Última modificação: setembro 26, 2023

Política nº 2200 Planejamento orçamentário anual

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O orçamento anual de um distrito é uma evidência tangível do compromisso da diretoria com o cumprimento das metas e dos objetivos do programa de instrução. O orçamento expressa, em termos específicos, os serviços a serem prestados, de acordo com as metas imediatas e de longo prazo e os recursos disponíveis, e estabelece prioridades dentro de áreas amplas do programa, como educação básica, outros programas financiados separadamente e serviços de apoio. O orçamento deve estabelecer o plano financeiro completo do distrito para o ano seguinte.

O desenvolvimento de um orçamento anual será mais eficaz quando estiver alinhado com as metas estabelecidas e com um conjunto de prioridades e suposições de longo prazo, conforme orientação do Conselho de Educação. Para realizar o desenvolvimento de um orçamento anual e de um plano de longo prazo, discussões e apresentações relacionadas ao orçamento ocorrerão ao longo do ano em reuniões com o conselho.

Os seguintes componentes serão discutidos com a diretoria:

1. Encerrar os livros do ano anterior, incluindo os resultados da auditoria
2. Status do ano orçamentário atual.
3. Aumentos, reduções de financiamento previstos e/ou outras questões impactantes que possam afetar o quadro orçamentário do próximo ano.
4. Revisão e atualização das premissas filosóficas e operacionais mantidas pelo conselho com relação ao desempenho dos alunos, remuneração dos funcionários, tributação, projetos de capital, etc.
5. Esboços de como o desenvolvimento do novo orçamento anual será alinhado com as prioridades distritais estabelecidas.
6. Apresentação formal do plano orçamentário, incluindo quaisquer audiências orçamentárias obrigatórias.

Uma variedade de normas e procedimentos específicos que descrevem as operações financeiras do distrito pode ser encontrada na Série de Normas 6000.

O Administrador de Negócios também compartilhará periodicamente com o Conselho de Educação seu trabalho com o Comitê de Orçamento na formulação e orientação do processo de criação do orçamento.

O superintendente é instruído a trabalhar com o presidente da diretoria, o administrador de empresas e outros funcionários relevantes para programar e colocar tópicos orçamentários nas pautas das reuniões da diretoria.

Aprovado pelo Conselho de Educação

10 de setembro de 2013