Última modificação: setembro 26, 2023

Norma nº 1115 Deveres do presidente da diretoria

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O presidente do Conselho de Educação presidirá todas as reuniões do Conselho, nomeará todos os comitês formados pelo Conselho e assinará todos os mandados ordenados pelo Conselho a serem sacados pelo administrador de negócios para o dinheiro da escola.

Diretor Presidente

O presidente da diretoria preside todas as reuniões da diretoria. A listagem a seguir delineia as responsabilidades do presidente da diretoria:

Convocar a Diretoria para a sessão.
Conduzir reuniões da diretoria.
- Declarar a abertura das reuniões.
- Realizar uma chamada formal.
- Determinar a ordem dos negócios de acordo com as normas da Diretoria.
- Reconhecer os reclamantes no plenário.
- Regra sobre admissibilidade de negócios.
  - Declarar as moções dentro ou fora de ordem.
  - Declarar, sujeito a substituição, a propriedade da Diretoria ao considerar itens específicos de negócios.
  - Declarar, sujeito a substituição, itens específicos de negócios dentro ou fora da esfera de ação da Diretoria.
- Dentro dos limites da política da Diretoria, controle a extensão da discussão.
  - Declarar, sujeito a substituição, a discussão encerrada sempre que o comentário se tornar repetitivo, dilatório ou não mais pertinente ao ponto em questão.
  - Declarar encerrada a discussão sempre que os limites de tempo previamente determinados por ação da Diretoria forem atingidos.
- Manter a dignidade da Diretoria em sessão.
  - Aplicar as regras de procedimentos parlamentares.
  - Conter o debate dentro dos limites do bom gosto e da cortesia.
  - Oferecer oportunidades iguais para a expressão de pontos de vista opostos.
  - Dentro dos limites da política da Diretoria, garantir o rápido tratamento dos assuntos da Diretoria.
  - Considerar fora de ordem todas as ações e comentários impróprios de um órgão legislativo em sessão.
- Declarar os resultados da votação da Diretoria.
  - Declarar a aprovação ou não aprovação de moções.
  - Declarar para registro as identidades dos membros (incluindo o presidente) que votaram a favor e contra e dos que não votaram.
- Garantir o registro legal dos negócios da Diretoria.
  - Declarar as decisões do Conselho ao secretário do Conselho de Educação
  - Perguntar ao secretário ou investigar o registro quanto à taxa de progresso das anotações com relação ao despacho dos negócios da Diretoria.
- Aumentar a eficiência dos procedimentos das reuniões da diretoria.
- Declarar a reunião encerrada.
Garantir a manutenção adequada dos registros e suprimentos da diretoria.
Assinar, como presidente da Diretoria, cópias oficiais de atas e outros documentos da Diretoria.
Garantir a legalidade das ações, dos procedimentos, das reuniões e dos membros da Diretoria.
Receber para a Diretoria todas as delegações e petições.
Emitir, sujeito à aprovação da Diretoria, declarações oficiais de ações e políticas da Diretoria.

Deveres com relação a outros membros da diretoria

Em sua função de presidir a Diretoria, o Presidente da Diretoria também é responsável pelas contribuições e pela participação dos outros membros da Diretoria, como segue:

Liderar discussões nas reuniões da diretoria.
- Os tópicos de discussão devem ser listados e entregues a todos os membros antes das reuniões.
- Estimular a participação de todos os membros na discussão.
- Mantenha a discussão direta ao ponto.
- Assegurar a discussão de todas as fases importantes de cada problema considerado.
- Garantir o pleno emprego das habilidades especiais de cada membro da Diretoria na condução dos negócios da Diretoria.
- Direcione a discussão para uma autorização ou diretriz de ação ou para uma declaração de política.
Proteger os direitos de expressão e a liberdade de ação de todos os membros da Diretoria.
- Manter procedimentos democráticos em todas as sessões da diretoria.
- Proteger a opinião da minoria.
- Garantir uma audiência justa para todos os pontos de vista.
- Garantir o respeito da diretoria pela expressão de opiniões divergentes.
- Impedir, de acordo com a política da Diretoria, o término da discussão de qualquer problema até que cada membro tenha expressado sua opinião ou indicado sua vontade de encerrar a discussão.
- Decidir com imparcialidade sobre argumentos que se baseiam em julgamentos do presidente.
- Impedir influências de tomada de decisão sobre os membros da Diretoria que não sejam aquelas em discussões livres, completas e democráticas nas reuniões da Diretoria.
- Abster-se de discutir elementos das deliberações da Diretoria fora das reuniões da Diretoria, exceto quando o interesse público exigir uma declaração oficial.
- Manter que todas as decisões e ações da Diretoria são de todos os membros até que tais decisões e ações sejam rejeitadas por uma maioria de votos em uma sessão legal da diretoria.
- Assegurar a autorização, a condução e o relato de todos os negócios da Diretoria em sessões legais da Diretoria.
- Como presidente, garanta a boa ordem das reuniões com cortesia, tolerância, sinceridade e respeito mútuo evidenciados nas relações dos membros entre si.
Introduzir novos membros.
- Determinar a legalidade da associação solicitada.
- Declare a colocação do novo membro.
- Expressar as boas-vindas oficiais da Diretoria.
- Apresente o novo membro aos outros membros do Conselho, ao superintendente das escolas e a outros funcionários da escola.
- Fornecer materiais informativos sobre o sistema escolar, organização do distrito escolar, práticas e normas do Conselho, deveres dos membros do Conselho, autorizações e obrigações legais, programas educacionais das escolas, problemas atuais do Conselho e fontes de informação que auxiliem na tomada de decisões nas deliberações do conselho escolar.
- Tornar acessíveis todos os registros dos negócios da Diretoria.
- Fornecer, de acordo com as normas da diretoria, equipamentos como capas de fichário para cópias oficiais de documentos da diretoria, lista de membros da diretoria, diretório e calendário escolar, mapa do distrito escolar, gráficos de população, declarações de normas da diretoria, código escolar estadual, livros e revistas, cadernos e pastas de arquivo.
- Organizar passeios de observação pelo sistema escolar para novos membros.
Promover boas relações com outros conselhos escolares.
- Proteger a troca de informações.
- Incentivar a visita recíproca às reuniões da diretoria e às instalações da escola.
- Auxiliar no desenvolvimento de reuniões de área de membros de conselhos escolares.
- Garantir a representação do Conselho de Educação pelos membros do Conselho em reuniões do condado, do estado e outras.
- Participar do planejamento para a melhoria geral das oportunidades educacionais.
Manter a preeminência de objetivos educacionais dignos em todas as atividades do conselho escolar.
- Garantir o planejamento de longo prazo das atividades para a realização dos objetivos educacionais.
- Assegurar que a equipe informe continuamente a Diretoria sobre programas e problemas educacionais.
- Recorrer à equipe para ajudar nas deliberações da Diretoria.
- Avaliar todas as propostas à luz de sua relação com a realização de objetivos educacionais dignos.
- Expressar as necessidades da comunidade na educação.
Causar o desenvolvimento e a execução de um plano de longo prazo de melhoria da escola e ação da diretoria.
Garantir a adoção de códigos de ética que regem o Conselho de Educação.
No interesse público, expor e eliminar quaisquer instâncias de conduta antiética de qualquer membro da Diretoria.

Deveres com relação à equipe

O presidente da diretoria tem as seguintes responsabilidades com relação aos funcionários do distrito:

Representar a Diretoria nas relações oficiais da Diretoria com os funcionários certificados e classificados.
Fazer representações oficiais da Diretoria para os funcionários por meio dos diretores executivos do sistema escolar.
Aceitar representações da equipe por meio dos diretores executivos do sistema escolar.
Exigir a apresentação de relatórios escolares à Diretoria de acordo com as normas da Diretoria.
Fazer, como membro do Conselho, visitas de observação ao sistema escolar.
Fazer, como presidente da Diretoria, com toda a Diretoria ou um comitê autorizado, visitas de inspeção anualmente.
Respeitar os códigos de ética profissional e exigir sua observância.
Observar os códigos de ética dos membros da diretoria em todas as relações com a equipe certificada e classificada.
Garantir a liberdade acadêmica e as liberdades pessoais dos funcionários da escola.
Exigir a observância das disposições contratuais.
Garantir a adoção pela Diretoria de políticas equitativas de contratação, retenção, promoção e liberação de pessoal.
Manter a preeminência do bem-estar dos alunos e dos estudantes sobre o bem-estar, conforto e conveniência da diretoria e da equipe.
Exigir, por meio do conhecimento do Conselho sobre o funcionamento da escola, altos padrões de serviço dos funcionários da escola.
Aproveitar ao máximo a capacidade da equipe para auxiliar o Conselho a melhorar toda a organização da escola.

Deveres com relação à comunidade local

Acompanhando as responsabilidades de liderança do Presidente da Diretoria, conforme mencionado acima, há a exigência de conectar a Diretoria com a comunidade das seguintes maneiras:

Representar, como membro da diretoria, todo o distrito escolar nas deliberações da diretoria.
Buscar a expressão da opinião da comunidade como guia para o Conselho de Educação.
Interpretar expressões de grupos de pressão da comunidade em relação aos interesses públicos.
Defender, de acordo com os conceitos democráticos de direitos e liberdades, os grupos minoritários da comunidade em relação ao sistema escolar.
Encaminhar à equipe certificada, sujeito à análise da Diretoria, se necessário, os problemas de relacionamento profissional com a comunidade.
Interpretar a comunidade para a equipe certificada e classificada.
Proteger profissionais e outros funcionários da escola contra pressões indevidas de grupos ou indivíduos da comunidade.
Interpretar o programa e os planos educacionais para a comunidade.
Promover a compreensão e o interesse da comunidade nas atividades escolares e desenvolver o interesse da comunidade por realizações educacionais dignas.
Promover a atividade escolar em programas de melhoria da comunidade.
Participar, como membro da diretoria, de atividades comunitárias voltadas para a escola.
Representar a Diretoria em declarações oficiais ao público.

Deveres com relação ao governo estadual

O presidente do Conselho também tem responsabilidades com entidades governamentais das seguintes maneiras:

Representar a autoridade educacional estadual no distrito escolar.
Garantir a observância no sistema escolar das seções aplicáveis da lei escolar estadual.
Garantir a legalidade de todas as ações da escola e do conselho escolar.
Exigir, por meio da autoridade do Conselho, o registro imediato de relatórios precisos do sistema escolar para o governo estadual.
Conduzir, como presidente da Diretoria, audiências públicas conforme exigido por lei.
Garantir todas as vantagens possíveis para o sistema escolar com a legislação permissiva.
Conduzir a diretoria a uma compreensão da organização escolar estadual e da legislação escolar estadual.
Atuar com o governo estadual e outras unidades governamentais, incluindo distritos escolares, na promoção de oportunidades educacionais para todas as pessoas no estado.
Como diretor de uma escola estadual, aja de acordo com o interesse público do estado como um todo quando esse interesse e o interesse público local parecerem estar em desacordo.

Funções do presidente a serem desempenhadas pelo vice-presidente

Se o presidente estiver ausente ou for portador de deficiência, as funções listadas nesta política serão desempenhadas pelo vice-presidente.