade extracurricular, o fato de o aluno precisar de serviços de educação especial para os quais haja espaço disponível, processos disciplinares anteriores, exceto que o distrito pode recusar inscrições de alunos que tenham cometido infrações graves à lei ou às regras da escola, incluindo regras do distrito que podem não ter sido regras do distrito anterior do aluno onde a conduta ocorreu. O distrito pode recusar solicitações de alunos que tenham sido culpados de mau comportamento crônico que, se continuado, colocaria em risco pessoas ou propriedades, causaria sérias interrupções na escola ou sobrecarregaria excessivamente os funcionários da escola.

A Diretoria pode, a seu critério, permitir a matrícula provisória de alunos com problemas de comportamento anteriores. Nesses casos, o Serviço de Alunos estabelecerá, caso a caso, as condições sob as quais a matrícula do aluno não residente será permitida. O Serviço de Alunos também pode impor tais condições a um aluno não residente previamente matriculado no distrito, sob as quais a matrícula do aluno não residente será mantida.

Publicação de informações de matrícula escolar

Para cada escola, o distrito deverá publicar as seguintes informações no site do distrito:

A capacidade máxima da escola;
A capacidade ajustada da escola;
A projeção de matrículas da escola usada no cálculo do limite de matrículas abertas;
A matrícula real da escola em 1º de outubro, 2 de janeiro e 1º de abril;
O número de pedidos de matrícula de alunos não residentes para a escola;
O número de solicitações de matrículas de alunos não residentes aceitas; e
O número de alunos residentes que se transferem para outra escola.

As informações sobre matrículas escolares do Distrito Escolar Municipal de Provo estão publicadas no site de Serviços ao Aluno, nas informações sobre "Matrículas abertas", que podem ser acessadas abaixo:

Informações sobre a inscrição aberta do distrito

Participação em competições interescolares

A participação de alunos não-residentes em competições interescolares será regida pelas regras estabelecidas pelo Conselho Estadual de Educação, em consulta com a Associação de Atividades do Ensino Médio de Utah. As determinações para participação devem ser feitas em colaboração com os diretores do ensino médio, o superintendente assistente do ensino médio e o diretor de serviços estudantis. O superintendente fornecerá relatórios ao Conselho de Educação sobre a participação dos alunos que escolheram a escola em cada escola de ensino médio em cada atividade patrocinada pela Associação de Atividades das Escolas de Ensino Médio de Utah. As apelações para participação interescolar serão feitas diretamente ao Conselho de Educação.

Encerramento da inscrição

Quando um aluno não residente é matriculado em uma escola do distrito, ele pode permanecer matriculado nessa escola, sujeito ao cumprimento de todas as regras e padrões estabelecidos para os alunos do distrito, e não precisa enviar solicitações anuais ou periódicas, a menos que ocorra uma das seguintes situações:

o aluno se forma;
o aluno não for mais residente em Utah;
o aluno for suspenso ou expulso da escola; ou
o distrito determinar que as matrículas na escola em questão excederão o limite de matrículas abertas durante o próximo ano letivo.

Entretanto, mesmo quando o limite de matrículas abertas for ultrapassado, o aluno poderá permanecer matriculado nas seguintes circunstâncias:

Quando um membro do serviço militar (conforme definido no Código de Utah § 53B-8-102) se muda de moradia temporária para permanente fora dos limites relevantes após uma mudança permanente de estação, um filho do membro do serviço no jardim de infância até a 10ª série pode permanecer matriculado até que o aluno conclua o ano letivo atual e um filho do membro do serviço na 11ª ou 12ª série pode permanecer matriculado até que o aluno se forme.
Quando um aluno não residente for matriculado em uma escola não residente por motivos de segurança, porque não há serviço de ônibus entre a vizinhança do aluno e sua escola de residência, esse aluno poderá permanecer nessa escola até a série mais alta oferecida e, depois disso, poderá frequentar a escola de ensino médio, a escola de ensino fundamental ou a escola de ensino médio na qual a escola não residente se alimenta, até a formatura.

Caso contrário, quando o limite de matrículas abertas for excedido, a determinação de quais alunos não residentes serão excluídos da continuação da matrícula na escola durante um ano subsequente será baseada no tempo na escola, com os alunos matriculados mais recentemente sendo excluídos primeiro e o uso de um sistema de loteria quando vários alunos não residentes tiverem o mesmo número de dias letivos na escola. Os alunos não residentes que não tiverem permissão para continuar sua matrícula no distrito deverão ser notificados até 15 de março do ano letivo anterior ao ano letivo durante o qual a matrícula será negada.

Transporte

Os pais do aluno não residente devem providenciar seu próprio transporte de ida e volta para a escola. O distrito deverá fornecer transporte para um aluno não residente com base na disponibilidade de espaço em uma rota aprovada dentro do distrito para a escola que frequenta, se os alunos do distrito tiverem direito a transporte para a mesma escola a partir daquele ponto da rota de ônibus e a presença do aluno não aumentar o custo da rota de ônibus. O ônibus com espaço disponível seria disponibilizado primeiro para os alunos que moram no Distrito Escolar Municipal de Provo antes de ser aberto aos que moram fora dos limites do distrito.

Retirada de matrícula

Exceto conforme estabelecido abaixo para alunos de escolas charter, o pai de um aluno não residente pode retirar o aluno da escola não residente seguindo um dos seguintes procedimentos:

Envio de notificação de intenção de matricular o aluno na escola de residência do aluno para o ano seguinte.
Enviar notificação de intenção de matricular o aluno em outra escola não residente para o ano letivo seguinte.

A menos que tenham sido tomadas providências para a matrícula em outra escola, se o distrito liberar a matrícula de um aluno não residente no Distrito, o Serviço de Atendimento ao Aluno deverá notificar o distrito de residência do aluno.

Se o Distrito receber notificação de outro distrito de que um aluno residente no distrito, mas que tenha sido matriculado no outro distrito, foi liberado da matrícula naquele distrito, o distrito deverá matricular o aluno na escola apropriada do Distrito e tomar as medidas adicionais necessárias para garantir a conformidade com as leis que regem a frequência escolar.

A Diretoria pode permitir que um aluno residente fora do estado frequente a escola dentro do distrito, mas deve cobrar da criança não residente uma mensalidade pelo menos igual ao custo per capita do programa escolar no qual a criança se matricula, a menos que a Diretoria, em reunião aberta, determine a isenção de toda ou parte da cobrança para essa criança. Ao determinar quais alunos não residentes serão matriculados, o Conselho poderá dar prioridade aos filhos de membros do serviço militar (conforme definido pelo Código de Utah § 53B-8-102). Essa ação deve ser registrada na ata da reunião.

Alunos que retornam à escola autônoma

Um aluno de uma escola independente que mora no distrito e envia as informações de matrícula necessárias para o próximo ano letivo antes de 30 de junho será matriculado em sua escola de limite para aquele ano. No entanto, se a escola charter tiver fechado e o aluno estiver saindo devido a esse fechamento, ele será matriculado na escola de limite, independentemente de quando as informações de matrícula forem enviadas.

Se a solicitação de matrícula for enviada após 30 de junho para o ano seguinte ou para o ano corrente, o aluno ainda poderá se matricular em uma escola, série, programa ou curso do distrito que tenha vaga disponível. "Espaço disponível" significa que a série ou o programa tem menos alunos do que a capacidade de matrícula do distrito.

No entanto, o padrão "abaixo da capacidade" não se aplica se a escola tiver documentação mostrando que o Conselho Comunitário Escolar alocou mais da metade dos fundos fiduciários LAND da escola para reduzir o tamanho das turmas em uma série, programa ou curso específico. Nesse caso, a escola pode dar prioridade a turmas menores.

Para facilitar a transferência de alunos de escolas charter, o distrito publicou as seguintes informações em nosso site Site de Open Enrollment dos Serviços ao Aluno.

Escolas de ensino fundamental do distrito que estão abaixo de sua capacidade e disponíveis para alunos transferidos por charter;
Níveis de série e programas especiais dentro das escolas de ensino fundamental que estão abaixo da capacidade e disponíveis para alunos transferidos por meio de charter;
Escolas de ensino médio que estejam abaixo da capacidade e disponíveis para alunos transferidos por charter com base na capacidade calculada de artes da linguagem, ciências e matemática; e
Programas especiais dentro de escolas secundárias que estejam abaixo de sua capacidade e disponíveis para alunos transferidos por charter. Não obstante essas limitações, um aluno pode ser matriculado a qualquer momento se o distrito determinar que isso é necessário para proteger a saúde ou a segurança do aluno.

Exceção aos requisitos de inscrição aberta para casos de DCFS

Independentemente do local de residência do aluno ou dos requisitos de matrícula aberta estabelecidos acima, o Distrito deverá permitir a matrícula de um aluno em uma escola do Distrito quando tal matrícula for determinada pela Divisão de Serviços à Criança e à Família de Utah como necessária para cumprir as disposições de 42 U.S.C. § 675.

Exceção aos requisitos de matrícula aberta para alunos McKinney-Vento

Independentemente do local de residência do aluno ou dos requisitos de matrícula aberta estabelecidos acima, o Distrito deve permitir a matrícula de um aluno em uma escola do Distrito quando tal matrícula for determinada pelos regulamentos McKinney-Vento como necessária para cumprir as disposições da Lei de Educação para Crianças e Jovens Desabrigados (42 USC Capítulo 119, Subcapítulo VI, Parte B).

Conclusão

Para gerenciar a política de matrículas abertas, foram delineados procedimentos que regulam a capacidade da escola para transferências, solicitações de transferência e padrões para pedidos de transferência de alunos. A Diretoria orienta o superintendente a desenvolver procedimentos para administrar as matrículas abertas a fim de facilitar a escolha do aluno e, ao mesmo tempo, manter os planos de pessoal e de programação ordenados e uma atmosfera ordenada nas escolas.